Nota van Inlichtingen bij de offerteaanvraag 'ICT Middelen - Werkplekken', kenmerk 163 DO 08 d.d. 3 februari 2009

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen bij de offerteaanvraag 'ICT Middelen - Werkplekken', kenmerk 163 DO 08 d.d. 3 februari 2009 Naar aanleiding van de binnengekomen vragen zijn de volgende eisen aangepast: m-e-76 zie vraag 11 Vraag 1 Graag willen wij u er op wijzen dat bij de documentatie, zoals die is gepubliceerd op de aanbestedingskalender, bijlage 7 ontbreekt waarin in m-e-7 en m-e-8 wordt verwezen. Deze informatie is inmiddels gepubliceerd op Vraag 2 Daarnaast wordt op pagina 5 in paragraaf 1.10 het volgende aangegeven: Een onderneming dan wel een concern of daartoe behorende dochterondernemingen mogen slechts éénmaal inschrijven. Indien een onderneming dan wel een concern of daartoe behorende dochterondernemingen meer dan éénmaal inschrijft, worden alle door hem, hetzij zelfstandig of als deelnemer in combinatie, uitgebrachte inschrijvingen ter zijde gelegd en uitgesloten van beoordeling. Ook de inschrijving van de overige deelnemers in de betreffende combinaties worden terzijde gelegd in het geval een onderneming dan wel een concern of daartoe behorende dochterondernemingen meerdere malen inschrijft. Kunt u aangeven hoe deze paragraaf vanuit het oogpunt van een fabrikant geïnterpreteerd dient te worden? Wij maken in dit geval geen verschil tussen een onderneming en een fabrikant, beiden zijn ondernemingen. Deze paragraaf is dus ook voor een fabrikant van toepassing. Echter wanneer een onderneming goederen aanbiedt van de fabrikant, waarbij de fabrikant niet als mede-inschrijver heeft ingeschreven, is deze regel niet van toepassing. Meerdere ondernemingen kunnen met hetzelfde merk (van de fabrikant) inschrijven. Vraag 3 Algemeen Kunnen wij alle documenten in word of excelformat krijgen? Deze worden bij deze Nota van Inlichtingen verstrekt, zie paragraaf 3.1. Vraag 4 Eis m-e-7 Voor meer informatie wordt verwezen naar bijlage 7 Energy Star 4.0. Deze bijlage ontbreekt. Kunt u deze bijlage ter beschikking stellen? Bureau Aanbestedingen 1/20

2 Zie vraag 4. Vraag 5 Eis m-e-14 Mogen monitoren, mits deze voldoen aan de technisch gestelde eisen, ook van een ander merk zijn dan de overig aangeboden apparatuur? Nee, alle apparatuur dient van hetzelfde merk te zijn. Vraag 6 Eis m-e-14 kunt blijven leveren. Wenst u gedurende het contract de mogelijkheid om over te stappen naar een ander merk? Nee, wij wensen deze mogelijkheid niet. Vraag 7 Eis m-e-16 U vraagt om het optioneel leveren van Linux distributie. Hierover hebben wij twee vragen: 1. Betreft dit Linux in plaats van het OS XP of is dit bovenop de OS XP? 2. Moet hierbij de configuratieprijs gelijk blijven of mag dit tegen een optionele meerprijs? 1. De apparatuur dient altijd voorzien te zijn van een XP OS en licentie. Daarnaast moet optioneel (= bovenop) een Linux distributie geleverd worden. Deze wordt niet pre-installed maar op een apart medium aangeboden. 2. De kosten voor het leveren van apparatuur met de optionele Linux distributie hoeft niet te worden meegenomen in kosten van de apparatuur. Vraag 8 Eis m-e-17 Wat verstaat de Gemeente Utrecht precies onder dezelfde commerciële condities? Wanneer een bepaald apparaat (tijdelijk) niet leverbaar is dient een minimaal gelijkwaardig product te worden geleverd voor de prijs die in de raamovereenkomst is overeengekomen voor het oorspronkelijke product. Ook dient het apparaat te worden geleverd onder alle gelijke condities zoals deze in deze offerte aanvraag zijn opgenomen. Voor de volledigheid merken wij op dat deze eis alleen betrekking heeft op het incidenteel niet kunnen voldoen aan een vraag. Wanneer een apparaat niet te leveren is vanwege end-of-life dient dit al bekend te zijn, zie eisen m-e-18 t/m m-e-20 en c-e-11 Vraag 9 Eis m-e-23 Wat verstaat u hier concreet onder alle relevante accessoires? Bureau Aanbestedingen 2/20

3 Alle accessoires die normaal gesproken kunnen behoren bij de werkplek apparatuur zoals: extra videokaart, muis, kabels, extra geheugen, harde schijf. Kortom uitbreidingen op de geleverde apparatuur, Vraag 10 Eis m-e-60 U vraagt dat de inschrijver zich moet conformeren aan de expeditietijden van de gemeente Utrecht. Wat zijn uw expeditietijden? De expeditie tijden zijn van 07:00 tot 15:00 uur op werkdagen Vraag 11 Eis c-e-6 U geeft aan dat alle kosten in de genoemde eisen zijn inbegrepen in de door de inschrijver aangeboden prijzen. Geldt dit ook voor de genoemde eisen Linux, imaging, labelling, vernietiging gegevensdragers, et cetera? De kosten voor imaging kunt u aangeven in het Prijsinvulformulier (zie de meerprijs per optie per systeem) De kosten voor het leveren van apparatuur met de optionele Linux distributie hoeft niet te worden meegenomen in kosten van de apparatuur. De kosten voor het vernietigen van de gegevensdragers kunt u verdisconteren. De kosten voor het standaard voorzien van de apparatuur van labels / barcodes dient te zijn inbegrepen in uw prijsstelling. Eis m-e-76 is daartoe veranderd en luidt nu: m-e-76 U gaat ermee akkoord dat u de apparatuur standaard voorziet van een label/barcode. De labels/barcode worden aangeleverd door de gemeente Utrecht. Vraag 12 Conformiteitenlijst m-e-2. U vraagt hier om +het BTW tarief in te vullen. Daar dit in deze eis niet naar voren komt, maar wel in uw eis c-e-3, nemen wij aan dat wij het tarief bij c-e-3 moeten invullen. Graag uw verduidelijking. Deze vraag is ons niet duidelijk. m-e-2 gaat over de technische gegevens van de door u aan te bieden apparatuur, c-e-3 over het BTW percentage. Het BTW percentage kunt u bij c-e-3 invullen. Vraag 13 Conformiteitenlijst m-e-7 U vraagt hier om een bijlage met een kopie van een certificaat op te nemen. In uw conformiteitenlijst is geen ruimte opengelaten om hier in te vullen waar u de bijlage kunt vinden. Graag vernemen wij van u of wij alsnog deze cel mogen invullen met een verwijzing. Bureau Aanbestedingen 3/20

