Releasenotes. Prinsys

Transcriptie

1 Releasenotes Prinsys

2 1 Inhoudsopgave 1 Inhoudsopgave Samenvatting Systeemeisen Installeren Diverse verbeteringen App & Portaal Gegevensbeheer Flex rapportage en Algemene functies Uitvoerbeheer Applicatiebeheer PRINSYS is tot stand gekomen in samenwerking met Kencom B.V. Kencom B.V. wordt commercieel en operationeel vertegenwoordigd door Kennys B.V te Gouda. PRINSYS is een geregistreerd handelsmerk van Kencom B.V. te Gouda. Alle andere merk- en productnamen zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van de desbetreffende houders. Kencom B.V., alle rechten voorbehouden. Deze documentatie is auteursrechtelijk beschermd. Het is verboden deze documentatie op enigerlei wijze te reproduceren, te verspreiden of aan derden te openbaren zonder schriftelijke toestemming van Kencom B.V. Gouda, augustus 2016 Prinsys Releasenotes Pagina 2 van 14

3 2 Samenvatting Prinsys bevat diverse verbeteringen en uitbreidingen. Dit document geeft een overzicht van alle belangrijke wijzigingen, opgeloste fouten en nieuwe functionaliteiten. Hier volgt een samenvatting: Om inzichtelijk te maken welke verhogingsmethodes gebruikt kunnen worden bij de verschillende inrichtingen van schaalsoorten is de bijzondere waarde verhogingsmethode toegevoegd. Deze ziet u in de schaalsoorten in Gegevensbeheer en in de Salarisverhogingsfunctie terug. Er zijn diverse verbeteringen doorgevoerd in Flexrapportages. Waaronder de mogelijkheid de tabbladen groter te maken zodat bijvoorbeeld de selectie volledig in beeld getoond kan worden. Het is nu mogelijk om tijd-voor-tijd (overwerk) ook als verlofrecht te zien zonder dat dit verlofrecht van het verlofsaldo wordt afgeboekt. Hierdoor is het mogelijk om ook overwerk te registreren door middel van aan/afwezigheid. In de beveiliging worden bij de gebruikersprofielen nu ook de selfservice- en managerprofielen getoond. De navigatiebeveiliging is uitgebreid met het onderdeel App & Portaal. Het mogelijk geworden om menuonderdelen binnen Flex rapportage te beveiligen. De functies om batches in één keer op inactief te zetten en de batchlogging te schonen zijn beschikbaar gemaakt in Uitvoerbeheer. De algemene functies Overzicht verloftegoeden en Beheren verloftegoeden kunnen in de batch worden uitgevoerd. Op basis van mutaties in Prinsys kunnen automatisch s worden verzonden. Het is mogelijk gemaakt om een bericht te ontvangen wanneer een niet kan worden verzonden, doordat er bijvoorbeeld een verkeerd adres werd gebruikt. In versie was het lettertype aangepast naar Open Sans. Het blijkt echter dat dit lettertype voor problemen kon zorgen bij het afdrukken van schermen bij bepaalde printers. Daarom is het lettertype weer veranderd naar Verdana, wat voor versie werd gebruikt. De namen van de schermen binnen de beveiliging zijn duidelijker gemaakt. Een aantal wijzigingen wordt uitgebreider beschreven verder in dit document. Prinsys Releasenotes Pagina 3 van 14

4 2.1 Systeemeisen Om versie goed te kunnen gebruiken, zijn er diverse systeemeisen van toepassing. Kijk op de volgende pagina voor een actueel overzicht: Installeren U kunt Prinsys zelf installeren door middel van de Updatetool. Gebruik hiervoor minimaal Updatetool versie 3.3. Ga voor meer informatie en de handleiding van de Updatetool naar of neem contact op met uw leverancier. Prinsys Releasenotes Pagina 4 van 14

5 3 Diverse verbeteringen 3.1 App & Portaal Wijzigingsnummer P Omschrijving Het is nu mogelijk om op basis van een zogenoemde Actie vervolg een Mutatie Contact te laten verwerken in Adres privé, of te wel een adreswijziging doorvoeren vanuit de App & Portaal. Deze functionaliteit werkte al naar behoren, maar heeft nu een betere en flexibelere basis. De menu-beveiliging in Prinsys is uitgebreid met een nieuw onderdeel: App & Portaal. Zie: P P Met deze menubeveiliging is het mogelijk functionaliteiten af te schermen voor gebruikers. Die geen toegang mogen hebben tot deze functionaliteit. Naast de navigatiebeveiliging blijven de controles op modulenummers van kracht. Het is nu mogelijk om tijd-voor-tijd (overwerk) ook als verlofrecht te zien zonder dat dit verlofrecht van het verlofsaldo wordt afgeboekt. Hierdoor is het mogelijk om ook overwerk te registreren door de medewerker. Prinsys Releasenotes Pagina 5 van 14

6 3.2 Gegevensbeheer Wijzigingsnummer Omschrijving Het Adresetiket in Gegevensbeheer wordt nu alleen getoond als de gebruiker leesrechten heeft op zowel Personalia als Adres privé. P P Als een nieuwe salarisronde wordt gemaakt waarvan de naam gelijk is aan de eerste karakters van de naam van een reeds verwerkte salarisronde dan wordt de nieuwe salarisronde meteen op de status verwerken gezet. De gegevens in het rechterpaneel zijn dan inactief en verwijderen kan niet meer. Dit is opgelost. Voorbeeld: Als er een reeds verwerkte salarisronde met naam test123 bestaat dan wordt een nieuw aangemaakte salarisronde met naam test meteen op verwerken gezet. Om meer duidelijkheid te creëren in het gebruik van de verschillende salarismethodieken is er een bijzondere waarde toegevoegd, namelijk: verhogingsmethode. Deze is beschikbaar zowel voor Flex rapporten als op het scherm Schaalsoort. Zie: P De waarde voor deze bijzondere waarde wordt bepaald aan de hand van de inrichting in de Schaalsoortmethode, de drie velden gebruik schaalsoorten, gebruik periodiek en wijzigbaar salaris: verhogingsmethode veld veldwaarde 1. Periodieken gebruik salarisschalen ja gebruik periodiek leeftijd half jaar leeftijd heel jaar periodieknummer Prinsys Releasenotes Pagina 6 van 14

7 wijzigbaar salaris nee 2. Periodieken wijzigbaar gebruik salarisschalen ja gebruik periodiek leeftijd half jaar leeftijd heel jaar periodieknummer wijzigbaar salaris ja 3. Periodiekbedragen gebruik salarisschalen ja gebruik periodiek periodiekbedrag wijzigbaar salaris ja 4. Salarisreeksen gebruik salarisschalen ja gebruik periodiek salarisreeks wijzigbaar salaris nee 5. Geen schalen gebruik salarisschalen nee gebruik periodiek n.v.t. wijzigbaar salaris ja Onbekend alle ander combinaties Andere combinaties van inrichten van de schaalsoort dan hierboven beschreven worden in de salarisverhogingsfuncties niet ondersteund en geven de waarde Onbekend. Denk bijvoorbeeld aan: een wijzigbaar salaris met een salarisreeks een niet wijzigbaar salaris met een periodiekbedrag Opslaan hiervan mag niet meer: Salarisverhogingsfuncties Dit is ook toegepast op de Salarisverhogingsfuncties. Het is niet meer mogelijk een salarisronde aan te maken met schaalsoorten met verhogingsmethode Onbekend: De foutmelding bij het kiezen van twee of meer schaalsoorten met verschillende methode is verduidelijkt: Prinsys Releasenotes Pagina 7 van 14

