3e NOTA VAN INLICHTINGEN

Transcriptie

1 3e NOTA VAN INLICHTINGEN Nota van inlichtingen: Aanbestedende dienst: behorende bij de offerteaanvraag Beheer en exploitatie Sport- en ontmoetingscentrum 't Cromwiel" met kenmerk SIW-STE-CNN gemeente Steenbergen Datum: Aantal vragen: 9 Aantal opmerkingen: 1 Deze derde Nota van Inlichtingen (NvI) bevat de vragen die gesteld zijn door houders van het PvE in het kader van de Europese aanbestedingsprocedure voor de Beheer en exploitatie Sport- en ontmoetingscentrum 't Cromwiel" te Steenbergen, alsmede de antwoorden van de aanbestedende dienst. Tevens kan de aanbestedende dienst door middel van de derde NvI gewijzigde, vervallen of aanvullende informatie met betrekking tot de aanbestedingsprocedure verstrekken. De derde NvI is een aanvulling op de Offerteaanvraag. Indien er strijdigheden worden geconstateerd met informatie gegeven in de Offerteaanvraag of de eerste en tweede NvI, dan prevaleert de informatie gegeven in de derde NvI. Voorafgaand aan deze derde NvI zijn alle partijen gevraagd alle mogelijke vragen over de tweede NvI schriftelijk bij de aanbestedende dienst in te dienen ten behoeve van een transparante en volledige aanbesteding. VRAGEN EN ANTWOORDEN: Nummer Pagina Paragraaf Vraag 149 vraag 117 NvI vraag 117 NvI 2 U geeft bij het antwoord op vraag 117 aan met welke onderwijsvergoeding de inschrijver rekening kan houden ten aanzien van het gebruik door basisscholen. Totaal voor de 2 scholen is de vergoeding 7.261,76, waarvan de helft ten goede komt aan de exploitant: 3.360,88. U geeft bij vraag 121 aan dat de vergoeding exclusief btw is. Aangezien een commerciele exploitant dient te werken met belaste verhuur, zal deze btw in rekening moeten brengen. Betekent dat, dat de inschrijver de btw dient te verminderen op deze vergoeding? Of kan de inschrijver de btw additioneel in rekening brengen op deze vergoeding? Indien inschrijver de btw additioneel in rekening brengt, zullen de kosten voor basisscholen hoger worden. Voor het basisonderwijs kan de btw niet additioneel in rekening worden gebracht. De BTW (6%) dient dus verminderd te worden op deze vergoeding. U geeft bij vraag 117 het volgende aan: de onderwijsvergoeding is niet van toepassing voor middelbare scholen. U geeft vervolgens aan met welk huurbedrag rekening gehouden kan worden v.w.b. de huur door middelbare school t Ravelijn, hetgeen ook in bijlage 4 is vermeld. Beschouwt u de huurbetaling door t Ravelijn als onderwijsvergoeding? Dit is ons niet helder, omdat u in de 1e NvI, vraag 6, aangeeft dat dat de inkomsten exclusief onderwijsvergoedingen zijn maar bij vraag 117 omtrent onderwijsvergoedingen benoemt u de huur van t Ravelijn waarmee gerekend kan worden. De huurbetaling voor t Ravelijn zien wij niet als onderwijsvergoeding maar als huurinkomsten. Deze huurinkomsten zijn onderdeel van de totale huuropbrengsten in ieder exploitatiejaar. 151 vraag 117 NvI 2 Kunt u aangeven of het huurbedrag van middelbare school 't Ravelijn reeds was opgenomen bij de inkomsten sporthal in het exploitatieresultaat 2013 (par 2.1.2) of kunnen wij dit additioneel begroten op de inkomsten sporthal die in het exploitatieresultaat 2013 zijn opgenomen? Betreffen de huurinkomsten van 't Ravelijn de 40,12% van de in het exploitatieresultaat opgenomen inkomsten waarover btw niet verhaalbaar was?

