PRODUCT UPDATE. Updates, wijzigingen en aanpassingen # januari 2015

Transcriptie

1 Deze product update bevat een overzicht van de klantwensen die in deze update gerealiseerd zijn en van de overige technische wijzigingen die doorgevoerd zijn in update 15.01, voor zover relevant voor eindgebruikers. Inhoud SDB*Salaris en Salarisservice... 1 SDB*ZorgPlanner en Match... 4 Cao-aanpassingen in update Cao VVT en HV-WMO... 5 Cao Welzijn... 5 Cao Jeugdzorg... 6 Cao Gehandicaptenzorg... 6 Cao Huisartsenposten... 7 SDB*Salaris en Salarisservice Rekenregels Belastingdienst 2015 Ten aanzien van de loonheffingen zijn er met ingang van wijzigingen in de wettelijke regels doorgevoerd. Alle gewijzigde wetgeving is verwerkt in de berekeningen die in SDB*Salaris worden uitgevoerd. Zij worden automatisch toegepast in salarisverwerkingen die worden uitgevoerd op of na 6 januari Werkkostenregeling aanpassingen klantopties en loonfactoren Per is het toepassen van de werkkostenregeling verplicht voor alle werkgevers. Dit heeft geleid tot enkele wijzigingen in de programmatuur. Leest u vooral ook de afzonderlijke instructie die beschikbaar is in het informatiecentrum van SDB*Salaris (blauwe i links op scherm) Starten met de werkkostenregeling In Klantoptie 2: werkkostenregeling kunt u instellen of u een eventuele overschrijding van het budget direct wilt aangeven en afrekenen of dat u dat wilt uitstellen tot de laatste run van het jaar. Ga hiervoor naar SDB*Beheer Organisatie Klantopties. In de loonfactorbesturing worden tijdens de jaarovergang enkele wijzigingen aangebracht. Ga naar SDB*Beheer Organisatie Loonfactoren om deze te controleren en eventueel aan te passen aan de wensen van uw organisatie. Ook wanneer u in 2014 reeds de werkkostenregeling heeft toegepast, dient u de klantopties en loonfactorbesturing opnieuw te controleren en aan te passen. Premieberekening PFZW De wetgever heeft bepaald dat met ingang van ouderdomspensioen mag worden opgebouwd over een maximale grondslag van ,=. PFZW heeft de af te dragen percentages pensioenpremie vastgesteld op respectievelijk 23,50% voor het ouderdomspensioen en 0,40% voor het arbeidsongeschiktheidspensioen. De maximering van de pensioengrondslag is automatisch geregeld in SDB*Salaris. De grondslag wordt per werknemer vastgelegd op twee loonfactoren: loonfactor 090: grondslag OP en loonfactor 092: loonfactor AP. Indien dit van toepassing is, wordt de waarde van loonfactor 090 begrensd op ,=. De hoogte van de premie afdracht is vastgelegd in de klantgegevens. Alle wijzigingen worden automatisch toegepast. Pagina 1

2 Gelijkmatige verdeling sv-dagen als klantoptie beschikbaar Op verzoek van gebruikers is een nieuwe rekenwijze toegevoegd die resulteert in een maandelijks gelijkblijvend netto salaris (indien géén variabele mutaties worden verwerkt). Er is een nieuwe rekenmethode die ervoor zorgt dat maandelijks gerekend wordt met 21,75 sv-dagen. Daardoor is de premie PFZW maandelijks gelijk, wat resulteert in een gelijkblijvend netto. De gekozen methode geldt voor de gehele organisatie. De nieuwe rekenmethode kan worden geactiveerd door het muteren van de menuoptie: SDB*Beheer Organisatie Klantopties. Ga naar klantoptie 500: Salarisberekening obv gelijke SV-dagen. Uw keuze dient u te maken voorafgaande aan de eerste salarisverwerking in Daarna is wijzigen van uw keuze niet meer mogelijk. Afdrukken jaaropgaaf 2014 Door gebruikers is gevraagd om meer keuzemogelijkheden ten aanzien van het afdrukken van de jaaropgaaf voor werknemers. Er is een nieuwe keuze, die u kunt maken vóórdat u de jaarovergang uitvoert. Het aantal mogelijkheden waaruit u kunt kiezen bij de bestelling van jaaropgaven is uitgebreid. Uw keuze kunt u aangeven in SDB*Beheer Organisatie Klantopties bij optienummer 74. Doet u dit vóórdat u de jaarovergang uitvoert. U heeft de keuze uit de onderstaande mogelijkheden: -niet printen: er worden géén papieren jaaropgaven aangeleverd, alleen een PDF bestand -alles printen: u ontvangt voor iedere werknemer een papieren jaaropgaaf (en PDF) -geselecteerde werknemers: zoals bij de salarisspecificatie, ontvangt u alleen een papieren jaaropgaaf voor werknemers die ook een papieren salarisspecificatie ontvangen. -geselecteerde werknemers + werknemers uit dienst: u ontvangt een papieren jaaropgaaf voor geselecteerde werknemers en voor iedere werknemer die in 2014 in dienst is geweest, maar op of voor uit dienst is gegaan. Deze laatste optie kunt u ook kiezen wanneer u geen werknemers heeft geselecteerd, maar alleen voor de ontslagen werknemers een geprinte jaaropgaaf wenst te ontvangen. Premiekorting oudere werknemers vanaf 56 jaar De premiekorting oudere werknemers mag met ingang van alleen nog worden toegepast op nieuwe gevallen indien de werknemer de leeftijd van 56 jaar bereikt. Voor werknemers die in jonger zijn, maar in 2014 wel al onder de regeling vielen, blijft het recht op de korting bestaan. Het programma is aangepast. De premiekorting wordt alleen toegepast indien de werknemer 56 jaar of ouder is. Indien de datum in dienst kleiner is dan , dan wordt de korting toegepast indien de werknemer 50 jaar of ouder is. Opslagpercentages vakantiegeld De opslagpercentages vakantiegeld wijzigen in enkele gevallen als gevolg van het verstrijken van de tijd. De opslagpercentages voor 2015 zijn in de applicatie aangebracht. Zie voor een volledig overzicht de publicatie in het informatiecentrum (blauwe i links op het scherm). Pagina 2

3 Minimumloon 2015 Per zijn de bedragen voor het wettelijk minimumloon aangepast. De salarisschaal wettelijk minimumloon (schaal 99) is aangepast. De verhoogde bedragen worden automatisch toegepast. Opname levenslooptegoed (wederom) voor 20% vrijgesteld In 2015 kunnen deelnemers aan de levensloopregeling het levenslooptegoed volledig opnemen, waarbij over slechts 80% van het levenslooptegoed op 31 december 2011 (inclusief rendement) loonheffingen wordt ingehouden (net als in 2013). Alleen indien het gehele saldo wordt opgenomen, voert u dit in op loonfactor 473: Levensloopregeling opname en/of 499: Levensloop 2 opname; 20% van dit bedrag voert u in op loonfactor 475: vrijgestelde aanspraak levensloop. Vergoeding reiskosten op basis van NS tarieven De tarieven voor reizen met het openbaar vervoer zijn aangepast. Vergoedingen voor het reizen die hierop gebaseerd zijn, moeten eveneens worden verhoogd. De bedragen die in de berekening worden toegepast, zijn automatisch verhoogd. Echter let op: in SDB*Beheer Organisatie Reiskostenvergoeding zijn de bedragen NIET aangepast indien u daar zelf een vergoedingentabel heeft ingericht. Let op dat u de tarieven in deze tabel indien gewenst- muteert voordat u de eerste salarisberekening opstart. IZZ verzekeringspakketten Zorgverzekeraar IZZ heeft de pakketsamenstelling en de tarieven aangepast. De comfortverzekering is als keuze vervallen. Verder is het niet langer mogelijk om een losse aanvullende verzekering te nemen, zonder de basisverzekering. De pakketkeuze van werknemers wordt indien noodzakelijk- in de jaarovergang automatisch geconverteerd naar de in 2015 geldende waarden. U kunt dit controleren door de personeelsmutaties voor de eerste salarisverwerking na te kijken. De verhoogde tarieven worden automatisch toegepast. BTW nummer fout in invoercontrole opgelost In een aantal gevallen bleek het niet mogelijk om een BTW nummer in te voeren. De geldigheidscontrole is verbeterd. Het BTW nummer bestaat uit: BSN + letter B + volgnummer 01, 02, etc. Invoeren subdienstverband fout in codes opgelost Bij het invoeren van een subdienstverband werd ten onrechte voor deze werknemer de codering werknemer is arbeidsgehandicapt en code mobiliteitsbonus oudere werknemer geclaimd als standaardwaarde. Het programma is aangepast. De keuze voor het wel of niet toepassen van de genoemde regelingen wordt overgenomen van het hoofddienstverband. Pagina 3

