Vragenlijst Erasmus MC Vragenformulier voor Nota van Inlichtingen (Ronde 1) EA Medisch Veilige Werkstations

Transcriptie

1 Vragenlijst Erasmus MC Vragenformulier voor Nota van Inlichtingen (Ronde 1) EA Medisch Veilige Werkstations 1 Technische specificaties programma van Eisen onderdeel A en AA 2 Programma van eisen Werkstations" Item: box, Onderdeel: Algemeen Als je alleen een Panel PC kunt leveren maar niet de Box PC ben je dan uitgesloten van deelname? Met andere woorden mag je alleen een PanelPC aanbieden? Inschrijver wordt gevraagd een totaal-oplossing te realiseren. Op pagina 26 van de Uitnodiging tot Inschrijving staat vermeld: "De door Inschrijver aangeboden configuraties voor Panel PC en Box zullen worden beoordeeld. Inschrijver is vrij om, als naar oordeel van Inschrijver het voor Erasmus MC beter is, op basis van de onderliggende documentatie en schouw alleen Panel PCs of alleen Box aan te bieden." Erasmus MC rectificeert bij deze voorgaande zin tot: "De door Inschrijver aangeboden configuraties voor Panel PC en Box zullen worden beoordeeld. Inschrijver is vrij om, als naar oordeel van Inschrijver het voor Erasmus MC beter is, op basis van de onderliggende documentatie en schouw alleen Panel PCs aan te bieden." Reden hiervoor is dat elke Inschrijver sowieso een type (model) Panel PC zal moeten aanbieden (voor onderdeel A in Bijlage 3 Prijsinvulformulier). Specifiek antwoord op de gestelde vraag: Erasmus MC vraagt zoals vermeld in de Uitnodiging tot Inschrijving een totaal-oplossing voor alle bed-plekken. De bijlage 1a (PvE) dient dus volledig ingevuld te worden (onderdelen A. en AA.). Geen oplossing aanbieden voor de gevraagde Box PC omdat een Box PC niet leverbaar is, (zie ook onderdelen B en C in bijlage 3 - Prijsinvulformulier) is niet toegestaan, en leidt tot uitsluiting. Indien naar oordeel van Inschrijver een (bepaald type/model) Panel PC inzetbaar is als "standaard voor de Box PC" dan is dat de keuze van de Inschrijver. Dat is wel toegestaan. De kaders zijn en blijven in dat geval de eisen / wensen zoals gesteld aan een Box oplossing. Inschrijver is ook vrij om voor die bed-plekken waar Panel PC wordt beoogd maar nog niet vaststaat (onderdelen B en C in bijlage 3 - Prijsinvulformulier), een Box PC type aan te bieden als oplossing. De inschatting of dat een geschikte oplossing is, ligt bij de Inschrijver. Dan blijven gelden de eisen/wensen aan de Panel PC oplossing. Dit geldt niet voor onderdeel A in bijlage 3 - Prijsinvulformulier (dat moet sowieso een Panel PC zijn). Er dient 1 prijs afgegeven te worden voor de aangeboden Panel PC en 1 prijs afgegeven te worden voor de Box. Ook mag per oplossing (Panel en Box) slechts 1 type (model) worden aangeboden die als "standaard" kan dienen binnen het Erasmus MC. Met 1 prijs wordt bedoeld de prijs voor de Panel PC en Box PC voor de onderdelen A), B) en C) gelijk dient te zijn. De onderdelen die hier zijn aangeduid zijn die in bijlage 3 (prijsinvulformulier). Bijlage 1a - pagina 1/8 Kunt u ons aangeven waar we buiten de harde Hierbij kunt u tevens denken aan het voeden van eventueel aanwezige PCI sloten en/of extra memory tekstpassage:. De capaciteit van schijf nog rekening mee kunnen houden? de voeding en passieve koeling van de desktop dient ruim bemeten te zijn, dus er dient rekening gehouden te worden met het achteraf plaatsen van extra onderdelen (bijvoorbeeld extra hard schijf) zonder de voeding te hoeven vervangen voor één met een hogere capaciteit. 1/6 2013, Erasmus MC EA MVWS NVI (Ronde 1) definitieve antwoorden nav vragen_15 augustus 2013.xlsx

