Levering ICT Hardware. Provincie Zeeland en Stichting Cultureel Erfgoed Zeeland

Transcriptie

1 3 e Nota van Inlichtingen Levering ICT Hardware Provincie Zeeland en Stichting Cultureel Erfgoed Zeeland Datum: 27 januari 2015 Documentnummer:

2 Vragen n.a.v. eerdere Nota van Inlichtingen ICT Hardware Nr. Paragraaf Vraag Antwoord 1. Perceel 1 Bij server type 2 - zware server (Specs perceel 1) staat voor de opslag "2 boot disks SSD van minimaal 100GB, 8 SAS disks 3.5 inch van 1TB". Met betrekking tot schaalbaarheid voor de Provincie is het verstandiger om te kiezen voor een 1TB 2.5 inch disk. Dit biedt als voordeel dat er nog 6 additionele disken bij geplaatst kunnen worden. Kan deze eis worden aangepast naar 2 boot disks SSD van minimaal 100GB, 8 SAS disks 3.5 (of 2,5) inch van 1TB? 2. NvI 89 j.o. Annex 5 3. Annex 5 Beschrijving hardware voor prijsbepaling, Server type 2 Zware Server. In NvI 89 geeft u aan dat wij op het prijsblad de prijs voor 2 jaar (in plaats van 4 jaar) onderhoud moeten opgeven. Annex 5 gaat echter uit van 4 jaar garantie. Klopt onze aanname dat de garantietermijn in annex 5 nu dus ook 2 jaar is? Indien deze aanname niet klopt, kunt u aangeven hoe wij dit dan moeten lezen? De server configuratie zoals uitgevraagd is niet te maken (van het merk dat het beste aansluit bij Wens 1 van perceel 1). De chassisconfiguratie waar de gevraagde harde schijven en SSD s in passen, ondersteunt geen CPU s met een TDP hoger dan 120 watt. Daarnaast biedt dit zogenaamde xd chassis geen front display zoals geëist in Conformiteitenlijst. Wij stellen voor om de eis van 3,5 inch 1TB disken aan te passen naar 2,5 inch 1TB disken, anders is het niet mogelijk om de economisch meest voordelige inschrijving te doen. Deze eis wordt als volgt aangepast: "8 SAS disks 2.5 inch of 3.5 inch van 1TB". Deze aanname is onjuist. In de prijsvergelijking wordt gerekend met 2 jaar onderhoud. Bij voldoende presteren zal het onderhoud naar verwachting gedurende de gebruikstermijn worden afgenomen. De in de annex 5 genoemde termijn kan gelezen worden als minimale termijn waarop onderhoud aangeboden moet worden. (Zie antwoord vraag 1) Deze eis wordt als volgt aangepast: "8 SAS disks 2.5 inch of 3.5 inch van 1TB". Gaat u hiermee akkoord? 4. NvI 70 Vraag 70. U antwoordt: Het manipulatief inschrijven met het oogmerk de mededinging op de markt te beperken is niet toegestaan. Op het moment dat Provincie Zeeland het vermoeden heeft dat sprake is van een irreële prijs worden hierover vragen aan inschrijver gesteld. Uw antwoord biedt nog redelijke ruimte voor interpretatie. Hierdoor is voor Inschrijver nog niet duidelijk wanneer voor u sprake is van een irreële prijs. Door de gekozen prijsbepalingsformule, is de score op het onderdeel prijs onafhankelijk gemaakt van een minimuminschrijfprijs of een maximuminschrijfprijs, zodat de onderlinge inschrijfprijzen geen invloed hebben op het resultaat. De referentiewaarden zelf hebben feitelijk geen invloed op het onderlinge inschrijvingen. Als de inschrijvingen boven of beneden de aangegeven bandbreedte liggen, geeft dit nog steeds een juiste weerspiegeling van de onderlinge scores op prijs en kwaliteit van de verschillende inschrijvers.

3 Onder manipulatief inschrijven wordt volgens de Aanbestedingswet onder meer verstaan dat er geen misbruik gemaakt mag worden van de gunningssystematiek van de Aanbestedende dienst. Bij uw gunningssystematiek hanteert u per perceel twee referentiewaarden. Deze referentiewaarden bepalen de bandbreedte waarbinnen Inschrijvers punten ontvangen voor de door hen geoffreerde (totaal)prijs. Echter stelt u nergens dat het niet toegestaan is om een totaalprijs aan te bieden die buiten deze bandbreedte valt. Dit zorgt ervoor dat, indien een prijs wordt ingevuld die onder referentiewaarde 1 ligt, er een score toegekend dient te worden die hoger is dan 100%. Een totaalprijs die boven referentiewaarde 2 ligt, zorgt juist voor een negatieve score. Naar onze mening is een dergelijk scenario onwenselijk en zou alleen maar tot onduidelijkheid leiden binnen uw gunningssystematiek. Om eventuele problemen bij de beoordeling van de verschillende aanbiedingen te voorkomen, verzoeken wij u vast te stellen dat Inschrijver een totaalprijs dienen in te vullen die binnen deze bandbreedte valt. Wij achten de opgegeven bandbreedte ook dermate goed bepaald, dat Inschrijvers altijd een volledige offerte binnen deze bandbreedte kunnen aanbieden. Inschrijvers die prijzen aanbieden die buiten deze referentiewaarden vallen, dienen naar ons inzicht gekenmerkt te worden als manipulatieve inschrijvingen doordat deze de beoordelingssystematiek frustreren van de provincie Zeeland. Indien u hiermee niet akkoord gaat, verzoeken wij u te verduidelijken hoe u omgaat in uw gunningssystematiek met totaalprijzen die buiten de door u gestelde referentiewaarde vallen. 5. NvI 71 Vraag 71. U antwoordt: Er is geen sprake van een grote levering in 1 keer waar, voor zover bij de Provincie bekend, Dit is akkoord.

4 een special bid op wordt gegeven. De Provincie geeft nu een schatting van de verwachte aantallen af te nemen apparatuur maar er is niet bekend of dit gelijkmatig periodiek zal worden afgenomen of bijvoorbeeld allemaal pas aan het eind van de contracttermijn. Inschrijver wordt gevraagd hier rekening mee te houden in het vaststellen van de prijsberekeningsmethode. In uw antwoord lijkt u ervan uit te gaan dat een special bid enkel geldt voor grote leveringen in 1 keer. De vraagsteller verzoekt u echter om aan te geven dat prijzen die gebaseerd zijn op speciaal voor u gemaakte configuraties niet te vergelijken met standaard systemen. Fabrikanten kennen enkel basissystemen. De door u gestelde minimum specificaties zorgen er echter voor dat er een speciale configuratie gemaakt dient te worden. De prijs van deze configuratie wordt vervolgens vastgelegd middels een special bid vanuit de fabrikant. Indien u de prijzen van deze speciale configuraties vergelijkt met niet gemaatwerkte / standaard prijzen, vergelijkt u appels met peren. Om tot een eenduidig vergelijk van de aangeboden prijzen te komen, verzoeken wij u de prijzen voor maatwerkconfiguraties te vergelijken met de afgegeven special bids. Graag uw akkoord op deze werkwijze? 6. NvI 79 Vraag 79. Op de vraag of het verplicht is voor Inschrijvers om een openbare webshop te hebben, antwoordt u dat dit niet noodzakelijk is. U eist echter wel dat, om prijzen te kunnen vergelijken, dit openbaar bekende stuksprijzen zijn. Een openbare webshop is de meest eenvoudige manier om deze stuksprijzen te vergelijken en te controleren. Een openbare webshop is inderdaad waarschijnlijk de meest eenvoudige manier om de stuksprijzen te vergelijken. Indien inschrijver op een andere wijze dan middels een openbare webshop aan de gestelde eis kan voldoen, dan is dit eveneens toegestaan. Om deze reden verzoeken wij u nogmaals uw antwoord te heroverwegen en te bevestigen dat prijzen openbaar getoond dienen te worden middels een webshop.

