PRODUCT UPDATE. Updates, wijzigingen en aanpassingen # juni 2015

Transcriptie

1 Onze product updates bevatten een overzicht van de klantwensen die in onze maandelijkse update gerealiseerd zijn. Ook vindt u hier de overige technische wijzigingen die doorgevoerd gaan worden in die maand. Onze ProductUpdate wordt altijd de eerste werkdag van de maand doorgevoerd. Oplevering gegarandeerd Oplevering nog onder voorbehoud Naar update volgende maand Inhoud SDB*Salaris en Salarisservice... 1 SDB*ZorgPlanner en Match... 5 SDB*Selfservice... 8 SDB*Salaris en Salarisservice Koppeling SDB*HRM en SDB*Salaris: toewijzen nieuwe functiecodes (wa 4458) Indien in SDB*HRM een nieuwe functie wordt toegevoegd, moet deze met dezelfde code en omschrijving eveneens worden toegevoegd in de stamtabel functies in SDB*Beheer. Indien dit achterwege wordt gelaten, voegt SDB*Salaris automatisch een gegenereerde code toe. Hierbij ontstonden dubbele codes. Het programma is aangepast. de automatisch gegenereerde functiecodes in SDB*Beheer zijn uniek. Desondanks verdient het aanbeveling om nieuwe functiecodes handmatig in beide modules SDB*HRM en SDB*Beheer met gelijke waarden aan te brengen. Foutmelding dataexport basisgegevens opgelost. (wa 4456) Gebruikers ondervonden soms een technische fout bij het exporteren naar Excel van een exportbestand. Het programma is aangepast Vastleggen arbeidsuren in SDB*Salaris en SDB*HRM (wa 4543) Er is een probleem gemeld met betrekking tot de vastgelegde waarde van de arbeidsuren in SDB*HRM en in SDB*Salaris De programmatuur is aangepast en de werknemers bij wie er verschillen bestonden zijn gecorrigeerd. Pagina 1

2 Salaris - Variabele mutaties scherm Variabele mutaties invoeren wordt vervangen omdat dit nog gebruik maakt van Silverlight. Het invoerscherm is vervangen door een technisch vernieuwd scherm. De functionaliteit is grotendeels ongewijzigd gebleven, waardoor u snel met het nieuwe scherm zult kunnen werken. Wel een opvallende aanpassing is de medewerkerselectie. Dit gaat nu via de standaard manier van selecteren. U kunt op de bekende wijze een groep werknemers samenstellen en deze vervolgens afwerken. Voorbeeld nieuw scherm invoeren variabele mutaties Berekening loonheffing bij opname levenslooptegoed (wa 4535) De vrijstelling van 20% werd in mindering gebracht op het tabelloon, waar dit loon bijzonder tarief had moeten zijn. De berekening is aangepast. Alle werknemers bij wie opname levenslooptegoed in 2015 is uitbetaald, worden in de eerstvolgende salarisrun automatisch herrekend. Pagina 2

3 Verwijderen aangemaakte rapporten van de rapportagetool (wa 4426) Gebruikers hebben gevraagd om het verwijderen van aangemaakte rapporten makkelijker te maken De aangemaakte rapporten kunnen met behulp van een vinkje worden geselecteerd en met één druk op de knop [verwijderen] worden verwijderd. Let op het verwijderen kan niet ongedaan worden gemaakt. Voorbeeld nieuwe mogelijkheid om aangemaakte rapporten te verwijderen Informatiecentrum krijgt datum bij helponderwerp (wa 4449) Gebruikers hebben gevraagd om te kunnen zoeken op de meest recent toegevoegde informatie. In het informatiecentrum is een kolom 'datum' toegevoegd. Op deze kolom kan worden gesorteerd door de kolom kop aan te klikken. Voorbeeld kolom ingangsdatum in infocentrum Pagina 3