4 Eventuele bijlagen kunt u toevoegen aan uw offerte, verwijzing naar het nummer van de bijlage kunt u invullen in de cel. Vraag 14 Conformiteitenlijst m-e-8 U vraagt hier om een bijlage met een kopie van een certificaat op te nemen. In uw conformiteitenlijst is geen ruimte opengelaten om hier in te vullen waar u de bijlage kunt vinden. Graag vernemen wij van u of wij alsnog deze cel mogen invullen met een verwijzing. Zie vraag 16. Vraag 15 Eis c-e-11 Kan de genoemde herziening op elk willekeurig moment plaatsvinden? Er is geen limiet aangegeven, echter onze voorkeur gaat ernaar uit om eventuele wijzigingen te bespreken (en eventueel door te voeren) in één van de twee jaarlijkse contactmomenten (zie c-e-11). Vraag 16 Eis c-e-14 (en prijsinvulformulier, bijlage 3a) Inruilen per systeem/monitor. 1. Is de gemeente voornemens om alle systemen/monitoren van één type ineens in te ruilen, bijvoorbeeld alle 17 systemen HP d530 SFF(DC578AV)? 2. Wenst de gemeente de mogelijkheid te behouden om fysiek één systeem en monitor in te ruilen? 1. De planning mbt. het inruilen van apparatuur is nog niet bekend, beide opties zijn echter mogelijk. 2. Ja. Vraag 17 Bijlage 3 Prijsinvulformulier Laptop U vraagt in bijlage 3 om een prijs voor Vrij te gebruiken poorten. In bijlage 6 wordt gesproken over een poortreplicator. Wilt u in bijlage 3 de prijs van een poortreplicator ontvangen? Indien u iets anders bedoelt, wilt u dit dan toelichten? Bijlagen 3 en 6 zijn aangepast. Vraag 18 Bijlage 3 Prijsinvulformulier Tablet pc Bij meerprijs per optie wordt gesproken over Model. Wat wordt hiermee bedoeld? Met andere woorden wat voor prijs dienen wij hier in te vullen? U vraagt in bijlage 3 om een prijs voor Vrij te gebruiken poorten. In bijlage 6 wordt gesproken over een poortreplicator. Wilt u in bijlage 3 de prijs van een poortreplicator ontvangen? Indien u iets anders bedoelt, wilt u dit dan toelichten? Bureau Aanbestedingen 4/20

5 Bijlagen 3 en 6 zijn aangepast. Vraag 19 Bijlage 3 Prijsinvulformulier Inruil Om een hogere en meer nauwkeurige waarde te kunnen geven van de bestaande apparatuur hebben wij meer informatie nodig. Graag ontvangen wij onderstaande gegevens: - Eventuele aanwezige videokaarten, - Werkgeheugen; - Harddisk (grootte); - Aanwezigheid van Cd-rom / Dvd-rom enzovoort.; - Processor; - Aanwezigheid van permanente labels of aanwezigheid van sloten; - De staat van de apparatuur; - Kunt u eventuele beschadigingen opgeven? Verder is het moment van inname belangrijk. Kunt u een globale planning aanleveren? - videokaarten zijn on-board - werkgeheugen 512 MB - minimaal 40GB - alle apparatuur is minimaal voorzien van DVD-rom - minimaal P4 - apparatuur is niet voorzien van permanente labels en/of sloten - de staat van de apparatuur is goed - apparatuur is onbeschadigd Verder zie vraag 16. Vraag 20 Bijlage 6 Technische specificaties Bij alle hardware wordt bij onderdeel ARBO gesproken over P184. Kunt u deze eis toelichten? Wat wordt hiermee bedoeld? Monitoren dienen te voldoen aan de eisen die de ARBO wetgeving stelt aan monitoren, e.e.a. is beschreven het Publicatieblad 184 uit Vraag 21 Desktop Volstaat een onboard videokaart in de desktop met een vrij PCI-e slot om eventueel later een videokaart toe te voegen? Of moet de desktop standaard al voorzien zijn van een videokaart in het PCIe slot? Onboard video is toegestaan, bijlage 6 is aangepast. Bureau Aanbestedingen 5/20

