V E R Z U I M P O R T A A L GEBRUIKERSHANDLEIDING VERZUIMPORTAAL TURIEN & CO. ASSURADEUREN

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "V E R Z U I M P O R T A A L GEBRUIKERSHANDLEIDING VERZUIMPORTAAL TURIEN & CO. ASSURADEUREN"

Transcriptie

1 V E R Z U I M P O R T A A L GEBRUIKERSHANDLEIDING VERZUIMPORTAAL TURIEN & CO. ASSURADEUREN

2 INHOUDSOPGAVE Algemeen... 1 Werkgever gebruikers... 1 Postvak... 2 Werknemer toevoegen... 3 Werknemer muteren... 3 Werknemer zoeken... 4 Werknemers uit dienst... 4 Ziek melden... 4 Hersteld melden... 5 Zwanger melden... 6 Zwangermelding muteren... 6 Zwangermelding afronden... 6 Openstaande dossiers... 7 Gesloten dossiers... 7 Preventief dossier... 8 Openstaande taken... 8 Statistieken... 9 Tabblad Werknemer... 9 Tabblad Protocollen... 9 Tabblad Taken Tabblad Re-integratiedossier... 11

3 Algemeen Inleiding In deze handleiding wordt het gebruik van de belangrijkste functionaliteiten binnen het Verzuimportaal van Turien & Co. Assuradeuren toegelicht. Inloggen Ga naar en klik op de button Verzuimportaal rechts in beeld. Vul hier uw gebruikersnaam en wachtwoord in. TIP: Om het Verzuimportaal in een nieuw venster te starten, dient u Volledig scherm aan te vinken. TIP: Indien u problemen heeft met inloggen kunt u een mail sturen naar Systeemeisen Het Verzuimportaal van Turien & Co. is beschikbaar voor alle bekende browsers; Het Verzuimportaal is geoptimaliseerd voor schermresoluties vanaf 1024 x 768 pixels; Het Verzuimportaal werkt het beste met een breedband-internetverbinding; Let op: er mag géén software geïnstalleerd zijn die pop-up vensters automatisch afsluit. Helpfunctie Ons Verzuimportaal bevat tevens een uitgebreide online helpfunctie die u op elk gewenst moment kunt raadplegen. Via de helpbutton (figuur 1.1) rechtsboven opent u de helpfunctie; Gebruik de inhoudsopgave of een zoekterm om het helponderwerp op te zoeken; Wanneer uw vraag niet beantwoord wordt kunt u contact opnemen met uw assurantieadviseur. Figuur 1.1: Helpfunctie Servicedesk Voor vragen over de werking van het Verzuimportaal kunt u in eerste instantie de helpfunctie raadplegen. Als 1e-lijns Servicedesk kunt u terecht bij uw assurantieadviseur. Mocht u er met uw assurantieadviseur niet uitkomen dan kunt u contact opnemen met de afdeling Inkomensverzekeringen van Turien & Co. Mail uw vraag naar: Telefonisch zijn wij ook te bereiken op werkdagen tussen uur en uur op TIP: Stel uw vraag zo concreet mogelijk en stuur, indien mogelijk, screenshots mee per . Werkgever gebruikers Hier kunt u gebruikers aanmaken voor uw klanten en/of uw bedrijven onder een holdingstructuur. Om gebruikers aan te maken, te wijzigen en/of te verwijderen, klikt u op de snelkoppeling "Werkgever gebruikers" ( ) onder "Instellingen". Een overzicht van bedrijven wordt getoond. Door middel van de printer-knop ( ) kunt u dit overzicht afdrukken. Klik op een werkgever voor een overzicht van bestaande gebruikers onder de werkgever. Klik op de naam van een gebruiker om deze aan te passen of te verwijderen ( ). Pagina 1

