verlof en cao Alle in dit document vermelde berekeningen en verwijzingen naar de CAO zijn gebaseerd op de CAO voor het kappersbedrijf

Transcriptie

1 verlof en cao Salonhub biedt werkgevers gereedschap om op eenvoudige wijze de verlofkaart van medewerkers bij te werken. Het bijwerken van de verlofkaart gebeurt vrijwel geheel automatisch op basis van uren registraties en de gegevens die over de roosters en de medewerkers zelf bekend zijn in het systeem. Hierbij is het natuurlijk belangrijk om er voor te zorgen dat de informatie die u invoert in Salonhub correct en compleet is. Salonhub kan bijvoorbeeld geen extra verlof uren toekennen op basis van leeftijd of dienstverband als deze informatie niet bij de medewerker is ingevoerd. De uren die op de verlofkaart worden getoond zijn pas definitief op het moment dat het volgende jaar is begonnen, of dat de medewerker uit dienst is gemeld. Er kunnen allerlei situaties zijn die er voor zorgen dat de reeds berekende uren kunnen veranderen, zoals bijvoorbeeld rooster wijzigingen, uit dienst treden, een nieuwe CAO die met terugwerkende kracht actief wordt en dergelijke. Aan de op de verlofkaart vermelde uren kunnen dan ook geen rechten worden ontleend, het zijn slechts rekenvoorbeelden aan de hand van de op dat moment bekende gegevens. U kunt bij elke regel op de verlofkaart meer informatie opvragen door op de desbetreffende regel te klikken. U krijgt dan informatie over welke artikelen van de CAO van toepassing zijn, welke berekening is uitgevoerd en wat het resultaat van de berekening is. Alle in dit document vermelde berekeningen en verwijzingen naar de CAO zijn gebaseerd op de CAO voor het kappersbedrijf Alle op de verlofkaart vermelde verlofuren worden op de minuut nauwkeurig berekend. Aangezien Salonhub werkt op basis van roosters en afspraken met een minimale lengte van 5 minuten, worden de resultaten afgerond naar 5 minuten.

2 Gemiddelde arbeidsduur per week over het gehele kalenderjaar Vrijwel alle berekeningen van verlofuren zijn gebaseerd op de arbeidsduur per week (het aantal uur volgens het basisrooster) naar rato. Om deze te berekenen doen we het volgende: We lopen alle basisroosters langs die gedurende dit jaar actief zijn geweest. Voor elk rooster kijken we hoe lang het actief is en wat de gemiddelde arbeidsduur per week is geweest. Op basis van het aantal dagen dat het rooster actief is geweest en het totaal aantal dagen in het jaar bepalen we met welke verhouding de arbeidsduur per week van dit rooster meetelt. Met de verhouding kunnen we berekenen naar welke mate de arbeidsduur per week van het rooster meetelt. We komen per rooster dan uit op een arbeidsduur naar verhouding. Als we deze van alle roosters optellen dan komen we op een gemiddelde arbeidsduur per week over het gehele kalenderjaar. Werkt een medewerker part-time dan zal dit naar rato invloed hebben op de gemiddelde arbeidsduur per week. Ook als een medewerker gedurende het jaar in of uit dienst treed zal dit naar rato invloed hebben. Rekenvoorbeeld: Periode Arbeidsduur per week Aantal dagen Verhouding (aantal dagen / 365 x 100) Arbeidsduur naar verhouding 1 januari t/m 30 juni juli t/m 16 augustus augustus t/m 31 december uur 181 dagen 49.6% uur 47 dagen 12.9% 2.06 uit dienst 137 dagen 37.5% - Totaal 365 dagen 100% De gemiddelde arbeidsduur per week over het gehele kalenderjaar is in het bovenstaande voorbeeld uur.

