Met deze nieuwsbrief informeren wij je over een aantal wijzigingen en belangrijke onderwerpen. 1 Herrekenen arbeidstijd gedurende een periode 3

Transcriptie

1 Nieuwsbrief Met deze nieuwsbrief informeren wij je over een aantal wijzigingen en belangrijke onderwerpen. Deze nieuwsbrief is exclusief voor providers van Loket.nl Inhoud 1 Herrekenen arbeidstijd gedurende een periode 3 2 Herrekenen Loon/Salaris gedurende een periode 3 3 Speciale pagina voor de accountant Activeer één recht Beperkt inzicht 3 4 Functiescheiding tussen goedkeuren salarissen en betalingen Aanpassing van rechten 4 5 Qwoater Peildatum t.b.v. documentgeneratie Gebruik achternaam bij documentgeneratie 5 6 SEPA bestand downloaden bij de loonaangifte 5 7 Vereenvoudigde invoer nieuwe werknemer 5 8 Bepalen afstand woon- werkverkeer 6 9 Aanzet voor het vastleggen van een externe sleutel 6 10 Diverse kleine aanpassingen Controle nummer IKV / BSN nummer aangepast Componenten koppelen aan Exportset Bank- en girorekeningnummer Periode tonen bij werknemer mutaties Verzuimverzekering Achmea; zoeken in verzonden berichten Signaal 208 uurloon bij ziekte is lager dan WML Signaal minimumloon uurloner Download XML APG Pensioenaangifte 7 Pagina 1 Nieuwsbrief 25 september 2016

2 10.9 Vastleggen van het productiviteitspercentage Datum AOW leeftijd opnemen in export bestanden 8 Pagina 2 Nieuwsbrief 25 september 2016

3 1 Herrekenen arbeidstijd gedurende een periode In navolging op o.a. auto van de zaak en toeslagen is het nu mogelijk om Loket.nl ook bij wijziging van ploeg of aantal afwijkende uren per week gedurende een verloningsperiode, automatisch het aantal uren gewerkt te laten berekenen. Alles over het bepalen en berekenen van de uren gewerkt lees je op ons Helpdeskportaal. Deze uitbreiding gaat in per oktober 2016 voor de maandverloningen en periode 11 voor de 4- week verloningen. 2 Herrekenen Loon/Salaris gedurende een periode Daarnaast maken we het je als administrateur nog eenvoudiger door in bepaalde gevallen automatisch het Loon/Salaris te herrekenen bij een loonwijziging gedurende de periode. Een uitgebreide uitwerking staat op ons Helpdeskportaal beschreven. Deze uitbreiding gaat in per oktober 2016 voor de maandverloningen en periode 11 voor de 4- week verloningen. 3 Speciale pagina voor de accountant Minimaal 1x per jaar vragen accountants specifieke gegevens op bij de salarisadministratie. Regelmatig vernemen wij uit de markt dat het lastig is om al deze overzichten bij elkaar te krijgen. Om aan deze wens tegemoet te komen hebben we het Overzicht Rapportages accountants gerealiseerd. 3.1 Activeer één recht Maak voor de accountant een nieuwe gebruiker aan een geef hem of haar enkel het recht Rapportages accountant. 3.2 Beperkt inzicht De gebruiker met uitsluitend het recht Rapportages accountant krijgt na inloggen een aantal algemene gegevens van het bedrijf én het nieuwe overzicht Rapportages accountant. Op onderstaande afbeelding is te zien welke bestaande functionaliteiten samengebracht zijn op één pagina. Pagina 3 Nieuwsbrief 25 september 2016