2 3 Programma van eisen Bijlage 1a - pagina 3/8 tekstpassage: I/O poorten: minimaal 8x (minimaal USB 2.0) USB (totaal beschikbaar te Werkstations" Item: panel maken), 1x Ethernet (RJ45), 1x pc, Onderdeel: moederbord DVI out, 1 microfoon/audio in. 1x luidsprekers/audio out. 4 Programma van eisen Werkstations" Item: panel pc, Onderdeel: moederbord 5 Programma van eisen Werkstations" Item: panel pc, Onderdeel: video Bijlage 1a - pagina3/8 tekstpassage: I/O poorten: functionaliteit van minimaal 6 Bijlage 1a - pagina3/8 tekstpassage: Met 2 schermen werken (niet clone modus). In onze ogen passen in een panel pc niet zoveel I/O Mogen wij dit eventueel op een andere creatieve manier oplossen? In onze ogen passen in een panel pc niet zoveel I/O Mogen wij dit eventueel op een andere creatieve manier oplossen? Is dit inclusief panel pc of bedoelt u 2 losse schermen? (Nu gebruiken we hiervoor MOXA) Panel + één extra scherm 6 Bijlage 1a - Programma van Eisen (Box) 7 Bijlage 1a - Programma van Eisen (Box) 8 Bijlage 1a - Programma van Eisen (Panel PC) 9 Bijlage 1a - Programma van Eisen (Panel PC) rij 50: cel I/O poorten: Functionaliteit van minimaal 10 rij 50: cel I/O poorten: Functionaliteit van minimaal 10 rij 129: cel I/O poorten: Functionaliteit van minimaal 6 rij 129: cel I/O poorten: Functionaliteit van minimaal 6 Is aanbestedende dienst bereid om deze eis te laten vervallen het is technisch vrijwel onmogelijk om 10 (galvanisch gescheiden) RS 232 poorten op een moederbord aan te bieden. Is aanbestedende dienst bereid om deze eis te Wij vragen een oplossing waarbij het totaal concept aan het gestelde moet voldoen. laten vervallen? De functionaliteit van extra (galvanisch gescheiden) RS 232 poorten wordt immers al bereikt door het installeren van een moxakaart. Is aanbestedende dienst bereid om deze eis te laten vervallen het is technisch vrijwel onmogelijk om 6 (galvanisch gescheiden) RS 232 poorten op een moederbord aan te bieden. Is aanbestedende dienst bereid om deze eis te Wij vragen een oplossing waarbij het totaal concept aan het gestelde moet voldoen laten vervallen? De functionaliteit van extra (galvanisch gescheiden) RS 232 poorten wordt immers al bereikt door het installeren van een moxakaart. 2/6 2013, Erasmus MC EA MVWS NVI (Ronde 1) definitieve antwoorden nav vragen_15 augustus 2013.xlsx

3 10 Bijlage 1b - Programma van Wensen (kastontwerp) rij 23: De systeemkast heeft een beperkt aantal schroeven (0-5 = 100 punten, 6-10 = 25 punten, > 10 = 0 punten) Wij vermoeden dat deze wens in ontstaan uit Erasmus MC is van mening dat het aantal schroeven van de systeemkast wordt bepaald door het aantal schroeven wat de wens om zo efficiënt mogelijk een losgedraaid moet worden om de behuizing te kunnen openen. insteekkaart te verwisselen of kabels aan te sluiten. De door ons aangeboden Panel PC bevat weliswaar meer dan 10 schroeven maar voor de eerder genoemde handelingen hoeven deze schroeven niet verwijderd te worden. Is aanbestedende dienst akkoord om dit ook te belonen met 100 punten? 