Ja, de inschrijfdatum wordt verlengd tot vrijdag 26 juni 2015.

Transcriptie

1 nr. Verwijzing 1 Productspecificaties Is Aanbestedende dienst zich ervan bewust dat de NVI en de nieuwe productspecificaties van een dusdanige omvang zijn waardoor het voor Inschrijver bijna onmogelijk is om een helder beeld te schetsen van de exacte aanbieding en wijzigingen. Is Aanbestedende dienst bereid om de inschrijfdatum te verlengen met minimaal 1 week? 2 Productspecificaties/ Notebook dienst geeft specificaties voor een Notebook, echter worden deze niet weergegeven in het prijzenblad. Kan Aanbestedende dienst deze aanvullen in het prijzenblad? 3 Productspecificaties/ Notebook 4 Productspecificaties/ Thin/fat client dienst geeft specificaties voor een Notebook, echter worden deze niet weergegeven in de Uitnodiging tot Inschrijving en het prijzenblad. Kan Aanbestedende dienst aangeven hoe de notebooks worden meegewogen in de economisch meest voordelige inschrijving? dienst eist bij de Thin/ Fat Client een Ja, de inschrijfdatum wordt verlengd tot vrijdag 26 juni Per abuis is in de productspecificaties een Notebook opgenomen. Deze dienen niet meegenomen te worden in het prijzenblad. Hiervoor hoeft dan ook geen inkoopsprijs en opslag opgegeven te worden, deze wordt dan ook niet meegenomen in de weging en beoordeling van het onderdeel Prijs. Als bijlage is de Annex Productspecificaties (versie 2.0) opgenomen, waarin de aanpassingen zoals aangegeven in deze 2 e NVI zijn verwerkt. Zie beantwoording op vraag 2. Ja, Inschrijver kan hier volstaan met een standaard videokaart voor Thin/fat client.

2 nr. Verwijzing 5 Productspecificaties/ Laptops 6 Productspecificaties/ Notebook 7 Productspecificaties/ Notebook geïntegreerde AMD Radeon HD 8400 E; AMD FiroPro 2270 (512 MB). Is Aanbestedende dienst ervan op de hoogte dat deze keuze zeer ongebruikelijk is bij een leerling pc. Inschrijver wil voorstellen om een standaard video kaart uit te vragen. Gaat Aanbestedende dienst hiermee akkoord? dienst eist bij de laptops een i5 processor. Is Aanbestedende dienst ervan op de hoogte dat een dergelijke processor niet noodzakelijk is om de laptop met de andere gevraagde specificaties vlekkeloos te laten werken. Een i5 processor werkt in deze slechts prijsopdrijvend. Inschrijver wil voorstellen om de i5 processor te vervangen voor een i3 processor. De gebruikerservaring zal hier geen nadelige gevolgen van ondervinden. Gaat Aanbestedende dienst hiermee akkoord? volgende aanvullende vraag; Is Aanbestedende dienst ervan op de hoogte dat de specificaties niet overeenkomen met een notebook, maar met een Chromebook? Kan Aanbestedende dienst dit bevestigen? volgende aanvullende vraag; In de optiek van Nee, de productspecificatie voor Laptops blijft gehandhaafd. Zie beantwoording op vraag 2. Zie beantwoording op vraag 2.

3 nr. Verwijzing 8 Productspecificaties/ Desktops Inschrijver zijn de specificaties van het Notebook, 15,6 inch, zo geschreven dat er maar een fabrikant een product fit heeft. Dit betekent in de optiek van Inschrijver dat het eerlijkheidsbeginsel in het gedrang komt en dat Inschrijver geen aanbieding zou kunnen doen. Inschrijver wil voorstellen om de eis aan te passen naar de levering van een Notebook van 11 of 13 inch. De gebruikerservaring ondervind hier geen nadelige gevolgen van. Gaat Aanbestedende dienst hiermee akkoord? En zo niet dan zou Inschrijver graag een uitgebreide onderbouwing zien waarom deze aanpassing niet geaccepteerd wordt en hoe Aanbestedende dienst het eerlijkheidsbeginsel dan gewaarborgd houdt. dienst eist bij de desktops een i5 processor. Is Aanbestedende dienst ervan op de hoogte dat een dergelijke processor niet noodzakelijk is om de desktop met de andere gevraagde specificaties vlekkeloos te laten werken. Een i5 processor werkt in deze slechts prijsopdrijvend. Inschrijver wil voorstellen om de i5 processor te vervangen voor een i3 processor. De gebruikerservaring zal hier geen nadelige gevolgen van ondervinden. Gaat Aanbestedende dienst hiermee akkoord? Nee, de specificaties voor Desktops blijft gehandhaafd. Per abuis zijn specificaties opgenomen van twee producten. Inschrijver dient hier uit te gaan van de specificaties voor de leerlingen pc.

