Algemeen: Tijdens de schouw zijn de navolgende ruimtes bezocht:

Transcriptie

1 1e Nota van Inlichtingen aanbesteding Specialistisch reinigen van werkplaatsen, magazijnen, hangaars, en dergelijke mogelijk verontreinigd met gevaarlijke (carcinogene) stoffen Algemeen: Tijdens de schouw zijn de navolgende ruimtes bezocht: 1. Ruimte t.b.v. straalfilterinstallatie: chroom 6 verontreinigd; 2. Compressor ruimte: chroom 6 verontreinigd; 3. Ruimte t.b.v. straalinstallatie: chroom 6 verontreinigd; 4. Magazijn: niet verontreinigd met chroom 6; 5. Ruimte bedrijfstoffenopslag: niet verontreinigd met chroom 6; 6. Was en kleedruimte: niet verontreinigt met chroom 6; 7. Werkplaats: mogelijk verontreinigd met chroom 6. BELANGRIJK: Voor deze aanbesteding dienen alléén de (eerste) drie met chroom 6 verontreinigde ruimten te worden meegenomen in de inschrijving. Hiervoor dient een totaalprijs te worden geoffreerd op het inschrijvingsbiljet. Het aangepaste te hanteren Inschrijvingsbiljet is naast deze Nota van Inlichtingen ge-upload op TenderNed. Voorts is deze Nota van Inlichtingen en voornoemd Inschrijvingsbiljet u per toegezonden. Gestelde vragen n.a.v. de schouw 1. Heeft u de afmetingen van de te saneren ruimtes? Nee De (globale) afmetingen dienden opgenomen te worden gedurende de schouw (zie tevens paragraaf 3 5 van het PvE) 2. Kunt u per ruimte aangeven met welke vervuiling wij rekening dienen te houden? Kunt u hier rapporten van overleggen? o ruimte t.b.v. straalfilterinstallatie. chroom 6 verontreinigd; o compressor ruimte: chroom 6 verontreinigd; o ruimte t.b.v. straalinstallatie: chroom 6 verontreinigd; Rapporten zijn niet overlegbaar. 3. Kunt u per ruimte een werkomschrijving geven van de uit te voeren werkzaamheden en het gewenste opleverniveau? Nee, werkomschrijvingen maken deel uit van de dienstverlening als omschreven i het PVE, zie punt Blijven de ruimtes in gebruik tijdens de werkzaamheden? Nee, zoals tijdens de schouw was te constateren waren de ruimtes, verontreinigd met chroom (VI), gesloten en dus afgeschermd en niet in gebruik

2 5. Is de in het PVE genoemde levertijd afgestemd op de uit te voeren werkzaamheden? In plaats van PvE zal het Inschrijvingsbiljet bedoeld worden, althans dat wordt dezerzijds aangenomen De lever-tijden in het Inschrijvingsbiljet zijn afgestemd op de drie te reinigen, met chroom6 vervuilde ruimten 6. Wat gebeurd er met de in de te reinigen ruimtes aanwezige inboedel? Is deze aanwezig tijdens de reiniging? Bijvoorbeeld banden in kelder, kasten, gereedschappen, etc. Conform hetgeen is neergelegd in bovenstaande opmerking BELANGRIJK onder Algemeen, is deze vraag niet (meer) relevant 7. Hoe om te gaan met binnenzijde van (Iade)kasten etc. binnen de te reinigen ruimtes zoals het algemene magazijn en omkleedruimtes? Z e beantwoording vraag 6 8. Kunnen bijlages digitaal in een te bewerken formaat ter beschikking gesteld worden? Ja, maar niet alle, gaarne per aangeven welke documenten u wenst te ontvangen. (mailadres: mindef.ni) 9. Moeten de Iijmresten op het plafond van de compressorruimte worden verwijderd? Nee 10. Dient het ventilatiesysteem van de compressorruimte en de ruimte van de straalinstallatie gereinigd te worden? Nee. 11.Worden de losse componenten zoals velgen en banden uit de opslagruimte en kelder verwijderd voor aanvang van de reinigingswerkzaamheden? 12. Dienen de beide luchtbehandelingssystemen in het magazijn helemaal gereinigd te worden? 13. Wie heeft de vervuilingsgraad en aard van vervuiling metingen verricht en zijn deze rapporten ter inzage? De metingen zijn verricht door CDC/ DGO/CEAG De rapporten zijn niet ter inzage 14. Dient het luchtbehandelingssysteem van de werkplaats gereinigd t worden?

