2 e NOTA VAN INLICHTINGEN

Transcriptie

1 2 e NOTA VAN INLICHTINGEN PROVINCIE FRYSLAN LEVERING & PLAATSING d.d. 9 december 2015 Algemeen: Deze Nota van Inlichtingen maakt een integraal onderdeel uit van de aanbesteding en wordt als aanhangsel toegevoegd aan de te sluiten overeenkomst. Opmerkingen van de opdrachtgever: De planning de beoordeling is gewijzigd: de beoordelingscommissie zal op 15 januari bijeenkomen. De kluis met kosten ( tweede envelop ) zal op 18 januari geopend worden. Deze planning is op TenderNed eveneens aangepast. Met deze tweede Nota van Inlichtingen sluit de provincie de mogelijkheid voor het verder stellen van aanvullende vragen. Vraag onderdeel Blz / Paragraaf Vraag Antwoord (2 NvI) aanbesteding vraag 1 NVI-1 Er zijn twee nota s van inlichtingen met een datum van 25 november gepubliceerd, een met 31 vragen en de andere met 61 vragen. Op de nota met 61 vragen staat aangegeven dat deze wordt aangehouden voor het contract. De andere nota kan dus worden genegeerd? Dit geldt evt ook voor de 2 e nota van inlichtingen? 2 NVI-1 1 en 3 Op het voorblad staat de uiterste indiendatum voor vragen op 3 december en op blad 3 staat 8 december. Wat nu aan te houden? 3 NVI-1 Vraag 33 en 59 Levering haltevoorzieningen in de eerste 9 maanden. Jaar 2 en 3 en de eventuele verlengingen (jaar 4 t/m 9) hebben dus alleen betrekking op aanvullende haltevoorzieningen De gepubliceerde nota van inlichtingen met antwoorden op 31 vragen bevat een verwijzing naar de volledige nota van inlichtingen (61 vragen). Het laatste document is geldig. Voor wat betreft de 2 e Nota van Inlichtingen zijn alle geïnteresseerde partijen gevraagd om niet via TenderNed de vragen in te dienen, maar via mail. Er zal dan ook maar een versie van de 2 e Nota van Inlichtingen gepubliceerd worden. Tot uiterlijk 3 december 2015 (16 uur) konden vragen ingediend worden. Bij de eventuele 1 e en 2 e verlenging gaat het om het leveren van glas en andere materialen ten behoeve van het onderhoud. De opdrachtgever verwacht dat slechts bij hoge uitzondering extra 2 e Nota van Inlichtingen behorende bij aanbesteding Provincie Fryslân Levering & Plaatsing Haltevoorzieningen 1