2 Het huurbedrag van t Ravelijn maakt onderdeel uit van het exploitatieresultaat Het percentage van 40,12% is het gebruik van de sporthal door het basis- en voortgezet onderwijs ('t ravelijn), uitgedrukt in een percentage van het totale gebruik. 152 vraag 117 NvI 2 Kunt u aangeven of het hurbedrag van 't Ravelijn in- of exclusief btw is en of u als gemeente en verhuurder btw in rekening heeft gebracht? Het huurbedrag is inclusief 6% BTW. BTW wordt door de gemeente achteraf op de huuropbrengst gecorrigeerd. 153 vraag 117 NvI 2 Indien in dit huurbedrag nog geen btw is opgenomen: Aangezien wij als exploitant dienen te werken met belaste verhuur, zullen wij btw in rekening moeten brengen. Betekent dat, dat de inschrijver de btw dient te verminderen op deze huur (zodat het uiteindelijke bedrag en daarmee de kosten voor 't Ravelijn hetzelfde blijven)? Of kunnen wij de btw additioneel in rekening brengen? Indien wij de btw additioneel in rekening brengen, zullen de kosten voor t Ravelijn hoger worden (het bedrag wordt hierdoor hoger door toevoeging van btw). U dient de btw te verminderen op de huur zodat het uiteindelijke huurbedrag voor de gebruikers hetzelfde blijft Artikel 6, Kunt u aangeven of exploitant met de gemeente in gesprek kan treden over aangepaste huuren bijvoorbeeld indien deze op basis van de Consumenten Prijs Index, reeks alle compensatie in het geval van bovengemiddelde stijging van de energietarieven, exploitatieoveree huishoudens, Energie (2006=100) in een enkel jaar meer dan 5% nkomst bedragen? Nee, het exploitatierisico ligt bij de exploitant. Zie ook antwoord vraag 144, tweede NvI. De exploitant dient zelf contracten af te sluiten met energieleveranciers. Nee, het exploitatierisico ligt bij de exploitant. Artikel 6, aangepaste huuren compensatie in het geval van onvoorziene stijging van belastingen op bijv. water Kunt u aangeven of exploitant met de gemeente in gesprek kan treden over exploitatieoveree en energie, boven verwachte indexering? nkomst 156 vraag 126 NvI 2 Ten aanzien van de verhuur van zalen van het gedeelte gemeenschapshuis laat de jaarrekening 2013 een opbrengst zien van In de begroting 2014 wordt een opbrengst geraamd van U geeft zelf aan de begroting 2014 gehaald zal worden. Onze vraagt is of de geraamde huuropbrengst 2014 ook daadwerkelijk gehaald zal worden of dat rekening zal moeten worden gehouden met de gerealiseerde opbrengst 2013? In het bedrag van is een deel niet terugvorderbare btw opgenomen. Dit zijn inkomsten die bij de gemeente blijven. Het bedrag hiervoor van is door ons ten onrechte meegenomen in het exploitatieoverzicht. Wij gaan er van uit dat het geraamde bedrag voor 2014 behaald wordt. In bijlage 1 bij deze derde NvI is een exploitatieoverzicht t/m oktober 2014 toegevoegd, zodat inschrijvers inzicht hebben in de exploitatie van 2014 tot nu toe. 157 U geeft aan bij vraag 125 niet over een uitsplitsinig van de horecainkomsten te beschikken, terwijl u bij vraag 64 van NvI1 aangeeft over een geavanceerd kassasysteem te beschikken. Naar onze mening moet u in staat zijn om dus gespecificeerde gegevens aan te geven. Graag ontvangen wij ook deze cijfers over de eerste 3 tijdvakken van 2014

3 Zie antwoord vraag 125, tweede NvI; de gemeente beschikt uitsluitend over totaal overzichten, geen uitsplitsing. Per half oktober 2014 is voor de foyer een totaal aan inkomsten ontvangen van ,28. Een vergelijking met de inkomsten over dezelfde periode in 2013 geven aan dat de raming 2014 nagenoeg gehaald zal worden. In bijlage 1 bij deze derde NvI is een exploitatieoverzicht t/m oktober 2014 toegevoegd, zodat inschrijvers inzicht hebben in de exploitatie van 2014 tot nu toe. Opmerkingen gemeente: 1 BTW percentages ten aanzien van exploitatie 't Cromwiel Voor de verhuur van de sporthal geldt een BTW tarief van 6%, voor de verhuur van de ruimtes van het ontmoetingscentrum geldt een BTW tarief van 21%. Bijlagen: Bijlage 1: Exploitatieoverzicht Cromwiel t/m oktober 2014

4

5

6

7

8

9