Tweede Nota van Inlichtingen

Transcriptie

1 nr. Verwijzing (pag./par./art.) Vraag 1. NVI vraag 41 Bent u bereid de eis m.b.t. de paginanummering van de inschrijving te laten vervallen? Het betreft heer veel verschillende soorten documenten die door deze eis handmatig genummerd dienen te worden. 2. NVI vraag 68 Worden alle producten van het prijzenblad in 1 keer besteld? En dienen ze ook in 1 keer te worden geleverd? 3. NVI vraag 68 Hoe dient de bijlage met de aangeboden merken ingediend te worden? Als Tabblad 2 van het Prijzenblad, als bijlage 5.2, bijlage 6, of wordt het prijzenblad aangepast? Daarnaast is het onduidelijk wat u in deze bijlage wilt terugzien. Gaat het slechts om de aangeboden merken en type, of wilt u ook de volledige configuraties terugzien? 4. Pag.13, par. 2.4 Wij lezen dat u een wachtkamerbepaling aan de inschrijvers oplegt. Uit uw aanbestedingsleidraad blijkt dat deze bepaling eenzijdig is want de wachtende inschrijver is eraan gebonden, terwijl u (de aanbestedende dienst) de vrijheid behoudt om de wachtende partij al dan niet op te roepen. Wij verzoeken u aan deze regeling de bepaling toe te voegen dat het aangaan van een overeenkomst de instemming behoeft van de inschrijver die daarvoor wordt benaderd. Er kunnen namelijk omstandigheden optreden, zoals het verwerven van andere opdrachten, die ertoe kunnen leiden dat het bedrijf uw opdracht niet kan accepteren. 5. NVI vraag 43 U vraagt ons de oude apparatuur op te halen, de data te verwijderen en een certificaat te overleggen. Kunt u aangeven wat voor apparatuur het betreft? Informatie met betrekking tot aantallen, leeftijd en type is bijvoorbeeld handig om te weten voor inschrijvers. 6. NVI vraag 43 U geeft aan een milieuverklaring, of een afvoerbewijs te willen ontvangen. Wij ontmantelen de niet-herbruikbare hardware zelf en breken dit vervolgens af met onze ketenpartners. We werken samen met recycling partners die ISO14001 gecertificeerd zijn en ook volgens WEELABEX. De aangeboden hoeveelheden wordt dus geregistreerd bij het Nationaal (W)EEE register. Het is waarschijnlijk Antwoord Nee. Nee. Inschrijver dient een volledige configuratie te beschrijven en deze informatie te voegen in tabblad 6 (zie pagina 33). De leverancier ontvangt een lijst en in overleg zal worden bepaald wel apparatuur moet worden afgevoerd. Het betreft hier werkstations en servers. Het is voldoende als u een verklaring afgeeft waaruit blijkt dat u voldoet aan de gestelde eisen. Annex VII Vraag en Antwoord Pagina 1 van 9

2 niet mogelijk om een milieubewijs te ontvangen voor specifiek uw oude hardware. Onze partners voldoen gewoon aan alle eisen en alles wordt geregistreerd. We zijn meer dan bereid u na voorlopige gunning te voorzien van bewijsdocumenten. Volstaat dit als milieubewijs voor u? 7. NVI vraag 3 U vraagt image uitrol aan. Om dit op de juiste wijze uit te voeren en om dit goed voor te bereiden, is het voor Inschrijver van belang om te weten wie uw huidige netwerkbeheerder is. Of doet u dit zelf? 8. NVI vraag 68 Kunt u meer vertellen over de wijze van afnemen? Inschrijver gaat er vanuit dat alles opgenomen in het prijzenblad in 1 keer wordt besteld na gunning en daaropvolgend geleverd. Vervolgens is de online besteltool van groot belang voor u. Dit blijkt uit kwaliteitswens 2 (perceel 1). Hoe gaat u vervolgens bestellen? Praten we over bulk