Werkinstructie Verlof e.v.

Transcriptie

1 SDB*ZORGPLANNER Werkinstructie Verlof e.v. Er zijn verschillende soorten van verlof; 1) Wettelijk verlof 2) PBL 3) Feestdag / FDC 4) Opbouw extra uren en opname hiervan (compensatie verlof) 5) Roostervrij en jaarurensaldo 1) Wettelijk verlof Open het werkrooster. Ga op de juiste dag op de dienst staan Onderin zie je de dienst details Het diensttype moet aangepast worden naar: verlof. Datum: Versie 0.4 1

2 Onder de Tab: Verlof zie je het Opgebouwde Opgenomen én Restant uren van die medewerker staan. Je kunt ook direct in de verlofkaart van de medewerker kijken, klik op <hier> De verlofkaart van de medewerker wordt getoond: Per maand worden de opgebouwde rechten duidelijk getoond. Indien een medewerker uit dienst gaat kun je dit overzicht gebruiken om de rechten die opgebouwd zijn tot datum uit dienst eenvoudig bepalen. Datum: Versie 0.4 2

3 2) PBL verlof Open het werkrooster. Ga op de juiste dag op de dienst staan Onderin zie je de dienst details Het diensttype moet aangepast worden naar: PLB verlof. Datum: Versie 0.4 3

4 3) Feestdag / FDC Medewerkers met een wisselend rooster: a) tijdens feestdagen worden bij medewerkers die werken gewoon hun dienstrooster ingevoerd. b) bij medewerkers die niet ingeroosterd zijn op een feestdag hoeft ook niets ingevoerd te worden. c) Opname van een feestdag compensatie moet als diensttype feestdag vrij worden aangemerkt Medewerkers met een regelmatig rooster a) Medewerkers die niet werken op een feestdag, voorbeeld, iemand werkt maandags nooit, dan hoeft bij 2e Paasdag ook niets ingevoerd te worden [het is immers geen werkdag voor die persoon]. b) Medewerkers die niet werken op een feestdag, maar conform hun rooster normaal wel op de maandag werken en het is een feestdag, pas dan bij bijv. 2e Paasdag het diensttype aan naar: feestdag vrij. Op de verlofkaart gebeurd niets, maar zorgt er alleen voor dat er geen ort wordt betaald, en dat deze uren meetellen voor de contracturen 4) Extra uren en compensatieverlof Wanneer er extra uren boven de contracturen worden gemaakt, zijn er twee mogelijkheden. (Standaard is het zo ingericht dat wanneer het diensttype extra uren wordt gekozen deze worden uitbetaald) 1) Het diensttype van de dienst wordt aangepast naar :extra uren, door het vinkje bij OVW uit te zetten worden deze uren, niet uitbetaald maar bijgeboekt op de verlofkaart als compensatieverlof. Datum: Versie 0.4 4

5 2) je kunt ook de diensttype normaal laten staan, dan tellen de uren mee in de jaaruren. Je ziet de cumulatieve rooster-uren dan oplopen [zie Contracturen links van het rooster]. Zie voor verder uitleg punt 5 van roostervrij en jaarurensaldo. Opname van compensatieverlof Pas het diensttype van de betreffende dienst aan naar compensatieverlof. Wanneer je nu de verlofkaart oproept zie je dat het compensatieverlof wordt afgeboekt. Datum: Versie 0.4 5

6 5) Roostervrij en jaarurensaldo Jaaruren die bij de opbouw staan tussen de andere verlofsoorten zijn uren die teveel of tekort ingeroosterd zijn in voorgaande jaren. Deze kunnen opgenomen worden door diensttype jaarurensaldo opname te kiezen. Jaaruren die onderop de verlofkaart staan is het saldo van het lopende jaar. Wanneer het jaarurensaldo oploopt in het lopende jaar (doordat er in de maanden waarin deze gemaakt zijn niet gekozen is voor diensttype extra uren), en deze alsnog opgenomen worden kies dan voor diensttype :roostervrij. Deze uren worden dan in mindering gebracht van het jaarurensaldo van het lopende jaar. Datum: Versie 0.4 6

7 Dit zie je dan op de bij de kolom contracturen links van het rooster staan en op de verlofkaart. ************************* Bijlage 1 : Verlofsoorten Gebruikte verlofsoorten: Verlof PBL Bevallingsverlof [voor de vrouw] Kraamverlof [voor de man] Ouderschapsverlof [onbetaald] Bijzonder betaald verlof Onbetaald verlof Feestdag vrij Jaarurensaldo LET OP: voor bijzonder verlof soorten neem contact op met de Personeelsfunctionaris van je instelling, zodat je zeker weet dat je de juiste code gebruikt! Datum: Versie 0.4 7