6 Vraag 22 CAD werkplek. Opties: Uw vraagt optioneel 1 x parallel vrije poort, marktconform zijn workstations niet uitgerust met in de voorziening van 2 x parallel poorten, mag deze eis derhalve vervallen? De minimale technische eisen zijn aangepast, zie bijlage 6. De parallelle en de seriële poort zijn geen onderdeel meer van de standaard configuratie. Vraag 23 Laptop Het betreft het optionele notebook. Als alternatieve laptop wordt er een "slimline of ultralight" notebook gevraagd. Welke functionaliteit wordt er minimaal gevraagd van deze slimline of ultralight notebook? Kunt u ons exacte omschrijving geven wat wij hier dienen aan te bieden? Bij de notebook wordt bij de opties gevraagd om een een "slimline of ultralight" notebook. Dient hiervoor een (meer)prijs opgegeven te worden? In bijlage 3 is hiervoor geen ruimte. Wij vernemen graag van u hoe wij hiermee om dienen te gaan? Op de standaard laptop wenst u een DVI aansluiting. Als de DVI aansluiting niet op de laptop zelf, maar op het docking station aanwezig is, voldoen wij dan aan uw eis? De laptop beschikt dan wel standaard over een VGA aansluiting. Bij de laptop wordt gevraagd om 256MB toegewezen geheugen. Wordt hier shared memory bedoeld waar het memory wordt toegewezen vanuit het main memory? De vraag om optioneel een slimme of ultalight laptop te leveren is vervallen, bijlage 6 is aangepast. Een standaard VGA aansluiting op de laptop volstaat. Op het docking station dient dan wel een DVI aansluiting aanwezig te zijn. Voor de laptop volstaat als gebruik wordt gemaakt van shared memory. Vraag 24 Monitor Aangezien 20" vierkant/wide steeds slechter leverbaar worden als gevolg van het End-Of-Life gaan van deze modellen, is het akkoord om als alternatief 22" wide en/of 19" wide aan te bieden? Wanneer u geen 20 monitoren kunt aanbieden kunt u als alternatief een 22 monitor aanbieden. Vraag 25 Tablet PC Mag de 56K Modem bij de tablet PC ook een externe modem zijn, zodat meerdere merken aan uw eisen kunnen voldoen, waardoor er meer concurrentie ontstaat en wat qua prijs in uw voordeel kan zijn? Bij de tablet pc wordt gevraagd om 256MB toegewezen geheugen. Wordt hier shared memory bedoeld waar het memory wordt toegewezen vanuit het main memory? Een TabletPC ontwerp leent zich niet voor het bieden van veel poort aansluitingen (markt conform). Kunt u derhalve volstaan met een DVI aansluiting via een externe docking en extra USB poorten om het ontbreken van Seriele, Paralle en PS/2 poorten te ondervangen. Bureau Aanbestedingen 6/20

7 Of kiest u voor geen DVI en een docking voorzien van 4 usb poorten 1 x serieel, ethernet, CRT-VGA aansluiting gaat u hiermee akkoord? De 56K modem mag ook een externe modem zijn. Een standaard VGA aansluiting op de TabletPC volstaat. Op het docking station dient dan wel een DVI aansluiting aanwezig te zijn. Voor de TabletPC volstaat als gebruik wordt gemaakt van shared memory. Vraag Kunt u bevestigen dat bij inleveren geen elektronische versie ingeleverd dient te worden, bijvoorbeeld op cd-rom of USB-stick? Dat is correct. Vraag 27 Eis ap e 8 Bij dit punt wordt aangegeven dat communicatie in de Nederlandse taal dient plaats te vinden. Is het gegadigde toegestaan om technische documentatie in het Engels te verstrekken? Ja, dit is toegestaan. Vraag 28 Eis ap-e-12 Hier wordt gesproken over een schadevergoeding. Vergoeding voor welke schades wordt hier bedoeld? Alle schade die de gemeente Utrecht lijdt ten gevolge van de uit de fout voortvloeiende gewijzigde omstandigheden of niet nakoming van de in inschrijving aangeboden prestaties. Vraag 29 Eisen m e 7 en m e 8 Bij deze punten wordt verwezen naar bijlage 7. In de door ons ontvangen documentatie is geen bijlage 7 opgenomen, graag ontvangen wij deze alsnog. Zie vraag 4. Vraag 30 Eis m e 28 Kunt u bevestigen dat de 10 werkdagen waar over wordt gesproken ingaan op het moment dat is vastgesteld dat de apparatuur niet meer gerepareerd kan worden? Ja, dit kunnen wij bevestigen. Bureau Aanbestedingen 7/20

8 Vraag 31 Eis m e 32 Wat wordt door de gemeente Utrecht verstaan onder bedrijfsklaar opleveren? Hoort hier installatie op de werkplek bij? Het bedrijfsklaar opleveren omvat inderdaad ook installatie op de werkplek, dit is echter een sporadisch voorkomend proces. U dient aan te geven of u deze werkzaamheden kunt verrichten wanneer dit zou voorkomen (bijvoorbeeld bij de inrichting van een nieuw kantoor). Vraag 32 Eis m-e-60 Wat zijn de expeditietijden waar de gegadigde zich aan dient te conformeren? Zie vraag 10. Vraag 33 Eis c-e-6 Bij een aantal in hoofdstuk 4 genoemde eisen is aangegeven dat deze alleen mogelijk moeten zijn indien de gemeente Utrecht dit wenst. Hoe dient gegadigde om te gaan met deze punten m.b.t. het gestelde in dit punt "U gaat ermee akkoord dat de kosten van alle in hoofdstuk 4 genoemde eisen zijn inbegrepen in de door u aangeboden prijzen"? Zie vraag 11. Vraag 34 Bijlage 5 In de Nota van Inlichtingen (2) bij de offerteaanvraag 'Studie PC's' met kenmerk 92 DO 08 d.d. 23 december 2008 zijn de artikelen 1.3, 10 en 11 gewijzigd. Mogen wij er van uitgaan dat dezelfde artikelen in deze conceptovereenkomst gewijzigd worden? De offerte aanvraag Studie PC s met kenmerk 92 DO 08 is niet gelijk aan deze aanbesteding. U kunt er daarom niet vanuit gaan dat de overeenkomst voor die aanbesteding gelijk is aan de aanbesteding ICT middelen werkplekken. Vraag 35 Bijlage 6, Minimale specificaties Werkplek apparatuur TABLET PC Er wordt gevraagd naar een tablet pc met als besturingssysteem "OEM versie voor Windows XP Tablet Editie 2005". Dit besturingssysteem is niet leverbaar in het Nederlands. Microsoft heeft dit besturingssysteem alleen in het Engels, Frans en Duits beschikbaar gesteld. Gaat u ermee akkoord dat dit besturingssysteem in het Engels geleverd wordt? Het is akkoord om van het besturingssysteem een Engelse versie te leveren. U dient dan tevens de XP MUI package mee te leveren. Bureau Aanbestedingen 8/20