bestellingen, of praten we over enkele stuks per keer? 9. NVI vraag 19. U vraagt bij uw kwaliteitswensen allerlei lijstjes uit met opsommingen van gratis logistieke diensten, functionaliteiten en betaalde overige diensten. Aan de andere kant zegt u niets over uw doelstellingen en uw wensen voor de toekomst op het gebied van ICT en onderwijs. Over de samenstelling van de beoordelingscommissie geeft u ook niets prijs. Op deze wijze wordt het voor inschrijvers gissen en met hagel schieten. De kans is groot dat u vergelijkbare inschrijvingen ontvangt vanuit de verschillende leveranciers. Hoe gaat u onderscheid maken tussen de verschillende inschrijvers? 10. NVI vraag 19 Om de objectivering van individuele meningen mogelijk te maken blijkt uit vaste jurisprudentie dat de beoordelingscommissie uit tenminste 5 personen bestaat. Uit hoeveel personen bestaat de beoordelingscommissie en welke disciplines worden er vertegenwoordigd? 11. NVI vraag 41 U vraagt inschrijvers om het aanbiedingsdocument in zesvoud in te leveren, inclusief een digitale versie op usb-stick. In de eerste plaats willen wij aangeven dat het zeer ongebruikelijk is om de inschrijving in zesvoud in te leveren. Het kost veel extra tijd, moeite en geld. Zoals u in de proportionaliteitsgids 2016 kunt lezen, vergroot u De voorbereiding doen wij zelf en het gaat om bv E3 gelicenseerde software van Microsoft. (APSIT) De vermelde aantallen zijn een indicatie; afnamen geschiedt gedurende de contractperiode en niet direct na gunning. Zie antwoord op vraag 19 van de eerste NVI; 6 personen. Zie antwoord op vraag 41 van de eerste NVI. Annex VII Vraag en Antwoord Pagina 2 van 9

3 hiermee ook onnodig het risico op het maken van fouten. Onze vraag is dan ook om deze eis aan te passen en daarmee de Inschrijvingslast te verkleinen door een originele versie in gezelschap van een digitale versie aan te vragen als inschrijving. 12. NVI vraag 41 U vraagt ons om op maandag 12 september de inschrijving in te leveren. Onze vraag is om deze datum te verplaatsen. Fabrikanten geven zo laat mogelijk hun prijzen vrij aan inschrijvers om minimaal risico te lopen. Wanneer we op maandag 12:00 uur moeten indienen, geven fabrikanten mogelijk op maandag pas hun prijzen vrij. Vervolgens worden er bij inschrijver nog allerlei meetings gepland over deze prijzen en hoe daarmee om te gaan. Het is nagenoeg onmogelijk om de inschrijving tijdig in te leveren. Dit heeft te maken met het weekend dat er tussen zit. Wanneer u de fatale inschrijvingstijd verschuift naar dinsdag 13 september, dan krijgen we op maandag einde middag de prijzen. Het tijdig indienen van de inschrijving is dan geen probleem voor inschrijvers. 13. NVI vraag 6 U stelt dat inschrijver akkoord dient te gaan met het gegeven dat prijswijzigingen pas na schriftelijke goedkeuring door aanbestedende dienst, kracht zijn. Kunt u bevestigen dat u dit uitsluitend stelt in het kader van P.E. 8 waarin het prijswijzigingen op basis van CPI-index betreft? 14. NVI vraag 6 Met betrekking tot P.E. 13: wat gebeurt er in het scenario waarin u niet akkoord gaat met de prijswijziging? 15. NVI vraag 80 Alle subdiensten die onder Installatie gereed opleveren worden benoemd, worden ook onder de dienst gebruiksklaar benoemd. Het overlapt elkaar. Kunt u specifiek aangeven welke subdiensten vallen onder het tarief van gebruiksklaar opleveren? Hierop kunnen we dan het tarief gaan baseren dat we communiceren in het prijzenblad. 