Nota van Inlichtingen 3

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen 3 In het onderstaande overzicht zijn een aantal antwoorden gewijzigd ten opzichte van de Nota van Inlichtingen Inschrijver heeft tot 8 februari u de tijd om via de berichtenmodule van TenderNed vragen te stellen over Nota van Inlichtingen 3 en het bij deze nota beschikbaar gestelde gewijzigde prijzenblad. Enkel dit gewijzigde prijzenblad dient te worden gebruikt bij het indienen van de prijzenblad dat eerder is gepubliceerd komen niet voor gunning in aanmerking. De Inschrijver dient per productvorm alle componenten in te vullen die benodigd zijn voor correcte uitvoering van de gevraagde dienstverlening. Indien een reservering niet noodzakelijk is voor correcte uitvoering van de dienstverlening, kan Inschrijver dit veld leeglaten in het prijzenblad (zie ook gewijzigd antwoord vraag 110 NvI ).

2 Betreft Vraag Antwoord NvI Antwoord NvI 3. Vraag 104 NvI Over het prijzenblad hebben wij een aantal vragen: a. De bureaumarge telt nu maar één keer mee in de weging, terwijl er over alle producten bureaumarge wordt geheven. Dit lijkt ons niet kloppend, hoe ziet u dit? b. Onze inspanningen en kosten verschillen per productvorm, graag zouden wij daarom per product de bureaumarge kunnen specificeren. Staat u ons dit toe? c. Kunt u opgeven hoe de daadwerkelijke verdeling tussen de verschillende productcategoriëen afgelopen jaar was? Uw huidige partij heeft nu als enige beschikking over deze informatie, wat de eerlijke concurrentie verstoort. a. b. Zie antwoord a. c. De verhouding tussen de verschillende productcategoriëen is op dit moment 33 conctracten met vaste uren en 8 oproepcontracten. Deze verhouding is vergelijkbaar met hoe de verhouding in 2016 was. a. Inschrijver dient 1 bureaumarge op te geven voor alle gevraagde 'productvormen'. Op het eerste tabblad wordt de bureaumarge vermenigvuldigd met het verwachte aantal uren voor een contractperiode van 1 jaar. De bureaumarge telt derhalve voor een realistisch aantal uren mee in de berekening van de totale inschrijfprijs. b. Nee. Inschrijver dient, op basis van de verhouding tussen de verschillende gevraagde productvormen, 1 bureaumarge op te geven waarmee alle gevraagde productvormen geleverd kunnen worden. c. Deze informatie is opgenomen in het prijzenblad. Er is een nieuw prijzenblad (versie 2) beschikbaar gesteld. Enkel dit prijzenblad dient te worden gebruikt bij het indienen van de prijzenblad dat eerder is gepubliceerd komen niet voor gunning in aanmerking.

3 Vraag 51 NvI Vraag 107 NvI U geeft hier aan dat voor ORT, overwerk en andere toeslagen geen reservering mag worden opgenomen voor vakantiedagen. Sinds 1 januari 2017 is de ABU CAO aangevuld met artikel 55 nieuw lid 1 In het kort betekent dit artikel dat een flexkracht tijdens vakantie recht heeft op hetzelfde loon als dat hij gewerkt zou hebben. Daarom dienen partijen een reservering te treffen voor vakantiedagen en vakantiegeld tijdens ORT, overwerk en andere toeslagen. Bent u hiermee akkoord? "Bij toeslagen bijvoorbeeld bij overwerk, ORT en eventueel andere toeslagen die van toepassing zijn op een aantal functies wordt de loonsomfactor zoals u deze heeft opgegeven voor fase A en B met uitzondering van onderstaande componenten berekend: Aanbestedende Dienst zal Eis 26 op dit punt herzien en een aangepast overzicht publiceren, a. Aanbestedende Dienst zal Eis 26 op dit punt herzien en een aangepast overzicht publiceren, Akkoord. Inschrijver dient deze reservering voor vakantiegeld, vakantiedagen en verzekering WIA tijdens ORT, overwerk en eventuele andere toeslagen op te nemen in de aangeboden loonsomfactor. a. Akkoord. Inschrijver dient deze reservering voor vakantiegeld, vakantiedagen en verzekering WIA tijdens ORT, overwerk en eventuele andere toeslagen op te nemen in de aangeboden loonsomfactor. -Feestdagen -Vakantiedagen -Vakantiegeld -Kort verzuim -Ziekteverzuim -Leegloop -Verzekering WIA"

