Categorie: Bijlage 4 Datum: Nota van Nota van Inlichtingen

Transcriptie

1 Datum publicatie Nota v Inl: Nota van Inlichtingen Schoolzwemvervoer en Schooltuinenvervoer 1. Bijlage 4. Kunt u bevestigen dat deze bijlage pas hoeft te worden aangeleverd na een verzoek daartoe van de opdrachtgever en dus niet al in de offerte hoeft te worden opgenomen? Antwoord: Ja dat wordt bevestigd. Categorie: Bijlage 4 Datum: p. 38 Bij 3.0 D wordt verwezen naar eis 9 voor het aanleveren van bewijsstukken door onderaannemers. Waar is deze eis opgenomen? Antwoord: zie antwoord op vraag p. 12 Onduidelijk is hoe u de kwaliteit gaat beoordelen van stap tot stap. Kunt u daarom uitgebreid toelichten welke werkwijze (protocol) u volgt voor de puntentoekenning, zodat transparant is hoe u beoordeelt? 1 Onderdelen hiervan zijn bijvoorbeeld omvang beoordelingsteam, deskundigheidsgebieden beoordelaars, wijze toekennen cijfers, omgang met grote verschillen tussen beoordelaars. Antwoord: Het beoordelingsteam bestaat uit vier deskundigen 1. financieel deskundige 2. inhoudelijk deskundige 3. vervoers deskundige 4. directie adviseur De beoordelaars beoordelen onafhankelijk van elkaar de gunningscriteria op basis van een vooraf opgesteld document met uitwerking van de gunningscriteria. Dit document geven wij niet vrij. Inschrijvers moeten vanuit hun eigen deskundigheid het gevraagde bij de gunningscriteria formuleren p. 15 Kunt u bevestigen dat de inschrijver de jaarrekeningen (balansen, winst- en verliesrekening en accountantsverklaringen) pas na een verzoek daartoe van de opdrachtgever hoeven te worden aangeleverd? Antwoord: Nee, dat is niet zo. Bij punt in het Bestek is opgenomen we de jaarrekeningen wel willen ontvangen op het moment van inschrijven. Dit is in tegenstelling tot wat is opgenomen in de eigen verklaring, het Bestek is hierin bepalend p. 18 Mogen ook lijnbussen worden ingezet die aan de vereisten voldoen?

2 2 Antwoord: De bussen die worden ingezet moeten voldoen aan de vereisten voor touringcarvervoer p. 17 Kunt u bevestigen dat ook het aanleveren van een polisblad (verzekeringsverklaring) voldoet? Antwoord: Ja dat wordt bevestigd p. 16 Kunt u bevestigen dat de referentielijst en uitwerking pas hoeven te worden aangeleverd na de voorlopige gunning en niet hoeven te worden aangeleverd in de offerte? Antwoord: Ja dat wordt bevestigd p. 13 Klopt het dat de uitwerking van de wensen (waaronder ook de beschrijvingen van het PvE ) niet hoeven te worden ondertekend? Antwoord: Inschrijvers zullen moeten zorgen voor ondertekening van in hoofdstuk 3 van het Bestek genoemde beschrijvingen plus de in te leveren documenten en bijlagen. Deze stukken worden na ondertekening gescand en door de inschrijver geupload in TenderNed p.22 Bij perceel B (Tuinen). Verzorgen ook hier de scholen zelf de begeleiding? Antwoord: Ja, tijdens het vervoer van de leerlingen verzorgen de scholen de begeleiding van de leerlingen in de bus zelf. de begeleiders zijn verantwoordelijk voor de handhaving van orde, rust en veiligheid in de bus gedurende de rit. 10. Bijl. 10/11 art 5 p.60/65 Kunt u bevestigen dat de optie tot verlenging tweezijdig is? Perceel: Antwoord: Aangenomen wordt dat hier wordt gedoeld op artikel 2 van de contracten in bijlage 10 en 11 van het Bestek. Een optie is altijd eenzijdig; zo ook hier. Categorie: bijlagen 10 en 11 Datum:

3 11. Bijl 10 Art 4p 59 Bijl. 11 art 8 p.64 Hoe vaak is in het afgelopen jaar een rit binnen 24 uur geannuleerd? Graag per perceel een opgave. Antwoord: Perceel 1. Schoolzwemvervoer: in 2012 is 5 keer een rit binnen 24 uur geannuleerd. Perceel 2. Schooltuinen vervoer: in 2012 is 5 keer een rit binnen 24 uur geannuleerd. Categorie: bijlagen 10 en 11 Datum: Bijlage 7 vanaf p.50 Voor de schooltuin Osdorp wordt vervoer gevraagd voor de El Amien school. In de lijst met schooladressen staan meerdere El Amien scholen vermeld. Om welke school gaat het? Antwoord: Het gaat hier om de El Amien I (nummer 1): Saaftingestraat BW Categorie: bijlage 7 Datum: Bijlage Eigen Verklaring. Bij 3.0 d staat: "Schrijft u zich in met een combinatie en/of schakelt u onderaannemers in? Zo ja, zie eis nr. 9 inzake de door de combinant(en) en/of onderaannemer(s) aan te leveren documenten." 3 Perceel: Wat is eis 9 en waar staat deze eis uitgelicht in de aanbestedingsstukken? Antwoord: Eis nr. 9 is de in Tenderned opgenomen eis met nummer Bijlage Eigen Verklaring. Bij 3.0 b staat: "Kunt u een verklaring overleggen betreffende de financiële eisen conform het gestelde in eis nr. 14." Wat is deze eis en waar staat deze eis uitgelicht in de aanbestedingstukken? Antwoord: Zie antwoord op vraag bestek 2.9 pagina 11. In dit artikel beschrijft u de indeling van de offerte. De offerte moet echter puntsgewijs in tenderned worden geupload. Klopt het dat inschrijvers dus ook een complete offerte (een compleet document in PDF) dienen toe te voegen die aan de vereisten voldoet in artikel 2.9? Antwoord: Inschrijvers moeten puntsgewijs in TenderNed de offerte uploaden, daarnaast moeten de gevraagde bijlagen als documenten worden geupload. Een complete offerte is niet noodzakelijk. Categorie: Bestek/beschrijvend document Datum:

4 4 16. In het bestek pagina 13 artikel 3.4 punt 4 geeft u aan dat inschrijver inzichtelijk moet maken hoe hij de onderaannemer voor de duur van de overeenkomst aan zich weet te binden. Hoe dient inschrijver dit inzichtelijk te maken? Bv. met een beschrijving, met een conceptovereenkomst of in de verklaring die u vraagt. Antwoord: Het gaat hier om par. 3.2 lid 4; in eis nr. 9 op Tenderned, wordt verwezen naar bijlage 2; dit moet zijn bijlage 1. Inschrijver overlegt twee verklaringen, waarvan een in de vorm van bijlage 1; de andere is vormvrij. 17. U geeft in artikel 2.9 van het bestek aan, bij de opbouw van de offerte, dat bij tabblad 4 een holdingverklaring en een verklaring hoofdelijke en gezamenlijke aansprakelijkheid (indien van toepassing) moet worden toegevoegd. Daar zijn geen formats voor toegevoegd. Kunt u die alsnog aanleveren? Antwoord: Hier worden geen formats van geleverd. Inschrijvers zijn vrij in de vorm waarop zij hierover willen informeren. 18. Bij selectie-eis 14 (waarborgen) op Tenderned vraagt u de jaarrekeningen van de afgelopen 3 jaren toe te voegen. Volgens Bijlage 2 Eigen Verklaring hoeven deze pas na voorlopige gunning te worden aangeleverd. Kunt u bevestigen dat de Eigen Verklaring leidend is en dat de jaarrekeningen pas op eerst verzoek van de opdrachtgever, na voorlopige gunning, hoeven te worden opgegeven? Antwoord: Bij punt in het Bestek is opgenomen we de jaarrekeningen wel willen ontvangen op het moment van inschrijven. Dit is in tegenstelling tot wat is opgenomen in de eigen verklaring, het Bestek is hierin bepalend. 19. Bestek pagina 17. Kunt u bevestigen dat het certificaat Stichting Keurmerk Touringcarbedrijven niet hoeft te worden toegevoegd aan de specifieke offerte, zoals aangegeven in artikel 2.9 pagina 11? Voor het certificaat is geen tabblad opgenomen in de indeling van de inschrijving. Dus gaan wij ervan uit dat het certificaat niet hoeft te worden toegevoegd. Categorie: Bestek/beschrijvend document Datum: Categorie: Bewijslast Datum: Antwoord: Ik kunt met een kopie van het certificaat Stichting Keurmerk Touringcarbedrijven volstaan, echter wanneer u dit certificaat niet levert dan verwachten wij van de inschrijver een Calamiteitenplan en Personeelshandboek dan wel een bedrijfsreglement. Dit document kunt u toevoegen als Tabblad 13. Keurmerk of Calamiteitenplan of Personeelshandboek. In het Bestek is dat als volgt opgenomen: " Keurmerk of Calamiteitenplan en personeelshandboek Om het calamiteitenplan en overige kwaliteitsaspecten te toetsen dient minimaal te worden overgelegd een kopie van: a) een omschrijving van een calamiteitenplan, alsmede b) een personeelshandboek dan wel een bedrijfsreglement

