Openbare Europese aanbesteding IT Hardware Aanbestedende Dienst: Stichting Consent Referentie: 79624

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen Openbare Europese aanbesteding IT Hardware Aanbesteding Openbare Europese aanbesteding IT Hardware Aanbestedende Dienst: Stichting Consent Referentie: Omschrijving: De Aanbestedende Dienst is op zoek naar een leverancier of groothandel die tegen een marktconforme prijs, producten van goede kwaliteit levert. De logistiek en condities zijn afgestemd op de behoefte. De behoefte voor de twee onderwijsorganisaties laat zich qua aantallen op voorhand moeilijk voorspellen. De onderwijsorganisaties hebben behoefte aan een snelle en zekere levering van producten. Toelichting: Dit is de eerste Nota van Inlichtingen bij de openbare Europese aanbesteding IT Hardware voor Consent en VCO. Aanbestedende Dienst gaat er vanuit u hiermee een passend antwoord op uw vragen te hebben gegeven. Zij wensen u veel succes bij het opstellen van uw inschrijving. Categorie Bestek/beschrijvend document Betreft Bijlage 6 ontbreekt 1 Vraag Bijlage 6 (Prijzenblad) is niet gepubliceerd Antwoord Vrijgegeven: Bijlage 6 is maandagochtend 16 november toegevoegd aan de documentenmodule op TenderNed. Betreft Eisten T110 2 Vraag Aanbestedende dienst eist bij de Tablet IOS 64GB geheugen. In combinatie met de andere gestelde eisen voor de Tablet IOS verwijst dit naar een model welke niet meer door de fabrikant gemaakt wordt. Inschrijver verzoekt Aanbestedende dienst deze eis aan te passen naar 32GB geheugen waardoor een passend model aangeboden kan worden. Gaat Aanbestedende dienst hiermee akkoord? Akkoord. De eis wordt aangepast naar 32GB. Betreft Eis T6 3 Vraag Aanbestedende dienst eist bij de monitor minimaal 1x audio uit (3.5mm hoofdtelefoonaansluiting). Door deze eis wordt het aanbod zeer beperkt. Inschrijver verzoekt de eis te laten vallen. Gaat de Aanbestedende dienst hiermee akkoord? Akkoord. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 1 of 17

2 Betreft Bijlage 5- Programma van eisen- Eis T80 4 Vraag Aanbestedende dienst eist een minimale score van 3,5 op de Windows Prestatie Index. In de optiek van Inschrijver is dit een oude manier van benchmarking die niet meer bestaat. Inschrijver stelt voor om gebruik te maken passmark scores. Gaat Aanbestedende dienst hiermee akkoord? Niet akkoord. Volgens Aanbestedende Dienst is de Passmark indicator nog niet volledig uitgewerkt/in ontwikkeling. De Windows Prestatie Index bestaat nog steeds. Betreft Bijlage 5- Programma van eisen- Eis T67 5 Vraag Aanbestedende dienst eist een Intel i3 of hoger. Gezien de ontwikkelingen vanuit Intel stelt Inschrijver voor om gebruik te maken van de laatste generatie (Skylake) intel processoren. Dit product is energiezuiniger en garandeert een langere levertijd qua imagestabiliteit, zo wordt F7/F11 ook gewaarborgd. Gaat Aanbestedende dienst hiermee akkoord? Neen, niet akkoord, maar daar waar genoemd 'minimaal Haswell generatie maar nooit ouder dan twee generaties dan de nieuwste generatie op de markt' moet worden gelezen minimaal Boswell generatie maar nooit één generatie ouder dan de nieuwste generatie op de markt. Betreft Bijlage 5- Programma van eisen- Eis T57 6 Vraag Aanbestedende dienst eist een SSD Hard drive. In de optiek van Inschrijver voldoet een HDD hard drive ook. Inschrijver stelt om die reden voor om tevens een HDD schijf toe te staan. Gaat Aanbestedende dienst hiermee akkoord? Neen, dat is niet akkoord. Aanbestedende Dienst wil graag een SSD om de opstarttijd van de uitgevraagde apparatuur zo beperkt mogelijk te houden. Betreft Bijlage 5- Programma van eisen- Eis T53 7 Vraag Aanbestedende dienst eist een Intel i3 of hoger. Gezien de ontwikkelingen vanuit Intel stelt Inschrijver voor om gebruik te maken van de laatste generatie (Skylake) intel processoren. Dit product is energiezuiniger en garandeert een langere levertijd qua imagestabiliteit, zo wordt F7/F11 ook gewaarborgd. Gaat Aanbestedende dienst hiermee akkoord? Neen, niet akkoord, maar daar waar genoemd 'minimaal Haswell generatie maar nooit ouder dan twee generaties dan de nieuwste generatie op de markt' moet worden gelezen minimaal Boswell generatie maar nooit één generatie ouder dan de nieuwste generatie op de markt. Betreft Bijlage 5- Programma van eisen- Eis T52 8 Vraag Aanbestedende dienst eist een minimale score van 3,5 op de Windows Prestatie Index. In de optiek van Inschrijver is dit een oude manier van benchmarking die niet meer bestaat. Inschrijver stelt voor om gebruik te maken passmark scores. Gaat Aanbestedende dienst hiermee akkoord? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 2 of 17

