Harmony Mijn online rooster. Handleiding voor medewerkers.

Transcriptie

1 Harmony Mijn online rooster. Handleiding voor medewerkers. 1. Inleiding Harmony WebAcces is het programma waarmee medewerkers toegang hebben tot het roosterprogramma Harmony. Via OLVG, locatie West intranet is het rooster online beschikbaar. Afhankelijk van het afdelingsbeleid kunt u alleen uw persoonlijke rooster bekijken of ook het rooster van de afdeling. U kunt zien wanneer u dienst heeft en met welke collega s u dienst heeft. U kunt verschillende kaarten raadplegen om te kijken hoeveel verlof uren u nog heeft en hoeveel uren u nog moet werken. U kunt kijken of de diensten goed gerealiseerd zijn en u kunt verlof aanvragen.

2 2. Opstarten Mijn online rooster Inloggen via Intranet Uw leidinggevende of roosteraar geeft u de rechten voor het online rooster. Via de startpagina van OLVG, locatie West intranet kunt u toegang krijgen voor het online rooster. U selecteert op het intranet onder het kopje 'Algemeen' Mijn online rooster. Inloggen via Internet De medewerker kan inloggen met zijn windows account gegevens op internet: Uw persoonlijk venster

3 Hier ziet u uw persoonlijke gegevens. Deze gegevens komen uit het personeelsinformatiesysteem Beaufort. Indien er onjuistheden in dit overzicht staan kunt u dit schriftelijk doorgeven aan de dienst Personeel&Organisatie middels het daarvoor bestemde formulier wijziging persoonlijke gegevens wat u kunt vinden op intranet. Wachtwoord wijzigen Wanneer u de eerste keer met het online rooster gaat werken is uw wachtwoord uw personeelsnummer. Dit wachtwoord kunt u wijzigen in een door u gekozen wachtwoord. Klik hiervoor in het rechter deel van het venster op Wachtwoord wijzigen.

4 Typ eerst uw oude wachtwoord. Typ daarna twee maal uw nieuwe wachtwoord in. Klik op de knop wijzigen. Op het venster verschijnt een bevestiging dat uw wachtwoord is gewijzigd. De leidinggevende/roosteraar heeft niet de mogelijkheid uw gewijzigde wachtwoord te bekijken. Indien u uw wachtwoord vergeten bent kunt u uw leidinggevende/roosteraar wel vragen uw wachtwoord terug te zetten op uw personeelsnummer. Daarna kunt u uw wachtwoord opnieuw wijzigen in een wachtwoord naar keuze. 3. Het rooster Uw eigen rooster Klik hiervoor in het rechter deel van het venster op Dienstrooster en Mijn rooster.

5 U kunt de periode aanpassen door de datum te selecteren en een nieuwe datum in te typen of via de kalender en de pijltjes. Hierbij dient u er rekening mee te houden dat het hier om een periode tot gaat en niet t/m. Controleren wijzigingen binnen een dienst Door dubbel te klikken op een dienst kunt u de hierbij behorende tijden zien. Hier kunt u controleren of eventuele wijzigingen binnen een dienst door uw roosteraar goed zijn ingevoerd.

6 Het rooster van de afdeling Niet alle leidinggevenden hebben toestemming gegeven om het rooster van de hele afdeling in te kunnen zien. Indien uw leidinggevende wel toestemming heeft gegeven, kunt u dit op de volgende manier inzien. Klik hiervoor in het rechter deel van het venster op uw afdeling. U kunt de periode aanpassen door de datum te selecteren en een nieuwe datum in te typen of via de kalender en de pijltjes. Hierbij dient u er rekening mee te houden dat het hier om een periode tot gaat en niet t/m. Het rooster wordt per week voor alle medewerkers op alfabetische volgorde weergegeven. Zoeken naar een dienst U kunt zoeken naar een dienst op een bepaalde dag, om bijvoorbeeld te bekijken met welke collega s u dezelfde dienst heeft. Alle medewerkers van de afdeling die de geselecteerde dienst draaien worden in het venster getoond. Klik in het rechter deel van het venster op Zoeken. Klik in het invoerveld Dienst en selecteer de gewenste dienst. Klik in het invoerveld datum of op de kalander en kies de gewenste datum Klik op Zoek de persoon. In het venster verschijnt nu een lijst met collega s die de geselecteerde dienst draaien. 4. Kaarten Door het invullen van diensten en vakantie etc. in het rooster worden er automatisch een aantal kaarten bijgewerkt.

7 01. JUS Op de JUS (jaarurensysteem) kaart kunt u zien hoeveel uren u nog moet werken over de geselecteerde periode. Omdat er mogelijk afwisselend meer of minder gewerkt wordt, afhankelijk van bijvoorbeeld uw wensen of drukte op de afdeling, adviseren wij u een zo lang mogelijke periode te selecteren vanaf 1 januari. Bij voorkeur selecteert u het hele jaar, echter indien het rooster voor een kortere periode (bijvoorbeeld 6 weken) aangemaakt wordt selecteert u de periode vanaf 1 januari tot het einde van het laatst ingevoerde rooster. Hierbij dient u er rekening mee te houden dat het hier om een periode tot gaat en niet t/m. Deze kaart is niet geschikt voor artsen, hiervoor wordt u verwezen naar de MAX kaart. Klik op 01. JUS. Selecteer bij de datum 1 januari tot 1 januari. In dit overzicht ziet u verschillende rubrieken die hieronder kort omschreven worden. Alle rubrieken geven het aantal uren per week, door op het plusje te klikken ziet u het aantal uren per dag. Jaarlijkse arbeidsduur. Het aantal uren dat een fulltimer gedurende een heel kalenderjaar moet werken bedraagt 1878 uur (parttimer naar rato). Hieronder volgen de rubrieken die in mindering gebracht worden op de te werken uren. Vakantieverlof. Zodra vakantie uren van uw verlofkaart worden ingeroosterd worden deze in mindering gebracht op uw jaaruren. Dit is geen overzicht van uw vakantierechten, deze kunt u vinden op uw verlofkaart. Compensatie feestdagen. Voor iedere doordeweekse feestdag wordt er 7,2 uur (parttimers naar rato) in mindering gebracht op uw jaaruren, ongeacht of u deze dag werkt of vrij bent. Gewerkte uren.

