Nota van Inlichtingen 2. Nationale openbare aanbesteding levering laptops GGD regio Utrecht (GGDrU)

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen 2 Nationale openbare aanbesteding levering laptops GGD regio Utrecht (GGDrU) Opgesteld door: Projectgroep Versie: 1.0 Datum: 30 maart 2016

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Inleiding Algemeen Aanvullingen Verder verloop procedure Vragen en opmerkingen van Geïnteresseerden en antwoorden en reacties van Opdrachtgever...4 Nota van Inlichtingen 2 Nationale aanbesteding levering laptops 2 van 7

3 1. Inleiding 1.1 Algemeen Deze Nota van Inlichtingen maakt integraal onderdeel uit van de Nationale aanbesteding Levering laptops die de GGD regio Utrecht is gestart op 10 maart In de Nota van Inlichtingen geeft Opdrachtgever antwoord op de door Deelnemers schriftelijk ingediende vragen en reageert Opdrachtgever op opmerkingen die door Deelnemers zijn ingediend. Deelnemers dienden de vragen en opmerkingen, conform het Beschrijvend, uiterlijk op 29 maart 2016, vóór uur CET. Er zijn 15 vragen en opmerkingen ingediend. Opdrachtgever beantwoordt alle gestelde vragen en reageert op alle ingediende opmerkingen in hoofdstuk 2 van deze Nota van Inlichtingen. 1.2 Aanvullingen Er zijn naar aanleiding van de Nota van Inlichtingen geen directe veranderingen in de aanbestedingsen doorgevoerd. 1.3 Verder verloop procedure Deelnemers hebben geen verdere gelegenheid om vragen te stellen. Voor het verdere verloop van de procedure verwijst Opdrachtgever naar het Beschrijvend Document. Nota van Inlichtingen 2 Nationale aanbesteding levering laptops 3 van 7

4 2. Vragen en opmerkingen van Geïnteresseerden en antwoorden en reacties van Opdrachtgever Vraagnr. Vraag heeft 1 Bestek/beschrijvend 2 Bestek/beschrijvend 3 Bestek/beschrijvend 4 Bestek/beschrijvend Vraag 11 en 15, NvI 5 & 6 U geeft in de beantwoording van vraag 11 aan akkoord te gaan met VGA en HDMI. In het antwoord op vraag 15 zegt u echter dat eis 2,4 niet wijzigt. Wij begrijpen hieruit dat u opteert voor VGA én HDMI of VGA én Displaypoort? Gaat u ook akkoord met VGA én minidisplaypoort? Op deze wijze kunnen verschillende fabrikanten een lichtere notebook aanbieden. Vraag 6 NvI 5 Kunt u bevestigen dat de 3 geëiste USBpoorten zogenaamde standaard USBpoorten (standard Formfactor) dienen te zijn en geen varianten zoals USB-C of mini- USB? Vraag 4 NvI 4 U geeft te kennen dat een USB-docking niet voldoet. Werkplekken moeten echter steeds compacter en opgeruimder zijn. Hoe belangrijk is de footprint van uw dockingstation op uw werkplek, zijn hier uiterste afmetingen aan verbonden? Vraag 12 NvI 6 Bij vraag 12 van de eerste vragenronde geeft u aan dat u geen DisplayPort aansluiting via de docking nodig heeft, mogen wij er dan van uitgaan dat u de voorkeur heeft aan een docking met VGA en / of HDMI aansluitingen? Opdrachtgever gaat akkoord met VGA en minidisplaypoort. De tekst van Eis 2.4 wordt gewijzigd in: "Het Product moet geschikt zijn voor aansturing van twee beeldschermen tegelijk, het eigen beeldscherm meegerekend. Het extra beeldscherm moet aangesloten kunnen worden middels VGA en Displaypoort of middels VGA en HDMI of middels VGA en minidisplaypoort." Opdrachtgever voert deze wijziging na gunning door in een nieuwe versie van het PvE. Opdrachtgever bevestigt dat de 3 geëiste USB-poorten uitgevoerd moeten zijn in de standard Formfactor. De maximumbreedte is 30 centimeter, de maximumdiepte is 20 centimeter en de maximumhoogte is 7,5 centimeter. Dat is correct. Het is overigens geen bezwaar als er een DisplayPort aanwezig is. Nota van Inlichtingen 2 Nationale aanbesteding levering laptops 4 van 7