3 Vakantiedagen Volgens artikel 8.1a van de CAO heeft een medewerker recht op 25 vakantiedagen bij een arbeidsduur van 38 uur per week. Een werkweek van 38 uur bestaat volgens de CAO uit 5 dagen. De berekening die wij gebruiken om vakantiedagen naar rato te berekenen is: aantal dagen naar rato = Gemiddelde arbeidsduur in uren Op de verlofkaart binnen de applicatie zult u zien dat het aantal verlofuren per maand wordt toegewezen. Dit is om de medewerker duidelijk inzicht te geven hoeveel verlof op een bepaald tijdstip is opgebouwd, wat handig is om te weten indien men vroegtijdig uit dienst treed. Als deze uren per maand worden opgeteld zal dit altijd gelijk zijn aan de bovenstaande berekening. Extra vakantiedagen Volgens artikel 8.1b van de CAO heeft een medewerker recht op extra vakantiedagen in verband met leeftijd of het aantal jaren dat zij in dienst zijn. Voor het berekenen van het aantal dagen gebruiken we tabellen welke bij artikel 8.1b en 8.1c vermeld zijn. We berekenen zowel het aantal vakantiedagen op basis van leeftijd en op basis van dienstverband. Het hoogste aantal dagen wordt gebruikt. Als een medewerker gedurende het jaar een van de in de tabel vermelde grenzen overgaat dan zal deze naar verhouding worden toekent. Neem bijvoorbeeld iemand die op 12 maart 15 jaar in dienst is. Volgens artikel 8.1c telt de hele maand maart mee. Gedurende 2 maanden is de medewerker dus 10 tot 15 jaar in dienst en gedurende 10 maanden is de medewerker 15 jaar of langer in dienst. Dienstverband Extra verlof Aantal maanden Verhouding (aantal maanden / 12 x 100) Extra verlof naar verhouding 10 tot 15 jaar 2 dagen 2 maanden 16.7% jaar of langer 3 dagen 10 maanden 83.3% 2.5 Totaal 12 maanden 100% 2.83 In het bovenstaande voorbeeld zal deze persoon dus 2,83 dagen extra verlof krijgen. Op het moment dat het aantal dagen bekend is zullen ook deze naar rato worden berekend: aantal dagen naar rato = Gemiddelde arbeidsduur in uren 38 aantal dagen

4 Ziekte Op basis van de invoer van de uren registratie berekent Salonhub zelf hoeveel ziektemeldingen er zijn gedaan. Als er bijvoorbeeld op twee of meer volgens het rooster opeenvolgende werkdagen ziekteverzuim is, dan zal dit als een enkele melding worden gezien. Maar als er tussen twee keer ziekteverzuim wel gewerkt is, dan zal het als twee aparte meldingen worden beschouwd. Tip: om te voorkomen dat iemand die therapeutisch aan het werk is bij elke keer dat hij of zij afwezig is een nieuwe ziektemelding doet is het verstandig om deze persoon voor langere tijd als ziek in te roosteren, en dan de dagen waarop hij of zij werkt als aanwezig te melding met de beschrijving therapeutisch werken. Het systeem houd hier dan rekening mee en beschouwd de hele periode dat deze medewerker afwezig is als een enkele ziektemelding. Volgens artikel 9.3a van de CAO krijgt een medewerker die zich de eerste keer ziek meldt maximaal één dag minder verlof dan normaal. Bij elke volgende melding vervallen telkens maximaal twee dagen verlof. Het verlof dat vervalt is natuurlijk nooit groter dan het ziekteverzuim en er is een maximum van 4 dagen per jaar. Per ziektemelding wordt de volgende berekening gebruikt: Is het de eerste melding? Ja: maximum = 1 dag Nee: maximum = 2 dagen Is het aantal dagen verzuim korter dan het maximum? Ja: aantal dagen = aantal dagen verzuim Nee: aantal dagen = maximum Is het totaal aantal ingehouden verlofdagen exclusief deze melding gelijk of meer dan 4? Ja: aantal dagen = 0 Is het totaal aantal ingehouden verlofdagen inclusief deze melding gelijk of meer dan 4? Ja: aantal dagen = 4 - totaal aantal ingehouden verlofdagen exclusief deze melding Op het moment dat het aantal dagen bekend is zullen ook deze naar rato worden berekend: aantal dagen naar rato = Gemiddelde arbeidsduur in uren 38 aantal dagen Volgens artikel 9.3a van de CAO krijgt een medewerker een extra verlofdag als hij in de periode van 1 januari tot 1 juli niet ziek is. Als de medewerker in de periode van 1 juli tot 1 januari niet ziek is krijgt hij wederom een extra verlofdag. Deze extra verlofdagen zullen ook naar rato worden berekend: aantal dagen naar rato = Gemiddelde arbeidsduur in uren 38 aantal dagen