2 4 NVI-1 Vraag 42 5 NVI-1 Vraag 53 6 NVI-1 Vraag 59 en naleveringen van materialen? Kunt u een indicatie geven van de omvang bij een eventuele 1 e en 2 e verlenging? Is het voor de verlichting toegestaan met een schemerschakelaar te werken? Een klic-melding is niet noodzakelijk. Als voor het verwijderen van de bestaande halte of het plaatsen van de nieuwe halte moet worden gegraven is een een klic-melding vereist. Hoe hier mee om te gaan? Het antwoord op vraag 59 in de 1e NvI is ons niet helemaal duidelijk. De onderneming doelt er wellicht op dat alle haltevoorzieningen in een periode van 9 maanden geleverd moet worden en de raamovereenkomst voor een periode van 3 jaar is ( waaronder natuurlijk ook het onderhoud valt ). abri s en/of fietsvoorzieningen geleverd moeten worden. Ja Als wel een klic-melding nodig is, zal opdrachtnemer de kosten hiervan separaat aan opdrachtgever kunnen doorberekenen. Bedoeld is het volgende: De Haltevoorzieningen dienen binnen 9 maanden na definitieve gunning geleverd en geplaatst te zijn. Met opdrachtnemer wordt een raamovereenkomst voor de duur van 3 jaar afgesloten: gedurende de looptijd van deze overeenkomst dient opdrachtnemer aanvullende materialen te leveren (zoals beschreven in paragraaf 5.3 van de Aanbestedingsleidraad). 7 leidraad 6, 8, en , 3.9 en 6.4 In de leidraad staat dat de inschrijving volledig digitaal dient te geschieden via (pag. 8, artikel 3.9). In de planning (pag. 6, artikel 3.3) en Beoordelingsprocedure (pag. 28, artikel 6.4) schrijft u echter dat de Provincie op 13 januari de enveloppen met de prijzen uit de kluis haalt. Kunt u ons bevestigen dat de aanbieder haar aanbod volledige via Tendernet dient up te loaden en de schriftelijke aanbieding niet dient Opdrachtgever kan de raamovereenkomst twee maal verlengen, dus in de periode na de eerste contractperiode gebruik blijven maken van de materialen en naleveringen. Wij bevestigen dat de volledige inschrijving via TenderNed gedaan dient te worden. Bedoeld is dat de inschrijver met een separaat document de prijzen upload (geen enveloppen dus). 2 e Nota van Inlichtingen behorende bij aanbesteding Provincie Fryslân Levering & Plaatsing Haltevoorzieningen 2

3 te worden af te geven bij de Provincie. 8 leidraad Gestelde vragen en antwoorden gelden voor alle inschrijvers. Wat wordt dan bedoeld met de laatste alinea van artikel 3.5? 9 leidraad In de aanbestedingsleidraad wordt bij par. 3.9 aangegeven dat er geen inschrijfvergoeding wordt verstrekt. Mede gelet op de Gunningscriterium G5, verzoek en u dit te heroverwegen. In GS wordt gevraagd om een duidelijk en gedetailleerd tekeningenpakket, renderingen, maatschetsen, sterkte berekeningen, specificaties en eventuele modellen van de Haltevoorzieningen of monsters van toegepaste materialen, onder delen en coatings van haar interpretatie van de Haltevoorzieningen. Daar het hier niet om een universeel standaard systeem gaat zullen er interne en externe kosten moeten worden gemaakt. Met name het constructieve onderdeel levert een kostenpost op van 7.500,-, hetgeen niet in relatie staat tot de omvang van het project en bijbehorende scoringspercentage, mede gelet op de omzet eis die wordt gesteld. Wij willen u verzoeken om als nog een inschrijfvergoeding te verstrekken, of het constructieve gedeelte te laten vervallen. 10 leidraad Inschrijver mag toch zelf de onderaannemers kiezen, ook na inschrijving, als deze niet nodig zijn om aan de eisen die gesteld zijn in 3.15 te kunnen voldoen. 11 leidraad Zou u meer inzicht willen verschaffen in de samenstelling commissie en de individuele deskundigheid. Bedoeld wordt op de bezwaren die anderen aan de provincie hebben medegedeeld, het gaat dus niet om de antwoorden op gestelde vragen. Voorstel NABB: Er wordt geen inschrijfvergoeding verstrekt. Wij verwijzen naar de tekst van artikel 1.6 in het Programma van Eisen: Opdrachtgever gaat er vanuit dat de inschrijvers een keuze maken voor een reeds beschikbaar model. Dat is correct. In de beoordelingscommissie zullen zowel medewerkers van de provincie plaatsnemen, met expertise op het gebied van beheer & onderhoud, openbare ruimte en civiele techniek, als externe specialisten op het gebied van abri s en vormgeving. De 2 e Nota van Inlichtingen behorende bij aanbesteding Provincie Fryslân Levering & Plaatsing Haltevoorzieningen 3

