PRODUCT UPDATE. Inhoud. SDB*Salaris en Salarisservice

Transcriptie

1 Onze product updates bevatten een overzicht van de klantwensen die in onze maandelijkse update gerealiseerd zijn. Ook vindt u hier de overige technische wijzigingen die doorgevoerd gaan worden in die maand. Onze Product Update wordt altijd de eerste werkdag van de maand doorgevoerd. Oplevering gegarandeerd Oplevering nog onder voorbehoud Naar update volgende maand Inhoud SDB*Salaris en Salarisservice... 1 SDB*ZorgPlanner en Match... 3 SDB*Selfservice... 4 Cao-aanpassingen in update SDB*Salaris en Salarisservice Periodiek verwerken in de basisgegevens. Wanneer een mutatie m.b.t. een periodiek wordt verwerkt, is dit niet zichtbaar in de basisgegevens van de medewerker. De verwerking van de mutatie is aangepast en toegevoegd met de juiste cao schalen. Hierdoor wordt de periodiek in de basisgegevens nu goed verwerkt. Vereenvoudiging invoer contractvorm medewerker basisgegevens. Op het scherm medewerker basisgegevens zijn er twee velden 'contractvorm' en 'salariscode' waarmee het contract van de medewerker wordt vastgelegd. Dit is omslachtig en leidt regelmatig tot invoer- en verwerkingsfouten in SDB*Salaris. De codes zijn samengevoegd tot één veld 'contractvorm'. Bestaande medewerkers zijn automatisch aangepast. Templates zijn aangepast. De nieuwe waarden zijn: 11 fulltimer 21 parttimer 33 min-max-er 45 oproepkracht zonder voorovereenkomst 46 oproepkracht met voorovereenkomst 51 stagiair als parttimer 53 stagiair als min-max-er 55 stagiair als oproepkracht zonder voorovereenkomst 56 stagiair als oproepkracht met voorovereenkomst 60 stagiair niet in loondienst 70 vrijwilliger niet in loondienst 80 uitzendkracht niet in loondienst 90 overig niet in loondienst. Ten behoeve van het importeren van mutaties is loonfactor 530: salariscode aangepast van één naar twee posities. De oude waarden voor loonfactor 343: contractvorm en 530: salariscode worden in de import basisgegevens nog ondersteund tot Buitenlandse bankrekeningen kunnen niet worden vastgelegd. (wa 4709) Het invoeren van een IBAN van een buitenlandse bank wordt niet door het systeem toegestaan. De controleberekening voor de invoer van een correct bankrekening nummer is aangepast waardoor buitenlandse bankrekeningnummers in het systeem worden geaccepteerd. Nieuw scherm Functies. Het functiescherm is gebouwd in Silverlight. Silverlight wordt door diverse browsers niet meer ondersteund waardoor het scherm niet meer kan worden geraadpleegd. In SDB*Beheer Organisatie Functie is een nieuw scherm ontwikkeld dat door de meeste populaire browsers wordt ondersteund. Pagina 1

2 Selecteren basisgegevens template voor onderhoud. (wa 4754) Wanneer een basisgegevens template wordt geselecteerd om aan te passen, wordt het daar boven staande template getoond. Je moet dus expres het verkeerde template selecteren om de juiste te kunnen bewerken. Het geselecteerde template wordt getoond, er hoeft dus niet meer bewust een verkeerde te worden geselecteerd. Transitievergoeding in aangifte loonheffingen. (wa 4698) Indien u aan een werknemer een transitievergoeding uitbetaalt, moet dit op een nieuw dienstverbandnummer worden gedaan. Bij dit dienstverband moet code inkomstenverhouding nummer 21 worden ingevoerd; dit nummer werd nog niet ondersteund in de loonaangifte. Inkomstenverhouding nummer 21 is toegevoegd aan het programma. Maandelijkse output bestand aangepast. (wa 4686) Niet alle gewenste gegevens worden in het outputbestand opgenomen. WGA en ZW ontbreken momenteel. In het output bestand worden nu alle gegevens - conform de gegevens zichtbaar op het scherm - opgenomen. Code 17 aan inkomstenverhoudingstabel. (wa 4306) Code 17 wordt niet meegenomen in de inkomstentabel en dus ook niet in het loonbericht voor de belastingdienst. De Code 17 is toegevoegd aan de tabel en wordt nu ook in het loonbericht meegenomen. Eindheffing publiekrechtelijke uitkeringen toegevoegd. (wa 4792) Gebruikers hebben gevraagd om een mogelijkheid om de eindheffing publiekrechtelijke uitkering correct te kunnen verwerken. Er is een nieuwe loonfactor 447: eindheffing publiekrechtelijke uitkering aangemaakt waarop de eindheffing publiekrechtelijke uitkering via een variabele mutatie kan worden geboekt. U kunt hier het bedrag opgeven, dat moet worden afgedragen. Pagina 2

