Postbus AS Amersfoort

Transcriptie

1 Copyright Visma Software B.V. Postbus AS Amersfoort Alle rechten voorbehouden. Verveelvoudiging of openbaarmaking, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan dan met schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende.

2 Inhoudsopgave 1 Uitlevering updates Waarom Update 80.2? Opgeloste fouten Premieberekening bij rekenwijze SVW-loon gecorrigeerd Blokkerende foutmelding bij Cao Woondiensten bij opnieuw berekenen pensioen grondslag voor uurloners met beëindigd contract... 5 Eindejaarsuitkering branche Zorg... 5 Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer VVT... 5 Berekening pensioenpremie Cao Horeca... 5 Transacties op component Gewerkte uren uurloners die komen vanuit Gewerkte uren (uurloners en vaste salarianten) niet altijd correct

3 1 Uitlevering updates Update 80.2 zal op donderdagavond 19 januari 2017 voor u worden geïnstalleerd. Payroll zal dan enige tijd niet beschikbaar zijn. 2 Waarom Update 80.2? Er is in deze update een aantal fouten opgelost, zie hoofdstuk 3. Ook wordt er nieuwe functionaliteit geleverd. Deze staat beschreven in paragraaf 2.1. Toevoegingen op uurlonen Het is nu mogelijk om het gebruikte uurloon te verhogen aan de hand van verstrekte toelage. Voorbeeld: Als het vaste salaris 3000,- is dan is het uurloon (op basis van 156 normuren per periode) gelijk aan 3000/156 = 19,23. Stel dat de medewerker een marktconformiteitstoelage van 500,- krijgt en je wilt dat het uurloon mede daarop gebaseerd is, dan moet uurloon 3500/156 = 22,44 worden. Dit is mogelijk door op de (toelage)component aan te geven dat deze grondslag is voor de uurloonbepaling. Zie afbeelding rechts. Componenten die grondslag zijn voor de uurloonbepaling dienen op tabblad "Geavanceerde informatie" een Volgnummer 0 te hebben. Voor alle standaard aanwezige componenten is dit het geval. Eventuele klantspecifieke componenten die anders zijn ingericht, dienen aangepast te worden. Het volgnummer 0 zorgt ervoor dat transacties op deze componenten bekend zijn voordat het systeem het aangepaste uurloon gaat bepalen. Indien er transacties zijn op componenten die grondslag zijn voor het uurloon dan zullen de 3

4 onderstaande componenten aangemaakt worden: Nummer Component Toelichting 2010 Contributie-uurloon Op basis van de toevoegingen in deze component wordt het uurloon bepaald door te delen door de periodenormuren voor dit type uurloon Aangepast uurloon component het aangepaste uurloon Aangepast overwerkuurloon component het aangepaste overwerkuurloon. Het overwerkuurloon wordt alleen gecorrigeerd als het overwerkuurloon op het contract niet afwijkt van het reguliere uurloon op het contract (dan wel gemaximeerde overwerkuurloon) 2130 Aangepast ORTuurloon component het aangepaste ORT-uurloon. Het ORT-uurloon wordt alleen gecorrigeerd als het ORT-uurloon op het contract niet afwijkt van het reguliere uurloon op het contract (dan wel gemaximeerde ORT-uurloon) 2150 Aangepast garantieuurloon component het aangepaste garantie-uurloon. De hierboven benoemde componenten met aangepaste uurlonen hebben een volgnummer 1, zodat ze bepaald worden nadat de grondslagen voor het uurloon bekend zijn. Van alle componenten die gebruik maken van uurlonen is het volgnummer aangepast naar 10, zodat deze berekend worden nadat de aangepaste uurlonen bepaald zijn. LET OP Indien er klantspecifieke componenten zijn die gebruik maken van een uurloon, dan dient ook hiervan het volgnummer op 10 gezet te worden. Om het uurloon te bepalen is het noodzakelijk om de periode normuren te weten. Deze periode normuren worden bepaald a.d.h.v. de jaaruren uit de caotabel (tabel 50000). Indien de te gebruiken periode normuren hiervan moeten afwijken dan kan dit ingericht worden in tabel Uurlonen. Ook eventuele maximum uurlonen voor overwerk en ORT dienen hier ingericht te zijn: De uurlonen zoals die op de loonstrook worden afgedrukt (bij de contractgegevens) zijn nog de uurlonen zoals die op het contract staan. In de toekomst zullen de gecorrigeerde uurlonen getoond worden indien die aanwezig zijn. 4

5 3 Opgeloste fouten Premieberekening bij rekenwijze SVW-loon gecorrigeerd Indien de rekenwijze SVW loon (regeling 19 en 20) gebruikt wordt, wordt dit altijd op een cumulatieve manier gedaan (waarmee correctie op een eventueel maximum en franchise gedaan wordt t/m de huidige periode). Hierin zat echter een fout die er voor zorgde dat de premie te laag werd vastgesteld. Dit is hersteld per Tevens is het mogelijk gemaakt om te werken met een negatief premiepercentage bij deze rekenwijze (t.b.v. regelingen waarbij een vergoeding gebaseerd is op het SVW loon) Blokkerende foutmelding bij Cao Woondiensten bij opnieuw berekenen pensioen grondslag voor uurloners met beëindigd contract Indien bij Cao Woondiensten een uurloner voor het beëindigde contract een incident heeft ontvangen in januari waardoor de pensioengrondslag opnieuw berekend wordt, werd een blokkerende foutmelding gegeven in het script Pension.FullTimeBaseYearWage omdat de factor de waarde 0 krijgt. Deze fout is hersteld. Eindejaarsuitkering branche Zorg De eindejaarsuitkering van de Cao VVT was als branchebrede regeling ingericht. De branchebrede regeling is meer generiek gemaakt. De nieuwe regeling voor de structurele eindejaarsuitkering binnen de VVT is nu op cao-niveau ingeregeld. Zie ook de update-informatie voor versie Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer VVT De maximale reiskostenvergoeding en de eigen bijdrage woon-werkverkeer zijn ingeregeld in tabel Berekening pensioenpremie Cao Horeca De premieverdeling werd onjuist berekend. Dit bleek te komen doordat de optie Premie in grondslag op "nee" stond. Deze is nu standaard op "ja" gezet, waardoor de premieverdeling correct toegepast wordt. Transacties op component Gewerkte uren uurloners die komen vanuit Gewerkte uren (uurloners en vaste salarianten) niet altijd correct Indien transacties op component worden gemaakt met een datum die valt buiten de periode waarin de transactie berekend gaat worden, dan wordt op de gegeneerde transactie op component Gewerkte uren uurloners het uurtarief van de verloningperiode genomen i.p.v. die van de datum waarop de transactie op is gedaan. Voorbeeld: In 2016 was uurtarief 15,- en in 2017 is uurtarief 16,-. In periode wordt een transactie op gedaan van 10 uur met als datum Component krijgt dan waarde = 150,-. Component (die uitbetaald wordt) kreeg waarde = 160,- Dit is gecorrigeerd. 5