Releasenotes. Prinsys

Transcriptie

1 Releasenotes Prinsys

2 1 Inhoudsopgave 1 Inhoudsopgave Samenvatting Systeemeisen Installeren Nieuwe functionaliteit Nu beschikbaar in de web CSV en Payroll koppeling Ontbrekende vertaalwaarden (exportkoppelingen) Methode periode adhv datum Timestamps bij import Beveiliging Koppelingsfuncties Collectieve wijzigingen Waarde voor velden Diverse verbeteringen Algemeen Gegevensbeheer Rapportage en Uitvoerbeheer Applicatiebeheer Lookup scherm Naam samenstelling Basisbestand normuren PRINSYS is tot stand gekomen in samenwerking met Kencom B.V. Kencom B.V. wordt commercieel en operationeel vertegenwoordigd door Kennys B.V te Gouda. PRINSYS is een geregistreerd handelsmerk van Kencom B.V. te Gouda. Alle andere merk- en productnamen zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van de desbetreffende houders. Kencom B.V., alle rechten voorbehouden. Deze documentatie is auteursrechtelijk beschermd. Het is verboden deze documentatie op enigerlei wijze te reproduceren, te verspreiden of aan derden te openbaren zonder schriftelijke toestemming van Kencom B.V. Gouda, november 2016 Prinsys Releasenotes Pagina 2 van 18

3 2 Samenvatting Prinsys bevat diverse verbeteringen en uitbreidingen. Dit document geeft een overzicht van alle belangrijke wijzigingen, opgeloste fouten en nieuwe functionaliteiten. Hier volgt een samenvatting: De volgende functionaliteiten zijn beschikbaar in de webversie: o De CSV-import Koppeling en de Infor Payroll koppelingen o Het beheren van de Keuzevelden (voorheen Waarde voor velden) o Collectieve doorverwerkingen (voorheen Collectieve wijzigingen) De hierboven genoemde functionaliteiten zijn niet meer beschikbaar in de Windows-versie. Tevens is de werking van de functionaliteit op sommige plaatsen veranderd. Lees verder in dit document hoe deze functionaliteiten werken of neem contact op met uw leverancier. Het is mogelijke gemaakt om een Flex selectie te gebruiken om werknemers, of andere gegevens in Gegevensbeheer, te benaderen. Hierbij kan bijna elke combinaties van werknemers in Gegevensbeheer worden getoond, denk hierbij bijvoorbeeld aan: o Alle medewerkers van een cao of een opleiding o Alle medewerkers waarbij het contract de komende drie maanden afloopt. o Alle sollicitanten die op een bepaalde vacature hebben gesolliciteerd De optie om rapportages op afroep uit te voeren, wordt niet meer ondersteund. Deze optie is daarom verwijderd. Het inrichten en het gebruik van deze optie is in de webversie ingewikkeld. Daarnaast bieden we flexibelere uitvoermogelijkheden aan. Zo is het mogelijk om Rapportages uit te voeren via webservices. Bij het afsluiten of heropenen van een dienstverband wordt er nu gecontroleerd of de gebruiker de voldoende rechten heeft en wordt er nu een melding gegeven wanneer dat niet zo is. Bij het toevoegen van een Werknemerlogin wordt nu gecontroleerd of de gebruiker reeds aanwezig is. Als dit het geval is dan wordt de melding De gebruiker is reeds aanwezig gegeven. Er zijn diverse verbeteringen doorgevoerd in Flex rapportages. Een aantal wijzigingen wordt uitgebreider beschreven verder in dit document. Prinsys Releasenotes Pagina 3 van 18

4 2.1 Systeemeisen Om versie goed te kunnen gebruiken, zijn er diverse systeemeisen van toepassing. Kijk op de volgende pagina voor een actueel overzicht: Installeren U kunt Prinsys zelf installeren door middel van de Updatetool. Gebruik hiervoor minimaal Updatetool versie 3.3. Ga voor meer informatie en de handleiding van de Updatetool naar of neem contact op met uw leverancier. Prinsys Releasenotes Pagina 4 van 18

