Welkom bij Accord Payroll Services 3. Goed voorbereid aan het werk 4. Vakantiegeld, vakantiedagen & kort verzuim 7

Transcriptie

1

2 Inhoudsopgave Welkom bij Accord Payroll Services 3 Inschrijfprocedure 3 Goed voorbereid aan het werk 4 Uitleg fasensysteem 4 De ABU CAO 5 Urendeclaraties & uitbetaling 5 Reiskostenvergoeding 5 Vakantiegeld, vakantiedagen & kort verzuim 7 Doorbetaling op feestdagen 7 Opnemen vrije dagen & kort verzuim 7 Ziektereglement 7 Pensioenregeling 8 Uw werk eindigt bij de opdrachtgever 8 U treedt in vaste dienst bij uw opdrachtgever 8 1

3

4 1 Welkom bij Accord Payroll Services In deze Werkwijzer vindt u alles wat u moet weten over werken via Accord Payroll Services. Informatie over uw overeenkomst, het salaris en wat u moet doen als u op vakantie gaat of ziek bent. Allemaal belangrijke zaken. Lees de werkwijzer dus aandachtig door. Heeft u vragen of opmerkingen, laat het ons direct weten. De medewerkers van onze backoffice helpen u graag. U kunt ze op werkdagen tijdens kantooruren telefonisch bereiken op of via info@accordpayroll.nl 2 Inschrijfprocedure Voordat u via Accord gaat werken, hebben we een aantal gegevens van u nodig als uitgangspunt voor uw overeenkomst. De gegevens dient u aan te leveren via de inschrijfset van Accord Payroll Services. Deze is verkrijgbaar via de opdrachtgever. Vul de inschrijfset volledig in en onderteken deze samen met uw contactpersoon bij de opdrachtgever. 3 Controleer of alle benodigde documenten aanwezig zijn. Hieronder op een rij: Volledig ingevulde inschrijfset voorzien van alle handtekeningen. Een kopie van beide zijden van een geldig identiteitsbewijs (paspoort, ID-kaart of vreemdelingendocument). Overige voor uw werksituatie vereiste documenten. Let op! U kunt alleen starten met werken als alle gegevens compleet in ons bezit zijn en er een overeenkomst is opgemaakt welke bij Accord ondertekend in bezit is.

5 3 Goed voorbereid aan het werk Voordat u start met werken, krijgt u alle informatie over de richtlijnen en gedragsregels die gelden bij uw opdrachtgever, zoals bijvoorbeeld de veiligheidsvoorschriften, de regels voor werkkleding en de werk- en pauzetijden. U bent verplicht zich aan deze regels en voorschriften te houden in verband met verzekering en aansprakelijkheid. Belangrijk! Zorg dat u altijd uw identiteitsbewijs bij u hebt. Iedere werknemer in Nederland dient zich, op verzoek van een daartoe bevoegd ambtenaar, te kunnen legitimeren met een geldig document. Dat wil dus zeggen met een geldig Nederlands paspoort, identiteitskaart, rijbewijs of een geldig verblijfsdocument. 4 4 Uitleg fasensysteem Het arbeidsverleden dat u via Accord opbouwt, wordt in drie fasen bijgehouden en weergegeven, het zogenoemde fasensysteem. Als u voor het eerst via Accord gaat werken bij de opdrachtgever, start u in fase A. Er wordt een overeenkomst afgesloten voor de duur ter beschikkingstelling. Deze fase duurt maximaal 78 daadwerkelijk gewerkte weken. Na deze 78 weken en bij voortzetting van de opdracht, begint u in fase B, oftewel detachering. Er wordt dan een overeenkomst voor bepaalde duur met u afgesloten. Deze fase duurt maximaal vier jaar en er kunnen maximaal zes contracten worden afgesloten. Na het beëindigen van fase B gaat u over naar fase C, de fase waarin Accord een overeenkomst voor onbepaalde tijd met u aangaat.