9 Vraag 36 Bijlage 6, Minimale specificaties Werkplek apparatuur TABLET PC Er wordt gevraagd naar een tablet pc voorzien van een grafische kaart met 256 MB "toegewezen geheugen". Er zijn geen A-merk tablet pc's verkrijgbaar met grafische kaarten die voorzien zijn van toegewezen geheugen. De meeste grafische kaarten met gedeeld geheugen doen echter tegenwoordig niet onder voor kaarten met "toegewezen geheugen. Bent u bereid om deze minimale specificatie-eis aan te passen? Ja zie ook vraag 25. Vraag 37 Logistiek M-E-60 Eis: conformeren aan expeditietijden van de gemeente Utrecht, kunt u inzicht geven welke tijden hier bedoeld worden? Zie vraag 10. Vraag 38 Bedrijfsklaar opleveren M-E-62 Wat wordt er bedoeld met bedrijfsklaar? Zie vraag 31. Vraag 39 Prijsherziening Facturatie en betaling: C-e-11 Deze eis stelt dat er marktconform aangeboden moet worden. Gunning vindt echter plaats op basis van laagste prijs. Hierdoor kan het voorkomen dat u inschrijvingen ontvangt met een onrealistisch lage prijs. Dit is in strijd met het begrip marktconform en zou potentieel na gunning ten koste kunnen gaan van de kwaliteit van de leveringen. Hoe toetst u of de laagst afgegeven prijs inderdaad een marktconforme prijs is en hoe gunt u als mocht blijken dat de laagst afgegeven prijs niet marktconform is (bijvoorbeeld een negatieve marge). Wij gaan ervan uit dat partijen inschrijven met realistische prijzen, wanneer een partij met een dermate onrealistische prijs zal inschrijven volgen wij de regels die hieromtrent het aanbestedingsrecht gelden. Vraag 40 Prijsherziening Facturatie en betaling: c-e-17 Inschrijver wenst een betalingstermijn te hanteren van 30 dagen na datum van de factuur. Is aanbesteder bereid om de betalingstermijn te veranderen in 30 dagen na datum van de factuur? Wij nemen aan dat u bedoeld dat onze eis is 30 dagen na ontvangst van de factuur. Eis c-e-17 zullen wij niet wijzigen. Bureau Aanbestedingen 9/20

10 Vraag 41 4 Juridische bindingen, combinatie, onderaanneming Bijlage 1B. Wanneer er gebruik gemaakt van een onderaannemer, echter geen aanspraak maken op referentieprojecten en financiële en economische draagkracht van deze onderaannemer, is het invullen van Bijlage B nog van toepassing? Nee, het invullen is dan niet noodzakelijk. Vraag 42 6 Financiele en economische draagkracht. De omzetgegevens over het boekjaar 2008 zijn nog niet voor publicatie vrijgegeven. Verwacht de gemeente Utrecht dan dat de omzetgegevens van 2005, 2006 en 2007 worden aangeleverd? Het aanmeldingsformulier is aangepast, u dient de omzetgegevens over de jaren 2005, 2006 en 2007 op te geven. Vraag 43 Bijlage 6 CAD werkplek. Opties: Uw vraagt optioneel 1 x parallel vrije poort, marktconform zijn workstations niet uitgerust met in de voorziening van 2 x parallel poorten, mag deze eis derhalve vervallen? Zie vraag 22. Vraag 44 Tablet PC Een TabletPC ontwerp leent zich niet voor het bieden van veel poort aansluitingen (markt conform). Kunt u derhalve volstaan met een DVI aansluiting via een externe docking en extra USB poorten om het ontbreken van Seriele, Paralle en PS/2 poorten te ondervangen. Ja, zie tevens vraag 25 Vraag 45 Artikel + vraag: 2.2 Inschrijver heeft een aantal op- en aanmerkingen op de Algemene voorwaarden Is het mogelijk om deze opmerkingen te verwerken in een aparte bijlage en deze op te nemen als onderdeel van de Raamovereenkomst? Opmerkingen over de algemene voorwaarden en de concept overeenkomst dient de inschrijver kenbaar te maken in de daartoe bestemde informatiefase (zie bestek paragraaf 2.1). Wanneer er naar mening van de gemeente Utrecht aanleiding is om bepaalde clausules in de (concept) raamovereenkomst of de offerte aanvraag aan te passen zal dit gebeurden d.m.v. deze (of toekomstige) Nota van Inlichtingen (NvI). Bureau Aanbestedingen 10/20