4 Vakantiegeld en verzekering WIA gelden echter wel als component voor deze toeslagen. a. Bent u derhalve bereid de eis hierop aan te passen? b. Indien nee, graag uw toelichting.

5 Vraag 108 NvI In de loonsomopbouw heeft u verschillende componenten opgenomen. De grondslag voor deze componenten is volgens inschrijver echter niet juist. De componenten vakantiedagen, feestdagen, buitengewoon verlof/kort verzuim en ziekteverzuim worden berekend over het brutoloon (+ eventuele wachtdagcompensatie). Er is een nieuw prijzenblad (versie 2) beschikbaar gesteld. Enkel dit prijzenblad dient te worden gebruikt bij het indienen van de prijzenblad dat eerder is gepubliceerd komen niet voor gunning in aanmerking. Het component vakantiegeld wordt berekend over het totaal van brutoloon (+ eventuele wachtdagcompensatie), feestdagen en vakantiedagen. De componenten eindejaarsuitkering en levensloopregeling worden berekend over het brutoloon (+ eventuele wachtdagcompensatie) en alle hierboven genoemde componenten. Het subtotaal van alle hierboven genoemde componenten in totaal vormt de grondslag voor de componenten: WW(-awf), WW sectorfonds, Werkhervattingskas, WIA basispremie, ZVW, Pensioenpremie, opleidingen, Aanvullende ziektewet, Sociaal fonds. Het component leegloop is juist weergegeven. Bent u bereid een aangepast prijzenblad te verstrekken?

6 Vraag 109 NvI Vraag 110 NvI In het totaalblad ontbreken de formules. Wij nemen aan dat de loonsom van elke contractvorm vermenigvuldigd wordt met het gemiddelde uurloon en vervolgens met het aantal uren (58.080) in kolom F en dat de bureaumarge ook met wordt vermenigvuldigd. Omdat het telkens om hetzelfde aantal uren gaat telt met deze berekening de loonsom zes keer zo zwaar mee als de bureaumarge. Ons inziens zou de totaaltelling van F12 tot en met F moeten bedragen. Deelt u deze mening? Indien ja, wilt u dan het prijzenblad aanpassen? Indien nee, dan graag uw toelichting. U heeft tabbladen opgenomen voor contracturen, maar daar staan nog wel de regels in voor het reserveren van vakantiedagen etc. Wij gaan ervan uit dat u bedoelt dat deze ook door te factureren zijn en dat deze dus niet in de reservering opgenomen dienen te worden. Bent u het hiermee eens? Nee, de loonsomfactor telt niet zes keer zo zwaar mee als de bureaumarge. Inschrijver dient per gevraagde productvorm een loonsomfactor op te geven. Op het eerste tabblad is weergegeven wat de verhouding tussen de verschillende productvormen is. De loonsomfactoren worden vervolgens vermeningvuldigd met het percentage van de betreffende productvorm en bij elkaar opgeteld, op deze manier onstaat een gewogen loonsomfactor. De gewogen loonsomfactor wordt vermenigvuldigd met het aantal uren. Er is een nieuw prijzenblad (versie 2) beschikbaar gesteld. Enkel dit prijzenblad dient te worden gebruikt bij het indienen van de prijzenblad dat eerder is gepubliceerd komen niet voor gunning in aanmerking. De Aanbestedende Dienst wil kandidaten in fase A zowel op basis van oproepuren als op basis van contracuren kunnne inzetten. De Inschrijver dient per productvorm alle componenten in te vullen die benodigd zijn voor correcte uitvoering van de gevraagde dienstverlening. Indien een reservering niet noodzakelijk is voor correcte uitvoering van de dienstverlening, kan Inschrijver dit veld leeglaten in het prijzenblad.

