Nota van inlichtingen, behorend bij de. Europees openbare aanbesteding. Levering van ICT-Hardware

Transcriptie

1 Nota van inlichtingen, behorend bij de Europees openbare aanbesteding Levering van ICT-Hardware Datum: 2 juni

2 Deze 1 e Nota van inlichtingen, behorend bij de aanbesteding Levering ICT-Hardware t.b.v. waterschap Rijn en IJssel, maakt integraal onderdeel uit van het Aanbestedingsdocument. Dit wil zeggen dat de navolgende wijzigingen en aanvullingen bindend zijn, als waren zij letterlijk in het Aanbestedingsdocument opgenomen. Bijlagen: Prijzenformulier - aangepaste checklist - Voorbeeld XML punchout coda 13 Nr. Document Pag. Vraag: Antwoord: 1. Nota van Inlichtingen 3 Vraag 4 De aanbestedende dienst geeft aan dat de garantie next businessday onsite als apart product wordt opgenomen op het prijzenformulier. Echter zien we dat nergens vermeld op het prijzenformulier. Derhalve verzoeken wij u om dat alsnog op het prijzenformulier op te nemen. 2. Nota van Inlichtingen 4 Vraag 9 U geeft aan dat u standaard Microsoft Windows 8.1 installeert en dat de licentie van Windows OEM is voldoende. Echter bent u geen onderwijsinstelling en bent u wettelijk verplicht Microsoft Windows 8.1 Pro af te nemen. Derhalve adviseren u om Windows 8.1 Pro uit te vragen en op te nemen dat deze met de apparatuur meegeleverd worden. Gaat u hiermee akkoord? 3. Nota van inlichtingen 5 Vraag 33 U geeft aan dat als bijlage bij deze nota een aangepaste checklist is opgenomen. Echter Per abuis is de aanpassing naar aanleiding van het antwoord op vraag 4 niet in het bij de eerste nota bijgevoegde prijzenformulier verwerkt. In het aangepaste prijzenformulier is deze aanpassing wel opgenomen. In afwijking van het antwoord op vraag 21 in de eerste nota van inlichtingen dient voor de garantie next businessday onsite het herstel door de fabrikant uitgevoerd te worden. Dit is akkoord. Per abuis is deze aangepaste checklist niet als bijlage bijgevoegd. Bij deze nota is deze als nog 2

3 4. Nota van inlichtingen Vraag 79 kunnen wij die nergens vinden. Derhalve verzoeken wij om u bij tweede nota van inlichtingen de aangepaste checklist op te nemen. Om te beoordelen of we aan eis 19 kunnen voldoen vragen wij de aanbestedende partij ons te voorzien van een voorbeeld XML-punchout bestand. Gaat u hiermee akkoord? Het voorbeeld is als bijlage bijgevoegd. Dit is het standaard format dat door coda 13 gegenereerd wordt. Aanbestedende dienst is momenteel bezig om ook het protocol INSBOU en UBL 2.0 in het systeem te implementeren. Dit zijn standaarden waarvan momenteel nog geen voorbeeld XML door het systeem gegenereerd kan worden. 5. aanbestedingsleidraad U geeft aan dat de genoemde aantallen een schatting zijn en dat dit ervoor dient dat inschrijvers op gelijke basis kunnen calculeren. Kunt u meer zeggen over een maximale afwijking van deze schatting? Uw webshop dient INSBOU, UBL 2.0 of het standaard door coda 13 gegenereerde format in te kunnen lezen. Indien u gebruik maakt van INSBOU of UBL 2.0 is het mogelijk dat dit protocol nog niet is geïmplementeerd in het systeem. Voor de terugkoppeling zal dan in overleg tijdelijk een andere oplossing worden gezocht. Binnen de overeenkomst is geen sprake van een minimum of maximum afname. Uitgangspunt is de op dit moment bekende situatie en ontwikkelingen bij Aanbestedende dienst. Bij ongewijzigde uitgangspunten kunnen de aantallen beperkt afwijken. 6. aanbestedingsleidraad Wat bedoelt u precies met sym- Paragraaf 3.24 komt te vervallen. Conform het antwoord op vraag 25 van de eerste nota van inlichtingen en het antwoord op vraag 24 3

4 bolische prijzen? 7. aanbestedingsleidraad Wat verstaat u onder price dumping? 8. aanbestedingsleidraad Wat verstaat u onder predatory pricing? 9. aanbestedingsleidraad 13 4 Is er een bepaald format waarin de antwoorden op de kwaliteitswensen moten worden verwerkt? 10. aanbestedingsleidraad 13 4 Kunt u concreet aangeven welke documenten er ingeleverd dienen te worden bij inschrijving? van deze nota van inlichtingen leid het aanbieden van een negatief opslag percentage of 2,00% tot uitsluiting. Zie antwoord vraag 6 Zie antwoord vraag 6 U kunt hiervoor uw eigen format hanteren. Voor elke wens geldt dat deze in maximaal 2 A4 (lettertype Arial 10) beantwoord dient te worden. Zie bijgevoegde aangepaste checklist waarin is gespecificeerd welke documenten bij inschrijving dienen te worden overlegd en welke documenten na het voornemen tot gunning moeten worden overlegd. 11. Bijlage C 25 Eis 15 In geval van end of life dient opdrachtnemer 12 maanden van te voren de opdrachtgever hier over te informeren. U wilt vervolgens een evaluatie-exemplaar ontvangen. Hoe ziet u dit precies voor u, waarop wordt getest en wat zijn de financiële afspraken hierin? Van Opdrachtnemer wordt verwacht dat zij opdrachtgever adviseert ten aanzien van de in te zetten hardware. Een evaluatie-exemplaar wordt kosteloos geleverd door Opdrachtnemer. Dit exemplaar wordt maximaal 30 werkdagen door de Opdrachtgever getest in de praktijk. Dit om te beoordelen of het geadviseerde product daadwerkelijk toepasbaar is in de praktijk. Indien blijkt dat het product daadwerkelijk toepasbaar mag Opdrachtnemer voor de levering van het evaluatie exemplaar Opdrachtgever factureren. Indien blijkt dat het product niet toepasbaar is, naar mening 4

5 van Opdrachtgever, dient Opdrachtnemer het evaluatie-exemplaar kosteloos terug te nemen. 12. Bijlage C 25 Eis 19 Inschrijver zou graag koppeldocumentatie voorleggen bij ontwikkelaar, kunt u ons hiervan voorzien? Zie antwoord vraag Bijlage C 25 Eis 19 Heeft aanbestedende dienst erover nagedacht wie de ontwikkelkosten betaalt van het tot stand brengen van de koppeling? Kosten voor inrichting van de webshop van Opdrachtnemer zijn voor rekening van Opdrachtnemer, de kosten voor de inrichting van het systeem van Opdrachtgever zijn voor Opdrachtgever. 14. Bijlage C 25 Eis 19 Om de koppeling tot stand te brengen werken we samen met een ontwikkelaar. Kunt u ons voorzien van alle relevantie documentatie, zoals voorbeeldorders et cetera? Daarmee stelt u ons in staat een zo accuraat mogelijke schatting van de ontwikkelingskosten te maken. Zie antwoord vraag Bijlage C 28 Eis 56 U geeft aan dat de dataverwijde- Dit is correct. 5

6 ring op gecertificeerde wijze dient te geschieden en u wilt een certificaat ontvangen. Inschrijver gaat ervan uit dat dit een Blancco certificaat betreft. Klopt dit? 16. Bijlage C 28 Eis 56 Kan inschrijver ervan uitgaan dat de kosten van het verwijderen van de gebruikte hardware moet worden inbegrepen in de opgegeven inkoopprijs van de hardware, of gaat u deze post verwerken in een aangepaste versie van het prijzenblad? 17. NVI 15 Vraag 36 Inschrijver begrijpt naar aanleiding van de terugkoppeling NVI dat de cel waarin het opslagpercentage dient te worden ingevuld in het prijzenblad, minimaal 1,00% moet tonen? Kunt u dit bevestigen of ontkennen met motivatie? 18. NVI 3 Vraag 4 Het is inschrijver niet duidelijk welke vorm van garantie u verwacht. Kunt u uw definitieve keuze aangeven per perceel? Dus graag de garantievorm en ook de duur ervan. U dient hiervoor bij Dataverwijdering een prijs per eenheid aan te bieden. Zie antwoord vraag 6 De prijzen per eenheid dienen gebaseerd te zijn op volgende uitgangspunten : Voor perceel 1 standaard fabriek garantie. Opdrachtgever zal voor de op het prijzenformulier aangegeven producten de garantie next businessday onsite af gaan nemen. Hiervoor geldt tevens dat deze verrekend wordt op basis van inkoopprijs + opslagpercentage. 6

7 19. NVI 3 Vraag 4 Het is inschrijver niet duidelijk dat ergens een meerprijs voor Next business day on site dient te worden opgegeven in het prijzenblad. Kunt u precies uitleggen wat u bedoelt met uw antwoord: De garantie next business day onsite wordt als apart product opgenomen op het prijzenformulier. Voor perceel 2 geld een levensduur van 2 jaar en garantie pick up and return. Zie antwoord vraag Model overeenkomst Lid. 6.2 Artikel 6 Volumebestellingen Het is inschrijver niet duidelijk of de prijzen die worden opgegeven in het prijzenblad, betrekking hebben op de prijzen die worden gecommuniceerd in de webwinkel, of dat deze prijsopgave betrekking heeft op de prijsstelling op basis van volumebestellingen. Kunt u hierin duidelijkheid verschaffen? Dit betreffen prijzen die worden afgenomen in de webwinkel. Uw aanbieding mag derhalve niet gebaseerd zijn op een special bid. Ter onderbouwing hiervan dient de inschrijver aan wie de Opdracht voorlopig wordt gegund ter onderbouwing een inkoopfactuur/offerte te overleggen. 21. Aanbestedingsleidraad 25 Eis 15 Inschrijver heeft het volgende begrepen met betrekking tot perceel 2: De adviserende rol van opdrachtnemer zal zich beperken tot de standaardconfiguratie. - U wenst een standaard 7

8 configuratie voor zowel de tablet, als de smartphone wilt aanbieden aan de gebruikers. - In het geval de gebruiker geen gebruik wenst te maken van de standaard configuraties, dan kan men een keuze maken uit het volledige assortiment dat door inschrijver wordt aangeboden via de webshop. - U voorziet, in tegenstelling tot perceel 1, geen adviserende rol voor inschrijver. Kunt u dit bevestigen of ontkennen? 22. Aanbestedingsleidraad 25 Eis 15 Met betrekking tot perceel 2: heeft u al een duidelijk beeld over hoe de medewerkers hun keuze kenbaar maken? En aan wie? Welke rol heeft de ICT afdeling in het bestelproces van perceel 2? 23. Aanbestedingsleidraad 25 Eis 15 Is het in het geval van choose your own device de bedoeling dat de uiteindelijke geautoriseerde ver- Medewerkers geven hun keuze aan de ICT afdeling door. De daadwerkelijke bestelling zal door de ICT afdeling worden geplaatst. Uw aanname is juist. 8

9 tegenwoordiger de bestelling doet? 24. Aanbestedingsdocument Wij waarderen de regel dat er niet strategisch mag worden ingeschreven. Om een inschrijver de kans te geven om nog iets te kunnen verdienen verzoeken wij u om de minimale opslag op 2% te zetten. Daarnaast adviseren wij u om dit verifieerbaar te maken door middel van de inkoopfactuur / offerte zodat hier geen misbruik van gemaakt kan worden en het waterschap de beste en afgesproken prijs krijgt. 25. Aangezien er specifiek wordt gevraagd om prijzen van Apple apparatuur in perceel 2 adviseren wij u om als eis op te nemen dat de inschrijvende partij een Apple Authorized Reseller (AAR) is en dat eventuele reparaties door een Apple Premium Service Provider (APSP) verricht worden. Hiermee waarborgt u de conituniteit en kwaliteit. Mocht u hier niet voor kiezen dan verzoeken wij u dit toe te lichten. Uw voorstel u om de minimale opslag op 2% te zetten wordt overgenomen. Dit is niet akkoord. De leverancier dient de reparaties niet zelf uit te voeren. De garantie afhandeling van Apple is collect and return. Waarbij het nieuwe product door Apple voortijdig wordt opgestuurd, het defecte product wordt daarna pas retour gestuurd aan de leverancier, of Apple. 9

10 26. Apple apparatuur kan opgenomen worden in het Apple DEP (Device Enrollment Program) programma. Mocht dit relevant zijn voor Rijn en IJssel dan verzoeken wij u als eis toe te voegen dat de inschrijvende partij DEP gecertificeerd is en dit ook kan aantonen. Dit is niet relevant voor Waterschap Rijn en IJssel 10

11 Bijlage G Checklists Checklist bij inschrijving: Bijlage nr. in Aanbestedingsdocument Omschrijving van de bijlage Aanleveren in format A Eigen verklaring Format conform bijlage - Antwoorden kwaliteitwensen (paragraaf 7.1) - B Prijzenformulier Format conform bijlage - indien van toepassing: eventuele bijlagen - 11

12 Checklist na bekendmaken voornemen tot gunning (alleen van toepassing voor nummer 1 in rang): Bijlage nr. in Aanbestedingsdocument Omschrijving Aanleveren in format - Gedragsverklaring aanbesteden Format Ministerie van Justitie - Bewijs afdracht Sociale zekerheidspremies of belastingen Format Belastingdienst - Verzekeringscertificaat Format verzekeraar H Referentielijst Format conform bijlage - Uittreksel(s) handelsregister Format handelsregister - - indien van toepassing: eventuele bewijsmiddelen in het kader van Samenwerkingsverband of beroep op derde/derden Inkoopfactuur/offerte ter onderbouwing van de op het prijzenformulier aangegeven inkoopprijs. (zie antwoord nota van inlichtingen2, vraag 20) Conform eerder genoemde formats - 12