8 Op het tweede tabblad wordt de verhogingsmethode getoond. Op basis van deze methode wordt beslist welke opties aangeboden worden. P P De pasfoto s binnen Prinsys worden vanaf nu gestreamed en zijn daardoor niet meer beschikbaar buiten de applicatie (via de URL). Dit is gedaan ten behoeve van de beveiliging / Wet Bescherming Persoonsgegevens. Als een scherm een groot tekstveld bevat dat niet wijzigbaar is dan worden bij het opslaan de regeleinden in het veld verwijderd waardoor de tekst achter elkaar wordt gezet. Dit probleem is opgelost. De naamgeving van beveiliging gerelateerde schermen in Applicatiebeheer en schermen in Systeem: C.koppel zijn verduidelijkt. Functioneel doen de schermen nog exact hetzelfde. Selecteer een tabel om op te zoeken De twee uitgangspunten SYSTEEM: C.koppel en SYSTEEM: Rollen staan nu onderaan de lijst, zonder het woord SYSTEEM. Zie: P Applicatiebeheer Het scherm Gebruiker had de volgende titel: Dat is nu aangepast naar: Prinsys Releasenotes Pagina 8 van 14

9 Naast het bovenstaande scherm, zijn de volgende schermnamen aangepast: Schermnaam (oud) Systeem: B.bv.bst. Systeem: B.bv.rol Systeem: B.bv.loc. Systeem: B.bv.menu Systeem: B.bv.org. Systeem: B.bv.rel Systeem: B.bv.typ. Systeem: B.gr.bst. Systeem: B.gr.nav. Systeem: B.gr.sel. Systeem: B.algprof Systeem: B.profiel Systeem: Gebruiker Systeem: C.attrib. Systeem: C.bestand Systeem: C.koppel. Systeem: C.file Systeem: C.groep Systeem: C.idx.vld Systeem: C.layout Systeem: C.mutatie Systeem: C.opbouw Systeem: C.periode Systeem: C.regel Systeem: C.select. Systeem: C.vert.wd Systeem: C.uitv. Systeem: C.vertaal SYSTEEM: Gebruiker SYSTEEM: C.koppel. SYSTEEM: Rollen SYSTEEM: B.profiel Sys: C.attributen Sys: C.bestanden SYSTEEM: C.koppel. Sys: C.files Schermnaam (nieuw) Bestandsgroep Rol Selectiegroep werklocatie Menu Selectiegroep organisatieniveau Selectiegroep aansturende Selectiegroep type werknemer Bestandsgroep Navigatiegroep Selectiegroep Algemeen profiel Gebruikersprofiel Gebruiker Koppelingsattribuut Koppelingsbestand Koppelingsdefinitie Koppelingsfile Koppelingsgroep Koppeling indexveld Koppelingslayout Koppelingsmutatie Koppelingsopbouw Koppelingsperiode Koppelingsregel Koppelingsselectie Koppelingsvertaalwaarde Koppelingsuitvoer Koppelingsvertaling Gebruiker Koppelingen Rollen Gebruikersprofiel Koppelingsattributen Koppelingsbestanden Koppelingen Koppelingsfiles Prinsys Releasenotes Pagina 9 van 14

10 Sys: C.groepen Sys: C.idx.velden Sys: C.layouts Sys: C.mutaties Sys: C.opbouwen Sys: C.periodes Sys: C.regels Sys: C.selecties Sys: C.vert.wrden Sys: C.uitvoeringn Sys: C.vertaaltabn Systeem: Gebruiker Systeem: Rollen Inlogfoutregistratie Gebr. profielen Koppelingsgroepen Koppeling indexvelden Koppelingslayouts Koppelingsmutaties Koppelingsopbouwen Koppelingsperiodes Koppelingsregels Koppelingsselecties Koppelingsvertaalwaard Koppelingsuitvoeringen Koppelingsvertaaltabellen Gebruiker Rollen Inlogfoutregistraties Gebruikersprofielen Prinsys Releasenotes Pagina 10 van 14