11 De NvI, de (concept) raamovereenkomst en de offerte aanvraag staan in rangorde hoger dan de Algemene voorwaarden (zie concept raamovereenkomst artikel 2.2). Voor zover de overeenkomst, de Algemene Voorwaarden en/of de overige bijlagen met elkaar in tegenspraak zijn, geldt de aangegeven rangorde, waarbij de inhoud van het hoger genoemde document prevaleert boven het lager genoemde document. De Algemene voorwaarden 2003 zijn Algemene voorwaarden voor overeenkomsten tot het leveren van zaken, goederen en/of diensten. Het kan dus zijn dat bepaalde clausules niet direct betrekking hebben op het leveren van ICT apparatuur. Dit betekent echter niet dat deze clausules automatisch niet van toepassing worden verklaard. Indien de gemeente Utrecht het eens is met ingebrachte voorstellen zullen óf een bepaalde clausule niet van toepassing worden verklaard in deze NvI óf er zal een artikel worden aangepast / opgenomen in de (concept) raamovereenkomst welke prevaleert boven de Algemene Voorwaardem. Vraag : Inschrijver wenst gezien de aard van de te sluiten overeenkomst overeen te komen dat de acceptatie zal plaatsvinden op het moment van aflevering. Inschrijver stelt voor om de bepaling van artikel 10.5 ten aanzien van acceptatie te laten vervallen. Artikel 10.5 blijft van toepassing, zie ook vraag 48. Vraag t/m 10: gezien de aard van de te sluiten overeenkomst en de offerteaanvraag en inschrijving van Inschrijver lijkt dit artikel overbodig en bieden de genoemde documenten de basis voor de vergoeding. Is de aanbesteder het hier mee eens? Nee, wij zijn het hier niet mee eens, zie ook vraag 48. Vraag en 12.5: Inschrijver wenst de betalingstermijn te wijzigen in 30 dagen na factuurdatum. Gaat de aanbesteder hiermee akkoord? Nee, zie ook vraag 43. Vraag : Inschrijver wenst in dit artikel aan te passen dat de gemeente alleen dan door een accountant een onderzoek kan laten uitvoeren wanneer er aantoonbare twijfels bestaan ten aanzien van de juistheid van de factuur. 12.8: Inschrijver wenst in de eerste regel het woordje 'een' als opgenomen tussen 'factuur of' en 'deel daarvan' te vervangen door 'het'. Met andere woorden: alleen dat gedeelte van de factuur mag worden opgeschort waar twijfel over bestaat. De rest van de factuur, waar geen twijfel over bestaat, zal door de gemeente Utrecht worden betaald. Is Aanbesteder hiermee akkoord? Bureau Aanbestedingen 11/20

12 12.9 Inschrijver wenst het laatste gedeelte van dit artikel (achter de laatste komma) te wijzigen in "geeft de Wederpartij niet eerder dan na 10 dagen na een schriftelijke ingebrekestelling het recht zijn werkzaamheden op te schorten danwel te beeindigen". Gaat de aanbesteder hier mee akkoord? Dit artikel blijft ongewijzigd Ja, dit is akkoord. Dit is ook de strekking van het betreffende artikel 12.9 Hier gaan wij niet mee akkoord, artikel blijft ongewijzigd. Vraag 50 13: dit artikel is gezien de aard van de overeenkomst niet van toepassing. Is aanbesteder het hiermee eens? Zie vraag 48. Vraag : inschrijver zou dit artikel graag geheel buiten toepassing verklaren. Gaat de aanbestedende dienst hiermee akkoord? Dit artikel blijft ongewijzigd. Vraag : Inschrijver wenst het laatste gedeelte van dit artikel te schrappen, te weten: 'één en ander ter keuze van de gemeente Utrecht". Als opdrachtnemer verantwoordelijk is voor dit risico wenst zij ook zelf de oplossingsrichting te bepalen. Gaat aanbesteder hiermee akkoord? Ja wij gaan hiermee akkoord. Vraag : dit impliceert dat de overeengekomen termijn, fatale termijnen zijn. Inschrijver kan hiermee niet akkoord gaan. Er is in de overeenkomst een aansprakelijkheidsregeling opgenomen welke een voorziening biedt voor dergelijke situaties. Gelieve dit artikellid, vanaf het woord 'onverlet' buiten toepassing te verklaren. Gaat aanbesteder hiermee akkoord? In m-e-60 (hoofdstuk 4 van de offerteaanvraag) is opgenomen dat levertijden in overleg met de leverancier worden bepaald. Wij gaan er dan ook vanuit dat een in overleg bepaalde leverdatum als een fatale termijn kan worden gezien, het is immers een datum waarmee de leverancier zelf instemt. Artikel 16.2 blijft om deze reden ongewijzigd. Vraag 54 Bureau Aanbestedingen 12/20

13 16.4: Inschrijver wenst graag aan het einde van de eerste zin van dit artikel toe te voegen: "tenzij de uitstel van de levering zodanige kosten met zich meebrengt dat redelijkerwijs niet van opdrachtnemer kan worden verwacht dat zij deze kosten draagt". Gaat aanbesteder hiermee akkoord? Zo nee, waarom niet? Ja wij gaan hiermee akkoord.. Vraag 55 17: de bepalingen over de garantie zijn heel eenzijdig opgesteld in niet akkoord voor Inschrijver. Inschrijver stelt voor om ten aanzien van de garantie in de Raamovereenkomst een artikel op te nemen waar de inschrijving van Inschrijver als basis kan dienen. De definitieve bepaling over garantie in de ROK kan dan tussen partijen nader worden afgestemd om recht te doen aan de belangen van beide partijen en afgestemd op de aard van de overeenkomst. Gaat aanbesteder hiermee akkoord? Artikelen t/m 17.6 zijn niet van toepassing. Vraag : Welke opzegtermijn zal hierbij in acht genomen worden? Zie artikel 3.4 van de (concept) raamovereenkomst. Vraag : Inschrijver wenst het laatste gedeelte van dit artikellid te schrappen (vanaf 'en onverminderd... te eisen'.) Gaat aanbesteder hiermee akkoord? Nee, hier gaan wij niet mee akkoord. Vraag : Inschrijver neemt aan dat dit niet geldt in het geval er sprake is van een overmacht situatie? Kan de aanbesteder dit bevestigen? Artikel 18.2 geldt in het geheel in het geval van opzegging op basis van artikel 19.1 en Vraag : inschrijver wenst te schrappen het gedeelte 'of de rechtspersoon wijzigt door overname of een overdracht van de aandelen'. Dit wil namelijk niet zeggen dat de verplichtingen uit de overeenkomst niet zullen worden nagekomen. Wanneer dit laatste het geval zal zijn biedt de overeenkomst voldoende mogelijkheden om actie te ondernemen. Gaat de aanbesteder hiermee akkoord? Bureau Aanbestedingen 13/20