11 Bijlage 3 - Prijsinvulformulier Onderdeel D: Opties voor inpassing functionaliteit van Box en/of Panel PC Inschrijver kan bepaalde opties niet leveren en verliest hier in Bijlage 1b - Programma van Wensen punten echter in Bijlage 3 - Prijsinvulformulier kan Inschrijver geen prijzen invullen bij onderdeel D en heeft hierdoor een voordeel want deze worden niet in de fictieve totaalprijs opgenomen. De opties tellen echter wel zwaar mee in de fictieve totaalprijs. Naar onze mening is deze manier van beoordelen niet langer transparent en eerlijk. Is aanbestedende dienst bereid om onderdeel D buiten het gunningcriterium prijs te houden? Inschrijver wordt gevraagd een totaal-oplossing te realiseren. De in bijlage 3 - Prijsinvulformulier genoemde producten bij onderdeel D zijn opgenomen op basis van de wensen die het Erasmus MC heeft om de aangeboden type configuratie(s) volledig te realiseren. Erasmus MC is van mening dat een Inschrijver de wensen die betrekking hebben op het kunnen leveren van de genoemde producten in Onderdeel D, kan invullen door bijvoorbeeld daarvoor Derde(n) in te schakelen. De wensen zoals gesteld in Bijlage 1b - Programma van Wensen blijven ongewijzgd. Indien aan een wens kan worden voldaan volgens Inschrijver, dan dient deze ook beprijsd te worden in Bijlage 3 - Prijsinvulformulier. Zo niet, dan volgt uitsluiting. Specifiek antwoord op de gestelde vraag: Het Erasmus MC begrijpt de vraag en wil eerlijkheid en transparantie borgen. Onderdeel D zal niet worden meegenomen in de berekening van het gunningcriterium prijs. Erasmus MC stelt hieruit volgend wel als eis dat - indien Inschrijver opties in Onderdeel D wel kan leveren en beprijsd - de prijzen wel in redelijkheid marktconform en in verhouding tot de totale opdracht (in EUR) dienen te zijn ; het Erasmus MC verschaft immers exclusiviteit. Het Erasmus MC rectificeert / ligt additioneel toe dat in bijlage 3 - Prijsinvulformulier (Onderdeel D (regels 55 en 56)), waar voor de Panel PC prijzen worden gevraagd voor 2 afwijkende maatvoeringen van de schermgrootte in de Panel PC, prijzen dienen opgevoerd te worden voor de totale Panel PC, te weten: - 19 inch 4:3 (1280x1024) (Regel 55) - 24,0 inch: 16:10 breedbeeld (1920 x 1200) (Regel 56) Dus niet de meerkosten van bovenstaande afmetingen ten opzichte van de standaard aangeboden Panel PC in onderdelen A, B en C; maar een prijs per Panel PC voor de bovenstaande maten. Gelieve tevens bij de "toelichting" het type configuratie (model-naam en nummer) op te voeren. 12 box moederbord bijlage 1-a pve, regel 48, I/O poorten: minimaal 8x (minimaal USB 2.0) USB (totaal beschikbaar te maken), 1x Ethernet (RJ45), 1x DVI out, 1x microfoon/audio-in, 1 x luidsprekers/audio-out. wat voor een soort DVI aansluiting wenst u, DVI-I, DVI-D? Beide opties DVI-I en DVI-D voldoen, voorkeur heeft DVI-I 13 box moederbord bijlage 1-a pve, regel 50, I/O poorten: Functionaliteit van minimaal 10 (galvanisch gescheiden) door de fabrikant gevalideerde RS 232 is mijn interpretatie juis dat er 10 galvanischgescheiden poorten op het moederbord aanwezig moeten zijn? Zo niet hoe moet ik deze eis dan interpreteren? 3/6 2013, Erasmus MC EA MVWS NVI (Ronde 1) definitieve antwoorden nav vragen_15 augustus 2013.xlsx

4 14 box moederbord bijlage 1-a pve, regel 62, Met 2 schermen werken (niet clone modus) deze vraag is onduidelijk, ik kan geen 2 schermen aansluiten op 1 DVI poort, zoals gesteld aanwezig te zijn in regel 48. graag toelichting of het gestelde in vraag 48 wel juist is. Panel + één extra scherm 15 panel pc moederbord bijlage 1-a pve, regel 126 in combinatie met regel 130, I/O poorten: minimaal 8x (minimaal USB 2.0) USB (totaal beschikbaar te maken), 1x Ethernet (RJ45), 1x DVI out, 1x microfoon/audio-in, 1 x luidsprekers/audio-out. En I/O poorten: DVI out (al dan niet met behulp van een converter) wat voor een soort DVI aansluiting wenst u, DVI-I, DVI-D? Beide opties DVI-I en DVI-D voldoen, voorkeur heeft DVI-I 16 panel pc video