Nota van Inlichtingen 30 oktober 2013

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen 30 oktober 2013 Nota van Inlichtingen Europese aanbesteding leveren van ICT Hardware, dossiernummer Vragen en antwoorden Ten aanzien van de offerteaanvraag zijn in totaal 20 vragen gesteld. De vragen en de bijbehorende antwoorden worden geanonimiseerd verstrekt. Nadere toelichting Inschrijvers wordt de mogelijkheid geboden om vragen te stellen naar aanleiding van deze door Waterschap Noorderzijlvest geformuleerde antwoorden in deze 1 e nota van inlichtingen. Verzoeken voor nadere toelichting dienen vóór 8 november, uur te zijn ingediend via inkoop@noorderzijlvest.nl. Vervolgens zal Waterschap Noorderzijlvest in een 2 e nota van inlichtingen zo spoedig mogelijk de antwoorden verstrekken. Gestelde vragen en bijbehorende antwoorden (blz./ nr. eis) Onderwerp 1 Inkoopvoorwaarden (blz. 5) Inkoopvoorwaarden Vraag In het aanbestedingsdocument wordt verwezen naar de ALGEMENE WATERSCHAPSINKOOPVOORWAARDEN VOOR ICT (Leveringen en Diensten) 2012 (AWIVI-2012) maar de ALGEMENE WATERSCHAPSINKOOPVOORWAARDEN VOOR ICT (Leveringen en Diensten 2010) (AWIVI-2010) zijn als bijlage is toegevoegd. Antwoord Inmiddels zijn de juiste inkoopvoorwaarden als bijlage geupload op Tenderned, namelijk de ALGEMENE WATERSCHAPSINKOOPVOORWAARDEN VOOR ICT (Leveringen en Diensten) 2012 (AWIVI-2012) (waarnaar ook verwezen wordt in het aanbestedingsdocument). 2 Bijlage 2 Minimumeisen desktop, Chipset Vraag Gevraagd wordt om een Q77 chipset. Dit is de duurdere high-end chipset met extra functionaliteit die verder niet gevraagd wordt (oa V-Pro ondersteuning, welke ook niet bij de processor wordt gevraagd). Kan dit gewijzigd worden naar een iets meer mainstream chipset bijv. B85 chipset? (de overige specificaties duiden overigens ook niet op high-end maar meer mainstream) Antwoord Niet akkoord. De eis van Intel Q77 Express blijft gehandhaafd. 3 Bijlage 2 Minimumeisen desktop, Model Vraag SFF systemen hebben niet veel of helemaal geen PCI sloten meer. PCI is ondertussen een verouderde technologie en opgevolgd door PCIe. Kan de eis - 1 -

2 Antwoord gewijzigd worden naar 1* PCIe x1 + 1* PCIe x16 om zo een zeer compacte oplossing aan te bieden? De eis 1 laag-model PCI, 1 laag-model PCIe x1, 2 laag-model PCIe x16 blijft gehandhaafd, maar het is toegestaan om i.p.v. deze eis een dekstop aan te bieden met 1* PCIe x1 + 1* PCIe x16. 4 Bijlage 2 Minimumeisen desktop, USB poorten Vraag Is het akkoord om in totaal 8 USB poorten aan te bieden i.p.v. de gevraagde 10. Dit is nog altijd ruim voldoende voor normaal gebruik (wie gebruikt er meer dan 8 USB poorten tegelijk?), maar biedt de mogelijkheid om een zeer compacte oplossing aan te bieden. Antwoord Het is akkoord dat er minimaal 8 USB poorten worden aangeboden, mits er hiervan minimaal 2 USB 3.0 zijn. 5 Bijlage 2 Minimumeisen Thin Client, Poorten Vraag Is het ook akkoord om een systeem aan te bieden met 2x DVI i.p.v. 1x DVI + 1x Display Port met adapter van DP naar DVI? Antwoord De eis DVI-I port, One DisplayPort. DisplayPort to DVI adapter blijft gehandhaafd, maar het is toegestaan om i.p.v. deze eis een thin client aan te bieden met 2x DVI. 6 Bijlage 2 Minimumeisen Laptop standaard, Poorten Vraag Gevraagd wordt om DP + VGA. Veel notebooks zijn standaard uitgerust met VGA en DVI en/of DP en/of HDMI. Is dit ook akkoord? Antwoord Dit is akkoord. De eis 1 DisplayPort en 1 VGA wordt vervangen door de eis 1 VGA en DVI en/of DP en/of HDMI. 7 Bijlage 2 Minimumeisen Laptop standaard, Poorten Vraag Gevraagd wordt om Firewire. Dit is een verouderde technologie uit de consumentenmarkt en wordt vrijwel niet meer gebruikt. Kan deze eis komen te vervallen? (USB 2.0 en 3.0 is de huidige standaard) Antwoord Dit is akkoord, de eis Firewire (1x 1394a) die gesteld wordt aan de laptop komt te vervallen. 8 Bijlage 2 Minimumeisen Laptop standaard, Poorten Vraag Er zijn nog maar heel weinig notebooks met de sterk verouderde seriële poort. Kan deze eis komen te vervallen? Via USB to SerialPort adapters is dit eventueel altijd mogelijk. Een seriële poort past niet bij de specificaties van een standaard notebook. Antwoord Niet akkoord, deze eis zal niet komen te vervallen

3 9 Bijlage 2 Minimumeisen Laptop compact, poorten Vraag Kunt u aangeven wat u bedoelt met een tweede batterijconnector? Indien u hiermee een tweede accu bedoeld voor in het notebook, dan willen wij graag aangeven dat in compacte notebooks er geen ruimte is. Kan deze eis komen te vervallen? Antwoord Akkoord, deze eis komt te vervallen. 10 Bijlage 2 Minimumeisen Monitor, Responsetijd Vraag Gevraagd wordt om een response tijd van 5ms. IPS schermen hebben doorgaans 6ms response tijd, welke inherent is aan deze technologie. Deze nieuwere IPS technologie (In Plane Switching) die je ook veel bij de haarscherpe tablets tegenkomt) heeft echter wel een superieure beeldkwaliteit. Kunt u akkoord gaan met 5ms bij IPS panels? Antwoord De benoemde eis van maximaal 5ms is voor LED display monitoren. In plaats van een LED mag ook een IPS-LED aangeboden worden. Bij een IPS-LED display is een responsetijd van maximaal 7ms een eis Inhoud opdracht, Inhoud opdracht Vraag U wenst hardware aangeboden te krijgen van één merk. Is het toegestaan om, net als de tablet, monitoren aan te bieden van een afwijkend merk. Op deze wijze zijn wij in staat u een scherpere aanbieding te kunnen doen. Antwoord Dit is akkoord. Eis 1.3 wordt n.a.v. deze Nota van Inlichtingen gewijzigd in: de door Inschrijver aangeboden producten uit het kernassortiment dienen, met uitzondering van de tablets en monitoren, van één merk te zijn i.v.m. standaardisatie bij Waterschap Noorderzijlvest Compacte laptop, Backlit toetsenbord Vraag Er zijn slecht een aantal fabrikanten die beschikken over notebooks met een Backlit- toetsenbord, dit sluit een aantal partijen uit voor deelname. We verzoeken u deze eis te laten vallen, gaat u hiermee akkoord? Antwoord Niet akkoord, deze eis zal niet komen te vervallen Compacte laptop, Pointing device Vraag Er zijn slecht een aantal fabrikanten die beschikken over notebooks met een Glazen Pointing device, dit sluit een aantal partijen uit voor deelname. We verzoeken u deze eis te laten vallen, gaat u hiermee akkoord? Antwoord Deze eis wordt veranderd in: touchpad met aan/uitknop, twee-weg scrollen, bewegingen, twee knoppen. 14 Pagina 19, Gemiddeld opslagpercentage kernassortiment - 3 -

4 Vraag Antwoord Kunt u aangeven of er ingeschreven mag worden met een opslagpercentage van 0% of 0,1%? Op het moment dat deze of zeer vergelijkbare opslagpercentages gebruikt mogen worden heeft het gebruik van de formule niet het gewenste resultaat aangezien delen door 0 of nagenoeg 0 altijd nul tot het gevolg heeft. Wanneer een inschrijver met een realistisch percentage inschrijft heeft het op deze beide onderdelen geen kans om punten te behalen. Uit ervaring en jurisprudentie blijkt dat er met genoemde percentages wordt ingeschreven. Graag ontvangen wij een toelichting hoe de aanbestedende dienst hiermee omgaat. Dit is niet toegestaan en om de werking van de formule te garanderen, moet er 15 Pagina 19, Gemiddeld opslagpercentage aanvullend assortiment Vraag Kunt u aangeven of er ingeschreven mag worden met een opslagpercentage van 0% of 0,1%? Op het moment dat deze of zeer vergelijkbare opslagpercentages gebruikt mogen worden heeft het gebruik van de formule niet het gewenste resultaat aangezien delen door 0 of nagenoeg 0 altijd nul tot het gevolg heeft. Wanneer een inschrijver met een realistisch percentage inschrijft heeft het op deze beide onderdelen geen kans om punten te behalen. Uit ervaring en jurisprudentie blijkt dat er met genoemde percentages wordt ingeschreven. Graag ontvangen wij een toelichting hoe de aanbestedende dienst hiermee omgaat. Antwoord Dit is niet toegestaan en om de werking van de formule te garanderen, moet er 16 Pagina 24, eis 1.1, Huidige installed base Vraag In eis 1.1 wordt aangegeven dat de geleverde ICT Hardware compatible moet zijn met de huidige installed base van Waterschap Noorderzijlvest. Graag ontvangen wij een toelichting wat de aanbestedende dienst onder compatibel verstaat, aangezien ICT Hardware (desktops, laptops, thin clients en monitoren) commodity artikelen zijn. Antwoord Eis 1.1. is van toepassing op het aanvullend assortiment (bijvoorbeeld de siwtches/routers points (Wi-Fi) moeten compatibel zijn in de huidige installed base). De door u aangeboden producten (dus het kernassortiment ICT Hardware) zijn compatibel wanneer deze voldoen aan eis 1.2. alle door de Inschrijver aangeboden producten uit het kernassortiment dienen te voldoen aan de minimumeisen zoals deze gesteld worden in bijlage 2 van dit Aanbestedingsdocument. 17 Pagina 24, eis 1.3, Standaardisatie Vraag In eis 1.3 wordt aangegeven dat aangeboden apparatuur uit het kernassortiment van één merk dienen te zijn i.v.m standaardisatie. Begrijpen wij het goed dat u hiermee bedoeld dat de aan te bieden hardware van één en hetzelfde merk dienen te zijn? Wilt u gezien deze eis en eis 1.1 dat wij het merk gaan aanbieden waar het waterschap nu gebruik van maakt? - 4 -

5 Antwoord Nee, Waterschap Noorderzijlvest heeft niet de eis dat het merk wordt aangeboden waarvan Waterschap Noorderzijlvest nu gebruik van maakt. De door u aangeboden producten (dus het kernassortiment ICT Hardware) dienen o.a. te voldoen aan eis 1.2. alle door de Inschrijver aangeboden producten uit het kernassortiment dienen te voldoen aan de minimumeisen zoals deze gesteld worden in bijlage 2 van dit Aanbestedingsdocument. Dit betekent niet dat hetzelfde merk ICT Hardware aangeboden moet worden die Waterschap Noorderzijlvest nu gebruikt. Eis 1.3 wordt n.a.v. deze Nota van Inlichtingen wel gewijzigd, namelijk in de door Inschrijver aangeboden producten uit het kernassortiment dienen, met uitzondering van de tablets en monitoren, van één merk te zijn i.v.m. standaardisatie bij Waterschap Noorderzijlvest , Aansprakelijkheid artikel 18.3 (AWIVI-2012) Vraag In artikel 18.3 stelt aanbesteder het volgende: De door Opdrachtnemer te vergoeden schade is per opdracht beperkt tot een maximum van , -; Antwoord De schade is beperkt tot een maximum van per opdracht. Bedoelt aanbesteder met per opdracht het raamcontract dat voortvloeit uit dit aanbestedingstraject? Graag ontvangt inschrijver uw verduidelijking. Dit is niet juist. Met per opdracht wordt ieder moment bedoeld waarop Waterschap Noorderzijlvest afroept uit het te sluiten raamcontract. 19 Par en Opslagpercentage formules kern- en aanvullend assortiment (Aanbestedingsdocument) Vraag De formules voor het bereken van het opslagpercentage (kern- en aanvullend assortiment) lijkt alleen toepasbaar indien inschrijvers een positief opslagpercentage (0.01% of meer) opgeven. Is onze aanname juist dat een negatief of 0% opslagpercentage niet is toegestaan? Antwoord Uw aanname is juist en om de werking van de formule te garanderen, moet er 20 Par. 5.4, Opslagpercentage algemeen (Aanbestedingsdocument) Vraag Het niet vermelden van een minimale opslagpercentage kan er toe leiden dat inschrijvers manipulatief inschrijven, met te lage c.q. misleidende opslagpercentages en compenseren met de kwaliteit van dienstverlening. Klopt onze aanname dat aanbesteder een hoogwaardige dienstverlening verwacht en gaat u daarom akkoord met een opslagpercentage van ten minste 2%? Antwoord Niet akkoord. Maar om de werking van de formule te garanderen, moet er een percentage opgegeven worden van minimaal 1%