5 5 Indien de vervoerder beschikt over een certificering van de Stichting Keurmerk Touringcarbedrijf (SKTB), hoeven de bij a) en b) genoemde documenten niet te worden overgelegd en kan worden volstaan met een kopie van het certificaat. Aspecten of documenten die bijdragen aan de kwaliteit en die niet zijn genoemd, kunnen hier worden genoemd of bijgesloten." Categorie: Bestek/beschrijvend document Datum: Bijlage 5. U schrijft: "De eerste twee kolommen geven de vraag aan en in welke paragraaf u de vraag kunt nalezen. In de laatste twee kolommen dient u aan te geven of u aan de vraag voldoet." De laatste kolom 'zie' lijkt ons overbodig. Wij verklaren immers akkoord te gaan met alle eisen en de gestanddoeningtermijn. Kunt u bevestigen dat deze kolom vervalt of dat het volstaat hier 'n.v.t.' in te vullen? Antwoord: U kunt de laatste kolom leeg laten p.26 U geeft aan dat tot 68 leerlingen in 1 voertuig moeten worden vervoerd. Deze bussen zijn in markt nauwelijks verkrijgbaar. Gangbaar voor dit vervoer is een touringcar die plaats biedt aan 50 personen. Verder brengt het inzetten van een 68+4-persoons touringcar praktische problemen met zich als het gaat om de bereikbaarheid van locaties in. Daarom vragen wij u de eis aan te passen zodat er bussen ingezet mogen worden die ingericht zijn voor het vervoer van maximaal 50 personen, i.p.v. de verplichting 1 voertuig in te moeten zetten voor het vervoer tot maximaal 68(+4) personen. Kunt u daarmee instemmen? En zo nee waarom niet? Het is aan een inschrijver om te bepalen hoe hij de inzet van voertuigen verrekent in de prijs voor een rit zoals in deze aanbesteding wordt uitgevraagd. Antwoord: Wij stemmen niet in met uw verzoek. Wij vragen u niet om alle ritten met een touringcar voor 72 personen te rijden, alleen voor de ritten waarbij meer dan 50 personen vervoerd moeten worden kunt u daarvoor kiezen. U kunt er ook voor keizen om twee touringcars voor 50 personen in te zetten. U kunt in de bijlage 6. en bijlage 7. nagaan hoe vaak de touringcar met hoge capaciteit noodzakelijk is. 22. Is de nummeringen de titel in bijlage 11, Opdrachtovereenkomst Schooltuinenvervoer correct? Antwoord: Nee, de titel van bijlage 11 moet zijn: Conceptovereenkomst Schooltuinenvervoer. De nummering moet worden aangepast conform de nummering in bijlage 10, Conceptovereenkomst Schoolzwemvervoer. Categorie: bijlagen 10 en 11 Datum:

6 6 23. Bestek artikel pagina 17. U vraagt inschrijver een kopie van het certificaat Stichting Keurmerk Touringcarbedrijven toe te voegen aan de inschrijving. Bij welke eis (onderdeel Selectie) in Tenderned dienen wij deze kopie toe te voegen? Antwoord: Dit onderdeel van het Bestek is abusievelijk niet opgenomen bij de eisen. Zie verder vraag 24. Categorie: Bewijslast Datum: Bij de selectie-eisen op Tenderned staat bij enkele criteria dat bewijsstukken moeten worden aangeleverd, terwijl in de Eigen Verklaring staat (bijlage 2) dat die pas later hoeven te worden aangeleverd. Het gaat om de nonfaillissementsverklaring en de Verklaring Omtrent Gedrag rechtspersonen. Kunt u bevestigen dat de Eigen Verklaring (bijlage 2) leidend is en dat deze bewijsstukken pas na voorlopige gunning hoeven te worden aangeleverd? Antwoord: Ja dat wordt bevestigd. 25. Bijlage Eigen Verklaring. Bij punt 4.0 a staat: "Kunt u een referentielijst inclusief, verklaring opdrachtgever, overleggen voor de projecten waaruit blijkt dat de onderneming gedurende de laatste jaren (tot maximaal 5 jaar terug) projecten van vergelijkbare aard en omvang heeft uitgevoerd en tijdig heeft opgeleverd? Minimum eis voor deze opdracht conform eis nr. 18." Categorie: Bewijslast Datum: Wat is de toelichting van deze eis en waar is de uitwerking te vinden in de aanbestedingsstukken? Antwoord: Deze eis is vermeld onder eis nr. 18 in Tenderned en toegelicht in het Bestek punt Bijlage Eigen Verklaring. In de verklaring staat: "De vragen onder 2.0 en 2.1 dient u alleen met ja of nee te beantwoorden. Indien u een vraag met ja beantwoordt dient u in een bijlage duidelijk en volledig te beschrijven wat de betreffende toestand was. Bij 2.1 staat: "Heeft de onderneming aan zijn verplichtingen voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen / sociale premies overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land van de aanbestedende dienst?" Wij hebben inderdaad aan deze verplichting voldaan en ons antwoord is dan ook "ja". Volgens ons hoeft hier echter in de offertefase geen bewijslast te worden aangeleverd. Kunt u dat bevestigen? Antwoord: Ja dit wordt door ons bevestigd

