Werkinstructie registratie tijdens ziekte

Transcriptie

1 Werkinstructie registratie tijdens ziekte Wanneer de werknemer in SDB*salaris is ziekgemeld door m&o wordt in de zorgplanner de balk blauw zoals onderstaand. Indien medewerker is ziekgemeld met reden ziek tijdens zwangerschap of bevallingsverlof is dit roze. Vaste uren contract Bij een medewerker met vaste uren die 100% ziek is kan het basisrooster overgenomen worden en de contracturen worden gevuld Bij dienstdetails kun je ook zien dat het vinkje ziek aanstaat Indien de werknemer gedeeltelijk ziek is moeten er een splitsing van gewerkte en ziekte uren komen, afhankelijk van de werkelijkheid. Bij onderstaand voorbeeld is de werknemer 50% ziek. Werknemer werkt halve dagen. Meest duidelijk is dan twee dienstcodes erin te zetten. Bij de dienstcode waar gewerkt wordt moet bij dienstdetails dan het vinkje ziek uit gezet worden 1

2 Daarna opslaan, de dienstcode wordt wit in het rooster, zodat je duidelijk kunt zien dat dit een gedeeltelijk zieke werknemer is. Als de werknemer bij bovenstaand voorbeeld van 50% ziek is om de dag werkt kun je vinkje ziek om de dag weghalen Ziekteregistratie en verlof Tijdens ziekte bouw je gewoon je wettelijke verlofdagen op, ook als dit langer is dan 6 maanden. Dit houdt in dat, indien er verlof tijdens ziekte wordt opgenomen, dit ook als een verlofdag geregistreerd moet worden. Werknemer is ziek en gaat met verlof Indien werknemer ziek is en met verlof gaat, moet het diensttype aangepast worden naar verlof Vinkje ziek blijft standaard aan staan, deze moet ook nog uitgevinkt worden anders wordt er geen verlofdag afgeboekt. Wanneer een medewerker in het tweede ziektejaar zit wordt dan ook het salaris over deze verlofdag aangevuld tot 100% wat juist is. In het rooster zie je nu de dag roze (verlofopname)worden. 2

3 Door de verlofkaart op te vragen, zie je ook een opname verlofdag Re-integratie en ziek Bij tweede ziektejaar wordt er conform cao 70% van het loon doorbetaald. Wanneer medewerker aan het re-integreren is, en er wel recht is op 100% loondoorbetaling dan kan dit met het diensttype re-integratie geregeld worden. Vinkje ziek bij de dienst moet aan blijven staan. Gebruik van dit diensttype is altijd in overleg met M&O. M&O moet ook nog een mutatie aanleveren aan de salarisadministratie Er kunnen wel verschillende situaties zijn, maar de registratie in de zorgplanner is belangrijk voor juiste doorbetaling van salaris en ort. Medewerker is voor 100% ziekgemeld, de re-integratie uren die dan niet gekort moeten worden maar aangevuld tot 100% moeten in de zorgplanner met diensttype re-integratie gevuld worden. Medewerker is gedeeltelijk ziekgemeld, alle uren niet ziek moeten als gewerkte uren verwerkt worden (zie uitleg bij vaste uren contract) Medewerker is gedeeltelijk ziekgemeld, en daarnaast voor de ziekte uren ook nog aan het reintegreren. Alle uren niet ziek (hersteld) moeten als gewerkte uren verwerkt worden. Daarnaast moeten de uren voor re-integratie met diensttype re-integratie gevuld worden. Deze worden dan ook aangevuld tot 100%. 3

4 Bij tabblad vergoedingen zie je dan de uren staan onder uren re-integratie. Ziek en extra uren Ingeroosterde uren tijdens de lopende maand worden niet automatisch uitbetaald tijdens ziekte. Wanneer dit uitbetaald moet worden dan moet het vinkje ziek uitgezet worden 4

5 Ziek en oproepcontract De werknemer wordt ziek tijdens een oproepperiode, de ingeroosterde uren (afspraak) krijgt de medewerker doorbetaald. De ingeroosterde uren dan ook laten staan, de oproepkracht krijgt deze uren (afspraak) uitbetaald. De 1e maand wanneer er geen uren meer in het rooster staan vindt er een loondoorbetaling op basis van een referteperiode plaats. 5