middelen ten behoeve van MBO Amersfoort Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor de levering van ICT

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor de levering van ICT middelen ten behoeve van MBO Amersfoort Aanbesteding Aanbestedende Dienst: Referentie: Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor de levering van ICT middelen ten behoeve van MBO Amersfoort MBO Amersfoort EG /BvB Omschrijving: De aanbestedende dienst wil haar ICT middelen voor PC desktops, beeldschermen, laptops, bureauprinters, en aanverwante artikelen opnieuw Europees gaan aanbesteden. De huidige overeenkomst loopt af in De opdracht zal bestaan uit onder andere het leveren van de volgende hardware: - PC Desktops - Beeldschermen - Laptops - Bureau printers - Tablets - Aanverwante artikelen Het doel van de aanbesteding is het afsluiten van één (1) raamovereenkomst met drie (3) leveranciers. De beoogde datum voor contractondertekening zal z.s.m. na gunning plaatsvinden. De beoogde ingangsdatum van de raamovereenkomst is 1 juni De looptijd van de raamovereenkomst is voor een periode van twee (2) jaar met een optionele verlenging van twee (2) keer één (1) jaar (2+1+1). Toelichting: Betreft Lijst van eisen en wensen Laptops - eis 17 1 Vraag Gegadigde wil een laptop model aanbieden die aan alle eisen voldoet maar alleen aan te bieden is als 14 en 15.6 variant. Gaat MBO Amersfoort hiermee akkoord? Nee, 14 inch is niet akkoord. Er moet een keuze zijn voor onze medewerkers tussen een kleine en een grote laptop. Opdrachtgever houdt vast aan genoemde maten. Waarbij het model 13.3 inch mag vallen tussen 12 en 13.5 inch. Betreft Lijst van eisen en wensen Laptops - eis 23 2 Vraag DVI poorten zijn niet gangbaar op een laptop. Mogen inschrijvers in plaats van een DVI poort een Displayport aanbieden? Nee, dit is niet akkoord. Inschrijver dient een DVI of een HDMI aansluiting aan te bieden. Het staat inschrijver vrij om aanvullend eveneens DP aan te bieden. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 1 of 7

2 Betreft Lijst van eisen en wensen Laptops - eis 17 3 Vraag u geeft hier 2 afmetingen op. Inschrijver gaat ervan uit dat dit ene minimum en een maximum afmeting is. Klopt deze aanname? En mag er dus een tussenmaat worden aangeboden? De eis betreft twee verschillende afmetingen. U dient één model met de afmeting 15.6 inch aan te bieden. Tevens dient u één model met de afmeting 13.3 inch aan te bieden, waarbij het model 13.3 inch mag vallen tussen 12 en 13.5 inch. Betreft Lijst van eisen en wensen Laptops - eis 15 4 Vraag Mag de laptop ook voorzien zijn van een AC aansluiting? De vraag is voor opdrachtgever niet helemaal duidelijk. Indien u doelt op de netwerkstandaard is AC ook akkoord. Indien u doelt op de voeding van de laptop dan mag de laptop voorzien zijn van een AC aansluiting maar moet ook standalone kunnen werken op de accu. Betreft Lijst van eisen en wensen - PC dekstop Eis 26 5 Vraag Het meest actuele Windows besturingssysteem is Windows 10. Inschrijver gaat er daarom vanuit dat het bieden van andere Windows versies niet is toegestaan. Is deze aanname juist? Ja, deze aanname is juist. Betreft Lijst van eisen en wensen - PC dekstop - Eis 2 6 Vraag Wat ziet aanbestedendedienst als de maximam afmetingen voor een small form factor? Gangbaar in dezen is 30cm bij 30cm bij 10cm. Gaat aanbestedende dienst hiermee akkoord? Ja, aanbestedende dienst gaat akkoord met uw voorstel. De maximum afmetingen voor een small form factor is 30 cm bij 30 cm bij 10 cm. Categorie Contractvoorwaarden Betreft Algemene FSR inkoopvoorwaarden - artikel Vraag We verzoeken u indirecte schade uit te sluiten. Gaat u hiermee akkoord? Neen, hier gaan wij niet mee akkoord. Categorie Contractvoorwaarden Betreft Algemene FSR inkoopvoorwaarden - artikel 11.1 Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 2 of 7