6 5 De ABU CAO Accord is aangesloten bij de Algemene Bond Uitzendondernemingen (ABU), de grootste brancheorganisatie voor uitzendondernemingen. Voordat u gaat beginnen aan uw nieuwe baan krijgt u van ons de CAO voor uitzendkrachten van de ABU. Hierin vindt u welke afspraken er zijn gemaakt voor u als Payroll medewerker en wat uw rechten en plichten zijn. Wilt u meer informatie of heeft u de CAO niet meer in bezit kijk dan op 6 Urendeclaraties & uitbetaling Uw gewerkte uren worden iedere periode door de opdrachtgever aan ons doorgegeven via Flex2Go, ons digitale urenportaal. Accord verwerkt de gewerkte uren en maakt het salaris na iedere periode over naar uw bankrekening. Behoudens bijzondere omstandigheden, bijvoorbeeld door feestdagen, duurt de verwerking hiervan 2-3 werkdagen. Van iedere loonbetaling ontvangt u per een loonstrook. Hierop kunt u precies zien hoeveel u aan reserveringen hebt opgebouwd voor doorbetaling tijdens vakanties, verlofdagen, hoeveel er uitbetaald is etc. 5 7 Reiskostenvergoeding Afhankelijk van de afstand en bedrijfsgebonden bepalingen bij de opdrachtgever, worden reiskosten in bepaalde gevallen vergoed. Er zijn twee mogelijkheden om reiskosten onbelast te vergoeden: maximaal 0,19 cent per kilometer uitgaande van de kortste route woon-werkverkeer of op basis van 2e klas openbaar vervoer. Reiskosten dienen werkelijk, dus aantoonbaar, gemaakt te zijn. Gaat het om een kilometervergoeding (buiten woon-werkverkeer) dan moet er een kilometeradministratie worden getoond. Uw OV reiskosten kunt u declareren via een uitdraai uit uw persoonlijke OV Chip portaal.

7

8 8 Vakantiegeld, vakantiedagen en kort verzuim Naast uw bruto uurloon bouwt u reserveringen op welke u terug kunt vinden op uw salarisstrook. Deze reserveringen, die u opbouwt gedurende de periode dat u via Accord werkt zijn bestemd voor: Doorbetaling van vakantiedagen (24 dagen per jaar op fulltime basis). Uitbetaling van 8% vakantiegeld in juni. Doorbetaling tijdens kort verzuim (denk aan arts- of tandartsbezoek). Doorbetaling tijdens bijzonder verlof (uitsluitend fase B/C). 9 Doorbetaling op feestdagen Wanneer u een verplichte vrije dag heeft omdat de werkgever gesloten is in verband met een nationale feestdagen, dan heeft u recht op loondoorbetaling. Dit recht geldt alleen als u normaliter op deze dag werkt Opnemen vrije dagen & kort verzuim Het opnemen van verlof, vakantiedag(en) of een dagdeel voor arts- of tandartsbezoek, moet altijd in overleg met uw direct leidinggevende bij de opdrachtgever. Het spreekt voor zich dat doorbetaling alleen mogelijk is als er voldoende reservering is opgebouwd. 11 Ziektereglement Wanneer u ziek bent, dient u dit zo snel mogelijk te melden bij: Uw direct leidinggevende bij de opdrachtgever. Bij Accord tussen en uur. Het is zeer belangrijk om u op tijd ziek te melden bij Accord. Evenals het

9 opvolgen van regels en aanwijzingen daarbij (doktersbezoek e.d.). U dient duidelijk aan te geven op welk adres u verblijft tijdens uw ziekte, met name als dat anders is dan uw huisadres. U bent verplicht op het adres dat u opgeeft te verblijven en bereikbaar te zijn. Het niet opvolgen van het reglement kan gevolgen hebben voor de doorbetaling van uw salaris. Accord meldt u ziek bij Acture. De hoogte van de uitkering bij ziekte wordt door Acture berekend (op basis van de daarvoor gewerkte perioden) en uitbetaald. Als u bent hersteld, dient u dit direct te melden bij: Uw opdrachtgever. Accord bij de backoffice op telefoonnummer Pensioenregeling Als Payroll medewerker hebt u recht op pensioensopbouw als u langer dan 26 weken via Accord Payroll Services werkt en ouder dan 21 jaar bent. Het pensioen is geregeld via Stichting Pensioenfonds voor Personeelsdiensten (StiPP). Op vindt u meer informatie over de pensioenregelingen. 13 Uw werk eindigt bij de opdrachtgever Indien uw werkzaamheden stoppen bij uw opdrachtgever meldt u dit direct aan Accord. 14 U treedt in vaste dienst bij uw opdrachtgever Indien u een arbeidsovereenkomst krijgt aangeboden van de opdrachtgever, dient u dit direct bij Accord te melden. Wij zullen u dan informeren over de te volgen procedure. Wanneer u in dienst treedt bij de opdrachtgever worden de reeds opgebouwde reserveringen uitbetaald en zal u via de opdrachtgever reserveringen gaan opbouwen.

10 Hoofdkantoor Huizermaatweg LM Huizen (NH) T (035) F (035) E info@accordpayroll Als lid Algemene Bond Uitzendondernemingen/ABU zijn op al onze aanbiedingen, opdrachten en/of overeenkomsten van toepassing de Algemene Voorwaarden voor ter beschikkingstelling van uitzendkrachten van de ABU en Accord Payroll B.V., gedeponeerd ter griffie van de rechtbank te Amsterdam onder aktenummer 167/2005 d.d. 21 oktober De Algemene Voorwaarden van Accord Payroll zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Almereonder nummer d.d. 27 oktober