5 Vraagnr. Vraag heeft 5 Eisen en criteria Bijlage B - Programma van Eisen laptops, technische eisen pag 2 2 Dient de aangeboden laptop voorzien te zijn van een Fingerprint Reader? 6 Eisen en criteria E De geïntegreerde videokaart heeft een PassMark G3D-Mark score van minimaal 700 punten Wij verzoeken u dit aan te passen naar een score van minimaal 650 punten. Met deze geringe wijziging kan de inschrijver een voor de aanbestedende dienst interessant model aanbieden. 7 Eisen en criteria E Het interne geheugen bedraagt minimaal 4GB van het type DDR4 Wij verzoeken u dit aan te passen naar: bedraagt minimaal 4GB van minimaal het type DDR3L. Inschrijver heeft een recent, economisch interessant en grootzakelijk model dat zij wenst aan te bieden. 8 Eisen en criteria PvE 1 Is de mogelijkheid tot booten van CD/ DVD verplicht, oftewel moet er een CD/DVD in de config? 9 Eisen en criteria PvE 1 Mag het extra beeldscherm connecten via VGA en HDMI ipv Displayport? Indien dit niet het geval is: Mag een dongle gebruikt worden? Nee, dat is niet nodig. Opdrachtgever past de eis niet aan. Opdrachtgever past de eis niet aan. Het is niet verplicht een interne CD/DVD speler te leveren. Booten via USB is ook toegestaan. Zie antwoord op vraag 1. Nota van Inlichtingen 2 Nationale aanbesteding levering laptops 5 van 7

6 Vraagnr. Vraag heeft 10 Bestek/beschrijvend 11 Bestek/beschrijvend E Aanbestedende dienst vraagt ondersteuning van encryptie door het operating systeem. De gevraagde Windows 10 NL Pro biedt ondersteuning voor Bitlocker encryptie, de vereiste downgrade Windows 7 Pro biedt echter geen encryptie vanuit het operating systeem. Voor encryptie onder Windows 7 Pro is additionele software benodigd, conform eis E2.29 staat aanbestedende dienst echter geen geïnstalleerde software toe. Hoe dienen aanbieders de eis voor encryptie vanuit het operating systeem Windows 7 Pro te interpreteren? NVI vraag 11 en Contractvoorwaarden Bijlage D - Algemene Inkoopvoorwaa rden GGDrU, artikel 11.1 pag 8 5 & 6 De beantwoording van vraag 11 en vraag 15 in de NVI laat ruimte voor verschillende interpretatie, voor de duidelijkheid en om discussie te voorkomen verzoeken wij de eis volledig uit te schrijven. Bijvoorbeeld: Het Product moet geschikt zijn voor aansturing van twee beeldschermen tegelijk. Het extra beeldscherm moet aangesloten kunnen worden middels VGA en Displaypoort of VGA en HDMI. 8 Is Opdrachtgever bereid om het artikel aan te passen overeenkomstig dit tekstvoorstel?: De Contractant is van rechtswege in verzuim indien Contractant tekort schiet in de nakoming van één of meer van haar verplichtingen en, na daartoe in gebreke te zijn gesteld stellende een redelijke termijn om alsnog na te komen, nog steeds tekort schiet. De tekst van Eis 2.30 blijft ongewijzigd. Opdrachtgever wijzigt de tekst van Eis 2.29 in: "De laptops beschikken over Windows 10 NL pro preinstalled. Geen andere software geïnstalleerd." Zie antwoord op vraag 1. Opdrachtgever zal de tekst van artikel 11.1 vervangen door: "De Contractant is van rechtswege in verzuim nadat de fatale termijn(en) of termijnen voor de uitvoering van de desbetreffende Prestaties, zoals vermeld in de Overeenkomst, zijn verstreken en de desbetreffende Prestaties niet of niet volledig zijn uitgevoerd en, na daartoe in gebreke te zijn gesteld stellende een redelijke termijn om alsnog na te komen, nog steeds tekort schiet." Opdrachtgever voert deze wijziging na gunning door in de overeenkomst. Nota van Inlichtingen 2 Nationale aanbesteding levering laptops 6 van 7

7 Vraagnr. Vraag heeft 13 Contractvoorwaarden Bijlage C - Concept van de overeenkomst laptops, artikel 8 pag 7 14 Contractvoorwaarden Bijlage C - Concept van de overeenkomst laptops, artikel 8 pag 7 15 Eisen en criteria Paragraaf E1.7 pag 1 7 Is Opdrachtgever bereid om de boete voor het te laat leveren van de overige laptops te beperken tot maximaal 5% van de prijs van de laptops? Zo nee, tot welk percentage is Opdrachtgever dan wel bereid om de boete te beperken? 7 Is Opdrachtgever bereid om de boete voor het te laat leveren van de eerste laptop te beperken tot maximaal de prijs van de laptop? 1 Inschrijver levert een beschrijving en de specificaties aan van de in te zetten laptop. Kan deze informatie als aparte bijlage(n) ingeleverd worden bij de Inschrijving? Opdrachtgever gaat akkoord met het maximeren van de boete op te late levering van de overige laptops op 5%. Opdrachtgever voert deze wijziging na gunning door in de Overeenkomst. De levering van de eerste laptop is voor de Opdrachtgever cruciaal voor de doorlooptijd van de totale levering. Opdrachtgever is bereid om de boete voor het te laat leveren van de eerste laptop te beperken tot maximaal tweemaal de prijs van de laptop. Ja, Inschrijver wordt verzocht deze informatie te uploaden in TenderNed bij Eis 7 "Akkoordverklaring met het PvE". Let op dat hier ook standaardformulier E geüpload moet worden. Nota van Inlichtingen 2 Nationale aanbesteding levering laptops 7 van 7