3 8 Vraag We verzoeken u hieraan het volgende toe te voegen: Indien Contractant tekortschiet in de nakoming van een overeengekomen verplichting uit de Overeenkomst, kan de Opdrachtgever haar in gebreke stellen waarbij de Contractant alsnog een redelijke termijn voor de nakoming wordt gegund. Blijft nakoming ook dan uit dan is de nalatige partij in verzuim. Gaat u hiermee akkoord? Neen, hier gaan wij niet mee akkoord. Verzuim op nakoming van prestaties is in artikel 10 van de Algemene FSR inkoopvoorwaarden geregeld. Betreft Bijlage 4 - tab 2 algemeen - eis 20 9 Vraag De inschrijver dient de in Eis 20 genoemde diensten te kunnen leveren. "De kosten hiervoor liggen bij de Opdrachtgever". We nemen aan de producten in het prijzenblad exclusief deze diensten aangeboden dienen te worden. Kunt u deze aanname bevestigen? Dit is niet correct. In de eis staat vermeld opdrachtnemer, dit is een verschrijving, dit dient opdrachtgever te zijn. Bij nadere offerteaanvragen waarbij deze dienstverlening benodigd is zal dit door MBO Amersfoort worden aangegeven. U kunt dan bij uw nadere offerte deze kosten specificeren. Inschrijver dient de producten exclusief genoemde diensten uit Eis 20 aan te bieden in het prijzenblad. Betreft Bijlage 4 - tab 2 algemeen - eis Vraag De inschrijver dient de in Eis 20 genoemde diensten te kunnen leveren. "De kosten hiervoor liggen bij de Opdrachtgever". We nemen aan dat Opdrachtgever dit bij de offerteaanvraag aangeeft, zodat Opdrachtnemer hier rekening mee kan houden met het opstellen van de offerte. Kunt u deze aanname bevestigen? Deze aanname is juist. In de eis staat vermeld opdrachtnemer, dit is een verschrijving, dit dient opdrachtgever te zijn. Bij nadere offerteaanvragen waarbij deze dienstverlening benodigd is zal dit door MBO Amersfoort worden aangegeven. U kunt dan bij uw nadere offerte deze kosten specificeren. Inschrijver dient de producten exclusief genoemde diensten uit Eis 20 aan te bieden in het prijzenblad. Betreft Bijlage 4 - tab 2 algemeen - eis Vraag Volgens deze eis dienen tarieven zowel exclusief als inclusief BTW aangeboden te worden. Het prijzenblad geeft echter alleen de mogelijkheid tot tarieven exclusief BTW. Hoe dienen we met deze eis om te gaan? Dit betreft een verschrijving, prijzen dienen in het prijzenblad enkel exclusief BTW aangeboden te worden. Betreft Beschrijvend document - K4 Diversen conform bijlage 4 - pag. 25 Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 3 of 7

4 12 Vraag Bij een positief antwoord op een wens wordt er een waardevermindering verrekend op de totaalprijs. Voor de desktops, laptops en beeldschermen dienen drie modellen aangeboden te worden. Dienen bij een positief antwoord op een wens alle drie de modellen te voldoen aan deze wens? Ja deze aanname is juist. Alleen in het geval dat alle drie de modellen voldoen aan de gestelde wens ontvangt inschrijver de waardevermindering. Als slechts 1 of 2 door u aangeboden modellen voldoet krijgt u geen waardevermindering toegekend voor desbetreffende wens. Betreft Lijst van eisen en wensen - Tabblad 2 - Algemeen - Eis Vraag Hier wordt aangegeven dat de prijs opgegeven moet worden zowel inclusief als exclusief BTW. Het prijsblad biedt alleen de optie om exclusief BTW op te geven. Inschrijver gaat er daarom vanuit dat alleen de prijzen exclusief BTW op het prijsblad moeten worden vermeld. Is deze aanname correct? Zo niet dan verzoekt Inschrijver u een aangepast prijsblad ter beschikking te stellen. Deze aanname is correct. Prijzen dienen alleen exclusief BTW aangeboden te worden. Betreft Lijst van eisen en wensen - Tabblad 4 - Monitor 14 Vraag EIS 13 is waarschijnlijk per abuis gekopieerd uit de lijst van Tabblad 3. PC Desktop. De aansluitingen die op het beeldscherm dienen te zitten worden al gespecificeerd bij Eis 6. Indien dit het geval is vragen wij u eis 13 van tabblad 4 te laten vervallen om onduidelijkheden te voorkomen. Gaat aanbestedende dienst hiermee akkoord? Aanbestedende dienst gaat hiermee akkoord. Eis 13 is per abuis opgenomen en komt te vervallen voor de monitor. Eis 6 is hierin leidend. Betreft Eisen en criteria - Tabblad 4 - Monitor - Eis 2 Beelddiagonaal 15 Vraag U vraagt een 22 inch beelddiagonaal, wordt 21,5 inch door aanbestedende dienst ook beschouwd als 22 inch? Ja een beelddiagonaal van 21,5 wordt afgerond naar 22 inch. Diagonalen van 21,5 inch tot en met 22,4 inch worden beschouwd als 22 inch. Betreft Bijlage 4 - Lijst van Eisen en Wensen - tab 2 - diensten 16 Vraag Bij eis 20 noemt u enkele diensten die inschrijver 'dient te kunnen leveren'. Inschrijver maakt hieruit op dat deze diensten niet bij elke levering van toepassing zijn. Aan het uitgebreide dienstenpakket zijn, zoals u zult begrijpen, kosten verbonden. Om te voorkomen dat inschrijvers de kosten doorberekenen in de aanschafkosten per product, vragen wij u om een aparte post op te nemen voor de genoemde dienstverlening in het prijzenblad. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 4 of 7

