Releasenotes Visma.net Payroll Release 90

Transcriptie

1 Releasenotes Visma.net Payroll Release 90 Copyright Visma Software B.V. Postbus AS Amersfoort Alle rechten voorbehouden. Verveelvoudiging of openbaarmaking, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan dan met schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende.

2 Inhoudsopgave 1 Installatie releases Waarom Release 90? Verbeterde salarisstrook Inkomstenverhoudingen wel/niet in pensioenaangifte... 3 Pensioenaangifte... 3 Nieuwe salariscomponenten... 4 Wanneer worden de nieuwe salariscomponenten aangemaakt Opgeloste fouten Bijdrage Stichting Bedrijfsfonds Apotheken (SBA) Cao GGZ pensioengrondslag bij 2e ziektejaar Cao VVT reservering minimum eindejaarsuitkering Afgehandelde aanvraagnummers

3 1 Installatie releases Versie 90 zal op dinsdag 6 juni 2017 voor u worden geïnstalleerd. In de avond en nacht van dinsdag op woensdag zal Payroll enige tijd niet beschikbaar zijn (vanaf 22:30). 2 Waarom Release 90? Er wordt in deze release nieuwe functionaliteit geleverd. Deze staat beschreven in paragraaf 2.1 en 2.2. Er zijn ook een aantal fouten opgelost, zie hoofdstuk 3 en Verbeterde salarisstrook De salarisstrook heeft een iets andere lay-out gekregen. Zo staat in de voettekst nu ook het totaal aantal pagina s gemeld en wordt het Salarisstrook bericht nu direct onder de gegevens afgedrukt in plaats van onderaan de laatste pagina. Als er een groot aantal declaraties of andere nettobedragen waren, dan werden deze op de volgende pagina gezet waarbij een grote witruimte ontstond. Dat is nu niet meer het geval. 2.2 Inkomstenverhoudingen wel/niet in pensioenaangifte Er zijn een aantal aanpassingen gedaan van de pensioenaangifte. Er is nu aansturing om beëindigde IKV s toch te verantwoorden en om actieve IKV's niet te verantwoorden in de pensioenaangifte De standaard regel is als volgt: Een actieve IKV dient altijd in de pensioenaangifte verantwoord te worden Een beëindigde IKV mag niet verantwoord worden in de pensioenaangifte. Voor een aantal pensioenfondsen zijn er uitzonderingen op deze standaard regel, bijvoorbeeld: Een beëindigde IKV wordt wél vermeld in de pensioenaangifte indien er nabetalingen zijn na ontslag (bijvoorbeeld uitbetaling van vakantiegeld/vakantiedagen); Een beëindigde IKV wordt wél vermeld in de pensioenaangifte indien er wijzigingen zijn opgetreden in de pensioenpremie na ontslag; Voor het pensioenfonds SPW dient een actieve IKV niet verantwoord te worden in onderstaande situaties: 1. De IKV heeft geen salaris maar krijgt een soort uitkering van de werkgever. 2. De werknemer is een stagiair. 3. De werknemer heeft de pensioenleeftijd bereikt. Om deze situaties correct te kunnen opnemen in de pensioenaangifte hebben wij zes nieuwe componenten gemaakt. Componenten , en om respectievelijk actieve contracten, werknemers en IKV s uit te sluiten en componenten , en om respectievelijk beëindigde contracten, werknemers en IKV s tóch op te nemen. Payroll vult deze componenten in de situaties waar dat nodig is. In deze versie wordt alleen rapportageniveau IKV ondersteund (componenten en ). Pensioenaangifte Bij het selectieproces van de pensioenaangifte worden alle actieve inkomstenverhoudingen geselecteerd die behoren tot de werknemergroepen bij het desbetreffende pensioenfonds. Naast deze voorwaarden wordt er nu ook gekeken of een salariscomponent voor het uitsluiten van de pensioenaangifte is aangemaakt 3