3 Niet akkoord. Volgens Aanbestedende Dienst is de Passmark indicator nog niet volledig uitgewerkt/in ontwikkeling. De Windows Prestatie Index bestaat nog steeds. Betreft Bijlage 5- Programma van eisen- Eis T43 9 Vraag Aanbestedende dienst eist een Intel i3 of hoger. Gezien de ontwikkelingen vanuit Intel stelt Inschrijver voor om gebruik te maken van de laatste generatie (Skylake) intel processoren. Dit product is energiezuiniger en garandeert een langere levertijd qua imagestabiliteit, zo wordt F7/F11 ook gewaarborgd. Gaat Aanbestedende dienst hiermee akkoord? Neen, niet akkoord, maar daar waar genoemd 'minimaal Haswell generatie maar nooit ouder dan twee generaties dan de nieuwste generatie op de markt' moet worden gelezen minimaal Boswell generatie maar nooit één generatie ouder dan de nieuwste generatie op de markt. Betreft Bijlage 5- Programma van eisen- Eis T41 10 Vraag Aanbestedende dienst eist minimaal 1x HDMI versie 1.3 type A connector. HDMI is niet bij alle fabrikanten/ leveranciers een standaard, waardoor de kans bestaat dat enkele fabrikanten/ leveranciers niet aangeboden kunnen worden. In de optiek van Inschrijver komt hiermee het transparantiebeginsel in het gedrang. Inschrijver stelt voor om de eis uit te breiden met een Displayport. Gaat Aanbestedende dienst hiermee akkoord? Zo niet, hoe voorkomt Aanbestedende dienst dat het transparantiebeginsel wordt gewaarborgd? Neen, dat is niet akkoord. De aanwezig AV-middelen vereisen een HDMI aansluiting. Volgens Aanbestedende Dienst is HDMI wel een marktstandaard te noemen. Aanbestedende Dienst ziet niet in hoe met een keuze voor HDMI connectoren het transparatiebeginsel in gedrang komt. Voor alle Inschrijvers is duidelijk wat de Aanbestedende Dienst verlangt. Betreft Bijlage 5- Programma van eisen- Eis T38 11 Vraag Aanbestedende dienst eist een minimale score van 3,5 op de Windows Prestatie Index. In de optiek van Inschrijver is dit een oude manier van benchmarking die niet meer bestaat. Inschrijver stelt voor om gebruik te maken passmark scores. Gaat Aanbestedende dienst hiermee akkoord? Niet akkoord. Volgens Aanbestedende Dienst is de Passmark indicator nog niet volledig uitgewerkt/in ontwikkeling. De Windows Prestatie Index bestaat nog steeds. Betreft Bijlage 5- Programma van eisen- Eis T29 12 Vraag Aanbestedende dienst eist een Intel i3 of hoger. Gezien de ontwikkelingen vanuit Intel stelt Inschrijver voor om gebruik te maken van de laatste generatie (Skylake) intel processoren. Dit product is energiezuiniger en garandeert een langere levertijd qua imagestabiliteit, zo wordt F7/F11 ook gewaarborgd. Gaat Aanbestedende dienst hiermee akkoord? Neen, niet akkoord, maar daar waar genoemd 'minimaal Haswell generatie maar nooit ouder dan twee generaties dan de nieuwste generatie op de markt' moet worden gelezen minimaal Boswell generatie maar nooit één generatie ouder dan de nieuwste generatie op de markt. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 3 of 17

4 Betreft Bijlage 5- Programma van eisen- Eis T27 13 Vraag Aanbestedende dienst eist minimaal 1x HDMI versie 1.3 type A connector. HDMI is niet bij alle fabrikanten/ leveranciers een standaard, waardoor de kans bestaat dat enkele fabrikanten/ leveranciers niet aangeboden kunnen worden. In de optiek van Inschrijver komt hiermee het transparantiebeginsel in het gedrang. Inschrijver stelt voor om de eis uit te breiden met een Displayport. Gaat Aanbestedende dienst hiermee akkoord? Zo niet, hoe voorkomt Aanbestedende dienst dat het transparantiebeginsel wordt gewaarborgd? Neen, dat is niet akkoord. Volgens Aanbestedende Dienst is HDMI wel een marktstandaard te noemen. Aanbestedende Dienst ziet niet in hoe met een keuze voor HDMI connectoren het transparatiebeginsel in gedrang komt. Voor alle Inschrijvers is duidelijk wat de Aanbestedende Dienst verlangt. Betreft Bijlage 5- Programma van eisen- Eis T24 14 Vraag Aanbestedende dienst eist een minimale score van 3,5 op de Windows Prestatie Index. In de optiek van Inschrijver is dit een oude manier van benchmarking die niet meer bestaat. Inschrijver stelt voor om gebruik te maken passmark scores. Gaat Aanbestedende dienst hiermee akkoord? Niet akkoord. Volgens Aanbestedende Dienst is de Passmark indicator nog niet volledig uitgewerkt/in ontwikkeling. De Windows Prestatie Index bestaat nog steeds. Betreft Bijlage 5- Programma van eisen- Eis T15 15 Vraag Aanbestedende dienst eist een Intel i3 of hoger. Gezien de ontwikkelingen vanuit Intel stelt Inschrijver voor om gebruik te maken van de laatste generatie (Skylake) intel processoren. Dit product is energiezuiniger en garandeert een langere levertijd qua imagestabiliteit, zo wordt F7/F11 ook gewaarborgd. Gaat Aanbestedende dienst hiermee akkoord? Neen, niet akkoord, maar daar waar genoemd 'minimaal Haswell generatie maar nooit ouder dan twee generaties dan de nieuwste generatie op de markt' moet worden gelezen minimaal Boswell generatie maar nooit één generatie ouder dan de nieuwste generatie op de markt. Betreft Bijlage 5- Programma van eisen- Eis T13 16 Vraag Aanbestedende dienst eist minimaal 1x HDMI versie 1.3 type A connector. HDMI is niet bij alle fabrikanten/ leveranciers een standaard, waardoor de kans bestaat dat enkele fabrikanten/ leveranciers niet aangeboden kunnen worden. In de optiek van Inschrijver komt hiermee het transparantiebeginsel in het gedrang. Inschrijver stelt voor om de eis uit te breiden met een Displayport. Gaat Aanbestedende dienst hiermee akkoord? Zo niet, hoe voorkomt Aanbestedende dienst dat het transparantiebeginsel wordt gewaarborgd? Neen, dat is niet akkoord. Volgens Aanbestedende Dienst is HDMI wel een marktstandaard te noemen. Aanbestedende Dienst ziet niet in hoe met een keuze voor HDMI connectoren het transparatiebeginsel in gedrang komt. Voor alle Inschrijvers is duidelijk wat de Aanbestedende Dienst verlangt. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 4 of 17

