Opleidingen en trainingen Perceel 1: Vaardigheids- en veiligheidsopleidingen t.b.v. Unit Groen & Parkeerbeheer

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen Betreft Het stellen van vragen Datum 18 mei 2015 Ref Project Opleidingen en trainingen Perceel 1: Vaardigheids- en veiligheidsopleidingen t.b.v. Unit Groen & Parkeerbeheer Bij deze nota van inlichtingen zijn de volgende nieuwe bijlagen toegevoegd: Bijlage 4 K1 opleidingsaanbod perceel 1 Bijlage 5 Prijzenblad_v opleidingen INVULBIJLAGEN_v2 Oudere versies komen hiermee te vervallen. Algemene vragen: 1 Presentatie Bij punt 2.2. wordt gesproken over 17 en 18 juni. Bij punt wordt gesproken over 10 en 11 juni. Wanneer vinden de presentaties plaats? 17 en 18 juni of 10 en 11 juni? Woensdag 17 juni en donderdag 18 juni zijn correct Geef aan welke initiatieven u gedurende de opdrachtperiode onderneemt om op de hoogte te komen en te blijven van de voor de leeractiviteiten relevante context van Weener XL. Kunt u dit nader toelichten? Op welke aspecten beoordeelt u de leeractiviteiten relevante context van Weener XL. U dient aan te geven hoe u uw eigen organisatie en ook Weener XL op de hoogte houdt van relevante ontwikkelingen in de markt, zoals: - Ontwikkelingen omtrent de Participatiewet en sociale diensten/werkvoorzieningen, etc; - Ontwikkelingen in de opleidingsmarkt die (rekening houdend met onze politieke/maatschappelijke ontwikkelingen) van belang kunnen zijn; en - Ontwikkelingen binnen de specifieke branche. Nr. Betreft Nr. Algemeen Is het toegestaan een combinatie van e-learning en praktijklessen 3 aan te bieden? Het is toegestaan een combinatie van E-learning en praktijklessen aan te bieden, echter dient er ook altijd het volledig klassikale variant aangeboden te worden. Er zal altijd een keuze gemaakt worden door onze werknemers welk variant zij wensen te volgen. Indien u beide opties kunt aanbieden is dit dus toegestaan, u dient dan ook beide opties in het prijzenblad aan te geven. Klassikaal in kolom C, de combinatie met E-learning in kolom J (prijs per groep) en kolom H (open inschrijving). Voor de onderlinge vergelijkbaarheid zal in het prijzenblad worden gerekend met de klassikale variant, welke altijd aangeboden dient te worden.

2 Deskundig beoordelingsteam , p. 22 A. Kunt u aangeven uit hoeveel leden dit team bestaat? B. Kunt u aangeven welke functies de betreffende teamleden bekleden? Het beoordelingsteam bestaat uit de volgende medewerkers: Teamleider P&O Opleidingsadviseur Bedrijfsleider Unit Groen Werkleider Groen Nr. Betreft Nr , K2, pag. Bullet 5: doelgroepen. 24 Welke doelgroepen bedoelt u hier? SW doelgroep, ambtenaren (werkleiding) Unit groen en Industrie Nr. Betreft Nr , K3, pag. K3: Team Is onze aanname correct dat hier enkel CV s van instructeurs/docenten ingediend moeten worden? Zo niet, graag uw toelichting. Dat is correct, het betreft hier de CV s van de teamleden als bij punt 1 van de opsomming gevraagd. Bijlage 6B, algemene Artikel 21.1 van de Algemene Voorwaarden. 7 voorwaarden Gaat u ermee akkoord dat de aansprakelijkheid alleen geldt voor directe schade tot maximaal driemaal het overeengekomen bedrag van de Prestatie in de Overeenkomst of Opdracht? Akkoord. 8 pag. 14 Iedere referentie dient naar tevredenheid van de opdrachtgever te zijn afgerond. Betekent dit dat er bij de referentie (na voorlopige gunning) een tevredenheidverklaring dient te worden gevoegd? Tevredenheidsverklaring hoeft niet te worden toegevoegd. 9 pag. 15 Inschrijver is onderdeel van een holding, maar is de enige onderneming uit deze holding die inschrijft. Tevens doet zij geen beroep op financiële of technische bekwaamheden van de holding. Dient Inschrijver in die omstandigheid alsnog een holdingverklaring bij de Inschrijving te voegen? Nee dit is inderdaad niet nodig.