5 In de eis staat vermeld opdrachtnemer, dit is een verschrijving, dit dient opdrachtgever te zijn. Bij nadere offerteaanvragen waarbij deze dienstverlening benodigd is zal dit door MBO Amersfoort worden aangegeven. U kunt dan bij uw nadere offerte deze kosten specificeren. Inschrijver dient de producten exclusief genoemde diensten uit Eis 20 aan te bieden in het prijzenblad. Betreft Bijlage 4, Lijst van eisen en wensen, Tab 2, wens 4 17 Vraag De aangeboden desktops en laptops worden speciaal voor u samengesteld (Build To Customer Order) zodat ze exact voldoen aan de minimale specificaties zoals aangegeven in tab 3 en tab 5. Dit houdt in dat een levertijd van 4 tot 10 werkdagen nagenoeg niet haalbaar is. Wij vragen u daarom dit aan te passen naar: 15 werkdagen. Bent u hiertoe bereid? Nee, opdrachtgever gaat hiermee niet akkoord. Betreft Bijlage 4, Lijst van eisen en wensen, Tab 2, eis Vraag Bent u bereid DOA s te melden binnen de in de markt gebruikelijke 5 werkdagen i.p.v. 30 werkdagen? Nee, opdrachtgever gaat hiermee niet akkoord. Uiteraard zal opdrachtgever er naar streven om dit zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 30 werkdagen, te melden bij de opdrachtnemer. Betreft Bijlage 4, Lijst van eisen en wensen, tab 6 tablet 19 Vraag Bij eis 3 geeft u aan dat de tablet een memory van minimaal 4 GB moet bevatten. De actuele IOS-tablets is echter standaard voorzien van 2 GB. Bent u bereid deze eis aan te passen? Nee, de eis zal niet worden aangepast. Betreft Bijlage 4, Lijst van eisen en wensen, tab 5 laptops 20 Vraag Wens 7 luidt: apparatuur voorzien van Klant-logo op de lak, niet verwijderbaar. Bedoelt u hiermee: een ingegraveerd logo? Nee niet ingegraveerd, U dient gebruik te maken van bijvoorbeeld niet-verwijderbare stickers/ resopal plaatjes. Betreft Bijlage 4, Lijst van eisen en wensen, tab 5 laptops 21 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 5 of 7

6 In wens 4 kent u waarde toe wanneer de laptop is voorzien van een optische Blueray speler gecombineerd met DVD-writer. De manier van informatie-uitwisseling is, met de opkomst van het werken in de cloud, veranderd en daarom hebben een aantal A-merkfabrikanten besloten hun laptops niet langer te voorzien van optische drives. Bent u daarom bereid deze wens te laten vervallen? Nee wij gaan hier niet mee akkoord. Het betreft een wens, indien u de laptops aanbiedt inclusief de optische Blueray speler gecombineerd met DVD - writer ontvangt u de bijbehorende waardevermindering. Betreft Bijlage 4, Lijst van eisen en wensen, tab 5 laptops 22 Vraag In Eis 31 geeft u aan dat het systeem geleverd moet worden inclusief 1 jaar on-site onderhoud en support op basis van next business day. Wij vragen u dit te wijzigen in: 1 jaar pick up & return (reparatie binnen 5 werkdagen), aangezien on-site garantie op laptops ongebruikelijk is in de markt en bovendien zeer kostbaar. Opdrachtgever gaat akkoord met deze wijziging, deze wijziging geldt voor alle relevante producten waar dit van toepassing op is (algemeen, Desktops, Laptops). Betreft Bijlage 4, Lijst van eisen en wensen, tab 3 pc desktop 23 Vraag In Eis 38 stelt u de eis dat de desktops voorzien dienen te zijn van een metalen behuizing (geen plastic e.d.). Heden ten dage worden de behuizingen van desktops van alle toonaangevende merken gemaakt van hoogwaardige materialen die nog zelden metalen onderdelen bevatten. Deze behuizingen zijn uitstekend bestand gebleken voor het zeer intensieve gebruik binnen de educatieve markt. Bent u daarom bereid deze eis te laten vervallen? Deze eis komt voort uit eis 36 van tab 3. De eis van opdrachtgever is dat de behuizing bestand is tegen vandalisme en moet kunnen functioneren in een educatieve omgeving. Indien inschrijver een behuizing aanbied die hieraan voldoet wordt deze geaccepteerd. Betreft Bijlage 4, Lijst van eisen en wensen, tab 3 pc desktop 24 Vraag Bij Eis 34 en Eis 35 geeft u aan welke grafische aansluitingen de desktop dient te hebben. U geeft aan bij Eis 34: 1 x VGA/DVI en 1x DisplayPort, of 2 x VGA en DVI of DP en bij Eis 35: minimaal 1 HDMI. Kunt u aangeven hoeveel aansluitingen u minimaal eist? Er dienen minimaal 2 beeldschermen aangesloten kunnen worden. Vandaar dat de eis minimaal twee aansluitingen betreft, waaronder HDMI en VGA. (Toegestaan is met behulp van bijgeleverd verloopstuk). Betreft Bijlage 4, Lijst van eisen en wensen, tab 6 tablet 25 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 6 of 7

