Beschrijving: Versie: 1.0 Datum: maandag 11 augustus Inhoud

Transcriptie

1 Inhoud 1. Inleiding Inrichting ziekengeldregeling Onderhoud uitkerings% ziekengeld Onderhoud ziekengeld Onderhoud werknemersgroep Bepaling factoren gemiddeld% ziek (component 138) en gemiddeld% uitkering ziek (component 139) Component 138 (gemiddeld% ziek) Component 139 (gemiddeld% uitkering ziek) Voorwaarden bepalen componenten 138 en Rekenvoorbeelden ziekengelduitkering Algemene informatie m.b.t. de rekenvoorbeelden Rekenvoorbeeld 1, werknemer met rooster tijdelijk ziek in het eerste jaar (tot versie 19.50) Rekenvoorbeeld 2, werknemer met rooster tijdelijk ziek in het eerste jaar (vanaf versie 19.50) Rekenvoorbeeld 3, werknemer zonder rooster tijdelijk ziek in het eerste jaar Rekenvoorbeeld 4, werknemer met rooster en berekening volgens de oude ziekengeldberekeningsmethode Rekenvoorbeeld 5, werknemer zonder rooster en berekening volgens de oude ziekengeldberkeningsmethode...9 1

2 1. Inleiding Sinds versie is de nieuwe ziekengeldberekening in T&S client geïntroduceerd. Dit document is gemaakt om de ziekengeldberekening toe te lichten. De berekeningsmethodiek is in dit document opgesplitst in de volgende onderdelen: - Bepaling factoren gemiddeld percentage ziek (component 138) en gemiddeld percentage uitkering ziekengeld (component 139). - Bepaling ziektedagen. - Berekening ziekengelduitkering. Tevens wordt er stilgestaan bij de inrichting van de ziekengeldregeling. 2

3 2. Inrichting ziekengeldregeling In T&S client vindt u onder beheer bedrijfsgebonden tabellen de schermen uitkerings% ziekengeld en ziekengeld (zie afbeelding 1). Afbeelding Onderhoud uitkerings% ziekengeld In onderhoud uitkerings% ziekengeld (afbeelding 2) geeft u aan welk uitkeringspercentage er geldt voor welke periode. Afbeelding 2 3

4 2.2 Onderhoud ziekengeld In onderhoud ziekengeld wordt het grootste deel van de ziekengeldregeling vastgelegd. Nieuw in dit scherm is het onderdeel ziekengeld reduceren. U kiest hier een omschrijving en een ingangsdatum. Bij regeling uitkering selecteerd u de regeling die u heeft aangemaakt bij Onderhoud uitkerings% ziekengeld. Als u gebruik wilt maken van de nieuwe ziekengeldregeling, dan moet minimaal een vinkje staan bij salaris. Als er geen vinkje staat bij salaris onder gedeeltelijk hersteld, dan wordt de oude ziekengeldregeling toegepast (ongeacht of er bij de overige velden wel een vinkje is gezet). In afrekening ziektedagen geeft u aan of u in dezelfde periode of in de volgende periode de ziektedagen wilt verwerken. Aangezien bij de meeste klanten volgende periode is aangevinkt, gaan wij in de rekenvoorbeelden, die later in dit document zullen volgen, er van uit dat er voor deze optie is gekozen. Indien ziekengeld zwangerschap boeken op aanvulling ziekengeld is aangevinkt, dan zullen uitkering t.b.v. zwangerschap geboekt worden op component 21 i.p.v. component 20. In het geval er sprake is van zwangerschap, dan zullen de bedragen ziekengeld, ziekengeld ORT, ziekengeld over structurele vergoedingen en meeruren ziekengeld niet gekort worden. Onder zwangerschap vallen de volgende redenen ziek: Zwangerschap (2) Verlengd bevallingsverlof (3) Arbeidsongeschikt t.g.v. zwangerschap / bevalling (4) Afbeelding 3 4

5 2.3 Onderhoud werknemersgroep Voor het verwerken van de ziektedagen is het van belang dat in onderhoud werknemersgroep (beheer organisatie) op het tabblad stam periode-variabelen een vinkje staat bij ziek invoeren (onderdeel bepalen dagen ). Wanneer hier geen vinkje staat, worden er tijdens de salarisberekening geen ziektedagen aangemaakt bij zieke medewerkers. Afbeelding 4 5