5 Betreft Bijlage 5- Programma van eisen- Eis T5 17 Vraag Aanbestedende dienst eist geïntegreerde speakers. Is het tevens mogelijk om een speakerbar aan te bieden als deze dezelfde gebruikerservaring garandeert? Akkoord. Een speakerbar is ook toegestaan. Betreft Eis T86 18 Vraag Harddisk: Minimaal 64 GB SSD. De meest verkochte Chromebooks hebben maximaal 16GB opslag. Meer HD geheugen is mogelijk echter hiermee wordt het aanbod enorm beperkt waardoor de aanbieding minder gunstig wordt. Gaat Aanbestedende dienst akkoord met een aanpassing van deze eis naar minimaal 16GB emmc SSD? Akkoord. Eis (T86) wordt aangepast naar 16 GB, maar de inschrijver dient daarnaast ook chromebooks aan te bieden met 32 gb. Aanbestedende dienst vraagt dus zowel een 16 GB als 32 GB Chromebook uit. Het rekenblad is dienovereenkomstig aangepast. N.B.: De eisen van beide chromebooks zijn verder gelijk aan de eisen zoals gesteld in het PvE. Betreft Eis T85 19 Vraag Eis geheugen Minimaal 2GB. 2GB is werkbaar bij Chromebooks echter voor een vlotte werking van het systeem is minimaal 4GB aan te bevelen. Gaat Aanbestedende dienst akkoord met een aanpassing van deze eis naar minimaal 4GB? Akkoord. Betreft Eis T88 20 Vraag Eis Wi-Fi: geïntegreerde Wi-Fi-componenten b/g/. Met name bij Chromebooks is een snelle en stabiele verbinding met internet van groot belang. Hierbij verzoekt inschrijver om de eis aan te passen naar minimaal dualband AC ABGN. Gaat de Aanbestedende dienst hiermee akkoord? Akkoord. Betreft Eis T57 en eis T71 21 Vraag Aanbestedende dienst eist bij de laptop een harddisk van minimaal 120GB SSD. Inschrijver verzoekt de Aanbestedende dienst om deze eis aan te passen naar minimaal 120GB SSD en/of 500GB SATA 7200RPM. Door deze aanpassing wordt het aanbod van laptops die aan de gestelde eisen kunnen voldoen vergroot teneinde u een economsch voordeligere aanbieding te kunnen doen. Gaat Aanbestedende dienst hiermee akkoord? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 5 of 17

6 Neen, dat is niet akkoord. Aanbestedende Dienst wil graag een SSD om de opstarttijd van de uitgevraagde apparatuur zo beperkt mogelijk te houden. Betreft Eis T4 22 Vraag Aanbestende dienst eist bij de monitor minimaal 1x HDMI 1.3 type A connector. De aangeboden hardware moet aangesloten kunnen worden op de aangeboden desktops. Op basis van de gevraagde specificaties is het aanbod van monitoren met HDMI zeer beperkt. Gaat Aanbestedende dienst akkoord om deze eis aan te passen naar 1x HDMI 1.3 type A connector en/of 1 x Displayport waarbij de aangeboden hardware moet aangesloten kunnen worden op de aangeboden desktops? Neen, dat is niet akkoord. De aanwezig AV-middelen vereisen een HDMI aansluiting. Volgens Aanbestedende Dienst is HDMI wel een marktstandaard te noemen. Aanbestedende Dienst ziet niet in hoe met een keuze voor HDMI connectoren het transparatiebeginsel in gedrang komt. Voor alle Inschrijvers is duidelijk wat de Aanbestedende Dienst verlangt. Betreft Eis T5 23 Vraag Aanbestedende dienst eist bij de monitor geïntegreerde speakers. De meeste grote zakelijke A-merken voorzien hun beeldschermen standaard niet van interne speakers maar combineren het beeldscherm met een zogeheten "Soundbar" welke aan de onderzijde van het scherm bevestigd dient te worden en zo één geheel vormt met het beeldscherm. Is Aanbestedende dienst bereidt de eis aan te passen naar: Beeldscherm heeft geïntegreerde speaker(s) of Soundbar? Door deze wijziging kunnen meerdere A-merken een passende aanbieding doen, neemt de concurrentie toe en brengt dit economische voordelen voor u met zich mee. Akkoord. De eis wordt dienovereenkomstig aangepast zodat een soundbar ook is toegestaan. Betreft Raamovereenkomst VCO en Consent artikel Vraag Inschrijver acht dit artikel niet van toepassing daar AV-middelen geen onderdeel zijn van de uitvraag. Kan de Aanbestedende dienst dit bevestigen? Dit artikel wordt als volgt aangepast: artikel Indien de overeengekomen levertijd met 10 dagen wordt overschreden is Opdrachtnemer onmiddellijk in verzuim, heeft Opdrachtgever het recht om de bestelling kosteloos te annuleren en het recht om de bestelde Apparatuur elders in te kopen en het verschil in prijs bij Opdrachtnemer in rekening te brengen. Betreft Raamovereenkomst VCO en Consent artikel Vraag In dit artikel refereert Aanbestedende dienst aan 'bijlage 10' en een 'korting' die wordt verleend. Inschrijver veronderstelt dat hier 'bijlage 6' wordt bedoeld en een 'opslagpercentage op de inkoopprijs'. Kan de Aanbestedende dienst dit bevestigen? Dat is correct. Artikel 3.2 zal overeenkomstig worden aangepast. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 6 of 17