4 Daarnaast is ervoor gekozen om bij de goedgekeurde loonrun alleen de loonoutput te tonen. 4 Functiescheiding tussen goedkeuren salarissen en betalingen Vooral bij de wat grotere werkgevers leeft de wens om functiescheiding mogelijk te kunnen maken tussen de gebruiker die de salarisrun accordeert en de betaler van het SEPA bestand. Vanaf deze update hebben we dit mogelijk gemaakt. 4.1 Aanpassing van rechten Voorheen kon je als gebruiker met het recht Raadplegen Loonoutput of Raadplegen Loonoutput Beperkt naast de loonoutput altijd de SEPA bestanden bij een goedgekeurde loonrun downloaden. Dit is aangepast. Om deze betaalbestanden te kunnen downloaden heb je als gebruiker het nieuwe recht Betaal bestanden downloaden nodig. Voor alle huidige gebruikers met het recht Raadplegen Loonoutput of Raadplegen Loonoutput Beperkt is het nieuwe recht Betaal bestanden downloaden automatisch geactiveerd. Zo blijft de situatie gelijk aan die van voor de update. Vervolgens kun je het recht Raadplegen Loonoutput of Raadplegen Loonoutput Beperkt deactiveren om de gebruiker geen toegang te verlenen tot de loonoutput maar wel tot de SEPA bestanden. Deactiveer je het recht Betaal bestanden downloaden dan kan deze gebruiker geen betaalbestanden meer downloaden, hij of zij ziet enkel de loonoutput. Pagina 4 Nieuwsbrief 25 september 2016

5 5 Qwoater 5.1 Peildatum t.b.v. documentgeneratie Voortaan kun je bij het genereren van een document (dienstverband HRM Documentgeneratie Genereer document) een peildatum opgeven. De default waarde is de datum van vandaag of de datum in dienst als de datum in dienst na de datum van vandaag ligt. De peildatum heeft betrekking op tijdsafhankelijke gegevens zoals Loon / Salaris. Handig, zo kun je een document genereren als je in december je medewerker op de hoogte wil brengen van een Salarisverhoging vanaf ! 5.2 Gebruik achternaam bij documentgeneratie Op het moment dat er een document wordt gegenereerd en de placeholder <WerknemerAchternaam> wordt gebruikt houdt het systeem rekening met het veld Gebruik achternaam op het scherm Persoonsgegevens. 6 SEPA bestand downloaden bij de loonaangifte Het is mogelijk om bij een goedgekeurde loonaangifte het SEPA betaalbestand te downloaden. Om deze functionaliteit te gebruiken moet je beschikken over het recht Betaal bestanden downloaden. Bij een goedgekeurde loonaangifte verschijnt vervolgens onder Downloads de button SEPA. Voordat je daadwerkelijk het SEPA bestand download kun je de Datum verwerking aanpassen. Default wordt dit veld gevuld met de datum van vandaag. Vervolgens kies je voor Download en het SEPA bestand wordt aangemaakt. 7 Vereenvoudigde invoer nieuwe werknemer Naast het traditionele nieuwe werknemer invoerscherm is het nu mogelijk om op gebruiker niveau te kiezen voor een sterk vereenvoudigd invoerscherm. Een gebruiker heeft standaard het uitgebreide invoerscherm. Wil je als gebruiker gebruik maken van het vereenvoudigde scherm? Activeer dan het nieuwe recht Invoer werknemer beperkt. Let op, met het recht krijg je, in tegenstelling tot andere rechten, minder invoervelden tot je beschikking! Pagina 5 Nieuwsbrief 25 september 2016

