Kennys Prinsys Gebruikersdag. vrijdag 22 juni 2018

Transcriptie

1 Kennys Prinsys Gebruikersdag vrijdag 22 juni 2018

2 Agenda Opening (10:00) Gerealiseerde ontwikkelingen Prinsys & Beveiliging Recruitment via de App Lunch (rond 12:30) Geplande ontwikkelingen Prinsys App & Portaal AVG en Prinsys Tips & Tricks: Flex samenvoegen Afronding (rond 15:30) vrijdag 22 juni

3 Gerealiseerde ontwikkelingen vrijdag 22 juni

4 Diverse verbeteringen Naam incl. voornaam (bij aangestuurd door) Bestandsverkenner in Applicatiebeheer Onderzoeken module uit gefaseerd nu Formulieren Timestamp in batches Formuliervelden op basis van gebruikers vrijdag 22 juni

5 Wet Bescherming Persoonsgegevens Met betrekking tot het verzuim zijn er een aantal wijzigingen doorgevoerd, zoals het omzetten van de reden verzuim en het verwijderen van het woord ziekte uit diverse teksten. Hiervoor moet door de gebruiker zelf een conversie controle en conversie worden uitgevoerd. Conversie reden verzuim en Conversie verhaalbaarheid. vrijdag 22 juni

6 Bestandsverkenner Diverse verbeteringen Acties vervolg met gegevens uit de verzuimmelding mogelijk. (Mail) Bestandsverkenner om bepaalde mappen en bestanden te kunnen bekijken. vrijdag 22 juni

7 Beveiliging in Prinsys (AVG) Inloggen met: Multi factor authenticatie: Van Wie: - Aansturing - Afdelingshoofd* nieuw - Projecthoofd nieuw - Organogram* - Type werknemer - Werklocatie Waar: - Menu-items - Rollen Wat: - Lezen - Wijzigen - Toevoegen - Verwijderen Type gebruikers: ESS MSS Profiel: Gebruiker Applicatiebeheerder Werknemers* Tabellen: zoals Vacatures en Sollicitanten* Systeeminstellingen vrijdag 22 juni

8 Beveiliging Multi Factor Authenticatie Single Sign On (facebook, Google) Tabellen op werkgever (bv. Vacatures en sollicitanten) Leidinggevende gekoppeld aan de afdeling Formuliervelden op basis van gebruikers vrijdag 22 juni

9 Multi Factor Authenticatie (MFA) Inloggen in Prinsys met gebruikersnaam en wachtwoord. Code opvragen m.b.v. Google Authenticator Code ingeven. vrijdag 22 juni

10 MFA (inloggen) Inloggen met gebruikersnaam en wachtwoord. vrijdag 22 juni

11 MFA (app op telefoon) Google Authenticator installeren op de smartphone: vrijdag 22 juni

12 MFA (instellen) Wanneer de gebruiker voor de eerste keer inlogt, kan deze de barcode scannen; vrijdag 22 juni

13 MFA (eenmalige scan) vrijdag 22 juni

14 MFA (bypass code) Het is ook mogelijk om met een tijdelijke of vaste bypass code in te loggen. (9 cijfers) vrijdag 22 juni

15 MFA Inrichten Multi Factor Authenticatie vrijdag 22 juni

16 Single Sign On Single Sign On, is een methode om met behulp van een andere applicatie in te loggen, dit maakt het mogelijk om met de inlog van Google en/of Facebook in te loggen. Dit moet wel ingesteld worden. vrijdag 22 juni

17 Beveiliging op afdelings/projectgroep hoofd Een afdelingshoofd en/of een hoofd projectgroep krijgt alleen maar medewerkers te zien waar hij leiding aangeeft. Dit was reeds mogelijk door aan de leidinggevende een medewerker te koppelen. Kan nu ook door de aansturende aan een Organisatie eenheid te koppelen. vrijdag 22 juni

18 Beveiliging op Organogram Een gebruiker kan hierdoor alleen de sollicitanten en vacatures zien van zijn eigen bedrijfsonderdeel. vrijdag 22 juni

19 Recruitment vrijdag 22 juni

20 Selectiecommissie Beoordelingen Sollicitant Gegevens aanvullen Leidinggevende Vacature aanvraag P&O/Recruiter Vacature Plaatsing Sollicitanten Intern en Extern Leidinggevende en P&O Sollicitatie ronden & aannemen P&O Instroom vrijdag 22 juni