4 Rubriek werkelijk salaris berekening verbeterd Indien de organisatie een standaard werkweek van 38 of 40 uur heeft, afwijkend van wat in de cao als standaard werkweek geldt, dan was de berekening van de rubriek werkelijk salaris in de medewerker basisgegevens op tabblad Salaris 1 onjuist. Het programma is aangepast. De waarde van het werkelijk salaris wordt nu berekend op basis van de voor de organisatie geldende standaard full-time werkweek. Het bedrag wordt aangevuld tot minimumloon indien noodzakelijk. SDB*ZorgPlanner en Match Formatiecontrole begindatum in Stuurgegevens Tijdens de jaarovergang wordt in SDB*Zorgplanner de stuurgegevens en de startdatums voor de formatiecontrole (jaarurencontrole) automatisch aangepast. Controleert u de aangepaste waarde svp na afloop van de jaarovergang. Afrekenen meeruren nu met selectie werknemers Gebruikers hebben gevraagd om de functionaliteit voor het automatisch afrekenen van meeruren uit te breiden met de mogelijkheid om dit voor een bepaalde groep werknemers uit te voeren. De menuoptie SDB*Salaris Zorgplanner Start Snelmuteren is uitgebreid met de standaard medewerkerselectie. Dit geeft u de mogelijkheid om het afrekenen van meeruren in de contracturenteller van het werkrooster uit te voeren voor de aangegeven groep werknemers. Feestdagen 2016 Vanaf het moment dat de jaarovergang is uitgevoerd kunnen er roosters voor het jaar 2016 worden ingevoerd. Hiervoor is het noodzakelijk dat de feestdagen van 2016 bekend zijn. De feestdagentabel wordt in de jaarovergang aangevuld met de standaard christelijke feestdagen van Desgewenst kunt u uw eigen tabel aanmaken. Pagina 4

5 Cao-aanpassingen in update Cao VVT en HV-WMO BELANGRIJK: Wijzigingen tot nader bericht bevroren Er was een nieuwe cao VVT afgesproken, maar door een rechterlijke uitspraak mag deze niet worden uitgevoerd. Het is op dit moment nog niet bekend of en wanneer er nieuwe cao afspraken komen. De voorbereide maatregelen zijn ingetrokken. Wat is er niet aangepast ten opzichte van 2014: -structurele loonsverhoging voor de oud HV-WMO met 0,4% -eenmalige uitkering van 0,25% voor de oud VVT -verhoging van maximum reiskostenvergoeding en eigen bijdrage Vervallen jeugdschalen 17 en 18 jarigen In een eerdere cao is afgesproken om de salarisschalen voor jeugdigen af te schaffen. Werknemers in die schalen worden over gezet naar de functionele schaal. Conform deze oude afspraak worden per de schalen voor 17 en 18 jarigen afgeschaft. De conversie naar de functionele schaal wordt automatisch verwerkt in de jaarovergang. Controleert u de gereedstaande personeelsmutaties voorafgaande aan de eerste salarisverwerking. In voorkomende gevallen wordt de periodiekmaand aangepast naar maand 1. Cao Welzijn Salarisverhoging en nieuwe Start trede Met ingang van worden de salarissen structureel verhoogd met 250,= op jaarbasis. Dat betekent dat de maandsalarissen zijn verhoogd met 250/12 (afgerond). Tevens is een nieuwe trede Start ingevoerd. De verhoogde salarissen worden automatisch toegepast. Ten behoeve van de technische verwerking heeft trede Start het volgnummer -1 gekregen. Dit is van belang voor gebruikers die mutaties middels het importformaat salmut vanuit een gekoppeld systeem aanleveren. Eenmalige uitkering De cao bepaalt dat werknemers in januari 2015 een eenmalige uitkering ontvangen van 300,= naar rato van de omvang van het dienstverband. De uitkering wordt automatisch berekend bij werknemers die onder de cao welzijn vallen (ook wanneer welzijn als afwijkende cao in de werknemer basisgegevens is aangegeven). Het bedrag wordt tijdens de eerste salarisverwerking automatisch berekend voor werknemers die in dienst zijn op De hoogte van het bedrag wordt bepaald door de contractuele parttime-uren per week te delen door de basisuren per week en te vermenigvuldigen met 300,=. Het bedrag wordt geboekt op loonfactor 018: eenmalige uitkering. Indien u wilt ingrijpen op de automatische berekening, dan kunt u bij de betreffende werknemer zelf een variabele mutatie op loonfactor 018 invoeren met een vervangend bedrag. Om de uitkering volledig te blokkeren voert u een mutatie op loonfactor 018 in met het bedrag 0,01 (1 cent). Pagina 5