4 12 leidraad Er wordt om een gedragverklaring aanbesteden gevraagd. Waar kunnen wij deze vinden? 13 leidraad Hoe wordt de ervaringseis precies beoordeeld? Wordt er beoordeeld op de lijst met soortgelijke werken of gaat het om minimaal 1 referentie met omzet > incl de bewijslast zoals beschreven onder Bewijs. 14 leidraad Indien gebruik gemaakt wordt van locale straatwerk aannemers, zo dicht mogelijk in de buurt van de te vervangen bushokje. Dient dan van al deze plaatselijke aannemers gegevens ( eigen verklaring, gedragsverklaring aanbestedingen, accountantsverklaring etc ) overhandigd te worden. Of volstaat alleen de gegevens van de inschrijver? 15 leidraad / NB2 Inpassing op dezelfde plaats als de huidige voorzieningen of moet per locatie een ontwerp worden gemaakt? beoordelingscommissie zal bestaan uit minimaal vijf leden. Per kerncompetentie dient een referentie opgegeven te worden. Bij minimaal een van de kerncompetenties dient voldaan te worden aan de eis van meer dan > Indien een gedeelte van de opdracht in onderaanneming zal worden verricht dan: a. dient elke in te schakelen onderaannemer een eigen verklaring in te vullen en te ondertekenen; de inschrijver of gegadigde dient deze eigen verklaring van de door hem in te zetten onderaannemer(s) aan te leveren via TenderNed b. heeft de inschrijver vooraf de schriftelijke toestemming nodig van de aanbestedende dienst voor het contracteren van de onderaannemer. Indien een onderaannemer van de inschrijver of gegadigde de eigen verklaring niet heeft ingevuld en ondertekend kan de aanbestedende dienst besluiten dat de door de inschrijver gekozen onderaannemer niet wordt geaccepteerd. Indien de onderaannemer eerst na het verlenen van de opdracht bekend wordt, is het hiervoor bepaalde inzake het in onderaanneming uitvoeren eveneens van toepassing met dien verstande dat voor "aanbestedende dienst" gelezen moet worden "opdrachtgever Wij verwijzen naar uw locatieplan, waarin u dit dient aan te geven. 2 e Nota van Inlichtingen behorende bij aanbesteding Provincie Fryslân Levering & Plaatsing Haltevoorzieningen 4

5 16 leidraad Ter beschikking stellen van materialen: betreft het hier alleen de kosten voor levering? 17 leidraad Moeten bij de Abri s, fietsenrekken en stallingen de kosten inclusief plaatsing worden opgenomen? 18 leidraad U heeft de volgende vraag van een andere geïnteresseerde partij al in de NvI beantwoord, maar ook ons is het nog altijd onduidelijk waar wij de Aanbiedingsbrief kunnen vinden. Kunt u dit duidelijk aangeven? 19 leidraad 45 en 47 Is onze conclusie juist dat de gevraagde prijzen in G1 en G2 voor de haltevoorzieningen exact dezelfde prijzen zijn? 20 raamovereenk Is het mogelijk, gezien de omvang van de omst opdracht, na de eerste termijn van 25% daarna in termijnen van 5% of 10% te factureren? 21 raamovereenk omst Vindt de opdrachtgever de hoogte van de bankgarantie in verhouding tot de mogelijk schade die de opdrachtgever kan leiden ten gevolge van het in gebreke blijven van de opdrachtnemer? 22 PVE Moeten voor vervanging van de Abri s en de overige voorzieningen per locatie sloop- en omgevingsvergunningen worden aangevraagd door de opdrachtnemer (nms opdr.gever)? De kosten van uren, leges en evt onderzoeken kunnen worden doorberekend aan de opdrachtgever? 23 PVE Waarom is er voor de hoofdkleur zwart gekozen? Als we kiezen voor een kleur die passend is bij het ontwerp, hoe wordt dat dan beoordeeld? 24 PVE Materialen die zijn gepoedercoat dienen minimaal te voldoen aan diverse eisen. Welke eisen worden gesteld aan materialen Dat klopt. Dat is correct. De Aanbiedingsbrief (geen voorgeschreven format) kan gelijktijdig met de overige documenten geupload worden op TenderNed. Dat hoeft niet. Het zou kunnen dat inschrijver andere prijzen rekent bij naleveringen. Opdrachtgever is akkoord met deze wijziging. De bankgarantie wordt verlaagd naar ,-. Nee. Indien onverhoopt blijkt dat dat op een of meerdere locaties wel het geval is, dan kunnen de kosten hiervan aan opdrachtgever doorberekend worden. De hoofdkleur zwart is door de provincie bepaald, na advies van een ontwerpbureau. Een andere kleur is niet mogelijk, behalve voor een aanvullende, secundaire kleur als dit voor het ontwerp belangrijk is Deze materialen dienen gedurende de garantietermijn voldoende beschermd te zijn tegen corrosie en mogen, voor zover ze 2 e Nota van Inlichtingen behorende bij aanbesteding Provincie Fryslân Levering & Plaatsing Haltevoorzieningen 5