6 8 Bepalen afstand woon- werkverkeer Op dit moment leggen we de laatste hand aan de functionaliteit voor het automatisch bepalen van de woon-werk afstand Hiermee realiseren we een koppeling tussen Loket.nl en Google. Over een aantal weken leveren we deze nieuwe functionaliteit uit. Let op, de afstand wordt alleen bepaald indien beide adressen geen postbus zijn. We zullen op het moment van oplevering meer informatie verstrekken over deze uitbreiding. 9 Aanzet voor het vastleggen van een externe sleutel Op werkgeverniveau is er onder Beheer een nieuwe menuoptie toegevoegd: Koppelingen. De menuoptie is alleen zichtbaar als je beschikt over het recht Applicatiebeheer provider of applicatiebeheer werkgever. Daarnaast moet het product Webservices (760) geactiveerd zijn bij de werkgever. Het betreft een eerste aanzet om te komen tot een koppeltabel zodat de gebruiker zelf flexibeler wordt in het koppelen met externe applicaties. Het nieuwe veld Externe sleutel kan gebruikt worden als identificerend gegeven in de koppeling tussen Loket.nl en de externe partij. De functionaliteit zal in de toekomst uitgebreid en uitgerold gaan worden. Op dit moment kun je nog geen gebruik maken van deze optie. 10 Diverse kleine aanpassingen 10.1 Controle nummer IKV / BSN nummer aangepast Een werkgever kent in sommige situaties meerdere beloningsregelingen, bijvoorbeeld Detailhandel en Slagersbedrijven. Indien een dienstverband verloond wordt op beide beloningsregelingen dan kan deze werknemer meerdere dienstverbanden hebben met eenzelfde combinatie BSN en IKV. Loket.nl gaf hierop de foutmelding "Fout: Combinatie nummerinkomstenverhouding en burgerservicenummer (BSN) komt ook bij een ander dienstverband voor. (Dienstverband.ControleSofinummerenInkomstenverhouding.1)". Voor deze combinatie is bovenvermelde foutmelding vervallen. Uiteraard blijft deze foutmelding wel bestaan indien dezelfde combinatie BSN en IKV onder één beloningsregeling wordt toegepast Componenten koppelen aan Exportset Bij het aanmaken van een nieuwe exportset is het nu direct mogelijk om de gewenste componenten te koppelen Bank- en girorekeningnummer Op verschillende tabbladen zijn de velden met Bank- en/of girorekeningnummer niet meer zichtbaar. Onder Excasso Buitenland is het woordje Giro weggehaald. Pagina 6 Nieuwsbrief 25 september 2016

7 10.4 Periode tonen bij werknemer mutaties Tot op heden werd op Werknemerniveau Salarisverwerking Werknemer mutaties de periode waarop de mutatie in de variabele gegevens geboekt werd, ten onrechte niet getoond. Dit is aangepast Verzuimverzekering Achmea; zoeken in verzonden berichten Op het scherm verzuimverzekering Achmea (Extra producten Verzuimverzekering Achmea Beheer Verzonden berichten) zijn zoekvelden toegevoegd om sneller inzicht te geven in de verzonden berichten Signaal 208 uurloon bij ziekte is lager dan WML Door afronding kon het in incidenteel voorkomen dat signaal 208 ten onrechte werd getoond. De controleberekening is aangepast zodat dit niet meer het geval is Signaal minimumloon uurloner Het signaal 80, Basisloon is lager dan minimumloon is aangescherpt. Het signaal werd in enkele gevallen niet getoond bij een cent afwijking Download XML APG Pensioenaangifte Het is vanaf nu mogelijk om het XML bericht van de APG Pensioenaangifte te downloaden bij de openstaande en de bevestigde pensioenaangiften. Zo kun je het bericht in zijn geheel raadplegen Vastleggen van het productiviteitspercentage We merken dat steeds meer systemen, o.a. workforce management systemen vragen om een productiviteitspercentage. Vaak heeft dit te maken met WAJONGers die bijvoorbeeld volgens rooster fulltime werken maar slechts een productiviteitspercentage hebben van 50%. Op dienstverbandniveau Salarisverwerking Diversen is het veld Productiviteitspercentage toegevoegd met een default waarde van 100. Mocht een medewerker een lager productiviteitspercentage kun je dat onder Diversen muteren. Het veld is puur registratief en heeft geen invloed op de salarisverwerking. Pagina 7 Nieuwsbrief 25 september 2016

8 10.10 Datum AOW leeftijd opnemen in export bestanden De datum AOW is toegevoegd aan de volgende export bestanden: Export persoonsgegevens Export dienstverbanden Pagina 8 Nieuwsbrief 25 september 2016