Releasenotes VerzuimSignaal. Versie: VS In business for people.

Transcriptie

1 Releasenotes VerzuimSignaal Versie: VS In business for people.

2 Unit4 VerzuimSignaal Telefoon Postbus 313 Fax AH Hengelo Internet Copyright 2016 Unit4 VerzuimSignaal B.V., Hengelo, The Netherlands. Alle rechten voorbehouden. De informatie in dit document kan zonder enige waarschuwing vooraf worden gewijzigd en houdt geen enkele verplichting in voor Unit4. Niets uit deze uitgave mag verveelvoudigd worden, in een geautomatiseerd gegevensbestand opgeslagen worden, of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook, hetzij elektronisch, hetzij mechanisch, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Alle wijzigingen voorbehouden. Unit4 VerzuimSignaal 1

3 Inhoudsopgave Inleiding Inhoud release Nieuw: Optimalisatie in snelzoeken Nieuw: Algemene performance verbeteringen Nieuw: Verbeteringen planningsagenda, Fase Nieuw: Taakvoorwaarde Bereiken einde dienstverband Nieuw: Bedrijfsongeval melden bij arbeidsinspectie nu uit te schakelen in rol Nieuw: Bedrijfshiërarchie tonen in werknemerskaart Nieuw: Toevoegingen aan beschikkingen formulier Nieuw: UWV Digipoort koppeling verstuurt toekomstige WAZO-meldingen Nieuw: Automatisch archiveren geannuleerde taken in oude verzuimdossiers Nieuw: Optimalisatie signalenlijst in gebruikersbeheer Fix: UWV Digipoort koppeling Fix: UWV Digipoort koppeling Fix: Weergave FTE op dienstverband niveau gelijk gemaakt Unit4 VerzuimSignaal 2

4 INLEIDING In dit document worden alle nieuwe ontwikkelingen en optimalisaties omschreven die u na de nieuwe release kunt verwachten. De release wordt doorgevoerd op woensdag 5 april 2017 rond uur. Vanaf dat moment zijn de nieuwe functionaliteiten beschikbaar. Tevens bevat dit document een lijst met opgeloste fouten en bugs. Per ontwikkeling hebben we aangegeven of een uitbreiding van uw gebruikersrol noodzakelijk is om van de ontwikkeling gebruik te kunnen maken. Verzoeken om een gebruikersrol te wijzigen naar aanleiding van de release kunnen uitsluitend ná de release bij ons aangevraagd worden bij onze servicedesk. Rolwijzigingen kunnen alleen aangevraagd worden door applicatiebeheerders, omdat zij de inrichting van hun VerzuimSignaal omgeving beheren. Unit4 VerzuimSignaal behoudt het recht om ontwikkelingen niet te releasen naar productie als naar aanleiding van het testproces blijkt dat deze ontwikkelingen niet goed functioneren en/of een risico vormen voor de stabiliteit van de applicatie. Dit zal uiteraard alleen in uiterst zeldzame gevallen plaatsvinden. Op het documentatie portaal zullen deze releasenotes geplaatst worden met, indien van toepassing, verwijzingen naar het bijbehorende help artikel. Unit4 VerzuimSignaal 3

5 1. INHOUD RELEASE NIEUW: OPTIMALISATIE IN SNELZOEKEN Interessant voor: Alle gebruikers. Bij veel gebruikers wordt op dit moment de werking van de functie Snelzoeken als traag ervaren. Dit komt doordat er meerdere soorten zoekopdrachten in één veld ingevoerd kunnen worden (BSN, Achternaam, personeelsnummer, geboortedatum, enzovoort). Daardoor heeft de zoekopdracht veel controlepunten en wordt het verwerken van zoekresultaten traag. Vanaf de release kunt u eerst de voorkeur aangeven waarop u wilt zoeken. Deze voorkeur zorgt ervoor dat de zoekopdracht gerichter uitgevoerd wordt zodat de snelheid van de functie aanzienlijk verbetert. Uw voorkeur wordt tevens bewaard voor later gebruik NIEUW: ALGEMENE PERFORMANCE VERBETERINGEN Interessant voor: Alle gebruikers. Er zijn snelheidsverbeteringen doorgevoerd in de volgende onderdelen van VerzuimSignaal: Werknemersdossier: Snelheidsverbetering in tabblad Taken door query optimalisaties. Snelheidsverbetering in tabblad Historie door query optimalisaties. Snelheidsverbetering in tabblad Taken bij het verwijderen of uitvoeren van taken. Snelheidsverbetering in onderdeel Recent bekeken. Werkgeversdossier: Snelheidsverbetering bij inladen klantgegevens. Snelheidsverbetering bij opslaan klantgegevens. Gebruikersbeheer: Aangevraagde medische gebruikers die goedgekeurd zijn, blijven maximaal 30 dagen staan in het aanvraagformulier. Daarna worden de goedgekeurde aanvragen verwijderd om het aanvraagformulier medische gebruikers snel en overzichtelijk te houden. Unit4 VerzuimSignaal 4