7 Betreft Bijlage 6 rekenblad 26 Vraag Om strategisch inschrijven te voorkomen zou Inschrijver graag zien dat er een bodemopslagpercentage wordt opgegeven, waarbij de kosten als genoemd in eis C5 redelijkerwijs een dekkingsgraad hebben. Inschrijver adviseert een bodemopslagpercentage van 3%. Neemt de Aanbestedende dienst dit voorstel over? Niet akkoord. Betreft Bijlage 6 rekenblad 27 Vraag Kan de Aanbestedende dienst bevestigen dat een negatief opslagpercentage is niet toegestaan? Dat is correct. Een negatief opslagpercentage is niet toegestaan, op straffe van uitsluiting van de procedure. Betreft UtI, bijlage 5 pagina 37 eis L9 28 Vraag De Aanbestedende dienst vraagt dat alle geleverde apparatuur fabrieksnieuw is. Verstaat de Aanbestedende dienst hier ook producten onder die in een fabriek gereconditioneerd zijn en een garantie hebben van 12 maanden? Nee dat is niet akkoord. Die eis is in strijd met eis S3. Betreft UtI, bijlage 5 pagina 37 eis C1 29 Vraag De Aanbestedende dienst verlangt dat de opgegeven prijzen vast zijn tot 1 maart De gevraagde productlevenscyclus bij eis F7 is minimaal 6 maanden. Inschrijver neemt aan dat de Aanbestedende dienst bij eis C1 het opslagpercentage bedoelt. Kan de Aanbestedende dienst dit bevestigen? Zie ook pagina 9, 2.2 waarin staat dat het alternatief niet meer dan 5% in prijs mag verschillen. De productlevenscyclus staat los van de prijsvast garantie. Het opslagpercentage blijft tijdens de duur van de overeenkomst gelijk. De productlevenscyclus geeft de garantie dat geen end of life producten worden aangeboden die binnen de kortste keer vervangen moeten worden voor (veel) duurdere alternatieven. Eis C1 heeft betrekking op de nettoprijs uit het Rekenblad. Kader: de inkoopsprijs staat in ieder geval een jaar vast (Eis C1). De opslag op de inkoopsprijs staat gedurende de hele looptijd van de overeenkomst vast (C6). De leverancier mag in de eerste zes maanden na ingang van de overeenkomst geen alternatieve apparatuur aanbieden (F7). Voorbeeld: de overeenkomst gaat in op maart Het aangeboden product is end of life in november Opdrachtnemer biedt een alternatief aan dat maximaal 5% duurder (2.2, pagina 9) is dan de nettoprijs van het initieel aangeboden product. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 7 of 17

8 Betreft UtI, 2.3 pagina 9 Omvang van de opdracht 30 Vraag Aanbestedende dienst verwijst voor de afname verwachting naar de jaren 2013 en Deze jaren zijn geen onderdeel van de raamovereenkomst. Welke afname verwachting heeft de Aanbestedende dienst voor de jaren 2016 en 2017 welke onderdeel zijn van de raamovereenkomst? De Aanbestedende Dienst begrijpt de achtergrond van deze vraag, maar de toekomstige afname is lastig te voorspellen. De afnames over 2013 en 2014 dienen als inschatting voor toekomstige afname (die onder de Raamovereenkomst vallen). Aanbestedende Dienst beoogt Inschrijvers zo veel mogelijk tegemoet te komen door de opname van de gegevens uit het verleden. Betreft UtI, pagina Vraag Inschrijver wordt verzocht om de beantwoording van het subgunningscriterium kwaliteit geanonimiseerd in te leveren. Is het gebruik van merknamen (HP, Dell, etc) van producten in deze beantwoording wel toegestaan? Dat is toegestaan, zolang uit de stukken maar niet volgt wie als Inschrijver optreedt. Betreft UtI, Tabel 5 pagina 19 Geschiktheidseisen nr 1 en Bijlage 3 32 Vraag In uw uitnodiging tot inschrijving heeft u aangegeven dat inschrijvers de current ratio en solvabiliteit over de boekjaren 2013 en 2014 dient op te geven. De cijfers van 2014 zijn nog niet gepubliceerd. Gaat de Aanbestede dienst akkoord met het verstrekken van de gevraagde cijfers over boekjaren 2012 en 2013? Akkoord, als de cijfers van 2014 nog niet gepubliceerd zijn, ontvangt de Aanbestedende Dienst de cijfers over 2012 en Betreft Eis T Vraag U vraagt om een levensduur van 5 jaar. Kunt u ons toelichten of er de mogelijkheid moet zijn om tot 5 jaar garantie bij te kopen? Nee, die mogelijkheid hoeft niet te worden geboden. Betreft Eis T Vraag U vraagt om een bgn netwerkkaart. De nieuwe standaarden bieden performance en stabiliteit door middel van AC-ABGN techniek. Deze techniek van wireless omgevingen worden bijna altijd toegepast in onderwijsomgevingen. Hiermee ondervangt u dat bij intensief gebruik het draadloos netwerk overbelast of traag wordt. Wij vragen u daarom de eis aan te passen naar WIFI met minimaal AC of ABGN (dual band) Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 8 of 17

9 Akkoord. Betreft Eis T81 35 Vraag Kunt u toelichtne wat u bedoelt met business look, duurzaam, degelijk en sterk? Daarmee wordt bedoeld dat de Apparatuur representatief en voldoende stevig is voor het gebruik in een onderwijsomgeving. Betreft Eis T88 36 Vraag U vraagt om een bgn netwerkkaart. De nieuwe standaarden bieden performance en stabiliteit door middel van AC-ABGN techniek. Deze techniek van wireless omgevingen worden bijna altijd toegepast in onderwijsomgevingen. Hiermee ondervangt u dat bij intensief gebruik het draadloos netwerk overbelast of traag wordt. Wij vragen u daarom de eis aan te passen naar WIFI met minimaal AC of ABGN (dual band) Akkoord. Betreft Eis T59 37 Vraag U vraagt om een A band geschikte netwerkkaart. De nieuwe standaarden bieden performance en stabiliteit door middel van AC-ABGN techniek. Deze techniek van wireless omgevingen worden bijna altijd toegepast in onderwijsomgevingen. Hiermee ondervangt u dat bij intensief gebruik het draadloos netwerk overbelast of traag wordt. Wij vragen u daarom de eis aan te passen naar WIFI met minimaal AC of ABGN (dual band) Akkoord. Betreft Eis T73 38 Vraag U vraagt om een A band geschikte netwerkkaart. De nieuwe standaarden bieden performance en stabiliteit door middel van AC-ABGN techniek. Deze techniek van wireless omgevingen worden bijna altijd toegepast in onderwijsomgevingen. Hiermee ondervangt u dat bij intensief gebruik het draadloos netwerk overbelast of traag wordt. Wij vragen u daarom de eis aan te passen naar WIFI met minimaal AC of ABGN (dual band) Akkoord. Betreft Eis T86 39 Vraag U vraagt om een 64GB SSD. Aangezien de chromebooks nagenoeg niets lokaal opslaan en deze diskgrootte niet standaard is verzoeken wij u deze eis aan te passen naar minimaal 16GB. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 9 of 17

10 Akkoord. Eis (T86) wordt aangepast naar 16 GB, maar de inschrijver dient daarnaast ook chromebooks aan te bieden met 32 gb. Aanbestedende dienst vraagt dus zowel een 16 GB als 32 GB Chromebook uit. Het rekenblad is dienovereenkomstig aangepast. N.B.: De eisen van beide chromebooks zijn verder gelijk aan de eisen zoals gesteld in het PvE. Betreft laptop i3 15.6" 40 Vraag U vraagt om een standaard laptop. Wij adviseren u om een speciaal voor educatie geschikte laptop uit te vragen. Deze zijn rugged en geschikt voor omgevingen waar kleinere kinderen ermee werken. Denkt u hierbij aan gorilla glas, een lekbak tegen vloeistof en een stootrand om de laptop. Bent u bereid dit op te nemen als eis of als wens? Nee, Aanbestedende Dienst is daartoe niet bereid. Betreft Eis T60 41 Vraag U vraagt om een accuduur van minimaal 4,5 uur. De business lines van A-merken bieden laptops met nieuwe technologie tegen een aantrekkelijke investering met accutijden van minimaal 8 uur als standaard. Wij adviseren u deze eis aan te passen naar minimaal 8 uur accutijd. Hiermee bent u verzekerd van een hele dag werken zonder te laden en bespaart u stroomkosten doordat het laden dan met de helft wordt ingekort. Dit brengt ook weer MVO voordelen met zich mee. Niet akkoord. Uiteraard staat het Inschrijvers vrij om met dergelijke apparatuur in te schrijven. Betreft Eis T17 + T31 + T Vraag Eis T17 + T31 + T45. Aangezien de modellen binnen het PO langere tijd mee moeten gaan en behoud van snelheid en continuïteit belangrijk zijn adviseren wij u alleen SSD uit te vragen. Deze marktstandaard brengt nauwelijks extra kosten met zich mee maar biedt u veel voordelen in uw onderwijsomgeving zoals snelheid, minder uitval, minder warmte en is stiller dan een reguliere HDD. Niet akkoord. Hiermee wordt het aanbod mogelijk ernstig beperkt. Betreft Eis T16 43 Vraag Eis T16. Indien u bereidt bent de eis van SFF naar SFF of Micro aan te passen adviseren wij eis T16 te laten vervallen aangezien de Micro met 1 slot uitgevoerd is. Onze ervaring is dat met de nieuwe generatie Intel processoren de kracht van de processor en 4GB geheugen in combinatie met Windows 10 voldoende performen en dit ook blijven doen. Indien noodzakelijk kan de 4GB module altijd vervangen worden voor bijvoorbeeld een 8GB. Niet akkoord. De Eis wordt aangepast naar een mogelijkheid tot uitbreiding naar 8 GB (zonder de eis van een extra module). Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 10 of 17

11 Betreft Eis T10 44 Vraag U vraagt om een SFF chassis. In het onderwijs zien we steeds meer Micro systemen die ook achter de monitor gehangen kunnen worden en vrijstaand zeer beperkte ruimte innemen. Bent u bereid deze eis aan te passen naar SFF of Micro? Gedeeltelijk akkoord. Aanbestedende Dienst splitst de eis in twee. Zij vraagt daarmee zowel de SFF als het microsysteem uit (geen of, maar en). Het rekenblad is dienovereenkomstig aangepast. N.B.: De eisen van beide systemen zijn verder gelijk aan de eisen zoals gesteld in het PvE (T11-T24). Betreft Prijs monitor 45 Vraag Er dient een prijs voor een monitor ingevuld te worden, echter telt deze niet mee in de beoordeling. Wat is hiervan de reden? Omdat Aanbestedende Dienst heeft nog geen enkel zicht op de hoeveelheid af te nemen monitoren. Derhalve vindt de Aanbestedende Dienst het lastig om hiervoor een weging vast te stellen. Betreft Gedragsverklaring aanbesteden 46 Vraag Na voorlopige gunning dient op verzoek een GVA overlegd te worden. U eist dat deze niet ouder dan 6 maanden mag zijn. Dit is zeer ongebruikelijk. Normaal gesproken dient een GVA niet ouder dan 2 jaar te zijn. Dit om inschrijvers niet steeds onnodig op kosten te jagen. Wij verzoeken u dan ook dit deel van de eis aan te passen. Akkoord, de eis ten aanzien van de GVA wordt aangepast in die zin dat de GVA maximaal twee jaar oud mag zijn ten tijde van de inschrijving. Betreft vormvereisten 47 Vraag in VII eist u dat de inschrijving rechtsgeldig is ondertekend. Bij X en XI eist u dat teksten zijn opgemaakt in Word / Excel format. Deze kunnen niet ondertekend worden. De documenten aangaande referenties en fin.ec. bekwaamheid kennen geen ondertekeningsveld. Wensen moeten geanonimiseerd ingediend worden. De concrete vraag is dan ook: welke documenten dienen ondertekend te worden en voor welke geldt dit niet? De Uniforme Eigen Verklaring dient rechtsgeldig te worden ondertekend. Bij de overige documenten volstaat, daar waar aangegeven, de overeenkomstige instemming met de eis op Tenderned. Betreft vormvereisten 48 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 11 of 17