7 p. 16 Wat verstaat u onder ingehuurde beroepskrachten? Kunt u daar voorbeelden van geven. Antwoord: Ingehuurde beroepskrachten zijn de chauffeurs die geen arbeidsovereenkomst hebben bij de onderneming en worden ingezet op het moment dat de eigen chauffeurs (een deel van) het werk niet kunnen leveren. Voorbeeld: Chauffeur die wordt ingezet via een uitzendbureau p. 15 Kunt u bevestigen dat van eventueel in te zetten onderaannemers geen uittreksel van de Kamer van Koophandel in de offerte hoeft te worden opgenomen? Antwoord: Nee dit wordt niet bevestigd. Hierover vind u het volgende in het Bestek: Inschrijving Kamer van Koophandel De Inschrijver dient te zijn ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel of het beroeps- of handelsregister van het land waarin hij is gevestigd, dan wel een aantoonbaar vergelijkbare registratie. Ook de eventueel door de inschrijver in te zetten onderaannemers dienen te voldoen aan dit criterium. Als bewijsstuk dient een kopie van het uittreksel te worden bijgevoegd. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan zes maanden , p. 13 Punt 4. Daarbij maakt hij inzichtelijk hoe hij de onderaannemer voor de uitvoering van de overeenkomst aan zich weet te binden. Voldoen wij aan deze eis als wij bijlage 1 invullen of dienen wij dit op een andere manier aan te tonen? Graag ontvangen wij in dat laatste geval voorbeelden hoe wij dit dienen aan te tonen. Antwoord: Er worden twee verklaringen ingediend; een in de vorm van bijlage 1 en de ander is een verklaring van de onderaannemer; deze laatste verklaring is vormvrij , p. 13 Punt 4. Tevens dient hij een verklaring van de onderaannemer te overleggen dat deze inderdaad als onderaannemer optreedt en welke middelen deze beschikbaar stelt. Klopt het dat de inschrijver hier een eigen verklaring voor mag opstellen? Categorie: Aanbestedingsprocedure Datum: Antwoord: Het door u weergegeven punt is onderdeel van het volgende punt: "De hoofdaannemer die gebruik maakt van (middelen van) onderaannemers om aan de in dit hoofdstuk en de in hoofdstuk 4 gestelde Eisen te voldoen, verklaart schriftelijk ten aanzien van iedere onderaannemer afzonderlijk op welke middelen van die onderaannemer hij zich beroept aan de hand van het format in bijlage 1. (specificatie onderaanneming) van dit bestek. Daarbij maakt hij inzichtelijk hoe hij de onderaannemer voor de uitvoering van de overeenkomst aan zich weet te binden. Tevens dient hij een verklaring van de onderaannemer te overleggen dat deze inderdaad als onderaannemer optreedt en welke bepaalde middelen deze beschikbaar stelt. Uit de verklaringen moet duidelijk blijken dat gezamenlijk aan de gestelde eisen en de gevraagde gegevens in dit bestek wordt voldaan." De inschrijver moet de onderaannemer(s) om een verklaring vragen en deze verklaring(en) uploaden in TenderNed Categorie: Aanbestedingsprocedure Datum:

8 8 31. Wat zijn de namen van de inschrijvers die het bestek hebben opgevraagd? Antwoord: Wij publiceren geen namen van inschrijvers die het bestek hebben opgevraagd. Categorie: algemeen Datum: vraag 15 van de nota van inlichtingen. Na het lezen van de vraag blijft er nog enige onduidelijkheid. U geeft aan dat 4 deskundigen de kwalitatieve gunningcriteria beoordelen. Vraag 1: Welke beoordelingsmethode volgen zij? Kunnen ze bijvoorbeeld een cijfer geven van 1 tot en met 10 of werkt u met een andere puntentoekenningmethode. Zo ja welke? Vraag 2: Stel dat er grote verschillen zijn tussen de beoordelaars onderling. Hoe gaat u daar dan mee om? Vraag 3: Nadat de scores bekend zijn, klopt het dan dat u de scores optelt en deel door 4? Antwoord: 1. De beoordelingsmethode is vastgelegd in een protocol, dit document geven wij niet vrij. 2. Indien zich grote verschillen tussen de scores van de leden voordoen, worden deze besproken tijdens de eerste resultaatbijeenkomst. De algemeen projectleider stelt hiervoor de agenda op in samenwerking met de juridisch medewerker. De motiveringen van de beoordelingscommissie worden uitgewisseld en daarna worden de leden van de beoordelingscommissie gevraagd opnieuw hun beoordeling voor het betreffende criterium te geven. 3. De punten gegeven door de vier beoordelaars worden per criterium opgeteld en vervolgens gedeeld door 4, met afronding tot 1 cijfer achter de komma. De totale maximale score is 100 punten per perceel. 33. In paragraaf geeft u aan dat inschrijvers duidelijk aangeven voor welk perceel zij inschrijven en dat de prijs per perceel beoordeeld wordt. Wij gaan er van uit dat 1 inschrijver op beide percelen mag inschrijven en er twee gescheiden beoordelingen en gunningen plaatsvinden. Klopt dit? Tevens vragen wij u aan te geven waar in de inschrijving vermeldt moet worden op welk(e) perc(e)el(en) er ingeschreven wordt en waar de prijs of prijzen dienen te worden ingevuld. Categorie: nota van inlichtingen Datum: Antwoord: De eisen en gunningscriteria zijn voor beide percelen gelijk met uitzondering van 1: het gunningscriterium Ritprijs 2: Eis nr 19 geldt alleen voor Schooltuinenvervoer (perceel 2) 3: Eis nr 20 geldt alleen voor Schoolzwemvervoer (perceel 1). Inschrijver mag op beide percelen inschrijven. Beide percelen worden gescheiden beoordeeld en gegund. Doordat de Inschrijver voor één of beide percelen het gunningscriterium Ritprijs invult is duidelijk voor de beoordelingscommissie voor welk perceel de beoordeling van de beoordelingscommissie gekoppeld moet worden aan de score op de Ritprijs. Categorie: Bestek/beschrijvend document Datum:

9 9 34. In paragraaf schrijft u in de eerste zin: te verklaren een referentielijst inclusief, verklaring DMO, te kunnen overleggen Wat bedoelt u precies met: inclusief, verklaring DMO? Antwoord: Deze zin is inderdaad niet correct. Bedoelt wordt dat de opdrachtgever die wordt vermeld in de referentie verklaart dat het betreffende project door de Inschrijver is uitgevoerd en tijdig is opgeleverd. Deze tekst komt ook terug in bijlage 2. Eigen verklaring punt In paragraaf is de laatste zin een vraag. Moet deze vraag beantwoord worden? Is het de bedoeling dat in tegenstelling tot wat elders in deze paragraaf gesteld wordt er toch jaarrekeningen bijgevoegd worden? Graag verduidelijking. Categorie: Bestek/beschrijvend document Datum: Antwoord: Bij punt in het Bestek is opgenomen we de jaarrekeningen wel willen ontvangen op het moment van inschrijven. Dit is in tegenstelling tot wat is opgenomen in de eigen verklaring, het Bestek is hierin bepalend. 36. In deze bijlage (2) verwijst u onder punt 4.0 bij a. naar eis nr. 18. Welke eis wordt hier bedoeld en waar vinden we die? De nummering is niet terug te vinden bij de eisen in het PvE. Categorie: Bestek/beschrijvend document Datum: Antwoord: Deze eis is vermeld onder eis nr. 18 in Tenderned en toegelicht in het Bestek punt Categorie: Bestek/beschrijvend document, bijlage 2 Datum: In deze bijlage (2) verwijst u onder punt 3.0 bij d. naar eis nr. 9. Welke eis wordt hier bedoeld en waar vinden we die? De nummering is niet terug te vinden bij de eisen in het PvE Antwoord: Deze eis is vermeld onder eis nr. 9 in Tenderned en wordt toegelicht in punt 3.2. van het Bestek Categorie: Bijlage 2 Datum: De titel van paragraaf is Op- en overstapplaatsen. Aangezien u overstappen per definitie niet toestaat lijkt ons voor deze paragraaf en bijbehorend plan de titel Op- en uitstapplaatsen beter te passen. Antwoord: U heeft gelijk, wij staan geen overstap toe. Daarover geven we in deze paragraaf wel duidelijkheid, vandaar deze naam. Categorie: Bestek/beschrijvend document Datum:

10 In paragraaf Toekomstige ontwikkelingen schrijft u: Opdrachtnemer beschrijft in zijn Inschrijving op welke wijze hij zich op de hoogte houdt van deze wijzigingen. Klopt het dat deze beschrijving niet beoordeeld wordt? Antwoord: De gevraagde beschijving in punt wordt niet beoordeeld. Categorie: Bestek/beschrijvend document Datum: In deze bijlage (2) verwijst u onder punt 3.0 bij b. naar eis nr. 14. Welke eis wordt hier bedoeld en waar vinden we die? De nummering is niet terug te vinden bij de eisen in het PvE. Antwoord: Deze eis is vermeld onder eis nr. 14 in Tenderned en toegelicht in het Bestek punt Categorie: Bijlage 2 Datum: