PRODUCT UPDATE. Updates, wijzigingen en aanpassingen # juli 2015

Transcriptie

1 Onze product updates bevatten een overzicht van de klantwensen die in onze maandelijkse update gerealiseerd zijn. Ook vind u hier de overige technische wijzigingen die doorgevoerd gaan worden in die maand. Onze ProductUpdate wordt altijd op of rond de eerste werkdag van de maand doorgevoerd. Oplevering gegarandeerd Oplevering nog onder voorbehoud Naar update volgende maand Inhoud SDB*Salaris en Salarisservice... 1 SDB*ZorgPlanner en Match... 4 SDB*Selfservice... 5 Cao-aanpassingen in update SDB*Salaris en Salarisservice Wijziging wettelijk minimumloon per 1 juli 2015 (wa 4510) Het wettelijk minimumloon wordt per 1 juli 2015 aangepast. De aangepaste bedragen worden automatisch toegepast in alle salarisberekeningen over tijdvakken na Let op dat het minimumloon niet wordt toegepast indien de werknemer volgens zgn nominaal salaris is ingeschaald. Weergave contracturen details in werkroosterscherm (wa 4556 en 4505) Een medewerker bij wie het contract is gewijzigd van min-max naar parttime dienstverband, werden in het window details contractgegevens van het werkrooster, ten onrechte nog de max uren getoond met waarde 0 (nul). Fout in betaalomschrijving via SDB*HRM blokkeert import (wa 4504) Indien in SDB*HRM een betalingsomschrijving van meer dan 20 posities werd ingevoerd, dan ontstond daardoor een blokkerende fout in de koppeling met SDB*Salaris. De maximale lengte voor een betaalomschrijving is 20 posities. Het meerdere wordt afgekapt. Naar verwachting in januari 2016 wordt de mogelijkheid voor het opgeven van uitgebreidere omschrijvingen conform de SEPA norm ondersteund. Ondersteuning wet Werk en Zekerheid - flexcontracten per 1 juli 2015 Per 1 juli 2015 is de Wet werk en zekerheid van kracht geworden, deze bevat ondermeer aangescherpte regels ten aanzien van het aantal tijdelijke dienstverbanden dat een werknemer aaneengesloten mag hebben. Om u inzicht te geven in het aantal tijdelijke dienstverbanden dat een medewerker heeft (gehad), is een nieuwe menu-optie toegevoegd: SDB*Salaris Medewerker Controle gegevens Ketenregeling. Dit overzicht kan u helpen om te bepalen of de (aanstaande) medewerker volgens de nieuwe regels in aanmerking komt voor een vast dienstverband. Pagina 1

2 Voorbeeld: de geselecteerde medewerker is drie keer achtereen tijdelijk als stagiair aan de organisatie verbonden geweest. Indien u deze optie niet ziet, kunt u hem autoriseren via SDB*Beheer Applicatie Bevoegdheden. Zie onderstaand voorbeeld: Voorbeeld: autoriseren van de nieuwe menuoptie ketenregeling voor de rol Administrateurs. Met behulp van deze optie kunt u inzien hoeveel dienstverbanden er voor een medewerker bekend zijn. Er wordt gezocht in de historische gegevens van SDB*Salaris tot maximaal zeven jaar terug (mits uw organisatie zo lang met SDB*Salaris werkt). U kunt zoeken met het bekende medewerker selectiescherm. Wordt de medewerker daarmee niet gevonden, dan kunt u nog een extra zoekopdracht geven met het BSN van de (aanstaande) medewerker. Ook van ontslagen medewerkers die in de jaarovergang zijn verwijderd, kunnen oude dienstverbanden worden terug gevonden. Medewerker selecteren op kostenplaats (wa 4500) Gebruikers hebben gemeld dat het selecteren van een medewerker niet werkt via 'selecteer medewerker', knop [uitgebreid zoeken] en dan een selectie op "kostenplaats van - kostenplaats t/m". Dit levert altijd een lege selectie op. Pagina 2

3 Waarde FTE in journaalpost en bezettingsoverzicht De waarde voor FTE kan in de journaalpost anders zijn dan in het bezettingsoverzicht. Het verschil wordt veroorzaakt door de uitbetaling van 'extra uren tijdens ziekte'. In SDB*Beheer Organisatie Klantopties is code 156 toegevoegd; hiermee kan worden gestuurd of in de FTE berekening in de journaalpost het meetellen van de post 'extra uren tijdens ziekte' gewenst is. Uitbetalen transitievergoeding Per 1 juli 2015 moet een transitievergoeding uitbetaald kunnen worden. Voor het uitbetalen van een transitievergoeding kan loonfactor 181: transitievergoeding worden gebruikt. Deze is standaard daarvoor ingericht. De journalisering is overgenomen van loonfactor: 020: ontslagvergoeding. Op de transitievergoeding moet de groene tabel voor loonheffingen worden toegepast. Daarvoor is het nodig om een nieuw dienstverband aan te maken voor de betrokken medewerker. Premievrijstelling werknemers 54,5 jaar en ouder in 2008 stopt (wa 4584) De premievrijstelling voor werknemers die 54,5 jaar en ouder waren op , komt per 1 juli 2015 te vervallen doordat op dat moment de jongste deelnemer de eindleeftijd van 62 jaar heeft bereikt. In het programma is geregeld dat de premievrijstelling -onafhankelijk van wat in de medewerker basisgegevens is opgegeven- niet meer wordt toegepast vanaf juli Ondersteuning voor 'premievrij' pensioen. (wa 4567) Gebruikers hebben gevraagd om een mogelijkheid om een voor de werknemer 'premievrij' pensioen in te richten. In de klantgegevens is vastgelegd welk percentage pensioenpremie op het loon moet worden ingehouden. Nieuw is dat in de medewerker basisgegevens een vaste loonfactor kan worden ingevuld met een afwijkend percentage. Loonfactornummer 186 stuurt de premie OP; loonfactor 187 stuurt het AP-deel. Bij de loonfactor waarde moet het in te houden percentage worden ingevuld. Om een 'premievrij' pensioen in te richten -geen inhouding bij de werknemer, de werkgever betaalt de volledige premie- moet waarde 99,99 worden ingevuld. Pagina 3