4 nr. Verwijzing 9 Productspecificaties/ Interactieve presentatiemiddelen 10 Productspecificaties/ Desktops- Bordpc 11 Productspecificaties/ Desktops dienst eist bij de interactieve presentatiemiddelen een Ultra HD 4K screen. Is Aanbestedende dienst ervan op de hoogte dat dit hoogst ongebruikelijk is en dit er slechts voor zal zorgen dat de economisch meest voordelige prijs opgedreven wordt. HD is op dit moment standaard. Inschrijver wil voorstellen om de eis te veranderen in HD. De gebruikerservaring zal hier geen nadelige gevolgen van ondervinden. Is Aanbestedende dienst hiermee akkoord? dienst eist bij de bordpc een Powerful Ultra HD video card. Kan Aanbestedende dienst toelichten waarom er gekozen wordt voor deze video card? In de optiek van Inschrijver is deze alleen nodig op het moment dat er een 4K scherm wordt afgenomen, aangezien dit niet de standaard is en HD dezelfde gebruikerservaring heeft, stelt Inschrijver voor om deze eis te laten vallen. dienst verwijst in de specificaties van desktops naar een leerling pc en een bord pc. Aangezien Ja, dit is akkoord. Per abuis zijn voor de productspecificatie van desktops een leerling pc en een bord pc opgenomen. Inschrijver dient hier alleen uit te gaan van de specificatie voor een leerling pc. Per abuis zijn voor de productspecificatie van desktops een leerling pc en een bord pc opgenomen. Inschrijver dient hier alleen uit te gaan van de specificatie voor een leerling pc.

5 nr. Verwijzing 12 Productspecificaties/ Tablets deze dusdanig verschillen qua specificaties geldt voor beide producten een andere prijs, hierdoor kan er voor beide producten niet een totaalprijs worden afgegeven. Kan Aanbestedende dienst aangeven welke verhouding in afname er zal zijn tussen de leerling pc s en de bord pc s zodat Inschrijver een zo realistisch als mogelijke prijs kan invoeren? Zo niet, kan Aanbestedende dienst een extra regel toevoegen in het prijzenblad en de leerling pc en bord pc van elkaar scheiden? volgende aanvullende vraag; In de optiek van Inschrijver zijn de specificaties van de tablets, IOS 8, 9.7 inch Retina display, zo geschreven dat er maar een fabrikant een product fit heeft. Dit betekent in de optiek van Inschrijver dat het eerlijkheidsbeginsel in het gedrang komt en dat Inschrijver geen aanbieding zou kunnen doen. Inschrijver wil voorstellen om de eis aan te passen naar de levering van een tablet waar tevens Windows op geleverd mag worden en de eis Retina display te laten vallen. Gaat Aanbestedende dienst hiermee akkoord? En zo niet dan zou Inschrijver graag een uitgebreide onderbouwing zien waarom deze aanpassing niet geaccepteerd wordt en hoe Aanbestedende dienst het eerlijkheidsbeginsel dan gewaarborgd houdt. Ja, dit is akkoord.

6 nr. Verwijzing 13 Productspecificaties/ Interactieve presentatiemiddelen 14 Productspecificaties/ Interactieve presentatiemiddelen Productspecificaties/ Interactieve presentatiemiddelen volgende aanvullende vraag; Het is Inschrijver onduidelijk hoeveel inch het interactieve scherm minimaal moet zijn. Kan Aanbestedende dienst dit toelichten? volgende aanvullende vraag; Is Aanbestedende dienst ervan op de hoogte dat een Integrated 2.1 soundbar. In de optiek van Inschrijver is dit niet mogelijk, omdat de.1 duidt op een subwoofer en deze kan niet geïntegreerd worden in het scherm. Inschrijver wil voorstellen om de eis te veranderen naar twee geïntegreerde speakers. Gaat Aanbestedende dienst hiermee akkoord? volgende aanvullende vraag; Kan Aanbestedende dienst toelichten wat er wordt bedoeld met protection en on top? Inschrijver dient hier uit te gaan van 65 inch. Ja, dit wordt aangepast naar twee geïntegreerde speakers. Per abuis zijn bullets opgenomen voor protection en on top. Hieronder is de specificatie nogmaals op de juiste wijze opgenomen. Interactieve presentatiemiddelen; Productspecificaties: 10 points IR-Pro multi-touch and multi-write Ultra HD 4K screen (3840 pixels 2160 pixels) Integrated 2.1 soundbar for room-filling sound ARAF anti-glare glass-plate offers an improved viewing angle, anti-fingerprint and anti-bacteriological protection Double wide area microphone supports voice recording

7 nr. Verwijzing Connecting slot for camera or webcam on top of the screen, including USB-port on top Standard RS Productspecificaties/ (interactieve) beamers 16 Pag 14 Par Pag 20 Par Pag. 16 Par. 4.1 volgende aanvullende vraag; Is Aanbestedende dienst ervan op de hoogte dat de gevraagde beamer geen interactieve beamer is? Kan Aanbestedende dienst dit bevestigen? In navolging van vraag 5 van de eerste NVI heeft Inschrijver de volgende aanvullende vraag; In de optiek van Inschrijver geeft het gegeven antwoord geen antwoord op de gestelde vraag. Kan Aanbestedende dienst toelichten of de gestelde ** lid 4 betekent dat de installaties verricht worden door een andere partij dan de winnende Inschrijver? In navolging van vraag 6 van de eerste NVI heeft Inschrijver de volgende aanvullende vraag; Aan de hand van het gegeven antwoord doet Inschrijver de aanname dat een referentie opgegeven kan worden met een soortgelijk aantal werkplekken en dat dit aantal 1000 tot 1200 bedraagt. Kan Aanbestedende dienst deze aanname bevestigen? In navolging van vraag 25 van de eerste NVI heeft Inschrijver de volgende aanvullende vraag; Aanbestedende dienst verwijst naar het antwoord op vraag 3, echter verwijst vraag 3 Ja, dit klopt. De gevraagde beamer is niet interactief. Het installatie gereed opleveren van hardware behoort tot de Aanvullende diensten. Hiervoor wordt Inschrijver in Prijswens 3 gevraagd een tarief per eenheid op te geven waar de scholen gebruik van kunnen maken. Inschrijver dient hier uit te gaan van circa 1000 werkplekken. Dit is niet relevant voor het indienen van de Inschrijving.

8 nr. Verwijzing niet naar de gestelde vraag. Kan Aanbestedende dienst toelichten uit hoeveel personen het inkoopteam bestaat en welke functies zij bekleden? 19 NvI Door de nota van inlichtingen 3 juni jongstleden werden wij verrast door de hele nieuwe opzet van deze Europese aanbesteding. Vooral door de geboden tijd (nieuwe deadline van 17 juni 2015) die de inschrijvende partijen wordt gegeven. Er worden nu een veelvoud aan producten gevraagd. Dit biedt een hele andere kijk op deze aanbesteding. Daarnaast kunnen wij ons voorstellen dat marktpartijen die na het lezen van de oorspronkelijke Europese aanbesteding zijn afgehaakt, maar nu toch graag alsnog willen meedoen en dan is twee weken uitstel geen reëel termijn. Volgens de aanbestedingswet zou de procedure geheel opnieuw moeten worden gestart door deze ingrijpende wijziging. Wij hebben daarom het dringende verzoek aan de aanbestedende dienst om de voorgestelde wijziging weer ongedaan te maken of de potentiele inschrijvende partijen minimaal 4 weken de tijd te geven om een goed voorstel te kunnen maken. De inleverdatum wordt aangepast naar vrijdag 26 juni 2015 voor uur. 20 NvI Tot welke datum kunnen we vragen stellen? De inschrijfdatum is verlengd tot vrijdag 26 juni Aanbestedende dienst doet het verzoek aan Inschrijvers eventuele aanvullende vragen uiterlijk op 16 juni 2015 aan te leveren.

9 nr. Verwijzing 21 Product specificaties U vraagt een chromebook met bepaalde specificaties. Op dit moment is er in onze ogen maar 1 merk die kan voldoen aan de gevraagde specificaties. Dit ligt vooral aan het schermformaat. Wij willen u verzoeken om dit formaat aan te passen naar minimaal 11,6 of 13,3 inch. 22 Product specificaties U vraagt bij de desktops een processor en een kloksnelheid, echter horen deze twee waardes niet bij elkaar. Waar dienen wij vanuit te gaan? 23 Product specificaties U vraagt bij de producten verschillende soorten garanties. Bij de laptop bijvoorbeeld 1 jaar pick up en return en bij de desktop 5 jaar. Vervolgens vraagt u in het prijzenblad bij wens 2 een opslag voor 2 e, 3 e en 4 e jaar garantie. Waar moeten wij vanuit gaan? 24 Product specificaties U vraagt in de specificaties een Bordpc. Echter komt deze niet terug in het prijzenblad. Hoeft deze in eerste instantie niet te worden aangeboden? 25 Product specificaties Monitor: u vraagt een 19 t/m 24" breedbeeld, resolutie 1366X768, 1920X1080. Dit een zeer ruime keuze / bandbreedte. Wat zijn de minimale specificaties? 26 Product specificaties Monitor: U vraagt VGA, DisplayPort en DVI-D aansluiting. Dienen alle drie de aansluitingen op de monitor aanwezig te zijn of slechts 1 of 2 van deze aansluitingen? Zie beantwoording op vraag 2. Per abuis zijn hier twee productspecificaties opgenomen. Inschrijver dient hier uit te gaan de specificaties voor de leerlingen pc. Voor Prijswens 1 dient Inschrijver alleen uit te gaan van garantie voor het 1e jaar. Bij Prijswens 2 dient Inschrijver respectievelijk een opslag te geven voor het 2 e, 3 e en 4 e jaar garantie. Zie beantwoording vraag 8. De minimale grootte van het breedbeeld is 19 inch. Inschrijver kan hier volstaan met VGA en DVI-D of DisplayPort.

10 27 Product specificaties U vraagt een Interactieve presentatiemiddel. Echter de specificaties zijn van een product wat maar door 1 partij geleverd kan worden. Wij willen u verzoeken om de specificaties aan te passen of om dit producten te laten vervallen. 28 Product specificaties U vraagt ook een beamer, echter als wij de specificaties bekijken, lijkt het erop dat de specificaties direct komen een bepaalde productbrochure. Hoe nauwkeurig dienen wij deze specificaties te lezen? 29 Product specificaties U vraagt ook een camera, echter als wij de specificaties bekijken, lijkt het erop dat de specificaties direct komen een bepaalde productbrochure. Hoe nauwkeurig dienen wij deze specificaties te lezen? 30 Product specificaties U vraagt in het prijzenblad een prijs voor overige hardware en additionals. Hoe kunnen wij hier 1 prijs voor bepalen, aangezien hier wel duizenden producten in vallen? 31 Prijzenblad U vraagt bij wens 2 om een opslag voor de garantie. Echter er zitten nu ook producten bij die geen garantie uitbreiding kennen zoals een camera en overige hardware. Hoe dienen wij hiermee om te gaan? 32 Prijzenblad U vraagt bij wens 2 om een opslag voor de garantie. Daarbij stelt u dat nul bedragen of percentages niet zijn toegestaan. Echter zitten er ook producten bij die wellicht standaard al 3, 4 of 5 jaar garantie hebben. Hoe dienen wij dan om te gaan met de inkooptarieven bij 2, 3 en 4 e jaar garantie? Nee, deze specificatie blijft gehandhaafd. Inschrijver dient deze specificaties te gebruiken voor beantwoording van de Prijswensen. Zie beantwoording vraag 28. Per abuis zijn twee specificaties opgenomen bij deze productgroep. Inschrijver dient hier alleen uit te gaan van de specificatie opgegeven voor het toetsenbord. Voor productgroepen camera en overige hardware dient Inschrijver bij Prijswens 1 uit te gaan van 1 jaar garantie. Prijswens 2 is voor deze productgroepen niet van toepassing, Inschrijver kan hier volstaan met het invullen van een opslag van 0%. Het gaat hier om de opslag voor de totale productgroep. Het is alleen van toepassing op productgroepen waar je garantie op kan bijkopen.

11 33 1 e NvI vraag 20 U geeft in vraag 20 van de NvI aan dat het gaat om een fictieve bestelling. Welke waarde hebben de inkoopprijzen van deze fictieve bestelling, ze zijn ten slotte fictief? 34 Product specificaties Desktop: Wat bedoelt de aanbestede partij met Powerfull Ultra HD video card? Voldoet een Intel HD4600 onboard graphic card? 35 Product specificaties Thin Clients: Harddisk eis is nu 16gb msata SSD. Wilt de aanbestedende dienst geen A- merken uitsluiten dan vragen wij deze eis naar de 16GB SSD of Flash te veranderen. Beiden oplossingen hebben dezelfde gewenste performance. 36 Product specificaties Thin Clients: gaat de aanbestedende dienst ook akkoord met het uitleveren van Windows 7 embeded Thin Clients? 37 Product specificaties Chromebook: Om de meest voordeligste economische aanbieding te maken willen wij de aanbestedende dienst vragen om de eisen van de Chromebook universeler te maken. Wilt de aanbestedende dienst akkoord gaan met het bijstellen van de minimale schermgrote van 11.6 inch met HD resolutie? En de minimale opslag van 16GB SSD ipv 32 GB SSD? De inkoopprijzen + de opslagen, vermenigvuldigd met de wegingspercentages bepalen de subtotalen en het totaalbedrag waarmee de ontvangen Inschrijvingen met elkaar vergeleken worden. Zie beantwoording op vraag 8. Nee, deze specificatie blijft gehandhaafd. Ja, dit is akkoord. Zie beantwoording op vraag 2.