3 15. Heeft Defensie haar eigen VIHB afvalstroomnummer voor Ch room 6? Ja 16.Op bladzijde 7 geeft u 2 verschillende geldigheidstermijnen aan. U heeft het over een termijn van 12 maanden en een termijn van 4 maanden. Welke termijn dienen wij te hanteren? Excuses voor deze verschrfving. De geldigheidstermjn dient minimaal 4 maanden te zijn. 17.U geeft aan dat bij het indienen van de inschrijving altijd een retour enveloppe gebruikt dient te worden. Deze hebben wij echter niet ontvangen. Kunt u deze alsnog beschikbaar stellen? Een scan van de retourenveloppe is geupload op TenderNed. Deze dient te worden afgedrukt en op de omverpakking te worden bevestigd Ten overvloede is deze u per toegezonden 18.Tijdens de schouw hebben wij meerdere ruimten bezocht. Moet voor iedere ruimte een inschrijvingsbiljet worden ingevoerd? Of kunnen wij volstaan met een totaalprijs voor het project. Zie hetgeen is neergelegd in bovenstaande opmerking BELANGRIJK onder Algemeen 19. Er staat in het PVE, onder 5.2 dat mogelijk een vrijgavemeting/-onderzoek vereist is. Moeten deze kosten meegenomen worden in de prijsstelling? Ja. 20. In het bestek wordt gesproken over een minimale en maximale levertijd. Is dit altijd van toepassing, onafhankelijk van grootte en/of complexiteit van de aanvraag? De levertijd maakt in deze aanbesteding deel uit van de EMVI (Economisch Meest Voordelige Inschrijving) methode, en is afgestemd op de 3 te reinigen ruimten. Mede hiermee wordt bepaald welke 3 inschrijvers in aanmerking komen voor gunning Dit conform het gestelde in artikel 5 2-Gunningscriterium in de aanbestedingsleidraad Deze methodiek kan in de minicompetities worden toegepast waarbij de levertijden worden afgestemd op de dan voorliggende opdracht. 21.Tijdens de schouw hebben we diverse ruimten bezocht, waaronder ruimten waar alleen een dieptereiniging moet plaatsvinden. In een aantal van deze ruimten stonden kleedkasten, stellingen e.d. Worden deze ruimten leeggeruimd door Defensie? 22. (Vervolg vraag 21) Kunt u voor de tijdens de schouw bezochte ruimten aangeven welke onderdelen voor de kostenbepaling meegenomen moeten worden? Het gaat alleen over de reiniging van de ruimten. Hier valt niet onder installaties als bijvoorbeeld straalkasten filter-units, afzuigkanalen etc

4 23. Moet de hele inventaris van de besmette ruimten gereinigd worden? Kunt u dit voor de bezochte ruimten ook nader specificeren? Zie beantwoording vraag Zijn er inventarisatie-rapporten van de met Chroom6 vervuilde ruimten? Ja maar in beheer van de Opdrachtgever en niet ter inzage 25. Moeten ook de luchtbehandelingssystemen aan binnenzijde worden gereinigd van de besmette ruimten? Zie beantwoording vraag De ruimten die als potentieel Chroom 6 verdacht worden aangemerkt. Worden hiervan voor ons de meetgegevens beschikbaar gesteld? Nee 27. Kunnen wij hier zelf metingen op verrichten en dienen deze dan te worden opgenomen in de prijs? Dit vooral omdat wij vermoeden dan aangrenzende ruimten mogelijk ook als Chroom 6 verdacht aangemerkt moeten worden. Nee Dit is een taak voor de Opdrachtgever 28. Zou het niet beter zijn om de installaties ook te ontmantelen? Dit daar er door reiniging geen goede bronbestrijding wordt gedaan maar slechts een bestrijding van de gevolgen. Installaties worden inderdaad, voor aanvang reiniging zoals bedoeld in deze aanbesteding, door zorg van de Opdrachtgever ontmanteld 29.Worden de te reinigen ruimten leeg opgeleverd voorafgaande aan de reiniging? Ja. 30. Is er een asbestinventarisatieonderzoek uitgevoerd en zijn hier gegevens van beschikbaar? Nee, dit is niet van toepassing 31. (vervolg vraag 30) Zo nee, dient dit eerst uitgevoerd te worden? Gezien de historie van het pand zou dit zeker geen kwaad kunnen, mogelijk te combineren met een plakmonsteronderzoek voor Chroom 6. Dit valt niet onder de scope van de aanbesteding 32. Wat betreft het te reinigen oppervlak? Tot welke hoogte en tot in welk detail. Stof van stralen zal zich tot in de kleinste elementen van bijvoorbeeld een computer doen verspreiden. Het uiteindelijke resultaat van de reiniging dient een door CEAG afgegeven vrijgave van de ruimte te zijn, op basis van een door een door een externe geaccrediteerde instantie uitgevoerde vrijgavemeting. Zoals neergelegd in Artikel 3.3 Prijzen van de aanbestedingsleidraad zijn de kosten voor de uitvoering van werkzaamheden tot en met de vrijgave van betreffende ruimte(n) voor Opdrachtnemer.

5 33. Voor wat betreft de PSU en toiletruimten; dient er boven het systeemplafond onderzoek als een reiniging plaats te vinden? 34. Wat is de vloerbelasting van de werkplaats? 35. U heeft aangegeven dat er geen onderaannemer-verhouding mag plaatsvinden. Is het wel mogelijk dat onder onze supervisie een derde partij reinigingswerkzaamheden mag uitvoeren. Denk bijvoorbeeld aan de certificering die een asbestopruimende partij heeft maar wij zelf niet. Het is toegestaan dat een inschrijver gebruik maakt van onderaannemers voor de uitvoering van de opdracht, zie artikel 2 3 Onderaanneming van de aanbestedingsleidraad 36. Wij lezen in de Aanbestedingsleidraad artikel 3.3. Inschrijver dient voor de reiniging van een te schouwen ruimte de totaalprijs aan te bieden door Bijlage 4 Inschrijvingsbiljet bij deze Aanbestedingsleidraad volledig en zonder voorbehoud in te vullen en bij de inschrijving te voegen. Dit lijkt ons wat vreemd daar wij toch eerst de gelegenheid moeten krijgen om te schouwen zonder de aanbieding van een prijs? Het stellen van vragen kan t/m 25 april, deze vragen en een schouw zouden een prijsstelling kunnen doen wijzigen. Wat is de reden voor het aanleveren van de totaalprijs voor het reinigen van een te schouwen ruimte? Uiteraard is er sprake van volgtijdelijkheid Op basis van de aanbestedingsdocumenten én de schouwing en deze Nota van Inlichtingen dient een inschrijving te worden gedaan waarbij een totaalprijs moet worden afgegeven op het inschrijvingsbiljet. Zie tevens hetgeen is neergelegd in bovenstaande opmerking BELANGRIJK onder Algemeen. 37. Waar kunnen wij een overzicht vinden van alle ruimtes die in de scope zitten? Er is helaas geen overzicht van de in de toekomst te reinigen locaties.