16. NVI vraag 89 Op welke punten gaat u testen? Graag ontvangen we een lijst met de beoordelings-criteria. Hiermee worden zaken meetbaar gemaakt. 17. NVI Vraag 68 U vraagt optioneel een bracket aan om achter de monitor de plaatsen. Hoe dienen we hiermee om te gaan in het prijzenblad? 18. NVI Vraag 41 Hoe wilt u de inschrijving (in zesvoud) ontvangen? Wilt u 6 mappen ontvangen, of de originele versie in map en de kopies voorzien van Inlichtingen en wordt niet meer in behandeling genomen Inlichtingen en wordt niet meer in behandeling genomen Annex VII Vraag en Antwoord Pagina 3 van 9

4 een nietje? 6 versies in 1 verzendpakket, of wilt u alle versies in een aparte verzenddoos ontvangen? Kunt u dit duidelijk omschrijven zodat inschrijvingen niet terzijde worden gelegd doordat de vormvereisten niet duidelijk zijn omschreven. 19. NVI vraag 39 Inschrijver begrijpt het waarschijnlijk niet goed, dus bij voorbaat excuses daarvoor. Toch willen we er zeker van zijn wat u bedoelt met uw antwoord op vraag 39. Een contractduur van 4 + (4 x 1 (verlengen)) = 8 contract jaren. U gaat nu akkoord met een contractduur van 4 jaar. Daar snoept onbedoeld 4 jaar aan omzet weg. Inschrijver verzoekt u dringend om te bevestigen dat hetgene u heeft gesteld in de UtI, namelijk 4 contractjaar + (mogelijk) 4 x 1 jaar verlengen. Graag uw bevestiging om onduidelijkheid te voorkomen. 20. Nota van Inlichtingen, vraag 1, pag. 1 De aanbestedende dienst heeft de volgende vraag in de eerste nota van inlichtingen niet beantwoord: In het kader van gebruiksklaar leveren gaat inschrijver ervan uit dat er eenmaal per jaar één grote levering plaats vindt. Is onze aanname juist? Zie pagina 8, UTI. De beide overeenkomsten hebben een initiële periode van vier (4) jaar; Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van vier (4) keer één (1) jaar: totaal 8 jaren. De aantallen zijn een indicatie. Scholen bestellen meestal 1 grote bestelling per jaar; zeker is dat niet. Dit is dus school afhankelijk en afhankelijk van de wijze en het tijdspad waarin de school wordt geïmplementeerd. Derhalve verzoeken wij u om alsnog de vraag te beantwoorden. 21. Nota van Inlichtingen, vraag 44, pag. 8-9 De aanbestedende dienst gaat niet akkoord met het voorstel om de duur van de Gedragsverklaring aan te passen naar niet ouder dan 2 jaar. Echter wordt in artikel 1.6 van de Aanbestedingswet 2012 het volgende geformuleerd: Aanbestedende diensten die voornemens zijn een schriftelijke overeenkomst onder bezwarende titel tot het verrichten van werken, leveringen of diensten te sluiten, dragen zorg voor een zo groot mogelijke beperking van de met de totstandkoming van die overeenkomst samenhangende en daaruit voortvloeiende administratieve lasten. Annex VII Vraag en Antwoord Pagina 4 van 9