7 Vraag 111 NvI In uw prijzenbladen zijn geen formules opgenomen. Hoe wenst u dit door de inschrijver ingevuld te hebben? Middels nominaal gemaakte opslagen die opgeteld worden, dan wel middels eigen formules die hierin doorrekenen? Er is een nieuw prijzenblad (versie 2) beschikbaar gesteld. Enkel dit prijzenblad dient te worden gebruikt bij het indienen van de prijzenblad dat eerder is gepubliceerd komen niet voor gunning in aanmerking. Om een voorbeeld te geven. Vakantiegeld dient gereserveerd te worden over het loon inclusief de reserveringen zoals vakantie- feestdagen etc. De werkgeverslasten die in de optelling als percentage over het loon incl reserveringen en vakantiegeld berekend te worden. Vraag 112 NvI Graag vernemen wij uw antwoord hierop en een eventuele aanpassing van de prijzensheet. Uw prijzensheets tellen in de totaaltelling van het bedrag obv de uren allen even zwaar mee. Geeft u hiermee aan dat de verdeling van de uren ook gelijkelijk verdeeld is? Nee, in het aangepaste prijzenblad is de juiste verdeling tussen de verschillende productvormen opgenomen.

8 Vraag 113 NvI In eis 26 geeft u aan dat bij ORT vakantiedagen niet meegenomen mogen worden in de loonsomfactor. Echter, naar onze mening is dit niet juist. Wij verwijzen u hierbij ook naar de toevoeging vanuit de ABU met onderstaande tekst: Aanbestedende Dienst zal Eis 26 op dit punt herzien en een aangepast overzicht publiceren, Akkoord. Inschrijver dient deze reservering voor vakantiegeld, vakantiedagen en verzekering WIA tijdens ORT, overwerk en eventuele andere toeslagen op te nemen in de aangeboden loonsomfactor. - Per 1 januari 2017 wordt in de CAO voor uitzendkrachten verduidelijkt dat over vakantiedagen verschuldigd is het feitelijk loon aangevuld met die vergoedingen welke de uitzendkracht zou hebben ontvangen als hij wel gewerkt had. Onder vergoeding vallen in ieder geval de toeslagen en ADV, maar niet de kostenvergoedingen. Bent u bereid uw eis aan te passen, rekening houdend met bovenstaande toevoeging en dat tbv de ORT loonsomfactor de opbouw van vakantiedagen wordt meegenomen?

9 Vraag 114 NvI U geeft aan dat uitsluitend de contracturen van een payrollkracht in rekening worden gebracht. Deze term wekt verwarring, omdat dit doorgaans betekent dat wij niet separaat reserveren voor vakantie- feest- en ziektedagen etc, maar dat ook deze uren worden doorgefactureerd. Echter, in de opbouw van de prijzenbladen wordt ook onder de tabs met contracturen wel gevraagd en gerekend met het doortellen van deze percentages. Kunt u aangeven wat u hieronder verstaat? Indien u wenst dat er reserveringen plaatsvinden, wilt u dan eis 24 aanpassen. Indien u daadwerkelijk contracturen bedoelt, bent u dan bereid uw prijzenbladen hierop aan te passen en de regels met betrekking tot reserveringen die niet plaats hoeven te vinden, te verwijderen? Eis 24 zal als volgt worden aangepast: De payroll onderneming brengt enkel contracturen van de payrollkracht in rekening voor kandidaten in fase B en C. Voor fase A wil de aanbestedende dienst zowel kandidaten in kunnen zetten op basis van oproepuren als contracturen. Er is een nieuw prijzenblad (versie 2) beschikbaar gesteld. Enkel dit prijzenblad dient te worden gebruikt bij het indienen van de prijzenblad dat eerder is gepubliceerd komen niet voor gunning in aanmerking.