12 U eist: "Op de Inschrijving staat duidelijk de naam, het adres en telefoonnummer van een contactpersoon en diens plaatsvervanger. Deze personen zijn gedurende de gehele aanbestedingsprocedure het aanspreekpunt van de Inschrijver. Zij zijn volledig beslissingsbevoegd en gemachtigd om namens de Inschrijver te handelen, dit blijkt uit het ingediende uittreksel van het beroeps- of handelsregister uit het land van vestiging van de Inschrijver." Hiermee impliceert u dat de directeur/bestuurder uw contactpersoon zou moeten worden gedurende de uitvoering van deze overeenkomst. Dit is onrealistisch en niet wenselijk. Wij verzoeken u dan ook de formulering aan te passen. Deze eis heeft vooral betrekking op de Inschrijving en de aanbestedingsprocedure. Na gunning, wenst Aanbestedende Dienst wel een Single Point of Contact voor de uitvoering van de Raamovereenkomst. Betreft Levertijd 49 Vraag U eist in 2.2 een maximale levertijd van 10 werkdagen. In het PvE (eis L11) eist u echter 15 werkdagen als maximale levertijd. Om u de beste aanbieding te kunnen doen maken we veelal gebruik van special builts van de A-merk fabrikanten. Deze worden op maat voor u gebouwd en kennen in de praktijk een levertijd van werkdagen. Wij verzoeken u dan ook te bevestigen dat de maximale levertijd 15 werkdagen bedraagt. De eis uit het PvE (L11) is leidend. Betreft Bijlage 5- Programma van eisen- Eis T24 50 Vraag Aanbestedende dienst eist dat de geleverde SFF i3 modellen minimaal voldoen aan een 3,5 op de Windows Prestatie Index. In de optiek van Inschrijver bestaat de Windows Prestatie Index niet meer. Inschrijver stelt om deze reden voor om de eis laten vervallen. Gaat Aanbestedende dienst hiermee akkoord? Niet akkoord. Volgens Aanbestedende Dienst is de Passmark indicator nog niet volledig uitgewerkt/in ontwikkeling. De Windows Prestatie Index bestaat nog steeds. Betreft Bijlage 5- Programma van eisen- Eis S4 51 Vraag Aanbestedende dienst eist dat ICT medewerkers zelf een harde schijf moeten kunnen vervangen. In de optiek van Inschrijver is dit niet mogelijk, omdat de garantievoorwaarden vervallen op het moment dat een ICT medewerker zelf een nieuwe harde schijf vervangt. Inschrijver stelt voor om het vervangen van een harde schijf te laten vervallen. Gaat Aanbestedende dienst hiermee akkoord? Niet akkoord. Betreft Bijlage 5- Programma van eisen- Eis C5 52 Vraag Aanbestedende dienst eist dat de prijzen van Inschrijver inclusief het bedrijfsgereed leveren van de apparatuur op de werkplek van de eindgebruiker zijn. Het is Inschrijver onduidelijk wat er wordt bedoeld met bedrijfsgereed leveren van de apparatuur op de werkplek van de eindgebruiker. Kan Aanbestedende dienst hier een sluitende definitie van toesturen? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 12 of 17

13 Aanbestedende dienst bedoeld bedrijfsgereed afleveren op Locatie dat de apparatuur gereed is voor gebruik door eindgebruiker (leerling of docent) op de plek waar het gebruik zal plaatsvinden. Betreft Bijlage 5- Programma van eisen- Eis F12 53 Vraag Aanbestedende dienst eist in eis F12 dat Inschrijver computers levert met Preboot Execution Environment. Het is Inschrijver onduidelijk wat hier wordt bedoeld. Kan Aanbestedende dienst dit toelichten? Dat is een manier om een computer te laten zelfstarten via het netwerk, onafhankelijk van eventuele programma's op opslaggeheugens (harde schijf, cd/dvd, diskette, USB-geheugen). De computer haalt de software van een andere daarvoor geconfigureerde computer. Betreft Bijlage 5- Programma van eisen- Eis F4 54 Vraag Aanbestedende dienst eist in eis F4 dat Inschrijver laptops aanbiedt met een bescherming dmv drive vergrendeling voor de harddisk. Het is Inschrijver onduidelijk wat hier wordt bedoeld. Kan Aanbestedende dienst dit toelichten? Dat is een voorziening die erop toe ziet dat de drive beschermd wordt bij verplaatsing/verhuizing. Betreft Beoordeling aan de hand van subgunningscriterium prijs 55 Vraag In de optiek van Inschrijver is de gegeven formule niet correct, mede omdat de minimumprijs uit perceel 1 en 2 samen wordt berekend. Kan Aanbestedende dienst een uitgebreidere formule inclusief beschrijving aanleveren? De formule wordt afzonderlijk voor perceel 1 en 2 toegepast. Betreft 2.3 Omvang van de opdracht 56 Vraag Aanbestedende dienst geeft bij de omvang van de opdracht de afnamecijfers van 2013 en In de optiek van Inschrijver geeft deze afname geen inzicht in de omvang van de opdracht zoals die gaat lopen vanaf Om een juist beeld te kunnen vormen van de omvang van de opdracht ontvangt Inschrijver graag een inschatting van de afname in 2016 en Kan Aanbestedende dienst deze aanleveren? De Aanbestedende Dienst begrijpt de achtergrond van deze vraag, maar de toekomstige afname is lastig te voorspellen. De afnames over 2013 en 2014 dienen als inschatting voor toekomstige afname (die onder de Raamovereenkomst vallen). Aanbestedende Dienst beoogt Inschrijvers zo veel mogelijk tegemoet te komen door de opname van de gegevens uit het verleden. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 13 of 17