7 U vraagt bij Eis 5 om het besturingssysteem IOS of Android. Wij adviseren u om dit te splitsen in: één tablet met IOS en één tablet met Android, aangezien dit qua prijsniveau geen vergelijkbare producten zijn en er dus grote kans is dat u alleen Android-tablets krijgt aangeboden. Bent u hiertoe bereid? Nee, dit zal niet worden aangepast. De nu aangeboden tablet dient ter beoordeling van uw inschrijving. U dient daarom een tablet aan te bieden die voldoet aan het gestelde in het PvE. Echter kan per nadere offerteaanvraag besloten worden om een ander soort type en model tablet uit te vragen. Betreft Bijlage 4, Lijst van eisen en wensen, tab 4 beeldscherm 26 Vraag Voor wat betreft de aansluitingen vraagt u bij eis 6 om VGA en DVI of VGA en DisplayPort. In eis 13 vraagt u ook nog om een HDMI-aansluiting. Kan inschrijver hieruit concluderen dat u totaal 3 aansluitingen wenst: 1) VGA 2) DVI of DisplayPort 3) HDMI? Nee deze aanname is niet juist. Opdrachtgever eist minimaal 2 aansluitingen (waaronder 1 HDMI aansluiting), zodat er keuze is met betrekking tot aansluitmogelijkheden. Betreft Bijlage 4, Lijst van eisen en wensen, tab 3 t/m 5 27 Vraag U vraagt om 3 fabricaten aan te bieden bij zowel de desktops, laptops als de beeldschermen. U geeft bij deze productgroepen ook een aantal wensen aan waaraan een waarde is gekoppeld. Het zou kunnen voorkomen dat de wensen niet voor alle drie de aangeboden fabricaten/producten van toepassing zijn. Hoe gaat u dan om met het toekennen van de verdiende waarde? Alleen in het geval dat alle drie de modellen voldoen aan de gestelde wens ontvangt inschrijver de waardevermindering. Als slechts 1 of 2 door u aangeboden modellen voldoet krijgt u geen waardevermindering toegekend voor desbetreffende wens. Betreft Beschrijvend document Geschiktheidseisen 28 Vraag U vraagt om het aanleveren van 5 kerncompetenties. Over twee daarvan hebben wij een vraag nl.: Inschrijver heeft ervaring met het leveren van minimaal 3 verschillende merken PC-desktops binnen een raamovereenkomst en Inschrijver heeft ervaring met het leveren van minimaal drie verschillende merken laptops binnen een raamovereenkomst. In de praktijk adviseren wij onze klanten, gezien de beheerskosten, om juist te standaardiseren op 1 model/merk per segment. Wel komt het vaker voor dat de klant voor PC-desktops kiest voor merk A en voor laptops voor merk B. Bent u daarom bereid de twee genoemde kerncompetities te wijzigen in één nieuwe: Inschrijver heeft ervaring met het leveren van minimaal 3 verschillende A-merken binnen een raamovereenkomst en bezit voor deze merken de hoogste partnerstatus. Nee, opdrachtgever gaat hiermee niet akkoord. Dit betreft geschiktheidseisen. MBO Amersfoort zoekt een partij die ervaring heeft met deze competenties. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 7 of 7