bijlage 1-a pve, regel 141, Met 2 schermen werken (niet clone modus) bedoeld u dat er 1 scherm extra aangesloten moet kunnen worden? Panel + één extra scherm 17 service en beheer Uitnodiging tot Inschrijving deze wens is onduidelijk zeker in relatie met de Het Erasmus MC begrijpt de vraagstelling niet. (aanbestedingsdocument)_emc_e bijlage 1-a, service op basis van 24/7 of on-site Uitgangspunt is dat service call's tot 17:00 mogelijk moeten zijn en service op basis van 24/7 of on-site next day. A MVWS_definitief, blz 28, "full service op basis van 24/7 service en on-site next day" en bijlage 1-a pve regel 204, Servicecalls dienen tot 17:00 uur te kunnen worden aangemeld om als next businessday te worden afgehandeld. next day, graag een toelichting Indien voorgaande antwoord onvoldoende is, gelieve uw vraag te herhalen in Nota van Inlichtingen (Ronde 2 conform leidraad in aanbestedingsdocumentatie). 18 service en beheer bijlage 1-a pve, regel 234, Geautomatiseerd identificeren van het unieke identificatienummer graag een toelichting hoe dit in haar werk zou moeten gaan? Voorbeeld? Het moet mogelijk zijn om t.b.v. assetmanagement / CMDB het unieke identificatienummer op te vragen. Hiervoor worden tools zoals Altiris gebruikt. De BIOS mag dit bv. niet beperken. 4/6 2013, Erasmus MC EA MVWS NVI (Ronde 1) definitieve antwoorden nav vragen_15 augustus 2013.xlsx

5 19 Aanbesteding Niet van toepassing Indien je als leverancier meerdere merken wilt aanbieden, dien je dan twee maal een volledige aanbieding te doen of volstaat alleen het indienen van eenmalig het algemene gedeelte, zoals de eigen verklaringen etc.. en tweemaal bijlage 1a, bijlage 1b en bijlage 3? In Bijlage C (aanbestedingsvoorwaarden Erasmus MC) van de aanbestedingsdocumentatie, paragraaf 10, is gesteld: "Een onderneming kan maximaal één-maal aanmelden, hetzij als zelfstandig, hetzij als combinant. Het Erasmus MC behoudt zich het recht voor Gegadigden uit te sluiten, indien de Gegadigden niet aannemelijk kunnen maken dat de mededinging niet wordt vervalst door hun deelnemingen.". Meermalig aanbieden is dus niet toegestaan. Specifieke antwoord op gestelde vraag: Indien Inschrijver met de gestelde vraag bedoelt dat Inschrijver voor 1 gevraagde oplossing, bijv. Panel PC (onderdeel A), 2 (of meer) verschillende types (2 of meer modellen of varianten) wil aanbieden, dan is dat niet toegestaan. Inschrijver dient zelf de keuze te maken voor welk type (model) Panel PC het meest geschikt is voor het Erasmus MC en als "standaard Panel PC" kan dienen. Hetzelfde geldt voor de Box PC oplossing. Bijlage 1a (Pve), Bijlage 1b (PvW) en bijlage 3 dienen dan ook slechts 1-maal ingevuld te worden en volledig. Het is wel toegestaan om voor de Box PC een ander merk aan te bieden dan voor de Panel PC. Het is ook toegestaan om verschillende merken aan te bieden bij het onderdeel D (opties), voor zowel Box als Panel PC opties, waar alternatieve maatvoeringen worden gevraagd welke het Erasmus MC - na overleg en advies - optioneel gebruik van wil maken. Zie ook antwoord op vraag 11 in deze. 20 Box Bijlage 1a Pagina Pagina: 1 +2 Indien er besloten wordt om geen box aan te Specifieke antwoord op gestelde vraag: bieden hoe dient de aanbieder om te gaan met Erasmus MC gaat ervan uit dat Inschrijver met de gestelde vraag bedoelt dat Inschrijver een bepaald type (model) Panel PC de vraagstellingen hieromtrent aangezien je in wenst te zetten voor de Box PC gevraagde oplossing. Niet aanbieden van een oplossing voor de Box PC is niet moet antwoorden met ja danwel nee. toegestaan ; het Erasmus MC wenst een integrale oplossing voor alle te vervangen onderdelen te realiseren. Indien naar oordeel van Inschrijver 1 type (model) Panel PC ook inzetbaar is als "standaard voor de Box PC" dan is dat de keuze van de Inschrijver. De kaders zijn hierbij de eisen / wensen zoals gesteld aan een Box oplossing. Alle vraagstellingen in Bijlage 1a (PvE) en Bijlage 1b (PvW) dienen door Inschrijver in dat geval beantwoord te worden. 