6 3. Bepaling factoren gemiddeld% ziek (component 138) en gemiddeld% uitkering ziek (component 139) 3.1 Component 138 (gemiddeld% ziek) Component 138 betreft het gemiddelde percentage bij ziekte. Is de werknemer de gehele ziekteperiode ziek geweest, dan zal het percentage 100% zijn. Was de werknemer bijvoorbeeld halve dagen ziek, dan zal het percentage 50% zijn, enz. 3.2 Component 139 (gemiddeld% uitkering ziek) Op component 139 wordt het percentage uitkering ziek geboekt. In het eerste ziektejaar is dit over het algemeen 100% en in het tweede ziektejaar is dit over het algemeen 70%. Uiteraard zijn andere verdelingen van het ziekengeld ook mogelijk, zolang het maar 170% in 2 ziektejaren betreft. Als een werknemer bijvoorbeeld (exact) half in de periode overgaat van het eerste naar het tweede ziektejaar, dan is in deze situatie het gemiddeld% uitkering ziek 85% en wordt deze waarde voor de betreffende periode doorgegeven op component 139. Deze percentagees richt u in bij Onderhoud uitkerings% ziekengeld. 3.3 Voorwaarden bepalen componenten 138 en 139 Er moet aan de volgende voorwaarden voldaan worden, zodat de componenten 138 en 139 kunnen worden aangemaakt: - Er dient in de referte periode een ziekmelding actief te zijn of er zijn meeruren, ORT bij ziekte of structurele vergoedingen berekend EN - comnr 138 en 139 zijn aanwezig EN - Er is een ziekengeldregeling vastgelegd bij de werknemer EN - In de ziekengeld regeling dient bij tenminste een van de vinkjes Salaris reduceren, Meeruren reduceren, ORT bij ziekte reduceren of Structurele vergoedingen reduceren de waarde 'Gedeeltelijk hersteld reduceren' 'aan' te staan. 6

7 4 Rekenvoorbeelden ziekengelduitkering 4.1 Algemene informatie m.b.t. de rekenvoorbeelden In de rekenvoorbeelden ga ik van een aantal voorwaarden uit: 1. In het eerste ziektejaar geldt er een percentage ziekengelduitkering van 100% 2. In het tweede ziektejaar geldt er een percentage ziekengelduitkering van 70% 3. De afrekening van de ziektedagen vindt in de volgende periode plaats 4. In onderhoud ziekengeld zijn de vinkjes bij salaris gedeeltelijk hersteld en salaris - %uitkering ziekengeld aangezet. 5. In de voorbeelden wordt uitgegaan van een maandtijdvak (verloning per maand) 4.2 Rekenvoorbeeld 1, werknemer met rooster tijdelijk ziek in het eerste ziektejaar (werking tot versie 19.50) In dit voorbeeld is werknemer ziek van 3 tot en met 7 februari (maandag tot en met vrijdag). Werknemer werkt parttime en werkt 8 uur per dag op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag. Betreffende rooster is in onderhoud werknemer opgegeven. De normuren zijn 36 uur per week (of 156 per maand). Het deeltijdpercentage is 88,89% (138,67 / 156 * 100). Werknemer heeft een salaris van 2500 per maand full time (parttime 2500 * 88,89% = 2222,25). Voor de bepaling van de ziektedagen wordt uitgegaan van het rooster. Conform het rooster zijn er 4 ziektedagen. Voor de uitkering van het ziekengeld wordt er uitgegaan van alle dagen (met uitzondering van de zaterdagen en de zondagen) waarop werknemer ziek was, dit zijn dus 5 ziektedagen. Aangezien werknemer in het eerste ziektejaar zit en volledig ziek was zijn de factoren voor de componenten 138 en 139 beide 100%. In maart wordt voor werknemer een factor bepaald, zodat de verdeling van het ziekengeld en salaris kan worden berekend. Bij het berekenen van de factor wordt uitgegaan van alle te werken dagen in februari. De factor zal als volgt bepaald worden: (dagen ziek) 5 / (te werken dagen) 20 * 100 = 25%. Vervolgens wordt de uitkering ziekengeld bepaald: (full time salaris) 2500 * (factor ziekengeld) 25% * (gemiddeld% ziek, component 138) 100% * (gemiddeld% uitkering ziek) 100% * (deeltijdpercentage werknemer) 88,89% = 555,56. In de maand maart wordt dan o.a. het volgende geboekt: Component 1, salaris 1666,69 ( 2222,25 -/- 555,56) Component 20, ziekengeld 555,56 Component 20, ziektedagen 4 dagen 7