6 Cao Jeugdzorg Salarisverhoging per De salarissen worden met ingang van verhoogd met 0,4%. De verhoogde salarissen worden automatisch toegepast vanaf de eerste salarisberekening in Regeling ort vergoeding gewijzigd vanaf 1 januari 2015 geldt er een nieuwe regeling voor de vergoeding van onregelmatige diensten. De rekenregels in SDB*Zorgplanner zijn aangepast in roosters vanaf 1 januari De vergoedingen worden daardoor automatisch berekend volgens de nieuwe regels. Roosters die reeds ingevuld waren, worden in de nacht van 5 op 6 januari automatisch opnieuw berekend om de nieuwe vergoedingen te verkrijgen. NB: er is geen automatische ondersteuning voor de overgangsregeling. Werkgeversbijdrage in de levensloop vervalt De werkgeversbijdrage in de levensloop vervalt met ingang van De werkgeversbijdrage in de levensloop wordt in salarisberekeningen in 2015 niet meer toegepast. Vitaliteitsbudget Vanaf 1 januari 2015 geldt er een nieuw vitaliteitsbudget van 79 maal het uurloon. Er is een overgangsregeling voor bepaalde groepen werknemers die op 31 december 2014 reeds in dienst waren, zij ontvangen 118 maal het uurloon. Werknemers die voor het nieuwe vitaliteitsbudget in aanmerking komen, moeten handmatig worden geselecteerd. Past u hiertoe in de medewerker basisgegevens de waarde van overgangsregeling leeftijdsuren op tabblad Salaris1 aan. Cao Gehandicaptenzorg Berekening vergoeding nachtaanwezigheid op feestdagen Diensttype nachtaanwezigheid ingeroosterd op een feestdag geeft 100% aan uren compensatie verlof, dat mag maar 50% zijn. De berekening van de vergoeding is aangepast in de rekenregels van SDB*Zorgplanner. Pagina 6

7 Cao Huisartsenposten ANW toeslag opgenomen in opslag uitbetaalde verlofuren De cao bepaalt dat bij het uitbetalen van verlofuren een toeslag voor ANW uren moet worden toegepast. Bij het inroosteren van diensten wordt de toeslag bepaald door de werkelijke uren waarop deze staat ingeroosterd. Bij het uitbetalen van verlof wordt een gemiddeld percentage toegepast. Dit wordt in de jaarovergang automatisch berekend aan de hand van de in 2014 werkelijk aan de werknemer betaalde ort vergoeding (het in totaal geboekte bedrag op loonfactor 027: onregelmatigheidstoeslag). Het berekende percentage wordt opgeslagen in de medewerker basisgegevens. Bij werknemers die in de loop van het jaar in dienst komen dient u zelf een percentage vast te stellen en in te voeren. Het opslagpercentage wordt toegepast bij het uitbetalen van verlofuren met behulp van loonfactor 057: uitbetaalde verlofuren en loonfactor 216: uitbetaling verlofuren (boeking op loonfactor 217:vakantiedagen):. Pagina 7