3 SDB*ZorgPlanner en Match ZorgPlanner toont een leeg scherm bij afdelingen zonder dienstcodes. (wa 4588) Wanneer er geen dienstcodes aan een afdeling zijn gekoppeld, toont SDB*ZorgPlanner een leeg scherm. Er wordt een melding getoond die aangeeft dat de afdeling niet kan worden getoond omdat er geen dienstcodes aan gekoppeld zijn. Pijltjestoetsen voor selecteren periode in SDB*ZorgPlanner. (wa 3346) Bij het openen van een planning moet een periode geselecteerd worden. Wanneer een andere periode gewenst is, kan dit alleen via de keuzelijst worden geselecteerd. Er zijn naast de keuzelijst knoppen geplaatst waarmee direct een volgende of vorige periode wordt geselecteerd. Icoontje indien notitie bij dienst in SDB*ZorgPlanner. (wa 4011) Wanneer bij een dienst in de SDB*ZorgPlanner een notitie wordt gemaakt, is dit niet direct zichtbaar. Er moet bij iedere dienst apart worden gekeken of er een notitie is gemaakt. Wanneer bij een dienst een notitie wordt ingevuld, wordt bij de dienst van de medewerker een kladblokje icoontje weergegeven. Hierdoor is het direct zichtbaar bij welke diensten een notitie is gemaakt. SDB*ZorgPlanner controle op de Arbeidstijdenwet verbeterd. (wa 4283) Diverse controles in ZorgPlanner die er voor moeten zorgen dat de Arbeidstijdenwet wordt gevolgd, worden onvolledig uitgevoerd. De verschillende berekeningen aangaande de Arbeidstijdenwet zijn aangepast zodat dit correct wordt berekend. Daarnaast worden voortaan alle controlemeldingen over de geselecteerde periode getoond. In de Product Update van 1 oktober wordt een bijlage toegevoegd met welke controleregels zijn aangepast. 'Zorgplanner maakt variabele mutaties kostenverdeling` in basis template aanpasbaar. In de basis template kan de optie Zorgplanner maakt variabele mutaties kostenverdeling` niet aan of uit worden gezet. Gebruikers kunnen nu de optie Zorgplanner maakt variabele mutaties kostenverdeling` in de basis template wel aan of uit zetten. Voor oproepkrachten worden geen ziektedagen berekend in SDB*ZorgPlanner. (wa 4181) SDB*ZorgPlanner berekent geen ziektedagen bij oproepkrachten als het rooster niet is gevuld. Het programma is aangepast, de ziektedagen van een oproepkracht worden nu altijd berekend, ongeacht of het rooster is ingevuld. Pagina 3

4 Verbeterde Arbeidstijdenwet in SDB*ZorgPlanner (wa 4283, wa 4618) In de ZorgPlanner bestaat de mogelijkheid om de werkpatronen van een medewerker te controleren aan de hand van de Arbeidstijdenwet (ATW). Zodra er een overtreding plaats vindt op de ATW, wordt dit gemeld via het tabblad Meldingen op het panel onderaan. In de praktijk bleek dat niet alle controles correct werden uitgevoerd. Daarnaast werd over de geselecteerde periode alleen de eerste overtreding op de Arbeidstijdenwet getoond in plaats van alle overtredingen over de gehele periode. Voortaan worden alle overtredingen getoond. Daarnaast zijn de bestaande controles aangepast, waardoor deze correct worden uitgevoerd. In onderstaande tabel wordt daar waar nodig een toelichting gegeven op de uitvoering en/of interpretatie van de controle. NB Er vindt alléén een controle plaats op de ATW. Afwijkingen vanuit de collectieve regeling zijn niet meegenomen. In de controle op de Arbeidstijdenwet tellen de volgende diensttypes mee: DN Normale Dienst KW Kampwerk O Overwerk DZO Dienst zonder ORT OD Arbeid tijdens Bereikb./a WO Werkoverleg VD Verschoven dienst UL Uitloop EU Extra uren S Scholing AT Re-integratie OR Ondernemingsraad ACR Arbeid crisisdienst KL Kampleiding Er wordt gecontroleerd op de volgende regels: ARBEIDSTIJDENWET 1. Werktijden a) Een werknemer mag maximaal 12 uur per dienst werken. b) Per week mag maximaal 60 uur gewerkt worden. c) In een periode van 4 weken mag gemiddeld 55 uur per week gewerkt worden. Bij collectieve regeling kan hiervan worden afgeweken. d) In een periode van 16 weken mag gemiddeld 48 uur per week gewerkt worden. 2. Rust na werktijd a) Bij een 5-daagse werkweek mag een werknemer na een werkweek 36 uur aaneengesloten niet werken. b) In een periode van 14 dagen (14 x 24 uur) mag de medewerker ten minste 72 uur niet werken. Deze periode mag opgesplitst worden in twee perioden van minimaal 32 uur. 3. Pauze houden a) Werkt een werknemer langer dan 5½ uur, dan heeft hij recht op minimaal 30 minuten pauze. TOELICHTING SDB*ZORGPLANNER Indien de rusttijd onder regel 2a wordt overschreden, vindt er een controle plaats over de periode van 14 dagen (regel 2b). Pas wanneer regel 2b óók wordt overschreden, zal er een foutmelding gegeven worden. Deze controle wordt alleen uitgevoerd over de diensten waarin expliciete pauzetijden zijn Pagina 4