5 De geldigheidsduur van een Gedragsverklaring is 2 jaar. Tevens stipuleert de Gids Proportionaliteit dat aanbestedende diensten verplicht zijn de administratieve lasten voor inschrijvers te beperken. Derhalve verzoeken wij u nogmaals om akkoord te gaan met een Gedragsverklaring die niet ouder is dan 2 jaar. 22. Nota van Inlichtingen, vraag 60, pag. 13 U gaat niet akkoord met het bieden van de standaard vigerende fabrieksgarantie aan voor de producten in de productgroep Tablets/hybrids. Wij willen u er nogmaals op wijzen dat dit een zeer ongebruikelijke periode is. Apple biedt enkel een fabrieksgarantie van 1 jaar aan voor zakelijke producten. Wij verzoeken u dan dit keer om slechts voor de Apple producten vigerende fabrieksgarantie aan te houden. Gaat u hiermee akkoord? Indien niet, dan verzoeken wij u uw keuze te motiveren. Niet akkoord. 23. Uitnodiging tot inschrijving, 3.1 algemeen, pag Annex X B Minimale configuraties U eist dat de aangeboden producten behoren tot een van de merken in annex XI Gartner Magic Quadrant. Is onze aanname juist dat dit slechts geldt voor de desktops en laptops? De aanbestedende dienst eist bij Fat Client V1 en V2 een 1x DVI-I aansluiting. Echter verzoeken wij u om dit te wijzigen naar naar 1x DVI-I en/of DVI-D. Gaat u hiermee akkoord? 25. Vraag 29 Begrijpt Inschrijver het goed dat hiermee wordt bedoeld slechts de prijs voor de levering van het touchscreens op zich en dat er in een dergelijk geval geen installatiewerkzaamheden plaatsvinden? 26. Vraag 44 De aanvraag van een gedragsverklaring neemt enige tijd in beslag. Inschrijver beschikt over een verklaring van 1 jaar oud, hetgeen bij andere procedures altijd volstaat. Wanneer dit document niet ouder mag zijn dan 6 maanden, dient Inschrijver dit document opnieuw aan te vragen nog voor de gunningsdatum. Nu dit ook nog kosten met zich meebrengt acht inschrijver een dergelijke eis disproportioneel en strijdig met de beginselen van het Aanbestedingsrecht. Inschrijver verzoekt de Aanbestedende dienst om deze eis aan te passen naar de gebruikelijke termijn van 2 jaar. Neemt de Aanbestedende dienst dit voorstel over. Juist. Juist. Zie ook Annex IIIC. Annex VII Vraag en Antwoord Pagina 5 van 9

6 Indien dit niet het geval is verzoekt Inschrijver de Aanbestedende dienst om dit te motiveren. 27. Vraag Kan de Aanbestedende dienst bevestigen dat een eventuele tevredenheidsverklaring toegestuurd mag worden nadat de Aanbestedende dienst hierom vraagt en dat de opgave van een referentie slechts onderdeel dient te zijn van de inschrijving? 28. Vraag 133 Wij wijzen de aanbestedende dienst erop dat er momenteel geen merk touchscreen in het formaat 84 inch met 4k resolutie, welke minder dan 300Watt stroom verbruikt bestaat. In het kader van marktverruiming vragen wij nogmaals deze eis aan te passen naar een maximaal stroomverbruik van 450Watt voor het formaat 84 inch touchscreen. 29. Vraag 128 Wij gaan ervanuit dat de oorspronkelijke eis wordt gehandhaafd. Kan aanbestedende dienst dit bevestigen? 30. NvI vraag 68 U antwoordt: Zie nieuwe Annex X B. Inschrijver vindt echter geen technische specificaties voor optie Tablets / hybrids keuze 2. Wij verzoeken u nogmaals deze technische specificaties aan te leveren zodat wij een passende aanbieding kunnen doen, of dit apparaat uit het prijzenblad te verwijderen. 31 NvI vraag 98 U antwoordt: Zie Annex XB. Inschrijver kan in het door u geüploade document echter geen verduidelijking vinden op de gestelde vraag. Wij verzoeken u nogmaals de eis te laten vervallen van de optionele bevestigingsbeugel, aangezien geen enkele A-merk fabrikant in staat is een passende oplossing te bieden welke achter een monitor geplaatst kan worden. 32 NvI vraag 100 U antwoordt: Zie Annex XB. Inschrijver kan in het door u geüploade document echter geen verduidelijking vinden op de gestelde vraag. Het is akkoord dat een tevredenheidsverklaring van opgegeven referenties op verzoek van Aanbestedende dienst direct wordt getoond. De referentie is een geschiktheidscriterium. Het niet voldoen aan deze eisen leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan deze procedure. Akkoord Juist. Zie Annex XB. Correct: keuze 2 vervalt. Prijzenblad Annex IIIC dient u te gebruiken. In optiek van Aanbestedende dienst is dit wel leverbaar. De gangbare stekkers. Wij verzoeken u nogmaals te verduidelijken welke verloopstekker u bedoelt en waar deze op aangesloten dient te worden. Annex VII Vraag en Antwoord Pagina 6 van 9

7 33 NvI vraag 105 U antwoordt: Zie Eis 142. Het is Inschrijver niet duidelijk waarnaar u precies verwijst aangezien er geen eis 142 in de UtI is opgenomen. Graag uw verduidelijking. 34 NvI vraag 106 U antwoordt: Zie Eis 141. Het is Inschrijver niet duidelijk waarnaar u precies verwijst aangezien er geen eis 141 in de UtI is opgenomen. Graag uw verduidelijking. 35 NvI vraag 133 U gaat niet akkoord met de aanpassing van het maximale stroomverbruik voor het >80 inch Touchscreen. Zie aangepaste Annex XC. Zie aangepaste Annex XC. Akkoord Er is bij Inschrijver maar 1 merk en type Touchscreen beeldscherm van dit formaat bekend dat aan alle door u gestelde eisen én het maximale stroomverbruik van 300 Watt voldoet. Door vast te houden aan deze eis sluit u dus andere fabrikanten uit om een inschrijving te doen op uw aanbesteding. Inschrijver wil u daarom nogmaals verzoeken deze eis aan te passen naar maximaal 450 Watt en zodoende andere fabrikanten een kans te geven om een passende inschrijving te doen. 36 NvI vraag 136 In het antwoord op meerdere vragen (waaronder 136) geeft u aan dat het prijzenblad (Annex III B) is aangepast en toegevoegd. Inschrijver ziet echter geen wijzigingen in Annex III B ten opzichte van de oude Annex III. Inschrijver vermoedt dat u per abuis een niet aangepaste Annex III heeft geüpload. In het geval onze aanname correct is verzoeken wij u de gewijzigde Annex III nogmaals te verstrekken. 37. NVI 1 vraag 28 Aanbestedende dienst geeft aan dat de insteek PC moet voldoen aan de specificaties van de Fat client type 1. Dit is helaas onmogelijk. De insteek PC s kennen helaas niet de mogelijkheid tot optische drive. Is aanbestedende dienst bereid deze eis te laten vervallen? Of toe te voegen dat deze optische drive separaat achter het scherm bevestigd mag worden? U dient Annex IIIC te gebruiken. Annex VII Vraag en Antwoord Pagina 7 van 9

8 38. NVI 1 vraag 28 Aanbestedende dienst geeft aan dat de insteek PC moet voldoen aan de specificaties van de Fat client type 1. Dit is helaas onmogelijk. De insteek PC s hebben helaas geen USB of andere poorten aan de achterzijde. Deze zijde steekt men immers in het scherm. Is Aanbestedende dienst bereid deze eis te schrappen? 39. NVI 1 vraag 28 Aanbestedende dienst geeft aan dat de insteek PC moet voldoen aan de specificaties van de Fat client type 1. Dit is helaas onmogelijk. De gevraagde poorten aan de voorzijde zijn niet realiseerdbaar vanwege de beperte grootte van de insteekmodule. Inschrijver stelt voor deze eis aan te passen naar minimaal 1x audio, 2x usb, 1x mic, 1x UTP en 1x HMDI. Gaat Aanbestedende dienst hiermee akkoord? 40. NVI 1 vraag 29 Aanbestedende dienst geeft aan dat onder gebruiksklaar opleveren verstaan mag worden dat er geen sprake is van een wand bevestiging of mobielbevestigingssysteem. Op welke wijze dient het scherm dan wel opgeleverd te worden? Er blijft nu feitelijks niks anders over dan het scherm op de grond te zetten met de stekkers erin. Graag verduidelijking. 41. NVI 1 vraag 60 Aanbestedende dienst past de eis niet aan van 3 jaar fabrieksgarantie naar 1 jaar op bijvoorbeeld Apple producten. Kan Aanbestedende dienst aangeven hoe Inschrijver dit moet realiseren aangezien Apple maar 1 jaar geeft op hun producten? Inschrijver heeft het sterke vermoeden dat Apple niet specifiek voor deze opdracht haar fabrieksgarantietermijnen gaat aanpassen. Inschrijver wil Aanbestedende dienst verzoeken deze eis nogmaals in heroverweging te nemen. 42. NVI 1 vraag 64 Aanbestedende dienst geeft geen antwoord op de gestelde vraag van Inschrijver. Wij verzoeken u nogmaals kwaliteitswens 3 verder te verduidelijken op basis van de door ons gestelde punten. (het was ons al reeds duidelijk dat deze kwaliteitwens zich bevindt op pagina 29 van UTI) 43. NVI 1 vraag 65 Aanbestedende dienst geeft geen antwoord op de gestelde vraag van Inschrijver. Wij verzoeken u nogmaals kwaliteitswens 3 verder te verduidelijken op basis van de door ons gestelde punten. (het was Akkoord Akkoord Om een goede prijsvergelijking te verkrijgen worden de bevestigingsmogelijkheden apart uitgevraagd. Bij de bestelling maakt een bevestigingsmogelijkheid veelal deel uit van de levering. Zie ook Annex IIIC. Niet akkoord. Zie pagina 29 UTI. De beoordeling vindt plaats op basis van onderlinge vergelijking waarbij aandacht wordt besteed aan de wijze waarop invulling wordt gegeven aan de kwaliteitswensen. Aanbestedende dienst zal zorg dragen voor een motivering bij de beoordeling. Zie pagina 29 UTI. De beoordeling vindt plaats op basis van onderlinge vergelijking waarbij aandacht wordt besteed aan de wijze waarop invulling wordt gegeven aan de Annex VII Vraag en Antwoord Pagina 8 van 9

9 ons al reeds duidelijk dat deze kwaliteitwens zich bevindt op pagina 29 van UTI) 44. NVI vraag 1 Aanbestedende dienst geeft geen antwoord op de gestelde vraag. Graag het Antwoord in NVI2 toevoegen. 45. NVI vraag 35 Aanbestedende dienst laat nu in ANNEX de optische drive voor de fatclient vervallen en laat de optische drive voor de laptops alsnog staan. In de optiek van Inschrijver is dit niet lijn met het gegeven antwoord op vraag 35 NVI 1. Graag zien wij alsnog de juiste aanpassing in ANNEX B tegemoet. 46. ANNEX X B en vraag 68 nvi Bij de tablets lijkt keuze 2 niet aanwezig te zijn qua specificaties 1 ondanks dat Aanbestedende dienst Inschrijver verwijst naar de aangepaste variant van ANNEX B Kan Aanbestedende dienst deze aanleveren? 47. NVI 1 vraag 105 Aanbestedende dienst verwijst naar eis 142. Kan Aanbestedende dienst aangeven in welk document en op welke pagina EIS 142 te vinden is? 48. NVI 1 vraag 106 Aanbestedende dienst verwijst naar eis 141. Kan Aanbestedende dienst aangeven in welk document en op welke pagina EIS 141 te vinden is? 49. Annex IIIC Inschrijver dient gebruik te maken van Annex IIIC. Deze is beschikbaar gesteld kwaliteitswensen. Aanbestedende dienst zal zorg dragen voor een motivering bij de beoordeling. Zie antwoord op vraag 20 van deze nota van inlichtingen Keuze 2 komt te vervallen Zie annex XC Zie annex XC Annex VII Vraag en Antwoord Pagina 9 van 9