4 Formeel opgemaakte naam beschikbaar in dataexport (wa 4413) Gebruikers hebben gevraagd om de volledige naam van medewerkers te kunnen exporteren, maar dan met de voorletters in plaats van de roepnaam. Bijvoorbeeld voor het maken van adresetiketten. Aan de menuoptie Dataexport Basisgegevens is een veld toegevoegd in de groep NAW. Dit veld heeft de omschrijving 'volledige naam formeel'. De inhoud is (in één veld): voorletters; voorvoegsels; achternaam volgens code aanhef. Dataexport WAAR en ONWAAR omzetten in Ja en Nee(wa 4270) In de dataexport worden zogenaamde 'booleans' als zodanig doorgegeven. In MS Excel levert dat meestal de aanduiding WAAR/ONWAAR op (bij Nederlandstalige installatie van Excel). Gebruikers hebben gevraagd om dit te wijzigen in Ja en Nee. In de dataexport functies worden booleans omgezet in een tekstveld. True wordt aangegeven als "Ja" en False wordt aangegeven als "Nee". Salaris - opstarten proefverwerking mutaties verzamelen mislukt Een fout trad op bij het starten van de salarisverwerking door de datum van een variabele mutatie. Variabele mutaties worden bij het invoeren gecontroleerd. De datum mag in het huidige kalenderjaar of in het vorige jaar liggen. Dit geldt voor de menuopties: Salaris Start Variabele mutaties. In het invoerscherm kunnen geen datums worden gekozen buiten deze periode. Voorbeeld begrensde datumselectie in het nieuwe invoerscherm variabele mutaties Pagina 4

5 SDB*ZorgPlanner en Match Diverse aanpassingen tabblad Bezetting (wa 4427) Gebruikers hebben verschillende verbetersuggesties aangeleverd voor het nieuwe tabblad Bezetting. De volgende verbeteringen zijn doorgevoerd: 1) Indien in de zorgplanner stuurgegevens is aangegeven dat de match moet worden gemaakt op functieniveau, dan wordt een ingeplande dienst van te hoog niveau samengevoegd op functie. Met een sterretje wordt aangegeven dat de match niet volledig is. 2) bij inzoomen en uitzoomen op rooster, schaalt het tabblad bezetting mee, zodat de kolommen onder elkaar blijven staan. 3) scrollen werkt nu op het tabblad, door de scrollbar rechts van het scherm te bewegen. Voorbeeld weergave onzuivere match: De A5 dienst op niveau 3 wordt op 1 en 2 juli correct ingevuld, maar op 3 juli wordt deze door een medewerker met te hoog niveau ingevuld. Dit wordt weergegeven met een sterretje. Nieuwe mogelijkheid voor bewaking inzet oproepkrachten Op verzoek van gebruikers is er en nieuwe mogelijkheid om de inzet van oproepkrachten in uw organisatie te sturen. Bij het contract kan een vooraf afgesproken maximale inzet (in uren) worden vastgelegd. In SDB*Zorgplanner wordt getoond in hoeverre deze maximale inzet is bereikt. Bij werknemers met een oproepcontract kan het nieuwe veld "maximum omvang contract" worden ingevuld. Het is dan tevens verplicht om de datum uit dienst in te vullen. Nadat dit is gedaan, toont SDB*Zorgplanner in het werkrooster de maximum omvang van het contract bij de detail contractgegevens van de medewerker. Op deze manier kan de roostermaker zien in hoeverre de afspraak reeds is nagekomen. Deze nieuwe functionaliteit werkt bij nieuw ingevoerde contracten. Het invoeren van maximum omvang contract bij bestaande contracten, of bij het omzetten van een bestaand parttimecontract in een oproepcontract leidt niet tot een zuivere contractbewaking. Pagina 5