5 3 Nieuwe functionaliteit Het is nu mogelijk om door middel van een Flex Rapportage selectie medewerkers te selecteren in Gegevensbeheer. Dit werkt voor alle uitgangspunten zoals cao s, Werkgevers, etc. In Gegevensbeheer zijn deze Flex selecties beschikbaar om uitgevoerd te worden. Het resultaat is niet een rapport met werknemers (of andere gegevens zoals CAO s, Werkgevers, etc.), maar de geselecteerde werknemers worden in het Gegevensbeheer detailscherm getoond. Maak hiervoor op de gewone wijze een Flex rapport, maar kies als soort uitvoer de waarde selectie: Op het tabblad Selectie kunnen op de gebruikelijke manier selectievoorwaarden opgegeven worden. Het opgeven van kolommen (of beter: bestanden) kan bij een Flex selectie betekenis hebben. Voor die kolommen worden immers ook bestanden aangemaakt, en dat heeft mogelijk invloed op de selectie van gegevens. Denk bijvoorbeeld aan een rapport waarop een kolom met een telefoonvergoeding staat. In dat geval krijgt u alleen werknemers die die vergoeding ook echt hebben (tenzij ook als afwezig wordt toegepast). Dat principe wordt ook toegepast bij een Flex selectie, om op die manier invloed hebben op welke gegevens je uiteindelijk in je selectie hebt. Het kan ook nuttig zijn om kolommen toe te voegen als het rapport tijdelijk als soort uitvoer rapport krijgt om het te testen welke werknemers hierop terug komen. Let wel op de bestanden die ook toegevoegd worden. Maar dat is niet anders dan bij een normaal Flex rapport. Voer de Flex selectie daarna uit voor het aanmaken van selectievarianten. Deze selectievarianten zijn vervolgens in Gegevensbeheer beschikbaar. Hiervoor is er een nieuw icoontje: Prinsys Releasenotes Pagina 5 van 18

6 Na het kiezen van de selectievariant worden de medewerkers getoond in Gegevensbeheer. Zie bijvoorbeeld: Prinsys Releasenotes Pagina 6 van 18

7 4 Nu beschikbaar in de web 4.1 CSV en Payroll koppeling De koppeling onder de Windowsversie om CSV-bestanden in te lezen en de koppeling met Infor Payroll uit te voeren, zie: Is beschikbaar gesteld in de webversie. Hiermee is de functionaliteit ook niet meer benaderbaar in Windows. De koppelingen kunnen vanaf nu worden uitgevoerd onder Algemene Functies. Zie bijvoorbeeld: Prinsys Releasenotes Pagina 7 van 18

8 De importkoppelingen bestaat uit de volgende stappen: Koppeling uitvoeren Koppeling herhalen De exportkoppelingen bestaat uit de volgende stappen: Controle vertaaltabel Mutatie-overzicht Koppeling uitvoeren Koppeling herhalen De belangrijkste aanpassingen: Het accorderen als stap van de koppeling is komen te vervallen en vervangen door een mutatie overzicht. De locatie op schijf en de naam van het te importeren bestand kan niet meer bij het uitvoeren van de koppeling gekozen worden, maar wordt nu alleen bepaald door de waarde in de systeeminstellingen Ontbrekende vertaalwaarden (exportkoppelingen) Er is onder web een optie om ontbrekende vertaalwaarden te rapporteren. Aan de hand van het resultaat van dit rapport kan/kunnen onder gegevensbeheer de betreffende waarde(n) aangevuld worden. De koppeling kan niet worden uitgevoerd zolang er nog vertalingen ontbreken. Voorbeeld: In de lookup code loonheffing komt de waarde 6 voor, die niet in de overeenkomstige vertaaltabel 14 zit. Als deze waarde 6 bij een werknemer toegepast wordt, wordt een vertaalwaarde (zyct) aangemaakt met een dummy waarde ##@@waarde1@@##, plus een mutatie zycm met deze waarde. Prinsys Releasenotes Pagina 8 van 18

9 De ontbrekende waarde in Koppelingsvertaalwaarden: Deze waarde wordt gerapporteerd bij ontbrekende vertalingen: De vertaalwaarde in vertaaltabel 14 kan in gegevensbeheer gecorrigeerd worden. Hierdoor worden ook de mutatie(s) bijgewerkt: Prinsys Releasenotes Pagina 9 van 18