5 Indien u hiermee niet akkoord gaat, verzoeken wij u te verduidelijken op welke manier u de prijzen gaat vergelijken. 7. NvI 83 Vraag 83. U geeft als antwoord: De kosten voor de OCIkoppeling zijn voor opdrachtnemer. Hiermee is voor Inschrijver nog niet duidelijk waar deze kosten vandaan komen. Wij veronderstellen dat u hiermee de kosten bedoelt die aan de kant van opdrachtnemer zelf liggen. De kosten van de OCI-koppeling zijn de kosten voor het inzetten van de medewerkers aan de zijde van opdrachtnemer, niet die van opdrachtgever. Indien u hiermee de kosten bedoelt aan zijde van opdrachtgever, kan Inschrijver hiermee niet akkoord gaan. De kosten aan uw zijde zijn mede afhankelijk van de beschikbaarheid van uw medewerkers, als ook de bekendheid van deze medewerkers met het opstellen van een OCIkoppeling. Doordat deze gegevens niet bekend zijn, kan opdrachtnemer/inschrijver op dit moment niet bepalen of uw schatting van 1000 reëel is. Derhalve loopt Inschrijver op dit moment een verder niet in te schatten risico. Wij verzoeken u dan ook te bevestigen dat de kosten die u noemt voor de OCI-koppeling enkel de kosten zijn voor het inzetten van medewerkers aan de zijde van Opdrachtnemer, niet van Opdrachtgever. 8. NvI 110 Vraag 110. U antwoordt: Dit is lay-out technisch; de toelichting heeft betrekking op de 3 er onder genoemde items/rijen: - Opdrachtnemer rekent geen separate verpakking, etc. - Opdrachtnemer hanteert geen drempelbedragen, etc. - Opdrachtgever mag altijd een onderzoek doen, etc. Deze veronderstelling is juist. Het is Inschrijver niet geheel duidelijk wat geantwoord dient worden bij de eis Toelichting inschrijver op prijsberekening. Is onze veronderstelling juist dat in deze regel niks ingevuld dient te worden en enkel bevestigend geantwoord dient te worden op de 3 daaronder genoemde eisen?

6 Indien onze veronderstelling onjuist is, verzoeken wij u aan te geven wat Inschrijver dient te antwoorden bij Toelichting inschrijver op prijsberekening. 9. NvI 43 U geeft aan dat de eis met betrekking tot de onnodige toename in beheerslast van de huidige ICT omgeving komt te vervallen. Deze eis is in Bijlage 3a Conformiteitenlijst Perceel 1 Back Office apparatuur genummerd als eis 4 in de tweede tabel. Daar u op pagina 10 van uw Offerteaanvraag aangeeft dat het niet toegestaan is om wijzigingen aan te brengen in de aangeleverde documenten: is het voor Inschrijver toegestaan bij deze eis nee aan te kruisen? 10. NvI 61 Vraag 61. U geeft het volgende antwoord: Met de gevraagde 1 jaar garantie wordt de standaard garantie bedoeld zoals die (door de fabrikant) wordt geboden. De termijn in het prijsmodel is hier niet mee gerelateerd. De termijn genoemd in de nadere overeenkomst heeft betrekking op een andere garantstelling. Deze eis is geschrapt. U dient hier niets aan te geven, dus geen ja en geen nee. Dit wordt als volgt gewijzigd: is gerechtigd om namens fabrikant of importeur onderhoudswerkzaamheden te verzorgen. Uw antwoord lijkt niet bij de gestelde vraag te horen. Wij verzoeken u nogmaals om de betreffende eis ( Opdrachtnemer is gecertificeerd partner van importeur/fabrikant of zelf importeur/fabrikant en is gecertificeerd om onderhoud en reparatiewerkzaamheden te mogen uitvoeren ) te veranderen voor perceel 1 naar: Opdrachtnemer is gecertificeerd partner van importeur/fabrikant of zelfimporteur/fabrikant. De reden voor dit verzoek is: De door u gestelde eisen omtrent het leveren van service en onderhoud op alle geleverde apparatuur met de bijbehorende responstijden (24x7 4 uur respons) met daarbij in ogenschouw de apparatuurlijnen welke u in uw beheer heeft, zorgt ervoor dat dit deze alleen rechtstreeks via de fabrikant verzorgd kan worden. Bijvoorbeeld geeft Dell geen enkele andere partij een certificering voor het onderhouden van Compellent apparatuurlijnen. Deze apparatuur wordt enkel en alleen door Dell zelfstandig in onderhoud genomen.

7 Met deze aanpassing ziet u erop toe dat er meerdere partijen in staat zijn een geldige aanbieding te doen, welke volledig in lijn ligt met uw verwachtingen en voldoet aan alle gestelde eisen. Indien u niet akkoord gaat met deze aanpassing, belemmert u in ernstige mate de marktwerking rondom deze Europese aanbesteding in zoverre dat slechts een enkele partij in staat is een aanbieding te doen. Graag uw akkoord op deze aanpassing. Mocht u hier niet mee akkoord gaan, verzoeken wij u uw keuze te motiveren. 11. NvI 59 Op vraag 59 van de eerste NVI heeft u het volgende antwoord gegeven: Dat klopt. Naar aanleiding van deze vraag wordt de tekst als volgt gewijzigd: Deze dient beschikbaar te zijn met 1Gbit aansluiting en minimaal 1 DVI en/of HDMI en 1 Displayport aansluiting. Het Dockingstation is geschikt voor meerdere zakelijke modellen (van dezelfde fabrikant) en het betreffende dockingstation dient minimaal 4 jaar leverbaar te zijn na introductie in de markt. Klopt onze aanname dat het gebruik van video verloopkabel/adapter niet is toegestaan? Het nadeel van het gebruik van dergelijke kabels/adapters is dat het gevoeliger is voor defecten en eventueel derving of vandalisme. 12. NvI 57 Op vraag 57 van de eerste NVI heeft u het volgende antwoord gegeven: Nee, het gaat hier om een grootte van ongeveer 14 inch zijn, dit mag +/- een halve inch afwijken. Dit klopt. Er wordt hier expliciet gevraagd om een 14" model. Aangezien dit in de praktijk nooit exact 14" zal zijn, is een marge aangegeven. Kleiner dan 13.5" of groter dan 14.5" is niet toegestaan. Klopt het dat u hiermee bedoelt dat een laptop kleiner dan 13.5 inch en groter dan 14.5 inch niet is toegestaan?

8 13. NVI 48 Het antwoord wat u gegeven heeft op vraag 48 hebben enkele fabrikanten aangegeven geen aanbieding meer te kunnen doen. U eist namelijk bij perceel 2 onderdeel panel technologie van het scherm: Akkoord. In-Plane switching, anti glans Enkele fabrikanten bieden een vergelijkbare oplossing/techniek die ook de voordelen heeft van In-Plane switching (IPS). Om meerdere fabrikanten de mogelijkheid te bieden een geldige aanbieding te kunnen laten doen, verzoeken wij om uw eis aan te passen naar: In-Plane switching, anti glans of vergelijkbaar Graag uw bevestiging. 14. NVI 59 Op vraag 59 van de eerste NVI heeft u het volgende antwoord gegeven: (zie vraag 11) Dat klopt. Naar aanleiding van deze vraag wordt de tekst als volgt gewijzigd: Deze dient beschikbaar te zijn met 1Gbit aansluiting en minimaal 1 DVI en/of HDMI en 1 Displayport aansluiting. Het Dockingstation is geschikt voor meerdere zakelijke modellen (van dezelfde fabrikant) en het betreffende dockingstation dient minimaal 4 jaar leverbaar te zijn na introductie in de markt. Klopt onze aanname dat het gebruik van video verloopkabel/adapter niet is toegestaan. Het nadeel van het gebruik van dergelijke kabels/adapters is dat het gevoeliger is voor defecten en eventueel derving of vandalisme. 15. NVI 57 Op vraag 57 van de eerste NVI heeft u het volgende antwoord gegeven: Nee, het gaat hier om een grootte van ongeveer 14 inch zijn, dit mag +/- een halve inch afwijken. (zie antwoord vraag 12) Dat klopt. Er wordt hier expliciet gevraagd om een 14" model. Aangezien dit in de praktijk nooit exact 14" zal zijn, is een marge aangegeven. Kleiner dan 13.5" of groter dan 14.5" is niet toegestaan.

9 Klopt het dat u hiermee bedoelt dat een laptop kleiner dan 13.5 inch en groter dan 14.5 inch niet is toegestaan?