Release notes SDB*HRM

Transcriptie

1 Release notes SDB*HRM Januari 2016

2 SDB Groep B.V. Postbus AB Den Haag Januari 2016 Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van SDB Groep. No parts of this manual may be reproduced in any form, by print, photo-print, microfilm or any other means without written permission from SDB Groep BV. SDB Groep B.V., 2016

3 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Samenvatting Systeemeisen Browserversie Office programma Aanvullende voorwaarden Diverse verbeteringen Selectiegroep zonder naam weken periodes Jaarovergang Soort contract Type werknemer Arbeidsuren Dagelijkse koppeling Maandelijkse koppeling Vertaaltabellen Conversie soort contract Toekomstmutaties in Salaris Toekomstmutaties (afwijkende) jaarloon Bijwerken Arbeidsuren Meldingen...10

4 1 Samenvatting SDB*HRM bevat diverse verbeteringen en uitbreidingen. Dit document geeft u een overzicht van alle belangrijke wijzigingen, opgeloste fouten en nieuwe functionaliteiten. Hieronder volgt een samenvatting: Het is niet meer mogelijk om een selectiegroep in de beveiliging aan te maken zonder naam. De koppeling van de veldwaarden uit soort contract van het scherm Arbeidsuren in combinatie met type werknemer is vereenvoudigd. Er zijn nieuwe 4-weken periodes van 2016 tot en met 2035 beschikbaar. Jaarovergangsacties automatisch uitvoeren. Overbodige systeemdata is van het IZZ verzekering scherm verwijderd. Dit betreft alleen Windows. Wijzigingen in salaris worden (onder bepaalde voorwaarden) automatisch verwerkt in toekomstmutaties. Bij het aanpassen en/of importeren van het (afwijkend) jaarloon bijzondere beloningen worden toekomstmutaties ook bijgewerkt. Bij het wijzigen van gegevens op het scherm Arbeidsuren wordt een melding gegeven als er doorverwerkingen naar andere schermen worden uitgevoerd.

5 1.1 Systeemeisen Voor het correct functioneren van de webversie en de koppeling met Office en PDF, zijn sinds versie de volgende systeemeisen van kracht Browserversie De volgende browsers worden ondersteund: Microsoft Internet Explorer 9*, 10* of 11 Mozilla Firefox 20 of hoger (en in ieder geval tot versie 38) Google Chrome (in ieder geval tot versie 42) Safari 6 of 7 * Let op: vanaf versie vervalt de ondersteuning van de browsers Internet Explorer 9 én Office programma De volgende Office-programma s worden ondersteund: Microsoft Office 2003, 2010 of 2013 Apache OpenOffice NeoOffice (alleen voor Mac OS X) Aanvullende voorwaarden Javascript-ondersteuning (browserinstelling) Een beeldschermresolutie van 1024 x 768 of hoger Adobe Reader (of een andere, gelijkwaardige, PDF-reader)

6 2 Diverse verbeteringen 2.1 Selectiegroep zonder naam Bij het verwijderen van een lege selectiegroep werd de beveiliging ten onrechte bijgewerkt. Dit gebeurt niet meer. Dit probleem werd veroorzaakt doordat het mogelijk was een selectiegroep in de beveiliging aan te maken, zonder naam. Het is nu niet meer mogelijk om een selectiegroep met een lege naam aan te maken, zie bijvoorbeeld: Omdat het gevolg van deze situatie in de huidige versie aanwezig kan zijn, wordt er met het installeren een preventieve conversie uitgevoerd die beveiligingsrecords aanmaakt met een lege beveiligingsgroep. Hierdoor wordt het probleem, als dit aanwezig was, vanzelf opgelost. Betreffende wijzigingsnummer: P weken periodes Met deze versie worden (nieuwe) 4-weken periodes aangeleverd in een periode van 2016 tot en met Deze nieuwe periodes kunnen gebruikt worden in de Loonverwerking wanneer er op basis van 4 weken gekoppeld wordt. 2.3 Jaarovergang Ten behoeve van de jaarovergang van 2015 naar 2016, worden de volgende acties automatisch uitgevoerd: Systeemgegeven koppelingsbestanden, salmut wijzigen; Inlezen salarisreeksen en verwerken salarissen van werknemers; Minimumloon correcties uitvoeren.

7 2.4 Soort contract Type werknemer De inhoud van het veld type van het scherm Werknemer wordt niet meer gekoppeld in de dagelijkse koppeling via vertaaltabel 700. Het betreft looncode Arbeidsuren De toegestane waarden voor soort contract zijn aangepast en geconverteerd. De te gebruiken waarden zijn niet meer aan te passen en worden met een externe waarde via vertaaltabel 11 gekoppeld. Deze externe waarde wordt in zowel de dagelijkse als de maandelijkse koppeling aangeleverd via looncode 530. De conversie wordt beschreven in hoofdstuk Hieronder wordt een overzicht gegeven van de toegestane waarden en de daarbij horende externe waarde: Soort contract Externe waarde fulltimer 11 parttimer 21 min-maxer 33 oproepkracht excl 45 oproepkracht 46 stagiair parttimer 51 stagiair min-maxer 53 stagiair oproep ex 55 stagiair oproepkr. 56 stagiair n.i.l. 60 vrijwilliger 70 uitzendkracht 80 overig n.i.l Dagelijkse koppeling De aanpassingen in de dagelijkse koppeling zijn als volgt: Type werknemer (loonfactor 343) wordt niet meer gekoppeld; Soort contract (loonfactor 530) wordt nu gekoppeld als code van twee cijfers, via vertaaltabel 11;

8 Controle op oproepkracht (uren op 0 zetten) is aanpast naar de nieuwe externe waarden 45, 46, 55 en Maandelijkse koppeling De aanpassingen in de maandelijkse koppeling zijn als volgt: Soort contract (loonfactor 530) wordt nu gekoppeld als code van twee cijfers, via vertaaltabel Vertaaltabellen Na de conversie, die wordt uitgevoerd bij het installeren van versie , is vertaaltabel 700 niet meer beschikbaar. Vertaaltabel 11 en 12 zijn opnieuw ingericht op basis van de toegestane waarden voor soort contract.