3 10 Kan de Aanbestedende Dienst de samenstelling van het pag. 22 beoordelingsteam kenbaar maken? Zie vraag pag. 26 Inschrijver dient van te voren aan te geven welke personen bij de presentatie aanwezig zullen zijn. Dient Inschrijver dit reeds bij zijn Inschrijving aan te geven? Zo ja; in welk document dient dit dan te gebeuren? Nee, dit hoeft pas indien zij wordt uitgenodigd voor de presentaties en 3.2 Bij 2.1 zegt u: Inschrijver dient binnen 5 kalenderdagen de gevraagde bewijsstukken aan te leveren. Bij 3.2 zegt u:..dient de inschrijving binnen 5 werkdagen na het verzoek daartoe Kunt u aangeven of u 5 kalenderdagen of 5 werkdagen bedoelt? Dit moet 5 kalenderdagen zijn. 13 Eis 24 Wat verstaat u onder reguliere opleidingskalender? Bedoelt u hiermee de open trainingen van de inschrijver? Dat is correct. 14 Eis 29 Wat verstaat u onder de standaard planning. Betreffen dit incompany trainingen op locatie van Weener of incompany trainingen op externe locatie van inschrijver? Betreffen dit open inschrijvingen? M.a.w. wenst Weener dat inschrijver een aantal data en locaties voorstelt waarop cursist zelf kan inschrijven of worden de cursisten per groep aangemeld door Weener XL, of is het de bedoeling dat inschrijver de cursisten indeelt naar datum, locatie? Standaard planning betreft het opleidingsschema specifiek voor Weener XL waarin we zoveel mogelijk zullen sturen op het samenstellen van groepen. Dit wordt afgestemd door de opleidingsadviseur met opdrachtnemer. 15 Eis 29 Open inschrijving betreft een individuele aanmelding die buiten de standaardplanning worden uitgevoerd. Bedoelt u hiermee de open trainingen van inschrijver of bedoelt u hiermee de open trainingen voor Weener XL op locatie van inschrijver? Open trainingen van de opdrachtnemer waarop Weener XL deelnemers los kan inschrijven, buiten de standaard planning om. Uw inschrijving moet rechtsgeldig ondertekend zijn door één of meer personen. U moet dat kunnen aantonen met een kopie van een uittreksel van de Kamer van Koophandel. Bij welk onderdeel in Tenderned moet dit uittreksel worden geüpload?

4 Zie paragraaf 3.2: Bij uw inschrijving volstaat het aanleveren van de Eigen Verklaring (bijlage 1A). Wanneer een inschrijver is aangewezen als de (voorlopige) economisch meest voordeling inschrijver dient de inschrijving binnen vijf kalenderdagen na het verzoek daartoe de relevante voorgaande bewijsstukken te overleggen ten behoeve van voorgaande geschiktheidseisen. Weener XL neemt hierover contact met de voorlopige EMVI op K1 Opleidingsaanbod Punt 4 U wenst gebruik te maken van een kortingspercentage per deelnemer indien Weener XL in de praktijk niet aan het minimum aantal personen voor de desbetreffende opleiding komt. Wil u zo vriendelijk zijn om een voorbeeld te geven hoe u het kortingspercentage wenst te zien. U dient dit kortingspercentage in te vullen op het prijzenblad, dit is het kortingspercentage wat - indien relevant - van de prijs per groep zal worden afgetrokken indien er besloten wordt om met een kleinere groep te starten als het minimale aantal. U bent er vrij in om te bepalen welk kortingspercentage u wilt hanteren en hoe dit zal worden gehanteerd. U dient het kortingspercentage in te vullen op het prijzenblad (zie P4, paragraaf 5.2.2), de wijze hoe dit zal worden gehanteerd dient u aan te geven bij K1 punt 4 (paragraaf ) U wenst een kortingspercentage per deelnemer indien.. In 18 K1 Opleidingsaanbod voor de raamovereenkomst een prijs per groep geldt. Kunt u aan paragraaf onder P1 Prijs per groep geeft u echter aan dat Punt 4 de hand van een voorbeeld aangeven hoe u dit voor u ziet? Zie vorige vraag De nummer 1 en 2 worden uitgenodigd voor de presentaties. Hiervoor zijn max 10 punten te behalen. Wat als het verschil tussen nummer 1 en 2 al te groot is voorafgaand aan de presentatieronde? Indien het verschil in punten tussen nummer 1 en 2 dusdanig groot is dat nummer 2, met het aantal maximaal aantal te behalen punten, niet als nummer 1 als winnaar uit de bus kan komen zal alleen nummer 1 worden uitgenodigd. 20 Bijlage 4 Kunt u ons een nieuwe Bijlage 4 sturen waarbij de uitlijnknoppen aan staan, zodat alle tekst boven in de cellen kan worden geplaatst. Hierdoor wordt het document prettiger leesbaar. Ten behoeve van de beantwoording van K1 is een nieuw Word document toegevoegd. Het Excel bestand komt hiermee te vervallen. Zie vraag Bijlage 5 Bij een prijs per groep heb je vaste kosten per groep en variabele kosten per cursist, zoals certificering, verblijf (locatie en evt. lunch) etc. Is het mogelijk om deze kosten uit te splitsen, zodat de prijs zo zuiver mogelijk kan worden geoffreerd. Wij wensen één prijs per groep, inclusief alle kosten. Uitzonderingen zijn aangegeven, zie tevens vraag 23 en 28.