11 3.3 Flex rapportage en Algemene functies Wijzigingsnummer P Omschrijving De algemene functies Overzicht verloftegoeden en Beheren verloftegoeden kunnen in de batch worden uitgevoerd. De menu-items van Flex rapportage zijn nu ook beschikbaar in de navigatiebeveiliging. In de bewerkmodus van een Flex rapport is het nu ook mogelijk om met de muis de tabbladen onderaan de pagina hoger te maken. Hierdoor zijn uitgebreidere eenvoudiger in te zien. Voorbeeld: Het scherm wordt initieel als volgt weergegeven: Het kader kan groter worden gemaakt, met als resultaat: Prinsys Releasenotes Pagina 11 van 14

12 P Er zijn een aantal bijzondere waarden in Flex Rapportage bij het scherm Werknemer beschikbaar gesteld, het gaat om: Aantal verlofaanvragen Aantal contactmutaties Aantal pasfotomutaties Aantal declaraties Aantal tijdsregistraties Aantal verzuimmeldingen Verzuim: ja/nee Met deze bijzondere waarden is het mogelijk om voor één of meerdere werknemers het aantal verlofaanvragen, contactmutaties, pasfotomutaties, declaraties, tijdsregistraties met de status aangevraagd te tonen Het aantal verzuimmeldingen geeft een 1 wanneer de medewerker een openstaande ziekmelding heeft op de peildatum en een 0 wanneer dat niet het geval is. De bijzondere waarde Verzuim geeft in plaats van een 1 of een 0 een ja of een nee weer. Als er bij uitvoeren van een flex rapport geen leesrechten zijn voor een bestand, werd dit onder web niet meer expliciet gemeld. Er kwam een melding dat het rapport niet uit te voeren was (maar niet waarom niet), of er kwam eenvoudigweg geen resultaat: Nu komt er vóór uitvoeren al de melding: Prinsys Releasenotes Pagina 12 van 14

13 3.4 Uitvoerbeheer Wijzigingsnummer Omschrijving In Uitvoerbeheer wordt bij de informatie over de uitgevoerde batch ook de appserver agent pid getoond. Het informatie scherm van een uitgevoerde batch ziet er als volgt uit: P Deze extra informatie kan helpen bij het analyseren van eventuele problemen rondom actieve appserver agents op een bepaald moment. De volgende twee functionaliteiten zijn beschikbaar gesteld in Uitvoerbeheer: P Batches uitzetten: hiermee worden alle batches op inactief gezet. - Uitgevoerde batches verwijderen: hiermee wordt de historie van uitgevoerde batches geschoond. Het uitzetten van de Batches is nu niet meer mogelijk onder Windows. Na ingeven (vinkje zetten) van enkele (één of meer) batches kunnen de batches vrijgegeven worden middels het vlag icoontje. P Als dat dan gedaan wordt is het mogelijk om direct andere batches te selecteren. Het bleek dat wanneer vervolgens het vlag icoontje aangeklikt werd niet deze selectie maar de voorgaande selectie uitgevoerd. Dit probleem is opgelost. Prinsys Releasenotes Pagina 13 van 14

14 3.5 Applicatiebeheer Wijzigingsnummer Omschrijving Onder de gebruikersprofielen worden naast de gebruikersprofielen nu ook de selfservice en managerprofielen getoond, zie bijvoorbeeld: P Op deze manier heeft u inzicht alle soorten profielen in de beveiliging. Let op: een selfservice- en managerprofiel kunnen nog steeds alleen bij de medewerker worden beheerd. P Bij het wijzigen van de systeeminstelling Basis werknemer met veel (XML) tekst kwam de melding Maximum aantal karakters (5000) bereikt. Nu kunnen karakters worden ingevoerd. Prinsys Releasenotes Pagina 14 van 14