5 Verlof wegens familieredenen en andere redenen Volgens artikel 8.13 en 8.14 van de CAO heeft is de werkgever verplicht om de werknemer in bepaalde situaties betaald verlof te geven. Als een medewerker in Salonhub aangeeft dat hij afwezig is vanwege een van de in de CAO vermelde redenen, dan zullen deze uren worden geregistreerd, maar zal dit geen invloed hebben op het aantal verlofuren. Er is echter per situatie een maximum aantal uren bepaald en indien er meer uren worden vrij genomen dan het maximum, zullen de resterende uren automatisch als verlof worden opgenomen. Aangezien het hier niet gaat om opbouwen van verlofuren worden alle berekeningen in dit geval niet naar rato gedaan. Als een medewerker bijvoorbeeld gaat trouwen of een begrafenis directe familie moet bijwonen dan krijgt hij hiervoor de gehele dag verlof, ongeacht of de medewerker part-time of full-time werkt. Volgens de CAO duurt een werkdag maximaal 10 uur. Reden Aantal keer per jaar Maximaal aantal dagen Maximaal aantal uur Ondertrouw - 1 dag 10 uur Sluiten samenlevingscontract - 1 dag 10 uur Huwelijk, eigen - 2 dagen 20 uur Huwelijk, directe familie - 1 dag 10 uur Bevalling van echtgenote - 2 dagen 20 uur 12,5-jarig dienstjubileum - 1 dag 10 uur 12,5-, 25- of 40-jarig huwelijk, eigen - 1 dag 10 uur 25-, 40-, 50- of 60-jarig huwelijk, directe familie - 1 dag 10 uur Overlijden directe familie - 1 dag 10 uur Begrafenis directe familie - 1 dag 10 uur Dokters- of tandartsbezoek 1) - redelijke tijd 4 uur Bezoek medisch specialist - 1 dag 10 uur Vakexamen 2) - 1 dag 10 uur Verhuizing 1 1 dag 10 uur Vakbondsverlof 10 1 dag 10 uur 1) Er staan in de CAO geen richtlijnen wat redelijk is, maar Salonhub gaat er bij het berekenen van uit dat een bezoek aan de huisarts of de tandarts redelijkerwijs nooit langer dan een dagdeel van 4 uur duurt. 2) Salonhub weet natuurlijk niet of het een herexamen betreft, wat voor eigen rekening van de medewerker is. In het geval van een herexamen dient de medewerker een snipperdag te nemen.

6 In een aantal gevallen zal Salonhub geen maximum hanteren, omdat het niet mogelijk is om het maximum automatisch te berekenen, of omdat het in overleg is met de medewerker. Reden Overlijden partner of kind Nieuwe baan zoeken Zwangerschapsverlof Maximum aantal dagen Tijd tussen overlijden en begrafenis Een halve dag per week vanaf het moment dat de werkgever het dienstverband opzegt Minimaal 16 weken Het is verstandig om in deze gevallen dit met de medewerker te bespreken en indien gewenst handmatig te beperken via de uren registraties. Ouderschapsverlof Volgens artikel 8.12 van de CAO heeft de werknemer in bepaalde situaties recht op ouderschapsverlof. Omdat een werknemer in dit geval gedurende het verlof niet door betaald krijgt en geen vakantie uren opbouwt dient u het basisrooster van de medewerker aan te passen. Aan het einde ouderschapsverlof kunt het rooster weer aanpassen naar het oorspronkelijke aantal uren. Feestdagen Volgens artikel 8.10 van de CAO heeft is de werkgever verplicht om de werknemer op bepaalde feestdagen betaald verlof te geven. U kunt deze dagen net als andere dagen dat uw salon gesloten is instellen bij Instellingen en dan Salons en Openingstijden. Als u als reden opgeeft Feestdag volgens CAO zullen alle medewerkers die op die dag volgens het rooster zouden moeten werken betaald verlof krijgen.