4 ( / / , afhankelijk van het rapportageniveau). Als dit het geval is dan wordt de inkomstenverhouding niet meegenomen in de pensioenaangifte. Niet-actieve inkomstenverhoudingen die behoren tot de werknemergroepen bij het desbetreffende pensioenfonds worden NIET geselecteerd, tenzij een salariscomponent voor het rapporteren van beëindigde inkomstenverhouding is aangemaakt ( / / , afhankelijk van het rapportageniveau) LET OP Dit houdt in dat: 1. U niet meer moeilijk hoeft te doen om een inkomstenverhouding waarop een of andere uitkering en/of ontslagvergoeding verloond wordt, uit te sluiten van de pensioenaangifte. 2. U niet meer werknemergroepen (Arbeidsvoorwaardenregelingen in Talent) aan contractniveau mag koppelen. Nieuwe salariscomponenten Hieronder volgt een beschrijving van de zes nieuwe componenten: Nummer Naam Toelichting Excludeer actief contract uit pensioenaangifte Ingeval rapportageniveau van de pensioenaangifte is contract wordt salariscomponent aangemaakt ingeval een actief contract niet vermeld moet worden in de pensioenaangifte Excludeer actieve wnr uit pensioenaangifte Ingeval rapportageniveau van de pensioenaangifte is werknemer wordt salariscomponent aangemaakt ingeval een actieve werknemer niet vermeld moet worden in de pensioenaangifte Excludeer actieve IKV uit pensioenaangifte Ingeval rapportageniveau van de pensioenaangifte is IKV wordt salariscomponent aangemaakt ingeval een actieve IKV niet vermeld moet worden in de pensioenaangifte Rapporteer beëindigd contract Ingeval rapportageniveau van de pensioenaangifte is contract wordt salariscomponent aangemaakt ingeval een beëindigd contract wel vermeld moet worden in de pensioenaangifte Rapporteer beëindigde werknemer Ingeval rapportageniveau van de pensioenaangifte is werknemer wordt salariscomponent aangemaakt ingeval een beëindigde werknemer wel vermeld moet worden in de pensioenaangifte Rapporteer beëindigde IKV Ingeval rapportageniveau van de pensioenaangifte is IKV wordt salariscomponent aangemaakt ingeval een beëindigde IKV wel vermeld moet worden in de pensioenaangifte. Wanneer worden de nieuwe salariscomponenten aangemaakt Op dit moment onderkent Payroll alleen pensioenfondsen die op IKV-niveau verantwoord moeten worden in de pensioenaangifte. Hieronder wordt toegelicht wanneer Payroll de twee salariscomponenten aanmaakt: Component Excludeer actieve IKV uit pensioenaangifte Deze component is voor situaties waarbij een actieve IKV niet gemeld moet worden in de pensioenaangifte. Op dit moment is dit alleen van toepassing bij het pensioenfonds SPW in combinatie met pensioenaangifte- 4

5 indeling APG in de vier onderstaande situaties: 1. Bij de te rapporteren IKV is geen salaris ingericht, maar een soort uitkering die aan de werknemer vergoed wordt. Dit is het geval als aan het einde van de periode bij de inkomstenverhouding geen van onderstaande waardes van toepassing is voor het gegeven "Soort inkomen": Soort inkomen (in Talent) IncomeType Betekenis (Payroll) 11-Ambtenaar 11 Loon of salaris ambtenaren in de zin van de Ambtenarenwet Directeur verzekerd 13 Loon of salaris directeuren van een nv/bv, wel verzekerd voor de werknemersverzekeringen 15-Overig 15 Loon of salaris niet onder te brengen onder 11, 13 of DGA bv/nv, niet verzekerd 17 Loon of salaris directeur-grootaandeelhouder van een nv/bv, niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen 18-Wachtgeld overheidsinstelling 18 Wachtgeld van een overheidsinstelling Voorbeeld waarbij salariscomponent aangemaakt wordt: 2. Bij het te rapporteren contract wordt een stagevergoeding uitgekeerd. Dit is het geval als aan het einde van de periode het contract gekoppeld is aan een inkomstenverhouding waarbij Aard arbeidsverhouding is gelijk aan Stagiair; ContractNature (in Payroll Oude gebruikersinterface) is dan 7. Voorbeeld waarbij salariscomponent aangemaakt wordt: 3. De werknemer heeft nog niet de minimumleeftijd bereikt voor deelname aan de pensioenregeling. Opmerking: Voor het pensioenfonds SPW is geen minimumleeftijd ingericht. 4. De werknemer heeft de pensioenleeftijd bereikt en blijft doorwerken. Component Rapporteer beëindigde IKV In sommige situaties moet een beëindigde IKV gemeld worden in de pensioenaangifte. Per pensioenfonds 5