6 25 PVE en 4.1 (aluminium, staal, RVS) die niet zijn gepoedercoat? De fundering is ook de vloer van de Abri. Hoeveel zand moet er aangebracht worden onder de Abri? Of is de dikte van het zandpakket afhankelijk van de locatie en kan dat op basis van werkelijke kosten worden verrekend? 26 PVE Er worden in het programma van eisen informatiekaders gevraagd met buitenmaten gelijk aan 1230x820mm (bxh) en 1140x1040mm (bxh). De verhouding tussen buitenmaat en zichtmaat verschilt afhankelijk van de techniek van de voorgestelde kader. Het formaat 1140x1040mm is ons bekend en wordt veelvuldig gebruikt. Het formaat 1230x820mm is ons echter niet bekend. Is een zichtmaat gelijk aan 1110x760mm (bxh) voldoende voor deze informatiekader? 27 PVE punt (4) Exploitatie OV mag niet worden beïnvloed. Uiteraard zal vervanging ter plaatse wel overlast geven voor reizigers. Als er rekening moet worden gehouden met tijdelijke haltevoorzieningen, dan werkt dat wel kosten verhogend! 28 PVE Wat te doen met schade die optreedt tussen plaatsing en overdracht. Is het akkoord dat het moment van afronding van een locatie (PVO) deze wordt vastgelegd met foto s. Schade zichtbaar zijn voor reizigers, ook niet visueel verweren. Daarnaast dienen ze bestand tegen gebruiks- slijtage en redelijkerwijs krasbestendig te zijn. Als voor deze materialen speciale onderhoudsmethodieken nodig zijn dient u dit bij uw aanbieding aan te geven. De kosten van het zandpakket dienen inbegrepen te zijn in de plaatsingskosten. Het merendeel van de huidige abri s is op dezelfde wijze gefundeerd. Wij adviseren u om waar mogelijk de maatvoering van deze bestaande fundering over te nemen, zodat de hoeveelheid grondwerk beperkt blijft. Dat is akkoord. Opdrachtnemer dient geen tijdelijke haltevoorzieningen aan te brengen. Opdrachtgever gaat er echter wel vanuit dat de vervanging uiterlijk binnen 2-3 dagen gerealiseerd zal worden. Dat is akkoord. 2 e Nota van Inlichtingen behorende bij aanbesteding Provincie Fryslân Levering & Plaatsing Haltevoorzieningen 6

7 nadien is niet voor de opdrachtnemer? 29 PVE De opdrachtnemer dient een onderhoudshandleiding te leveren. Het klopt dat dit plan pas ná de definitieve gunning dient te worden aangeboden en géén onderdeel is van de aanbieding? Nee. De onderhoudshandeiding dient verstrekt te worden als onderdeel van het projectplan (gunningcriterium G3) 2 e Nota van Inlichtingen behorende bij aanbesteding Provincie Fryslân Levering & Plaatsing Haltevoorzieningen 7