9 2.4.6 Conversie soort contract Op het scherm arbeidsuren wordt soort contract omgezet naar de nieuwe waarde voor soort contract op basis van de oude externe waarden die bij soort contract en type werknemer zijn vastgelegd. Dit wordt gedaan voor alle arbeidsuren die status c hebben, ofwel alle historie regels. Voor de correcte werking van de maandelijkse koppeling worden alle mutaties (SYSTEEM: K.mutatie (zykm)) aangepast zodat nu de nieuwe externe waarde van soort contract correct gekoppeld wordt. Na de verwerking worden twee verslagen aangemaakt. Een verslag dat nagelopen moet worden en een verslag waar de werknemers in staan die geconverteerd zijn. Verslag werknemersc.txt -> Hierin staan alle werknemers (inclusief historie) die geconverteerd zijn naar een aangepast soort contract. Het zou kunnen zijn dat de oude waarde gelijk is aan de nieuwe (toegestane) waarde. Dit verslag kan dienst doen als naslag voor wat er gebeurd is. Verslag soortcontract.txt -> Dit verslag dient nagelopen te worden. Als iets niet is geconverteerd moet uit dit verslag blijken wat er aan de hand is. In dit verslag staat het volgende: De oude waarden van vertaaltabel 700 De oude waarden voor velden van soort contract, inclusief soort contract drv. De oude waarden van vertaaltabel 11 De oude waarden van vertaaltabel 12 Rapportages die gebruik maken van veld soort contract Welke knips er gedaan zijn in de historie van het scherm ten behoeve van de conversie De nieuwe waarden voor velden van soort contract, inclusief soort contract drv. De nieuwe waarden van vertaaltabel 11 De nieuwe waarden van vertaaltabel 12 De niet geconverteerde werknemers Bekeken dient te worden de oude en nieuwe waarden voor soort contract voor wat betreft de kolom uitsluiten ziekteverzuimvariabelen. Dienen er nog gegevens handmatig op ja gezet te worden? Beide verslagen worden direct ná de conversie toegestuurd.

10 2.5 Toekomstmutaties in Salaris Als een werknemer al een salariswijziging in de toekomst heeft, werd een wijzing op het huidige salarisscherm niet verwerkt in dat toekomstige salaris. Dat is in sommige gevallen wel wenselijk. Bij het aanpassen van het salaris van een werknemer wordt nu ook gekeken of die werknemer al toekomstmutaties op dat salaris heeft. Zo ja, dan wordt de salariswijziging ook in dat toekomstige salaris verwerkt. Dit gebeurt uitsluitend onder de volgende voorwaarden: Het toekomstige salaris moet direct aansluitend zijn aan het huidige salaris. Beide salarissen moeten dezelfde schaalsoort gebruiken. De schaalsoort wordt niet aangepast. Bij een wijzigbaar salaris: het fulltime salaris vóór wijziging moet gelijk zijn aan het fulltime salaris in het toekomstige salaris. Het toekomstige fulltime salaris wordt nu mee aangepast. Bij een niet-wijzigbaar salaris: de schaal, periodiek en eventuele extra stappen vóór wijziging moeten gelijk zijn aan het toekomstige salaris. De schaal, periodiek en eventuele extra stappen in het toekomstige salaris worden nu mee aangepast. In principe zouden er meerdere toekomstige salarissen kunnen zijn. In dat geval wordt bovenstaande voor elke toekomstmutatie uitgevoerd. Bovenstaande werkt, ongeacht of het salaris aangepast wordt via gegevensbeheer, via het uitvoeren van een importkoppeling of door het verwerken van een salarisvoorstel. 2.6 Toekomstmutaties (afwijkende) jaarloon Tijdens het importeren van resultaatgegevens wordt het jaarloon bijgewerkt naar evt. toekomstmutaties mits de begindatum en waarde aansluit bij het aangepaste salaris. Als het afwijkend jaarloon op het salarisscherm wordt aangepast dan worden de toekomstmutaties ook bijgewerkt onder dezelfde voorwaarden als hierboven. 2.7 Bijwerken Arbeidsuren Bij het wijzigen van gegevens op het scherm Arbeidsuren wordt een melding gegeven als er doorverwerkingen naar andere schermen uitgevoerd worden: 2.8 Meldingen Het geven van meldingen bij doorverwerkingen werkte niet goed: Er kunnen foutmeldingen verschijnen tijdens afsluiten/heropenen van een dienstverband die niet horen te komen. Dit is opgelost in deze versie. Betreffende wijzigingsnummer: P

11 WEIGELIA AB LEIDSCHENDAM POSTBUS AH LEIDSCHENDAM T F E INFO@SDBGROEP.NL