6 wordt bepaald wanneer een beëindigde inkomstenverhouding toch vermeld moet worden in de pensioenaangifte. Bij de meeste pensioenfondsen is dit nodig als er gewijzigde pensioenpremies aanwezig zijn na de einddatum van de inkomstenverhouding. Indien minstens één van onderstaande componenten aanwezig is (afhankelijk van de pensioenfondsindeling en het rapportageniveau) maakt Payroll salariscomponent (Rapporteer beëindigde IKV) aan: Component Rapportage niveau Syntrus Achmea APG UPA Geldig t/m SV dagen n.v.t. Ja Nee Nee Betaalde uren n.v.t. Ja Nee Nee Loon WN verz. n.v.t. Ja Nee Nee Loon LB/PH n.v.t. Ja Nee Nee (+200) IKV Ja Nee Nee Pensioengevend loon (+200) IKV Nee Nee Ja Pensioenpremie IKV (+200) IKV Ja Ja Ja Pensioenafdracht IKV (+200) Contract Nee Ja Nee Pensioenafdracht contract (+200) Pensioenafdracht wnr Werknemer Nee Ja Nee 3 Opgeloste fouten 3.1 Bijdrage Stichting Bedrijfsfonds Apotheken (SBA) De cao Apotheken kent een cao Stichting Bedrijfsfondsen Apotheken (SBA). Deze cao is per gewijzigd. De werkgever is een bijdrage verschuldigd ter hoogte van 0,38% van de totale loonkostensom. Deze regeling kent geen franchise of maximering, maar is gebaseerd op het volledige SV-loon. Tabel is in verband met deze cao-wijziging met per gewijzigd. 3.2 Cao GGZ pensioengrondslag bij 2e ziektejaar Volgens het reglement van Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW) wordt bij een korting gedurende het tweede ziektejaar de pensioengrondslag verlaagd. De cao GGZ kent hierop een afwijking. De pensioengrondslag blijft ongewijzigd (cao art. D2.6). Dit is met terugwerkende kracht per 1 januari 2017 aangepast in de cao-tabel Cao VVT reservering minimum eindejaarsuitkering In tabel is een minimumbedrag ingericht voor de reservering van de eindejaarsuitkering. Dit bedrag zorgt echter voor een te hoge reservering. In 2017 wordt de eindejaarsuitkering opgebouwd over een periode van 11 maanden (januari tot en met november 2017). De minimumuitkering is gebaseerd op 6

7 inpassingstabelnummer 12. Het fulltime brutosalaris behorende bij inpassingstabelnummer 12 bedraagt voor de periode van januari tot en met juli 1.962,41 per maand. Om een juiste reservering te bewerkstelligen moet in tabel een minimumbedrag ingericht worden van 11 maanden 7% 1962,41 = 1.511,06. Dit is met terugwerkende kracht per aangepast, waardoor de reserveringen over de voorgaande periodes zullen worden aangepast. Er is een werknemergroep waarvoor een lagere eindejaarsuitkering geldt. Voor de werknemergroep 'Cao VVT - Eindejaarsuitkering 1,5% lager' is met TWK per een minimumbedrag ingericht van 11 maanden 5,5% 1962,41 = 1.187,26. In juli 2017 vindt er een cao-loonsverhoging plaats, waardoor ook inpassingstabelnummer 12 en daarmee de minimum eindejaarsuitkering beïnvloed worden. De reservering vanaf juli 2017 wordt nog niet correct uitgevoerd. 4 Afgehandelde aanvraagnummers Casenummer Omschrijving Cao GGZ - De korting bij ziekte wordt in mindering gebracht op de pensioengrondslag. Zie paragraaf