21 Box Bijlage 1a pagina: 2 I/O poorten: minimaal 8x (minimaal USB 2.0) USB Voor welke toepassingen buiten toetsenbord en muis om kunnen deze USB poorten gebruikt worden? Toetsenbord, muis, barcodescanner, leeslampje en mogelijke medical devices met een USB aansluiting 22 Box Bijlage 1a Pagina 2 I/O poorten: Functionaliteit van minimaal 10 (galvanisch gescheiden) door de fabrikant gevalideerde RS 232 poorten 23 Box Bijlage 1a Pagina 2 Het beeldscherm is ergonomisch voor het zichtveld verstelbaar Er wordt gebruik gemaakt van externe Moxa systemen en Moxa kaarten met ingangen, vanwaar dan toch de behoefte aan zoveel extra seriele poorten? Is dit niet meer een functionele eis van het (te) gebruiken ophangsysteem van GCX? Dit is volgens het Erasmus MC tevens afhankelijk van de constructie / uitvoering van de aangeboden oplossing. 24 Panel PC Bijlage 1a pagina: 3 I/O poorten: minimaal 8x (minimaal USB 2.0) USB Voor welke toepassingen buiten toetsenbord en muis om kunnen deze USB poorten gebruikt worden? Toetsenbord, muis, barcodescanner, leeslampje en mogelijke medical devices met een USB aansluiting 5/6 2013, Erasmus MC EA MVWS NVI (Ronde 1) definitieve antwoorden nav vragen_15 augustus 2013.xlsx

6 25 Panel PC Bijlage 1a Pagina 3 I/O poorten: Functionaliteit van minimaal 6 (galvanisch gescheiden) door de fabrikant gevalideerde RS 232 poorten 26 Service / beheer Bijlage 1 Pagina 4 Kosten voor het maken van een nieuwe image door het Erasmus MC t.g.v. eenzijdige wijziging(en) door de leverancier van hardware en/of software (drivers) zijn voor rekening van de leverancier. ca. 50 k euro per wijziging van de image. (personele en systeem kosten) Er wordt gebruik gemaakt van externe Moxa systemen en Moxa kaarten met ingangen, vanwaar dan toch de behoefte aan zoveel extra seriele poorten? U geeft aan dat deze kosten 50 k euro per wijziging bedragen. Aangezien Euro een aanzienlijk bedrag is, zouden wij graag willen weten hoe dit bedrag is opgebouwd. Deze kosten kunnen afhankelijk van de complexiteit van de wijziging, en kunnen uit de volgende onderdelen bestaan: - het testen en valideren van eventuele nieuwe hardware in combinatie met de gebruikte Erasmus MC software en eventuele veiligheidseisen, ongeveer 2 weken van een IC / OK medisch technicus en een klinisch PDMS specialist, - het bouwen, testen en valideren van een nieuwe script op de bestaande hardware en indien van toepassing op de nieuwe hardware, dit heeft een ongeplande doorloopttijd van ongeveer 4 weken voor een packagespecialist, - het indien noodzakelijk inzetten van extra capaciteit vanuit andere projecten, - het uitrollen / verifferen van de nieuwe drivers / hardware op de reeds aanwezige (en in gebruik zijnde toestellen), dit moet door de 24/7 toepassing veelal op productie rustige momenten gebeuren, - eventuele productie beperkende gevolgen (bedden reductie / stilstand van een OK) Het Erasmus MC zal alleen de werkelijk gemaakte (on)kosten doorbelasten. 6/6 2013, Erasmus MC EA MVWS NVI (Ronde 1) definitieve antwoorden nav vragen_15 augustus 2013.xlsx