6 Voorbeeld in te vullen basisgegevens voor contractbewaking bij oproepkrachten Uitleg bij de gegevens in het gegevensblok contracturen : Gepland: zoals bij alle contractvormen: het daadwerkelijk ingeplande aantal uren, in de geopende periode, t/m de geopende periode en totaal in het hele jaar Contract: de omvang van het totale contract tot aan datum uit dienst, bij deze contractvorm staat daarom in iedere periode dezelfde waarde. Verschil: de resterende uren in het totale contract, zoals van toepassing in die specifieke kolom. In de kolom Totaal staat het aantal uren dat de medewerker nog kan worden ingezet, rekening houdend met alle reeds ingeroosterde diensten, in het verleden, de huidige maand en toekomstige maanden. Voorbeeld weergave contractbewaking in SDB*Zorgplanner bij oproepkrachten Pagina 6

7 Dataexport basisgegevens, verbeteringen gegevensgroep Zorgplanner (wa 4445) Aanpassing: De rubrieken die kunnen worden geselecteerd voor dataexport, zijn in overeenstemming gebracht met de rubrieken die in de medewerker basisgegevens kunnen worden gemuteerd. Collectief accorderen roosters (wa 4340) Bij het accorderen van de afdelingsroosters kan de situatie zich voordoen dat een afdelingsrooster is geblokkeerd. Het accorderen van alle afdeling kan dan in het geheel niet worden uitgevoerd. Indien bij het accorderen van de afdelingsroosters één of meerdere afdelingen geblokkeerd zijn, dan worden de niet-geblokkeerde afdelingen geaccordeerd. De overige kunnen op een later moment (nadat er contact is geweest met de ingelogde gebruiker) alsnog worden geaccordeerd. Zie de melding in onderstaande afbeelding. Voorbeeld melding van geblokkeerde afdeling Rapportage Zorgplanner Bezetting telt dienst met Verlof en Ziek niet Gebruikers hebben gemeld dat op het rapport "Zorgplanner Controle Bezetting" diensten ontbreken als de medewerker verlof zou opnemen, maar ziek is gemeld. Het programma is aangepast. Pagina 7

8 SDB*Selfservice Berekening parttimefactor op verlofkaart (wa 4440) Oplossing; De berekening van de parttimefactor op de verlofkaart wijkt af van de werkelijke parttimefactor. Het programma is aangepast. Bij ureninvoer de cliënten op achternaam gesorteerd. (wa 4463) Gebruikers hebben gevraagd om de namenlijst met cliënten overzichtelijker te maken door deze te sorteren op achternaam. Dit betreft de lijst in het uren invoerscherm van de agenda. De sortering is aangepast in alfabetische volgorde. Declaratie opslaan als concept (wa 4443) Gebruikers hebben gevraagd om een mogelijkheid om een declaratie -alvorens deze in te dienen- als concept te kunnen bewaren, zodat deze tussentijds nog kan worden bewerkt. Aan het scherm is een knop toegevoegd [Opslaan]. Door op deze knop te klikken, kan de mutatie worden bewaard en eventueel bewerkt, alvorens deze in te dienen. Invoeren diensttype 'extra uren' in Selfservice Agenda (wa 4465) Gebruikers met een fulltime-, parttime- of min-max contract moeten in hun agenda kunnen aangeven dat gewerkte uren als 'extra uren' moeten worden afgerekend. Het diensttype 'extra uren' kan worden geselecteerd bij het invoeren. Informatiecentrum beschikbaar in SDB*Selfservice (wa 4465) Voor een betere ondersteuning van gebruikers is het wenselijk om het informatiecentrum in SDB*Selfservice beschikbaar te hebben Het informatiecentrum kan in SDB*Selfservice worden opgeroepen door op de blauwe i links in het scherm te klikken. In de loop van de tijd zal het informatiecentrum steeds meer inhoud gaan bevatten. Informatiecentrum krijgt datum bij helponderwerp (wa 4449) Gebruikers hebben gevraagd om te kunnen zoeken op de meest recent toegevoegde informatie. In het informatiecentrum is een kolom 'datum' toegevoegd. Op deze kolom kan worden gesorteerd door de kolom kop aan te klikken. Pagina 8