14 Nee, wij gaan hier niet mee akkoord. In het artikel wordt gesteld dat de gemeente Utrecht het recht heeft om te ontbinden, er is niet bepaald dat er in een dergelijke situatie automatisch zal worden ontbonden. Vraag en 23.4: geliever deze twee artikelleden buiten toepassing te verklaren. De aansprakelijkheidsregeling is opgenomen in de ROK. Gaat de aanbestedende dienst hiermee akkoord? Dit is akkoord. Artikelen 23.3 en 23.4 zijn niet van toepassing. Vraag 61 24: schrappen. Inschrijver wenst geen boetebeding te accepteren. Zie ook de vraag bij artikel 9.1. Gaat de aanbestedende dienst hiermee akkoord? Nee, artikel 24 van de Algemene Voorwaarden en artikel 9.1 in de (concept) raamovereenkomst blijven ongewijzigd. Vraag : Inschrijver wenst op te nemen dat gemeente Utrecht pas het rechts heeft de overeenkomst tussentijds te beëindigen na het verstrijken van een periode 3 maanden. 25.2: Inschrijver wenst tussen de woorden 'dan wel' en 'tekortschieten' en de vijfde regel van dit artikellid in te voegen: "toerekenbaar". Artikel 25.1, deze wens zal niet worden opgenomen Artikel 25.2, deze wens zal niet worden opgenomen. Leverancier blijft aansprakelijk voor de door de leverancier ingeschakelde derden. Het risico dat een ingeschakelde derde (bijvoorbeeld een toeleverancier) niet aan haar verplichtingen aan u kan voldoen kan niet worden één op één op de gemeente Utrecht worden overgedragen. Vraag Op grond van de verzekeringspolis van inschrijver is het niet toegestaan om inzage te geven in de polis. Gaat aanbesteder ermee akkoord dat een verzekeringsbewijs wordt overlegd? Verder wenst inschrijver op te merken dat zij haar eigen verzekeringsbeleid voert en wenst te volstaan met hetgeen is bepaald in het eerste lid van dit artikel. Derhalve wenst inschrijver de tweede en derde zin van dit artikellid te schrappen. Gaat de aanbesteder hiermee akkoord? Dat is akkoord, Artikel 28.2 is niet van toepassing. Vraag : cessie van verzekeringspenningen is niet mogelijk. Is aanbesteder bereid dit artikel te schrappen? Bureau Aanbestedingen 14/20

15 Nee, dit artikel wordt niet geschrapt. Wel moet worden opgemerkt dat dit alleen speelt als er aanspraken op uitkeringen van verzekeringspenningen ontstaan. Indien een partij ervoor kiest om geen verhaal te plegen op de verzekering maar zelf tot uitkering over te gaan, dan vindt dit artikel lid geen uitvoering. Vraag 65 29: inschrijver stelt voor om de gehele aansprakelijkheid te regelen in de ROK. Dit artikel zou recht moeten doen aan de belangen van beide partijen en aansluiten bij de te leveren diensten. Gaat de aanbesteder hiermee akkoord en is zij bereid om dit artikel in z'n geheel buiten toepassing te verklaren en e.e.a. in overleg tussen Partijen te regelen in de ROK? Zie artikel 10 van de (concept) raamovereenkomst. Vraag : Inschrijver wenst het gedeelte 'met toestemming van de gemeente Utrecht' achterwege te laten. Inschrijver wenst de mogelijkheid te hebben om binnen het concern de rechten en plichten uit deze overeenkomst vrijelijk te kunnen overdragen. Nee, dit is zonder toestemming niet toegestaan. Toestemming zal echter niet geweigerd worden indien de opdrachtnemer hiervoor redelijke gronden heeft en de belangen van de opdrachtgever zijn gewaarborgd. Vraag : inschrijver kan niet zonder meer akkoord gaan met een boetebeding. Inschrijver stelt voor om dit te schrappen. De boeteregeling waar naar wordt verwezen is niet toepasbaar en disproportioneel. Gaat de aanbesteder hiermee akkoord? Nee, wij gaan hier niet mee akkoord. Vraag 68 Overeenkomst: 2.2: Inschrijver wenst (6) Inschrijving Opdrachtnemer te verplaatsen na plaats (4). In de offerte zijn namelijk de nuances opgenomen ten aanzien van het gevraagde door Opdrachtgever in de offerteaanvraag. Wanneer de offerteaanvraag in rangorde boven de inschrijving staat, dan hebben de nuances/invullingen/uitleg gegeven opgenomen in de inschrijving geen of weinig waarde. Is de aanbesteder bereid om dit aan te passen? Nee, wij gaan hier niet mee akkoord. In een eventuele aanbieding is geen gelegenheid om dergelijke nuances aan te brengen. Zie ook paragraaf 2.3 fase 3 op blz. 8 van 30 van de offerteaanvraag en vraag 48 in deze NvI. Vraag 69 Bureau Aanbestedingen 15/20