10 4.1.2 Methode periode adhv datum Bij deze methode wordt op basis van de actuele datum een periode gekozen. Als deze periode niet bestaat, werd voorheen de laatste periode gebruikt. Nu wordt dat niet meer toegestaan, en volgt een foutmelding (#77) Timestamps bij import Er kunnen nu in één koppelingsuitvoering meerdere bestanden achter elkaar worden ingelezen. Dit kan worden gedaan door een zogenoemde timestamp toe te passen Beveiliging Koppelingen zijn nu onder web in het Algemene functies menu te vinden*. Ze zijn daar nu dus ook op individuele basis te beveiligen d.m.v. navigatiebeveiliging. Voor navigatiegroepen waar de koppelingen onder windows niet toegankelijk zijn, zijn ze dat onder web ook niet. De koppelingen zijn ook niet toegankelijk via navigatiegroepen waar niet-applicatiebeheerders in zitten. Als in zo n groep ook applicatiebeheerders** zaten, hebben zij geen toegang meer tot de koppeling. Deze gebruikers staan op het log-verslag. Er is onder web geen sprake meer van een applicatiebeheerderscheck. Prinsys Releasenotes Pagina 10 van 18

11 Het is nodig na installatie per koppeling de beveiliging na te lopen en eventueel aan te passen. * Dit geldt niet voor directe koppelingen (soort datumgebruik is actueel). ** Eigenlijk: profielen i.p.v. gebruikers. Dit kunnen ook algemene profielen zijn Koppelingsfuncties De koppeling bevat een aantal aanvullende functies zoals het Schonen van mutaties. Deze functies zijn beschikbaar onder de tabel Koppelingen, zie: 4.2 Collectieve wijzigingen Vanaf deze versie is het mogelijk om collectieve wijzigingen in web te definiëren en uit te voeren. In de webversie heeft deze de naam Collectieve doorverwerkingen gekregen. Let op: Als u collectieve doorverwerkingen wilt toepassen, neem dan contact op met uw consultant. 4.3 Waarde voor velden Het beheren van de waarde voor velden is nu mogelijk gemaakt onder web. Deze functionaliteit heeft vanaf deze versie de naam Keuzevelden gekregen. Zie verder dit document met daarin de beschrijving van de aangepaste werking. Prinsys Releasenotes Pagina 11 van 18

12 5 Diverse verbeteringen 5.1 Algemeen P P Omschrijving Het icoontje van Algemene functies is weer toegevoegd in het hoofdmenu. Deze is ook beschikbaar voor niet applicatiebeheerders. Het lettertype binnen Prinsys is weer aangepast van Verdana naar Open Sans. 5.2 Gegevensbeheer Wijzigingsnummer Wijzigingsnummer P Omschrijving Bij het afsluiten of heropenen van een dienstverband wordt er nu gecontroleerd of de gebruiker de volgende rechten heeft: 1. Bestandsrechten voor het wijzigen van de schermen uit de systeeminstelling Uitdiensttreding. 2. Selectiebeveiligingsrechten voor het zien van de aansturende/aangestuurde werknemers. Als een van beide niet voldoen dan wordt onderstaande melding weergegeven. Voorheen verscheen voor elk gegeven waarvoor de gebruiker geen rechten had de melding: U hebt onvoldoende toegang tot. Verder liep de Webspeed log vol met de melding (Procedure: 'psys-a/a-meld-c.p' Line:52686) ** zypb record niet in bestand aanwezig. (138) en ging de websessie hangen met uiteindelijk de melding Onverwacht resultaat van server wordt ontvangen. P P P Filter velden van een bestandfilter werden niet goed getoond. Dit is opgelost. In Chrome gebeurde er niets als er op de onderstreepte letter in een knop (bijvoorbeeld de Z in Zoeken) werd geklikt. Dit probleem is opgelost. De status van dichte schermen werd in bepaalde gevallen niet correct opgeslagen. Hierdoor kon het voorkomen dat de inhoud van schermen direct werd getoond als er werd gekozen voor de rol laatste schermen. Dit probleem is opgelost. Prinsys Releasenotes Pagina 12 van 18