6 1.3. NIEUW: VERBETERINGEN PLANNINGSAGENDA, FASE2 Interessant voor: Alle gebruikers. Met de legenda van verrichtingen en statussen in het rechterkader van de agenda kan actief gefilterd worden. Verrichtingen of statussen die u uit vinkt worden verborgen in de agenda. Bij het verplaatsen van een afspraak wordt de eindtijd van de afspraak ook verzet conform de normtijd van de gekozen verrichting. Er wordt een algemene zoekfunctie geïmplementeerd, waarmee u eenvoudig in de agendapagina waar u zich bevindt, kunt zoeken naar een specifieke afspraak. Bij het aanmaken van nieuwe locaties en/of verrichtingen in het beheer van de agenda kunnen deze na de release gelijk beschikbaar gesteld worden aan de reeds bestaande gebruikers. Zo hoeft u niet elke agenda gebruiker te openen om de nieuwe locaties of verrichtingen aan te zetten. Unit4 VerzuimSignaal 5

7 Locaties die bovenin de agenda per dag getoond worden, kunnen veel ruimte in beslag nemen wanneer er veel locaties op één dag gepland zijn. De locaties worden na deze fase optioneel getoond of verborgen. Dit gebeurt met de instellingen button De standaard instelling is: verbergen. Unit4 VerzuimSignaal 6

8 Het verslepen van afspraken is verbeterd. Wanneer u een afspraak naar een andere beschikbaarheid versleept, worden blokken waar de afspraak niet gepland kan worden rood gemaakt. Blokken waar wel gepland kan worden blijven wit NIEUW: TAAKVOORWAARDE BEREIKEN EINDE DIENSTVERBAND Interessant voor: Applicatiebeheerders. In de taakvoorwaarde Bereiken einde dienstverband is een ongewenste werking geconstateerd. Als de taak werd ingeschoten (bijvoorbeeld bij 30 ingestelde dagen vóór de uit dienst datum) en de ziekmelding óf het dienstverband werd aangepast, waarbij de taak niet meer voldeed aan de ingestelde 30 dagen, dan werd de taak geannuleerd. In de nieuwe situatie is er in de taakvoorwaarde naast de opties Voor en Na een extra optie Binnen toegevoegd. Deze zorgt ervoor dat de taakvoorwaarde controleert of de situatie voldoet aan 30 dagen of minder dan 30 voor einddatum dienstverband. Gebruikt u deze taakvoorwaarde? Controleer dan of de oude, dan wel de nieuwe werking volstaat in uw inrichting Unit4 VerzuimSignaal 7

9 1.5. NIEUW: BEDRIJFSONGEVAL MELDEN BIJ ARBEIDSINSPECTIE NU UIT TE SCHAKELEN IN ROL Interessant voor: Applicatiebeheerders. Benodigde rolwijziging: Als u deze functionaliteit wilt verbergen in een gebruikersrol dient u hiervoor een rolwijziging aan te vragen bij onze servicedesk. In het ziekmeldingsformulier kunt u een ongeval registreren. In het geval van een bedrijfsongeval bestaat er de mogelijkheid om dit te melden bij de arbeidsinspectie door middel van een hyperlink. Deze hyperlink met begeleidende tekst is vanaf de release uit te schakelen in een gebruikersrol NIEUW: BEDRIJFSHIËRARCHIE TONEN IN WERKNEMERSKAART Interessant voor: Alle gebruikers. Het komt vaak voor dat bedrijven met uitgebreide bedrijfsstructuren in VerzuimSignaal opgenomen zijn. Het is lastig om in dat geval bij werknemers te zien waar ze in de bedrijfsstructuur staan. In de werknemerskaart van het werknemersdossier is het nieuwe onderdeel bedrijfshiërarchie opgenomen. Hiermee kunt u eenvoudig zien waar de werknemer werkzaam is en alle bovenliggende niveaus. Unit4 VerzuimSignaal 8

10 1.7. NIEUW: TOEVOEGINGEN AAN BESCHIKKINGEN FORMULIER Interessant voor: Applicatiebeheerders. Bij het toevoegen van een nieuwe UWV-beschikking kunt u bij status kiezen voor Niet toegekend. Deze optie is puur ter registratie dat er een aanvraag is geweest die niet toegekend is. De optie heeft verder geen functie. Daarnaast kunt u bij een beëindiging van een beschikking nu kiezen voor de oorzaak Hersteld. Unit4 VerzuimSignaal 9