8 4.3 Rekenvoorbeeld 2, werknemer met rooster tijdelijk ziek in het eerste ziektejaar (werking vanaf versie 19.50) In dit rekenvoorbeeld wordt van dezelfde gegevens uitgegaan als bij rekenvoorbeeld 1. Echter vanaf versie wordt, voor de berekening het ziekengeld, niet meer met de volledige werkdagen, maar met de daadwerkelijke roosterdagen gerekend. Werknemer heeft een rooster van maandag tot en met donderdag. In februari zijn dit 16 te werken dagen. Het aantal ziektedagen worden ook bepaald, volgens het rooster. Werknemer was ziek van 3 februari tot en met 7 februari, dus zijn er 4 ziektedagen. Aangezien werknemer in het eerste ziektejaar zit en volledig ziek was zijn de factoren voor de componenten 138 en 139 beide 100%. In maart wordt voor werknemer een factor bepaald, zodat de verdeling van het ziekengeld en salaris kan worden berekend. Bij het berekenen van de factor wordt uitgegaan van alle roosterdagen voor werknemer in februari. De factor zal alsvolgt bepaald worden: (dagen ziek) 4 / (te werken dagen) 16 * 100 = 25%. Vervolgens wordt de uitkering ziekengeld bepaald: (full time salaris) 2500 * (factor ziekengeld) 25% * (gemiddeld% ziek, component 138) 100% * (gemiddeld% uitkering ziek) 100% * (deeltijdpercentage werknemer) 88,89% = 555,56. In de maand maart wordt dan o.a. het volgende geboekt: Component 1, salaris 1666,69 ( 2222,25 -/- 555,56) Component 20, ziekengeld 555,56 Component 20, ziektedagen 4 dagen 4.4 Rekenvoorbeeld 3, werknemer zonder rooster tijdelijk ziek in het eerste ziektejaar In dit rekenvoorbeeld wordt uitgegaan van bijna dezelfde gegevens als bij rekenvoorbeeld 1, maar dan heeft de betreffende werknemer géén rooster. Tevens zijn er bij de werknemer geen vaste dagen in onderhoud werknemer opgegeven. Aangezien de werknemer geen rooster heeft, geldt de volgende formule: Aantal Ziekdagen * Aantal Werk Dagen huidige periode / Aantal Werk Dagen vorige periode = berekend aantal ziektedagen. Als de dagen in de formule worden ingevuld, ziet dit er als volgt uit: (ziektedagen) 5 * (dagen maart) 21 / (dagen februari) 20 = 5,25. De dagen worden afgerond op 5 ziektedagen. Aangezien werknemer in het eerste ziektejaar zit en volledig ziek was zijn de factoren voor de componenten 138 en 139 beide 100%. In maart wordt voor werknemer een factor bepaald, zodat de verdeling van het ziekengeld en salaris kan worden berekend. Bij het berekenen van de factor wordt uitgegaan van alle te werken dagen in februari. De factor zal alsvolgt bepaald worden: (dagen ziek) 5 / (te werken dagen februari) 20 * 100 = 25%. Vervolgens wordt de uitkering ziekengeld bepaald: (full time salaris) 2500 * (factor ziekengeld) 25% * (gemiddeld% ziek, component 138) 100% * (gemiddeld% uitkering ziek) 100% * (deeltijdpercentage werknemer) 88,89% = 555,56. 8

9 In de maand maart wordt dan o.a. het volgende geboekt: Component 1, salaris 1666,69 ( 2222,25 -/- 555,56) Component 20, ziekengeld 555,56 Component 20, ziektedagen 5 dagen 4.5 Rekenvoorbeeld 4, werknemer met rooster en berekening volgens de oude ziekengeldberekeningsmethode Indien in onderhoud ziekengeld (beheer bedrijfsgebonden tabellen) geen vinkje is gezet bij reduceren ziekengeld reduceren ziekengeld gedeeltelijk hersteld salaris, dan zal de oude ziekengeldberekening worden toegepast (zie paragraaf 2.2). In dit rekenvoorbeeld wordt uitgegaan van de gegevens bij rekenvoorbeeld 1. Er zijn 4 ziektedagen en aangezien de afrekening plaatsvindt in maart, wordt er gerekend met de dagen van maart (21 te werken dagen). De formule voor het bepalen van de factor ziekengeld is ziektedagen / rekendagen = factor. Ziektedagen 4 / rekendagen 21 = 19,05. Het salaris en het ziekengeld kunnen nu worden bepaald: Salaris: 2222,25 * 80,95 / 100 = 1798,91. Ziekengeld: 2222,25 * 19,05 / 100 = 423, Rekenvoorbeeld 5, werknemer zonder rooster en berekening volgens de oude ziekengeldberekeningsmethode In dit rekenvoorbeeld wordt uitgegaan van de gegevens bij rekenvoorbeeld 2. Er zijn 5 ziektedagen en aangezien de afrekening plaatsvindt in maart, wordt er gerekend met de dagen van maart (21 te werken dagen). De formule voor het bepalen van de factor ziekengeld is ziektedagen / rekendagen = factor. Ziektedagen 5 / rekendagen 21 = 23,81. Het salaris en het ziekengeld kunnen nu worden bepaald: Salaris: 2222,25 * 76,19 / 100 = 1693,13. Ziekengeld: 2222,25 * 23,81 / 100 = 529,12. 9