5 22 Bijlage 4 K1 Opleidingsaanbod punt 2 en punt 3 In bijlage 4 bij K1. Opleidingsaanbod punt 1, 2 en 3 wordt verwezen naar het separate Excel bestand. In de Excel bijlage 4 K1 Opleidingsaanbod kunnen alleen de vragen van K1 punt 1 worden beantwoord. Kunt u aangeven welke separate bijlage u bedoelt voor punt 2 en punt 3. Mogen we de antwoorden van K1, punt 2 en punt 3 in een Word bestand zetten en als bijlage meesturen? Het volgende dient uitgewerkt te worden in het nieuwe Word bestand Bijlage 4 K1 Opleidingsaanbod (zie tevens vraag 29): - Punt 1 dient in z n geheel te worden uitgewerkt in bijlage 4 in de desbetreffende kolommen. - Punt 2, aansluiting of afwijking huidige opleidingen, kan worden ingevuld in kolom D (naast een omschrijving van inhoud opleiding); - Punt 2, afwijking aangegeven minimale/maximale groepsgroottes, kan worden ingevuld in kolom F; - Punt 3 kan worden ingevuld in kolom C. - Punt 4 kan worden ingevuld in kolom G. Het Excel bestand komt hiermee te vervallen. Tevens zijn de Word Invulbijlagen opnieuw toegevoegd bij deze Nota van Inlichtingen. 23 Eis 17 Alle prijzen zijn inclusief alle kosten. Er worden een aantal voorbeelden genoemd. In het voorbeeld staan geen lunchkosten. Hoe wenst u hiermee om te gaan? Krijgen cursisten een lunch aangeboden of dienen cursisten hier zelf voor te zorgen? Als de cursisten een lunch krijgen aangeboden wordt dit dan geregeld door Weener XL op de diverse locaties? Wilt u zo vriendelijk zijn om een kolom in het prijzenblad toe te voegen waarop wij de kosten per cursist voor de lunch kunnen vermelden voor de externe locatie. Het betreft hier over het algemeen in-company trainingen. Deelnemers zullen gewoon gebruik maken van hun eigen lunch in ons bedrijfsrestaurant. Algemene voorwaarden C. Artikel 24: dit artikel bepaalt dat opdrachtnemer verplicht is na het einde van de overeenkomst alle gegevens en informatie met 24 leveringen en betrekking tot de uitvoering van de overeenkomst om niet ordelijk diensten en overzichtelijk aan opdrachtgever te verstrekken. Wat is de achtergrondgedachte bij dit artikel? Wat verstaat u onder documentatie? Dit artikel is ertoe bedoeld om een goede overgang naar een eventuele nieuwe opdrachtnemer voor Weener XL te waarborgen. Het betreft hier documentatie in het kader van onderhavige opdracht. Algemene voorwaarden leveringen en diensten 25 C. III. Artikel 5: hierin is opgenomen dat intellectueel eigendomsrechten worden overgedragen aan opdrachtgever. Wat ons betreft lezen we artikel 5 aldus: natuurlijk verkrijgt u de exclusieve gebruiksrechten over het materiaal dat we speciaal ontwikkelen voor Top 5 opleidingen, de intellectueel eigendomsrechten daarop blijven echter bij de Opdrachtnemer. Bent u het daarover met ons eens?

6 Artikel 5 komt te vervallen aanleiding U spreekt over een langdurige samenwerking. Wat is wat u pagina 5 betreft langdurig? Voor de looptijd van de raamovereenkomst, zie paragraaf PvE Op TenderNed wordt gevraagd de eisen te beantwoorden. Volstaat dit door Bijlage 2. Verklaring omtrent Inschrijving in te vullen en te uploaden, of verwacht u dat inschrijver zelf een conformiteitenlijst opstelt en achter elke eis ja of neen aangeeft óf verwacht u dat inschrijver achter elke eis een beschrijvende toelichting geeft?? Dit wordt volstaan door het opnemen van bijlage 2 bij uw offerte. 28 Bijlage 5 Prijzenblad i.r.t. eis 17 en eis 31 U geeft in eis 17 aan dat alle prijzen all-in moeten worden opgegeven. In eis 31 geeft u aan dat opleidingen op zowel interne als externe locatie gevraagd kunnen worden. In het prijzenblad kunnen wij geen onderscheid maken tussen een opleiding op uw locatie (incompany) en opleiding op een externe locatie (waar extra kosten aan verbonden zijn). Kunt u het prijzenblad zodanig aanpassen dat dit onderscheid gemaakt kan worden.? Dit is o.i. ook in uw voordeel. Dit heeft betrekking op perceel 2, bij de prijs per groep. Perceel 1 vindt in principe plaats op locatie Weener XL Kwalitatieve U vraagt om voor de eerste drie bullets van K1 bijlage 4 (excel document) te gebruiken. Zeker met wat u vraagt te beschrijven is 29 criterium K1 een Excel file erg onhandig. Daarbij zijn de cellen beveiligd en is tekstterugloop niet mogelijk. Wordt het niet veel leesbaarder als ook voor bullet 1-3 een Worddocument wordt gebruikt? Ten behoeve van de beantwoording van K1 is een nieuw Word document toegevoegd. Het Excel bestand komt hiermee te vervallen. Prijzenblad Het prijzenblad is beveiligd. Kunt u de beveiliging ongedaan 30 maken, zodat we de prijzen kunnen invullen? Op is een nieuw prijzenblad gepubliceerd waarbij de kolommen open zijn gesteld. Bij deze nota van inlichtingen is overigens weer een nieuw prijzenblad gepubliceerd. 31 Bijlage 4, opleidingsaanbo d U heeft "bijlage 4 opleidingsaanbod" in een excel document opgesteld. Mag in dit document verwezen worden naar documenten van de op de aanbesteding inschrijvende partij (zodat die worden aangeleverd via Tendernet)? Dit vanwege de omvang van de te verstrekken informatie en de beperkte ruimte hiervoor op uw document (bijlage 4). Wat kan er in zijn algemeenheid gezegd worden over het aanleveren van eigen documenten (bijv. een begeleidend schrijven)? Zie vraag 29. U dient voor uw offerte uitsluitend gebruik te maken van de (nieuwe) bijlagen die ter beschikking zijn gesteld.

7 32 Algemeen Staat u open voor een reactie van een scholingsmakelaar welke niet zelf de scholing gaat verzorgen maar voor u steeds op zoek gaat naar die aanbieders van de scholing die het beste passen bij uw wensen? U heeft zo niet voor iedere cursus een ander aanspreekpunt maar één makelaar, die naast offerte vergelijkingen ook zorg kan dragen voor de voortgangsbewaking en de financiële en administratieve afhandeling van de ingekochte scholing. Evaluatie en managementrapportages zijn uiteraard een belangrijk deel van de dienstverlening. Weener XL gaat een raamovereenkomst aan met één opdrachtnemer en aanspreekpunt die voor haar de opleidingen verzorgt conform offerte (incl. de prijzen). Deze opdrachtnemer mag niet wijzigen gedurende de raamovereenkomst, hetzelfde geldt dus voor diegene die de opleidingen daadwerkelijk verzorgt. Er zal dus geen sprake zijn van offerte uitvragen en vergelijkingen gedurende de raamovereenkomst, tenzij er sprake is van nieuwe maatwerkopleidingen echter dit wordt dan ook bij één en dezelfde opdrachtnemer uitgevraagd. Het staat een ieder vrij om in te schrijven op deze aanbesteding indien zij het gewenste opleidingspakket kan leveren en kan voldoet aan de eisen. K1 Bijlage 4 Bedoelt u met de leerdoelen in dit document hetzelfde als doel 33 van de opleiding in Bijlage 3 (Toelichting op percelen) U dient de leerdoelen behorende bij uw aanbod te benoemen, per opleiding/training. U dient bij K1 punt 3 aan te geven in welke mate u tegemoet komt cq. extra leerdoelen u denkt te bereiken ten opzichte van onze leerdoelen. Onze huidige leerdoelen staan inderdaad in bijlage 3 in kolom twee benoemd. 34 Bijlage 5 Hoeveel uur verstaat u onder één dagdeel? U dient in bijlage 4 (separaat Word Bestand Bijlage 4 - K1 Opleidingsaanbod ) de duur van de opleidingen/trainingen (in uren) aan te geven in kolom H. Deze kolom is hiervoor toegevoegd.