14 Betreft 2.2 Gewenste situatie 57 Vraag Aanbestedende dienst eist dat Opdrachtnemer zorg draagt voor alle benodigde werkzaamheden, bijvoorbeeld instellen BIOS, plaatsen van een image etc. In de optiek van Inschrijver is dit alleen mogelijk als de bestaande IT-partner de bestaande images aanlevert. Kan Aanbestedende dienst bevestigen dat de huidige IT- partner deze images aan kan leveren? Deze eis komt te vervallen. Betreft Bijlage 5, Programma van Eisen, Eis F7 & F11 58 Vraag Bij eis F7 geeft u aan dat de door opdrachtnemer te leveren producten een levenscyclus moeten hebben van ten minste 6 maanden. Bij eis F11 geeft u aan dat de imagestabiliteit van het initieel door opdrachtnemer geinstalleerde image ten minste 12 maanden moet zijn. De imagestabiliteit komt te vervallen, wanneer de lifecycle van een product eindigt en een product niet meer leverbaar is. Om deze reden ontstaat er een conflict tussen de gevraagde imagestabiliteit van 12 maanden en de lifecycle van 6 maanden. Met de introductie van de nieuwe Intel processoren die momenteel gaande is, stellen wij voor de lifecycle aan te passen naar 12 maanden. Gaat u hiermee akkoord? De imagestabiliteit wordt gelijk gesteld aan de product lifecycle en dient minimaal 6 maanden te bedragen. Betreft Bijlage 5. Programma van eisen - Eis C5 59 Vraag In het beschrijvend document geeft u aan in hoofdstuk 2.2 dat (bijvoorbeeld instellen BIOS, plaatsen van een image, taggen van de apparatuur enz.) de te leveren diensten zijn. In Eis C5 geeft u aan dat prijzen inclusief: bedrijfsgereed leveren, afvoer van verpakkingsmateriaal, invullingen van wensen, personele kosten, kleine ordertoeslagen en administratiekosten, bestelsysteem, opleidingskosten, overhead, begeleiding, urenverantwoording, reis- en verblijfskosten, verzendkosten, alle overige kosten. Moeten de kosten voor installatie op locatie (montage en kabels aansluiten) ook inbegrepen worden in de prijs of zal aanbestedende dienst zelf de installatie op locatie verzorgen? Wat verstaat opdrachtgever onder bedrijfsgereed opleveren? Aanbestedende Dienst vraagt één prijs voor het bedrijfsgereed opleveren van de Apparatuur. Aanbestedende dienst bedoeld bedrijfsgereed afleveren op Locatie dat de apparatuur gereed is voor gebruik door eindgebruiker (leerling of docent) op de plek waar het gebruik zal plaatsvinden. Betreft Bijlage 5. Programma van eisen - Eis C1 60 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 14 of 17

15 U geeft aan dat de prijzen gedurende een jaar (tot 1 maart 2017) vast staan. In feite vraagt u ons de prijzen in het prijzenblad gedurende een geheel jaar gestand te doen. Fabrikanten bieden Opdrachtnemer slechts een gestanddoeningstermijn van 30 dagen. Dit in verband met fluctuerende dollarkoersen en wisselende prijzen van componenten. Inschrijver kan het risico op zich nemen om de prijzen 90 dagen te handhaven, maar 365 dagen is erg ongebruikelijk en disproportioneel. Opdrachtnemer verzoekt daarom de tekst van Eis C5. aan te passen naar: Prijzen staan vast gedurende een periode van 90 dagen vanaf het moment van voorlopige gunning. Indien er zich na deze periode een verhoging voordoet van de inkoopprijs dient Opdrachtnemer hiertoe de oorzaak van de prijsverhoging aan Opdrachtgever mee te delen en een inkoopofferte met deze prijs te overleggen. Gaat u hiermee akkoord? Niet akkoord. Betreft Bijlage 5. Programma van eisen - Eis L11 61 Vraag U geeft aan in de eis dat de levertijd maximaal 15 werkdagen bedraagt. In het beschrijvend document geeft u aan in hoofdstuk 2.2 dat dit 10 werkdagen dient te zijn. Fabrikanten hanteren voor een Build-to-order apparaat (aangepast op uw wensen) een levertijd van 15 werkdagen. Wij willen u daarom vragen om een maximale levertijd van 15 werkdagen. Is dit akkoord? De eis uit het PvE (L11), vijftien werkdagen, is leidend. Betreft Raamovereenkomst VCO art Vraag In het artikel geeft opdrachtgever aan dat wanneer de levertermijn met meer dan 10 dagen wordt overschreden opdrachtgever recht heeft om de bestelling kosteloos te annuleren. Het is echter mogelijk dat opdrachtgever een bestelling doet van 100 artikelen, waarvan 99 binnen de gestelde levertermijn kunnen worden geleverd, en er slechts 1 niet binnen de gestelde termijn leverbaar is. Om dan de volledige bestelling kosteloos te annuleren zou disproportioneel zijn. Wanneer bekend wordt dat de levertermijn van (een deel van) de bestelling zal worden overschreden met meer dan 10 dagen zal Opdrachtnemer Opdrachtgever hiervan direct op de hoogte stellen. Opdrachtgever heeft dan binnen een redelijke termijn de mogelijkheid om artikelen waarvan de levertermijn overschreden zal worden, zonder kosten te annuleren. Gaat u hiermee akkoord? Niet akkoord. Artikel 3.15 wordt in overeenstemming met de redelijkheid en billijkheid toegepast. Betreft Uti, pagina 19, Tabel 6: Geschiktheidseisen, referenties 63 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 15 of 17