11 1.8. NIEUW: UWV DIGIPOORT KOPPELING VERSTUURT TOEKOMSTIGE WAZO-MELDINGEN Interessant voor: Gebruikers van de UWV Digipoort-koppeling. Huidige werking: Op dit moment worden WAZO-meldingen uit zwangerschapsdossiers direct verstuurd bij het registreren van een zwangerschapsmelding. In de praktijk worden deze meldingen in VerzuimSignaal in een heel vroeg stadium geregistreerd, waardoor meldingen bij het UWV in sommige gevallen afgewezen worden. Nieuwe werking: WAZO-meldingen zullen 4 weken voor ingangsdatum verlof, of indien niet ingevuld, 4 weken voor de gewenste ingangsdatum verlof automatisch naar het UWV verstuurd worden. VerzuimSignaal controleert elke nacht de zwangerschapsdossiers of deze termijn bereikt is. Indien een zwangerschapsmelding geregistreerd wordt, waarbij de ingangsdatum verlof al binnen de 4 weken valt, dan wordt de melding direct verstuurd NIEUW: AUTOMATISCH ARCHIVEREN GEANNULEERDE TAKEN IN OUDE VERZUIMDOSSIERS Interessant voor: Alle gebruikers. Aansluitend bij punt 1.8. van de patchnotes die eerder deze week zijn verstuurd wordt het archiveren van automatisch geannuleerde taken vanaf de release ook automatisch uitgevoerd. Dit gebeurt bij elke derde historische verzuimmelding. Dus als een werknemer twee afgesloten verzuimmeldingen in het verleden heeft (1 en 2) en ziekmelding 3 wordt geregistreerd en vervolgens afgesloten, dan worden de automatisch geannuleerde taken van ziekmelding 1 gearchiveerd. Wanneer vervolgens ziekmelding nummer 4 wordt geregistreerd en afgesloten, dan worden de automatisch geannuleerde taken van ziekmelding 2 gearchiveerd, enzovoort. Dit archiveren van oude takendata is bedoeld om het openen van dossiers sneller te laten verlopen. Unit4 VerzuimSignaal 10

12 1.10. NIEUW: OPTIMALISATIE SIGNALENLIJST IN GEBRUIKERSBEHEER Interessant voor: Applicatiebeheerders. Wanneer binnen uw VerzuimSignaal omgeving veel signalen zijn ingesteld, kan dit problemen opleveren wanneer u gebruikers aanmaakt of muteert. De lijst met signalen onderin het scherm vertraagt het gebruikersformulier. Na de release wordt het aantal signalen dat getoond wordt gelimiteerd op 50. Wanneer er meer signalen zijn worden alleen nog de signalen getoond die bij de (bestaande) gebruiker ingesteld staan FIX: UWV DIGIPOORT KOPPELING Interessant voor: Gebruikers van de UWV Digipoort koppeling. Referentie voor aanmelder(s): VS-5965 Verzuimmeldingen waarbij een verpleegadres is ingevoerd, worden weer correct naar het UWV gestuurd worden met de Digipoort koppeling. Unit4 VerzuimSignaal 11

13 1.12. FIX: UWV DIGIPOORT KOPPELING Interessant voor: Gebruikers van de UWV Digipoort koppeling. Referentie voor aanmelder(s): VS-5720 Bij het opnieuw versturen van herstelmeldingen via de UWV Digipoort koppeling kon een foutmelding optreden wanneer er na de initiële herstelmelding weer nieuwe mutaties zijn doorgevoerd op het verzuim. Na deze release treedt in deze situatie geen foutmelding meer op FIX: WEERGAVE FTE OP DIENSTVERBAND NIVEAU GELIJK GEMAAKT Interessant voor: Alle gebruikers Referentie voor aanmelder(s): VS-5109 In de huidige werking wijkt de weergave van het FTE op dienstverbandniveau af van wat er daadwerkelijk bij het dienstverband is ingevuld. Dit wordt veroorzaakt doordat de weergave bij de dienstverbandregel kijkt naar de normuren die op bedrijfsniveau zijn ingevuld, terwijl de normuren op dienstverband niveau kunnen afwijken en in dat geval leidend zijn. Voorbeeld foute situatie: In de nieuwe werking wordt het FTE uit het dienstverband ook op de dienstverbandregel getoond. Unit4 VerzuimSignaal 12