8 Alle uren die u werkt worden in mindering gebracht op uw jaaruren. Ziekte uren. Alle uren die u ziek bent geweest worden in mindering gebracht op uw jaaruren. Opgenomen PLB. Alle opgenomen PLB uren worden in mindering gebracht op uw jaaruren. Opgenomen bijzonder verlof. Alle opgenomen bijzonder verlof uren worden in mindering gebracht op uw jaaruren. ABC. Alle vergoedingen voor het draaien van ABC diensten (aanwezigheid-bereikbaarheidconsignatie, artikel 11.4 van de CAO ziekenhuizen), dit zijn de 1/18 uren, worden in mindering gebracht op uw jaaruren. Restant JUS vorig jaar. Te veel of te weinig gewerkte uren van vorig jaar worden verrekend. Totaal. Onderaan vindt u het totaalsaldo. U bent begonnen met een positief saldo uren dat u moet werken. Alle gewerkte uren worden hiervan afgetrokken. Een positief totaal saldo betekent dat u volgens de huidige planning nog meer uren moet werken en een negatief totaalsaldo betekent dat u volgens de huidige planning teveel werkt. Let hierbij op de geselecteerde datum. 02. Verlof Klik op 02. Verlof. Selecteer bij de datum 1 januari tot 1 januari. U ziet hier achtereenvolgens de rubrieken afgerond verlofrecht, opgenomen verlof en restant verlof vorig jaar. Het totaalsaldo is positief als u nog een verlof tegoed heeft. 03. ORT Klik op 03. ORT. Hier ziet u per percentage hoeveel uur er in aanmerking komt voor onregelmatigheidstoeslag. Door bij de weken op het plusje te klikken ziet u om welke dag het gaat. 05. Meeruren Klik op 05. Meeruren. Hier ziet u het aantal meeruren. Meeruren zijn extra gewerkte uren van parttimers die met goedkeuring van het diensthoofd/bedrijfsleider direct worden uitbetaald. (Bij de handleiding van Harmony op intranet vindt u alle informatie over meeruren). 06. Optioneel Overwerk

9 Klik op 06. Optioneel overwerk. Hier ziet u het aantal optionele overwerk uren. Optioneel overwerk zijn extra gewerkte uren van fulltimers die in tijd moeten worden gecompenseerd. (Bij de handleiding van Harmony op intranet vindt u alle informatie over optioneel overwerk). 07. Overuren Klik op 07. Overuren. Hier ziet u het aantal direct uitbetaalde overuren bij fulltimers, dit kan alleen met toestemming van het diensthoofd/bedrijfsleider. (Bij de handleiding van Harmony op intranet vindt u alle informatie over overuren). 08. ABC gewerkte uren Klik op 08 ABC gewerkte uren. Hier ziet u per percentage hoeveel gewerkte uren tijdens ABC (aanwezigheid-bereikbaarheidconsignatie) er in aanmerking komen voor de vergoeding conform artikel 11.5 van de CAO ziekenhuizen. Door bij de weken op het plusje te klikken ziet u om welke dag het gaat. MAX kaart (vakgroepen) Klik op MAX kaart. Deze kaart is bij een fulltime dienstverband gebaseerd op een werkweek inclusief studie uren van 48 uur. Voor de verdere uitleg, zie informatie onder Kaarten 01. JUS. MKSA kaart Klik op MKSA kaart. Selecteer bij de datum 1 januari tot 1 januari. U ziet hier de uren die u in het kader van MKSA eventueel aan het sparen bent voor een geld doel. PLB Klik op PLB. Selecteer bij de datum 1 januari tot 1 januari. U ziet hier achtereenvolgens de rubrieken afgerond PLB recht, opgenomen PLB en restant PLB vorig jaar.

10 Het totaalsaldo is positief als u nog een PLB tegoed heeft. Spaarverlofkaart Klik op Spaarverlofkaart. Selecteer bij de datum 1 januari tot 1 januari. U ziet hier de uren die u in het kader van MKSA eventueel aan het sparen bent voor een tijd doel. 5. Overige Voor alle andere vragen met betrekking tot het raadplegen en gebruik van de verschillende functies van de Harmony WebAccess wordt u verwezen naar de door de leverancier verstrekte handleiding Module WebAcces, die u kunt vinden op intranet, onder handleidingen, Harmony, gebruikershandleiding en manual module webacces. Mocht u na het raadplegen van deze vereenvoudigde handleiding en de hierboven genoemde handleiding van de leverancier nog vragen hebben dan verzoeken wij u contact op te nemen met uw leidinggevende/roosteraar.