16 Referenties: inschrijver dient drie tevreden referenties per perceel op te geven. Waarvan 2 uit het primair onderwijs. Het is inschrijvers' ervaring dat onderwijsinstellingen uit het basisonderwijs gezien de beperkte afname per instelling vaak niet aanbesteden maar per school met een kleine lokale partner samenwerken. Referenties in het primair onderwijs zijn daarom erg beperkt en weerhoudt partijen ervan om in te schrijven. Inschrijver verzoekt opdrachtgever referenties uit het primair onderwijs aan te passen naar referenties uit het onderwijs. Dit stelt meer partijen in de mogelijkheid aan te bieden. Niet akkoord. Aanbestedende Dienst wil Inschrijvers wel tegemoet komen door de eis aan te passen. Aanbestedende Dienst vraagt 1 referentie uit het primair onderwijs en 1 referentie uit het onderwijs. N.B. Daarnaast vraagt Aanbestedende Dienst nog 1 andere referentie (het totaal van 3 referenties blijft gehandhaafd). Betreft Vormvereisten inschrijving 64 Vraag Aanbestedende dienst eist dat de teksten zijn opgemaakt in Word of open document format en de rekenbladen in MS Excel of open format. In de optiek van Inschrijver worden de documenten wel in Word of Excel opgemaakt, maar zal de inschrijving als PDF- formaat aangeleverd worden, dit in verband met het ondertekenen en inscannen van de inschrijving. Kan Aanbestedende dienst bevestigen dat dit toegestaan is? De Uniforme Eigen Verklaring dient rechtsgeldig ondertekend te worden ingediend. De beantwoording van de open vragen met betrekking tot de kwaliteitscriteria dienen wél in Word of open document format te worden aangeleverd. De accordering van deze documenten kan geschieden door in te stemmen met de overeenkomstige eisen op Tenderned. Betreft Wachtkamerovereenkomst 65 Vraag Aanbestedende dienst stelt dat de nummer 2 in rangorde plaatsneemt in de "wachtkamer" door middel van een wachtkamerovereenkomst. Aanbestedende dienst stelt hier tevens bij dat de prijslijst en opslagpercentages worden bevroren. Het is Inschrijver onduidelijk hoe lang na gunning deze wachtkamerovereenkomst nog geldig is. In de optiek van Inschrijver veranderen prijzen dusdanig dat Inschrijver deze prijzen na bijvoorbeeld 2 jaar niet meer kan garanderen. Kan Aanbestedende dienst toelichten hoe lang na gunning de wachtkamerovereenkomst geldig is? De wachtkamerovereenkomst moet één jaar gestand worden gedaan. Datzelfde geldt voor de prijs. Betreft 1.1 Doel van de aanbesteding 66 Vraag Aanbestedende dienst stelt dat het doel van de aanbesteding is om een raamovereenkomst aan te gaan met één partij voor de levering van IT Hardware zoals desktops/ thin client, beeldschermen, computertoebehoren enz. In de optiek van Inschrijver worden er geen thin clients uitgevraagd in het programma van eisen. Kan Inschrijver de aanname doen dat het in paragraaf 1.1 een verschrijving betreft? Zo niet, kan Aanbestedende dienst de specificaties voor thin clients aanleveren incl de nieuwe wegingsfactoren? Dat klopt, thin client's maken geen deel uit van deze aanbesteding. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 16 of 17

17 Betreft 3.2 Planning 67 Vraag Aanbestedende dienst heeft als uiterste inschrijfdatum 4 januari 2016 gesteld. Realiseert Aanbestedende dienst zich dat de laatste werkdag hiervoor 31 december is en dit bij veel bedrijven in de branche als een collectieve vrije dag geldt? Veel leveranciers/fabrikanten geven de meest voordelige prijzen de laatste werkdag voor het indienen van de tender pas vrij. Hierdoor voorziet Inschrijver problemen om de meest voordelige prijs te bemachtigen. Inschrijver stelt voor om de uiterste inleverdatum met enkele werkdagen uit te stellen. Is Aanbestedende dienst bereid de uiterste inleverdatum uit te stellen naar bijvoorbeeld 7 januari 2016? Niet akkoord. Om de Inschrijver enigszins tegemoet te komen, wordt de uiterste inschrijfdatum verplaatst naar woensdag 6 januari 2016 om 11:00 uur. Betreft 3.2 Planning 68 Vraag Realiseert Aanbestedende dienst dat de sluiting van de 1e en 2e schriftelijke vragenronde op zondag vallen? In deze branche is het ongewoon om op zondag te werken. Betreft het hier een verschrijving? Zo ja, kan Aanbestedende dienst de juiste sluitingsdata communiceren? Nee, het betreft geen verschrijving. Het alternatief is dat de sluiting de vrijdag ervoor plaatsvindt. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 17 of 17