16 Overeenkomst: 9.1: Inschrijver wenst altijd eerst een schriftelijke ingebrekestelling te ontvangen met daarin een nadere en redelijke termijn om alsnog na te komen. Pas wanneer deze nadere termijn is verstreken kan Opdrachtnemer in verzuim zijn. In het geval van verzuim kan Opdrachtgever een beroep doen op de aansprakelijkheidsregeling. Inschrijver kan er niet mee akkoord gaan dat er voor 'ieder toerekenbare tekortkoming' een boete verschuldigd zou zijn. Inschrijver vraagt dan ook om deze boeteregeling te laten vervallen en te volstaan met een aansprakelijkheidsregeling tussen Partijen. Conform de wettelijke regeling ex Boek 6 BW is verzuim vereist om de boete te kunnen verbeuren. Vraag 70 10: Inschrijver stelt voor om dit artikel te vervangen voor het volgende tekstvoorstel (of gelijkwaardig): Claims van Derden. Opdrachtnemer zal verweer voeren tegen vorderingen tegen Opdrachtgever of deze vorderingen afhandelen waarin wordt beweerd dat Producten met het [opdrachtnemer] Merk of Support (met uitzondering van Maatwerkproducten en Custom Support) welke krachtens deze Overeenkomst zijn geleverd een inbreuk inhouden op intellectuele eigendomsrechten in het land waar deze zijn verkocht, indien Opdrachtgever: 1. Opdrachtnemer onmiddellijk schriftelijk op de hoogte stelt van de vordering; 2. samenwerkt met Opdrachtnemer in het verweer tegen de vordering; en 3. Opdrachtnemer exclusieve zeggenschap biedt over het verweer tegen of de afhandeling van de vordering. Opdrachtnemer zal de kosten van het verweer tegen de inbreukgerelateerde claim, door Opdrachtnemer onderhandelde schikkingsbedragen, en door de rechtbank toegekende schadevergoedingen betalen. Rechtsmiddelen. Indien een dergelijke vordering aannemelijk lijkt, dan mag Opdrachtnemer de Producten met het [opdrachtnemer] Merk of Support wijzigen, de benodigde licentie verkrijgen, of het betreffende item vervangen door een item dat functioneel gezien tenminste gelijkwaardig is. Indien Opdrachtnemer vaststelt dat geen van deze alternatieven redelijkerwijze beschikbaar is, dan zal Opdrachtnemer aan Opdrachtgever een bedrag terugbetalen dat gelijk is aan: 1. de aankoopprijs betaald voor het betreffende item binnen een jaar na levering, of de netto boekwaarde van de Opdrachtgever daarna, of 2. indien de vordering betrekking heeft op inbreukmakende Support, twaalf (12) maanden vergoeding voor de inbreukmakende Support of het door de Opdrachtgever voor die Support betaalde bedrag, welk van beide bedragen het laagste is. c. Uitzonderingen. Opdrachtnemer heeft geen verplichting met betrekking tot vorderingen terzake van een schending voorzover voortvloeiend uit: 1. het voldoen van Opdrachtnemer aan ontwerpen, specificaties, instructies, of technische informatie van Opdrachtgever of derden; 2. modificaties uitgevoerd door Opdrachtgever of derden; 3. het niet voldoen door Opdrachtgever aan de Specificaties of de Transactiedocumenten, of 4. gebruik door de Opdrachtgever in combinatie met producten, software, of diensten die niet Bureau Aanbestedingen 16/20

17 het [opdrachtnemer] Merk dragen. d. Enig en Exclusief. Dit artikel behelst de volledige aansprakelijkheid van Opdrachtnemer voor vorderingen met betrekking tot schending van intellectuele eigendomsrechten. Indien Aanbesteder niet bereid is bovenstaand tekstvoorstel over te nemen dan wil Inschrijver graag weten waarom. Graag zou inschrijver dan een alternatief tekstvoorstel van Aanbesteder ontvangen welke in lijn is met bovenstaand tekstvoorstel zodat de belangen van zowel Inschrijver als Aanbesteder voldoende worden gewaarborgd. Wij houden vast aan het bepaalde in de overeenkomst. Wij wensen gevrijwaard te zijn van aanspraken op basis van intellectueel eigendom zoals beschreven in artikel 10 van de overeenkomst. Vraag : Inschrijver kan niet akkoord gaan met de hoogte van het bedrag dat voor zaakschade is opgenomen. Inschrijver stelt gezien de totale omvang van dit contract, voor om hier een maximum van voor de duur van het contract op te nemen. Inschrijver stelt voor om de volgende aansprakelijkheidsregeling overeen te komen (in plaats van artikel 11 EN artikel 9): Beperking van Aansprakelijkheid. Met uitzondering van: de aansprakelijkheidsregeling als opgenomen in het artikel over Intellectuele Eigensdomsrechten (artikel 10), directe schade aan zaken tot een maximum van EUR (één miljoen Euro), en schadevergoeding voor lichamelijk letsel (inclusief overlijden), is de totale gezamenlijke aansprakelijkheid van Opdrachtnemer beperkt tot het bedrag door Opdrachtgever betaald voor: 1. het product; 2. Support of de betreffende Professional Services tijdens de periode van maximaal (12) twaalf maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis, echter geen hoger bedrag dan EUR (één miljoen Euro); die in het voorkomende geval onderwerp is van de vordering. Onder Gebeurtenis wordt in dit artikel ook steeds een reeks van samenhangende gebeurtenissen verstaan. Uitsluiting van gevolgschade. Behalve in het geval van vorderingen door een partij jegens de andere partij in verband met het schenden van hun intellectuele eigendomsrechten, zal geen van beide partijen in enig geval aansprakelijk zijn voor enige indirecte, of gevolgkosten of -schade inclusief, zonder beperking, downtimekosten, verlies aan omzet of inkomsten of gederfde winst, het niet realiseren van verwachte besparingen, verlies of niet-beschikbaarheid van of schade aan data, of softwareherstel. Grondslag van de vordering. Voor zover toegestaan door het toepasselijk recht, zullen deze beperkingen van kracht zijn ongeacht de basis van aansprakelijkheid, inclusief nalatigheid, bedrog, enigerlei vorm van schending, of enige andere vordering met betrekking tot contract, onrechtmatigheid of anderszins. Bureau Aanbestedingen 17/20