13 P Indien de gebruiker geen wijzigrechten heeft voor een bepaald bestand en de laatste kolom een document icoontje bevat, werden de gegevens niet goed uitgelijnd. Die probleem is opgelost. Oude situatie: Nieuwe (correcte) situatie: P Bij het toevoegen van een Werknemerlogin wordt nu gecontroleerd of de gebruiker reeds aanwezig is. Als dit het geval is dan wordt de melding De gebruiker is reeds aanwezig gegeven. Prinsys Releasenotes Pagina 13 van 18

14 5.3 Rapportage en Uitvoerbeheer Wijzigingsnummer P P P P Omschrijving Een Flex rapport op basis van het uitgangspunt Personalia was niet meer te wijzigen. Nu gaat dat wel weer. De optie om rapportages op afroep uit te voeren, wordt niet meer ondersteund. Deze optie is daarom verwijderd. Het inrichten en het gebruik van deze optie is in de webversie ingewikkeld. Daarnaast bieden we flexibelere uitvoermogelijkheden aan. Zo is het mogelijk om Rapportages uit te voeren via webservices. Opslaan van een Flex rapport met velden vat-uren of vat-perc van het scherm Arbeidsuren lukte niet. Deze fout is hersteld. Er werd niet gecontroleerd of bij een kolom met een logical het formaat wel een / bevat. Hierdoor kon een Flex rapport met deze fout en uitvoerbestemming Excel niet opgeslagen worden. Bij opslaan is een controle toegevoegd en komt er een melding: En voor bestaande rapporten die deze fout bevatten en (bijvoorbeeld als gevolg van een update) opnieuw worden gegenereerd, wordt het formaat uit het SYSTEEM: attribuut (zysa) gebruikt, in plaats van het kapotte formaat uit de kolom. P In uitvoerbeheer zijn alle icoontjes in de toolbar die betrekking hebben tot batches verplaatst naar het batch tabblad. Prinsys Releasenotes Pagina 14 van 18

15 5.4 Applicatiebeheer In Applicatiebeheer onder de rol Veldwaarden zijn de volgende systeeminstellingen toegevoegd: Lookup scherm Het scherm heet nu Keuzevelden. Het bestandsframe van het scherm is aangepast. Vorige situatie: Nieuwe situatie: Het paginaframe van het scherm Lookup aangepast. Vorige situatie: Huidige situatie: Waarden voor veld scherm Het scherm heet nu Waarden voor keuzeveld. Bij het selecteren van een Keuzeveld via de kolom veldnaam wordt het Waarde voor keuzeveld scherm weergegeven. Prinsys Releasenotes Pagina 15 van 18

16 Wijzigscherm: Het volgnummer is alleen wijzigbaar door de leverancier (bij toevoegen). Als in het Keuzeveld wijzigen op nee staat dan zijn de waarden voor het veld alleen te wijzigen door de leverancier. Het veld sorteervolgorde is alleen in te geven als in het Keuzeveld sorteren op ja staat. Het veld score is alleen in te geven als in het Keuzeveld score op ja staat. Het veld toegestaan bij is alleen in te geven als in het Keuzeveld gerelateerd aan is gevuld. Prinsys Releasenotes Pagina 16 van 18

17 Het veld representatiewaarde is alleen in te geven als in de lookup representatie op ja staat. Bij het opslaan kan gekozen worden om de waarde in alle bestanden aan te passen. Het aanpassen wordt op de achtergrond (Appserver) uitgevoerd. Deze vraagstelling is aangepast: Dus als hier de Ja gekozen wordt dan wordt de waarde van het keuzeveld zelf ook op de achtergrond gewijzigd, nadat alle bestanden zijn gewijzigd Windows Het menu voor Instellen waarden voor velden is verwijderd Naam samenstelling Prinsys Releasenotes Pagina 17 van 18

18 5.4.3 Basisbestand normuren Let op: onder Windows heette deze systeeminstelling vakantierecht. Prinsys Releasenotes Pagina 18 van 18