5 Deze mag gesplitst worden in 2 keer een kwartier. Bij collectieve regeling kan de pauze beperkt worden tot een kwartier. b) Werkt een werknemer langer dan 10 uur, dan heeft hij recht op minimaal 45 minuten pauze. Deze mag gesplitst worden in pauzes van minimaal een kwartier. Bij collectieve regeling kan de pauze beperkt worden tot een kwartier. 4. Werken op zondag a) Een werknemer heeft recht op ten minste 13 vrije zondagen per 52 weken 5. Aanvullende regels bij nachtdiensten a) Een nachtdienst is een dienst waarin meer dan 1 uur arbeid wordt verricht tussen 00:00 en 06:00 uur. b) Als een nachtdienst eindigt ná uur wordt hierna minimaal 14 uur niet gewerkt. Maximaal 1 keer per week mag dat ingekort worden tot 8 uur. c) Na een reeks van 3 of meer nachtdiensten mag een werknemer minimaal 46 uur niet werken. d) Per nachtdienst mag niet meer dan 10 uur gewerkt worden. e) Maximaal 5 keer per twee weken en 22 keer per jaar mag een werknemer 12 uur in een nachtdienst werken. Na een nachtdienst van 12 uur mag er minimaal 12 uur niet gewerkt worden. f) Een werknemer mag per 16 weken maximaal 36 nachtdiensten die eindigen na 02:00 uur. Bij collectieve regeling kan hiervan worden afgeweken. vastgelegd. Bijvoorbeeld: een D8 dienst duurt van uur met een pauzetijd van uur. Hierop vindt een controle plaats. Indien de D8 dienst wordt vastgelegd met twee tijdblokken ( en ) dan wordt de lunchtijd niet herkend als pauze. Hierop vindt geen controle plaats. Pagina 5

6 SDB*Selfservice Bij een nieuwe declaratie het datumveld standaard leeg laten. (wa 4515) Bij het aanmaken van een nieuwe declaratie wordt standaard in het datumveld de huidige datum ingevuld. Hierdoor ontstaan soms declaraties met een foutieve datum omdat de gebruiker deze niet naar de gewenste datum wijzigt. Op verzoek van gebruikers wordt het datumveld niet meer vooraf ingevuld. Hierdoor wordt de gebruiker verplicht het datumveld van de declaratie met de juiste datum in te vullen en volgt er een melding bij het leeg laten van dit veld. Selfservice inzien extra loonstrook verbeterd. Gebruikers hadden problemen met het inzien van een extra (tweede) loonstrook; er werd een leeg scherm getoond. Het programma is aangepast. Indien in een periode een extra loonstrook aanwezig is, wordt deze na het aanklikken correct getoond. Cao-aanpassingen in update Cao Welzijn loopbaanbudget op de loonstrook weergegeven. Op de loonstrook kan de werknemer niet zien hoeveel loopbaanbudget er is opgebouwd. Door de werkgeversorganisatie is aangegeven dat het wel op de loonstrook inzichtelijk moet worden gemaakt. Op de loonstrook wordt het loopbaanbudget in het variabele gedeelte getoond. Tevens wordt het opgebouwde loopbaanbudget op de interactieve loonstrook getoond. Pagina 6