4 SDB*ZorgPlanner en Match Variabele mutaties uit rooster bij medewerker uit dienst In de situatie dat een medewerker uit dienst wordt gemeld, terwijl voor de periode daarna reeds diensten zijn ingeroosterd, werden de eerder berekende mutaties die daaruit voortvloeien niet ongedaan gemaakt. Reeds ingeroosterde diensten die ná de datum uit dienst vallen, leiden niet tot variabele salarismutaties. Aangepaste telling in rapport werkrooster totalen. (wa 4565) In rapport "werkrooster totalen" werd onjuist omgegaan met gedeeltelijk ziek en verlof, in het geval dat dit van toepassing was op één tijdblok van een dienst die uit meerdere tijdblokken bestaat Tellen diensten van ingeleende medewerkers op tabblad bezetting. (wa 4583) In het nieuwe tabblad Bezetting van SDB*Zorgplanner werden de diensten van ingeleende medewerkers niet meegenomen in de bepaling van het tekort of overschot aan diensten. Pagina 4

5 SDB*Selfservice Probleem met diensttype extra uren opgelost (wa 4465) Gebruikers hebben aangegeven dat het diensttype 'extra uren' niet beschikbaar is in de Selfservice agenda. Voor medewerkers met een parttime of min-max dienstverband is het mogelijk gemaakt om uren te schrijven op het diensttype 'extra uren'. Medewerkers selecteren op naam en dienstverbandnummer(wa 4529) Gebruikers hebben gevraagd om het dienstverbandnummer toe te voegen aan lijstjes waarin medewerkers kunnen worden geselecteerd. Het programma is aangepast Bijlage bij MSS mutatie niet goed opgeslagen (wa 4481) Bij MSS mutaties wordt een ingelezen bijlage niet altijd correct opgeslagen. Daardoor lijkt deze bij herhaald inzien van de mutatie 'verdwenen'. Vastleggen contractwijzigingen in SDB*HRM via SDB*Selfservice (wa 4557) Niet in alle gevallen werd een contractwijziging die via ESS/MSS is ingevoerd, correct vastgelegd in SDB*HRM. het programma is aangepast. Klanten waarbij dit het geval is zullen worden benaderd door de projectleider. Verbeterde controle aanwezigheid bijlage bij declaratie (wa 4489) In de flow van een declaratie kan worden aangegeven dat toevoegen van een bijlage verplicht is. Maar bij de eerste keer opslaan werd dit niet in alle gevallen door het programma afgedwongen. Berekening verlof bij aanvang en einde dienstverband binnen één maand. (wa 4558) Indien een werknemer in de loop van een maand in dienst komt en in diezelfde maand het dienstverband wordt beëindigd, dan werd het totale verlofrecht onjuist berekend. Probleem met opslaan gewijzigde rekeningnummer in SDB*HRM verholpen. Door gebruikers is een probleem gemeld met het wijzigen van het rekeningnummer van een medewerker. Het gewijzigde nummer werd niet goed opgeslagen. Bij ureninvoer de cliënten op achternaam gesorteerd. (wa 4463) Gebruikers hebben gevraagd om de namenlijst met cliënten overzichtelijker te maken door deze te sorteren op achternaam. Dit betreft de lijst in het uren invoerscherm van de agenda. De sortering is aangepast in alfabetische volgorde. Pagina 5

6 Cao-aanpassingen in update Cao Ziekenhuizen éénmalige uitkering (wa 4425) In juli 2015 vindt een eenmalige uitkering plaats van 0,5 % met een bodem van 400,--. De eenmalige uitkering op 1 juli 2015 met een bodem van 400,- geldt ter compensatie voor het niet doorvoeren van een loonsverhoging in Deze uitkering geldt voor iedere werknemer in dienst op 1 juli 2015 en werkzaam vanaf 1 maart 2014 op basis van een voltijd dienstverband. Voor een deeltijd dienstverband geldt dit naar rato van het dienstverband. De eenmalige uitkeringen worden berekend over twaalf maal het in juni 2015 geldende salaris. Cao Welzijn berekening maximale onregelmatigheidstoeslag (wa 4477) Gebruikers hebben erop geattendeerd dat in SDB*Zorgplanner geen toepassing wordt gegeven aan de cao bepaling omtrent maximale ORT grondslag. Conform huidige cao W&MD wordt deze vergoeding berekend over maximaal schaal 4 periodiek 10, met terugwerkende kracht tot 1 januari Dit is concreet EUR per maand per en EUR per maand vanaf In SDB*Zorgplanner wordt niet langer ORT berekend indien het vaste salaris van de medewerker boven de genoemde drempel ligt. Tijdens de Product Update (gepland woensdag 1 juli a.s.) worden de dienstroosters vanaf januari 2015 automatisch herrekend. Cao VVT Schaal 5, wijziging wettelijk minimumloon per 1 juli 2015 Het wettelijk minimumloon wordt per 1 juli 2015 aangepast. De aangepaste bedragen worden automatisch toegepast in alle salarisberekeningen over tijdvakken na Let op dat het minimumloon niet wordt toegepast indien de werknemer volgens zgn nominaal salaris is ingeschaald. Pagina 6