21 Recruitment in de App Medewerker: Inzage eigen sollicitatie(s) Intern solliciteren Leidinggevende: Beoordelen sollicitanten DEMO vrijdag 22 juni

22 Geplande ontwikkelingen vrijdag 22 juni

23 Prinsys versie Modernere en eigentijdse vormgeving Nog sneller (geen pop-up) Acties en rapportages: Verbeterde vindbaarheid Persoonlijke snelkoppeling Notificaties vrijdag 22 juni

24 Prinsys versie Snel en overal vinden van werknemers: Werknemerselectie Snelzoeken in menu Sneller/eenvoudiger switchen tussen werknemers vrijdag 22 juni

25 DEMO vrijdag 22 juni

26 Vragen Wie gebruikt het adres-etiket? Moet deze blijven? Wat willen we op de startpagina zien? vrijdag 22 juni

27 Nieuwe Help Verbeterd op basis van feedback Help wordt in een nieuw venster geopend Alleen tonen wat voor gebruiker zinvol is o.b.v. ingelogd profiel Nieuw: Frequently Asked Questions Toekomst: meer plaatjes en visualisatie om het werkproces te ondersteunen vrijdag 22 juni

28 vrijdag 22 juni

29 App en Portaal vrijdag 22 juni

30 App en Portaal (ontwikkelingen) Teamkalender Alle collega s: Filteren op vestiging & Roepnaam tonen Tegels Meer aandacht voor: verjaardagen, jubilea, etc. Verzuim: Beschikbaar voor medewerker Manager en poortwachter acties Inlogpagina: Nieuwe ontwerp Inloggen met: Facebook, Google Multi-factor authenticatie vrijdag 22 juni

31 Teamkalender vrijdag 22 juni

32 Alle collega s vrijdag 22 juni

33 Zoeken vrijdag 22 juni

34 Filteren vrijdag 22 juni

35 AVG en Prinsys vrijdag 22 juni

36 Vragen en/of delen van ervaringen? vrijdag 22 juni

37 Tips & Tricks: Flex samenvoegen vrijdag 22 juni

38 Flex samenvoegen 1 flex rapportage met alle samenvoeg velden. Meerdere selectievarianten met hierin de verschillende brieven en contracten. vrijdag 22 juni

39 Flex samenvoegen Vinkje zetten bij beschikbaar als rapportage voor één enkele werknemer vrijdag 22 juni

40 Flex samenvoegen Kolomkoppen aanpassen om makkelijk samen te kunnen voegen. vrijdag 22 juni

41 Flex samenvoegen Kolom opnieuw toevoegen voor andere waarde; vrijdag 22 juni

42 Flex samenvoegen Datum velden uitsplitsen en uitschrijven; vrijdag 22 juni

43 Flex samenvoegen Eerst rapport uitvoeren in excel om een basisbestand te hebben voor het samenvoegen. Dit excel bestand opslaan om deze te gebruiken in Word samenvoegen. vrijdag 22 juni

44 Flex samenvoegen Eerst rapport uitvoeren in excel om een basisbestand te hebben voor het samenvoegen. Dit excel bestand opslaan om deze te gebruiken in Word samenvoegen. vrijdag 22 juni

45 Flex samenvoegen Bestaande contract of brief openen en hiervan een samenvoegdocument (XML) maken. vrijdag 22 juni

46 Flex samenvoegen vrijdag 22 juni

47 Flex samenvoegen vrijdag 22 juni

48 Flex samenvoegen vrijdag 22 juni

49 Flex samenvoegen vrijdag 22 juni

50 Flex samenvoegen vrijdag 22 juni

51 Flex samenvoegen vrijdag 22 juni

52 Flex samenvoegen vrijdag 22 juni

53 Flex samenvoegen vrijdag 22 juni

54 vrijdag 22 juni

55 vrijdag 22 juni

56 vrijdag 22 juni

57 vrijdag 22 juni

58 vrijdag 22 juni

59 vrijdag 22 juni

60 vrijdag 22 juni

61 vrijdag 22 juni

62 vrijdag 22 juni

63 vrijdag 22 juni

64 vrijdag 22 juni