18 De aansprakelijkheids regeling uit de overeenkomst blijft gehandhaafd. Vraag : Inschrijver wenst graag bij artikel 13.2 op te nemen aan het einde van de eerste zin: "voor zover daarvan in deze Overeenkomst niet wordt/is afgeweken". Dit artikel is aangepast (al wordt dit naar onze mening al geregeld in de rangorde van de documenten) Artikel 13.2 De Algemene voorwaarden van de Gemeente Utrecht zijn op deze overeenkomst van toepassing voor zover daarvan in deze Overeenkomst niet wordt/is afgeweken. Algemene voorwaarden van Opdrachtnemer worden hierbij uitdrukkelijk uitgesloten. Vraag 73 Bij de laptop wordt gevraagd om 256MB toegewezen geheugen. Wordt hier shared memory bedoeld waar het memory wordt toegewezen vanuit het main memory? Zie vraag 23. Vraag 74 Bij de tablet pc wordt gevraagd om 256MB toegewezen geheugen. Wordt hier shared memory bedoeld waar het memory wordt toegewezen vanuit het main memory? Zie vraag 25 Vraag 75 Artikel 11 Aansprakelijkheid (concept raamovereenkomst) Het is inschrijver niet toegestaan aansprakelijkheid voor schade te aanvaarden voor per gebeurtenis. Inschrijver stelt voor haar aansprakelijkheid te beperken tot de directe schade en bovendien tot een maximum bedrag van ,= per jaar. Bent u bereid dit aan te passen teneinde te komen tot een voor beide partijen redelijke en evenwichtige verdeling van risico s mede gelet op de omvang van de opdracht? Zie vraag 74. Vraag 76 Onderhoud en Support M-e-37 Uw aanbieding is inclusief de kosten van Onderhoud & Support (3 jaar next business day on site) Wat voor SLA wenst u? Met andere woorden, wilt u ook een gegarandeerde reparatietijd call to fix (werkdagen) of alleen een response tijd? Bureau Aanbestedingen 18/20

19 Next business day is een response tijd, geen call to fix. Vraag 77 Is het toegestaan meerdere merken (fabrikanten) aan te bieden om zodanig een brede keuze en duidelijk prijsvergelijk te creëren voor de Gemeente Utrecht? Nee. Zie ook m-e-14. Vraag 78 M-e-16 U gaat ermee akkoord dat optioneel een Linux distributie geleverd moet worden. Dit kan op meerdere manieren geïnterpreteerd worden. Wilt u dit verduidelijken? Zie vraag 33. Vraag 79 U vraagt in m-e 15 dat bij alle werkplek apparatuur standaard het besturingssysteem XP (OEM XP Pro Nederlandstalig) en bijbehorende licentie geleverd moet worden. In bijlage 6, de technische specificatie, noemt u aanvullend als vereist besturingssysteem voor de Tablet PC de OEM versie voor Windows XP Tablet editie Omdat u tevens melding maakt in m-e 16 dat een leverancier optioneel een Linux distributie moet kunnen leveren, vragen wij ons af of de eis dat de hardware standaard al is voorzien van Microsoft Windows XP zou betekenen dat marktdeelnemers met gelijksoortige (open source) producten of systemen meteen al worden uitgesloten van deelname indien ze het Microsoft Windows XP besturingssysteem niet standaard kunnen meeleveren Uit het Unix arrest volgt dat bij de technische specificatie die naar een product of systeem van een bepaald merk verwijst moet worden vermeld "of daarmee overeenstemmend". Wordt dit achterwege gelaten, dan levert dat toch strijd op met het gelijkheidsbeginsel van het aanbestedingsrecht (zie Unix-arrest C-359/93)? Daar waar in de offerteaanvraag en/of de bijlagen merken, octrooien of type, of een bepaalde oorsprong of productie worden genoemd, dient te worden gelezen "of daaraan gelijkwaardig". De gelijkwaardigheid wordt door de aanbestedende dienst getoetst op het volgende aspect. De aanbesteding ziet op de levering van met name ICT-middelen voor werkplekken. De gemeente heeft de afgelopen jaren gewerkt aan de standaardisatie van de werkplekken. De onder onderhavige aanbesteding te leveren ICT-middelen voor werkplekken dienen zonder dat nadere aanpassing aan de bestaande architectuur hoeven te worden gepleegd volledig inpasbaar te zijn in het samenstel van netwerk- en serveromgeving, beveiligingsstrategie en gebruik van de circa 1200 bedrijfsapplicaties. De inschrijver dient desgevraagd de gelijkwaardigheid aan te tonen. Vraag 80 Daarnaast vragen wij ons af hoe een dergelijke eis zich verhoudt tot het overheidsbeleid zoals vastgesteld in het actieplan Nederland Open in Verbinding (NOiV) en in het Nationaal Uitvoeringsprogramma (NUP). Dit beleid heeft bijvoorbeeld als uitgangspunt dat er ten aanzien van leveranciers van open source software sprake moet zijn van een "level playing field" waarbij open source software een eerlijke kans moet krijgen in aanbestedingen. Door uw huidige formulering kan een leverancier van werkplek apparatuur die standaard gebruik maakt van Linux uberhaupt niet inschrijven zonder zijn apparatuur te voorzien van Microsoft XP, hetgeen natuurlijk extra kosten met Bureau Aanbestedingen 19/20

20 zich mee zal brengen. Dit werpt een discriminerende drempel op. Daarentegen kan de leverancier die op voorhand al Microsoft XP gebruikt zonder enig probleem en extra kosten inschrijven omdat het optioneel kunnen leveren van Linux voor hem geen extra inspanning vergt. Het systeem hoeft immers niet standaard (maar slechts optioneel) te zijn voorzien van Linux. Ziet u gelet op het bovenstaande iets in de mogelijkheid om deze aanbesteding te beperken tot een hardware aanbesteding en voor de gewenste software een afzonderlijke functioneel omschreven aanbesteding uit te schrijven? Neen, gegeven het antwoord op vraag 1 is het de wens van de aanbestedende dienst om in één levering de volledige ICT-middelen voor werkplekken verkrijgen. Vraag 81 In c-e 20 eist u dat er voor het contractmanagement door de leverancier alleen gebruik mag worden gemaakt van "MS-Excel". Wat is in relatie tot het eerder genoemde actieplan NOiV de reden dat spreadsheetdocumenten op basis van ODF niet worden toegestaan? Nee, het formaat MS-Excel is voldoende gangbaar. Bureau Aanbestedingen 20/20