4 Klik op de groene plus ( Verplichte gegevens zijn: Voorletters Achternaam Geboortedatum Adres Postcode Woonplaats Telefoonnummer Unieke logginnaam Rol Wachtwoord Startdatum ) om een nieuwe gebruiker aan te maken. Vul de gevraagde gegevens in. Er kunnen de volgende rollen geselecteerd worden: T&C Administratie P&O; Dit is de meest uigebreide gebruiker. Deze gebruiker is de hoofdgebruiker en heeft alle beschikbare rechten met betrekking tot het re-integratietraject en overige instellingen. T&C Verzuimmelder; De gebruiker bedoeld voor het doorvoeren van ziekmeldingen en deels de begeleiding van het re-integratietraject. T&C Manager (leidinggevende); Deze gebruiker heeft het minste rechten en kan enkel gegevens van de werknemers inzien. Vul eventueel de andere velden in. Klik op het diskette-icoon ( het opslaan moet u de autorisaties toekennen. ) om de gebruiker op te slaan. Na Standaard wordt alleen het bedrijf getoond waaronder de gebruiker is aangemaakt. U kunt de gebruiker autoriseren voor het gehele bedrijf, voor specifieke afdelingen of tot op persoonsniveau. Om de gebruiker ook voor andere bedrijven binnen een holding te autoriseren dient u deze gebruiker op holdingniveau aan te maken. (Let op: alleen bedrijven binnen de holding zijn te selecteren). Om een medewerker voor een afdeling te autoriseren, klikt u op de paarse stip voor de naam van het bedrijf. De afdelingen worden dan getoond. Klik op de gele stip voor de naam van een afdeling om de gebruiker te autoriseren op medewerkerniveau. Autorisaties worden automatisch opgeslagen. U kunt ervoor kiezen de organisatiestructuur plat of in een boom aan deze gebruiker te tonen. Plat tonen is handig wanneer een gebruiker autorisaties heeft binnen één bedrijf. In een boomstructuur tonen is handig wanneer een gebruiker autorisaties heeft op afdelingsniveau bij verschillende bedrijven binnen een holdingstructuur. Postvak Het postvak ( ) werkt net zoals alle andere webmails. Het enige verschil is dat men alleen ontvangt vanuit het systeem, zoals meldingen en signalen. Standaard komt u op het overzicht met ontvangen berichten. Klik op de titel van het bericht om deze te openen. Een bericht kunt u doorsturen ( ) en/of verwijderen ( ). Tevens kunt u het venster vergroten ( ) en/of sluiten ( ). Aan de rechterkant ziet u functionaliteiten binnen het postvak: Verzenden/Ontvangen: Ververst het postvak. Verzonden berichten aan u of welke u verzonden heeft, worden opgehaald. Nieuw bericht opstellen: Opent een venster waarin een bericht gemaakt en verzonden kan worden. Contactpersonen: Geeft een overzicht van huidige contactpersonen. Pagina 2

5 Verwijder geselecteerde: de huidige berichten in de selectie (middels aanvink boxje voor het bericht) worden verwijderd. Het postvak biedt de volgende overzichten: Concepten: opgeslagen berichten welke nog niet verzonden zijn (tussen haakjes het aantal berichten); Postvak: overzicht van alle ontvangen berichten (tussen haakjes het aantal ongelezen berichten); Outbox: overzicht van alle verzonden berichten (tussen haakjes het aantal berichten); Verwijderde items: overzicht van alle verwijderde berichten (tussen haakjes het aantal berichten). Het limiet van het postvak bedraagt 10 MB. Werknemer toevoegen Als u zelf uw werknemers beheert in ons Verzuimportaal kunt u deze toevoegen door op het tabblad "Werknemers" te klikken en vervolgens op de snelkoppeling "Werknemer toevoegen" ( ). Een blanco formulier wordt gepresenteerd om een werknemer toe te voegen. Alle gele velden dienen verplicht ingevuld te worden om een werknemer toe te voegen. Overige velden zijn optioneel. Hoe meer informatie er wordt ingevuld, hoe beter ons Verzuimportaal in te zetten is. Werknemergegevens worden door het systeem in verschillende modules gebruikt, zoals het genereren van statistieken. Klik op het diskette-icoon ( ) om het formulier op te slaan en de werknemer toe te voegen. Het is eventueel mogelijk om werknemers in een Batch te uploaden. Dit zal via Turien & Co. moeten geschieden. U heeft de mogelijkheid om in het inlogscherm een Excel bestand te downloaden. Dit bestand kunt u ingevuld naar verzenden waarna wij voor u het bestand zullen controleren en uploaden. Voor een snellere afhandeling verzoeken wij om uw polisnummer in de naam van het ingevulde Excel bestand te verwerken. Werknemer muteren Om gegevens van een werknemer te wijzigen klikt u op het tabblad "Werknemers" en vervolgens op de snelkoppeling "Werknemer muteren" ( ). Bestaande werknemers waarvoor u geautoriseerd bent, worden getoond. Via het zoekveld kunt u een medewerker zoeken op bijvoorbeeld achternaam, BSN, afdeling e.d. Door op de naam van de gevonden werknemer te klikken, komt u in het mutatieformulier terecht. Hier kunt u de gegevens van de werknemer wijzigen. Ook kunt u op deze manier extra contactinformatie en subdienstverbanden aanmaken. Om een medewerker uit dienst te melden, gaat u naar zijn of haar dienstverband en klikt u op "Wijzigen". Vul de datum waarop hij/zij uitdienst gaat en sla de gegevens op door op de diskette ( ) te klikken. U kunt ook werknemergegevens muteren door op de naam van de werknemer te klikken in tabblad Werknemer in het verzuimdossier. Pagina 3

6 Werknemer zoeken Om een werknemer te zoeken gaat u naar het tabblad "Werknemers" en klikt u op de snelkoppeling "Werknemer zoeken" ( ). De werknemers waarvoor u geautoriseerd bent worden getoond. Via het zoekveld kunt u een werknemer zoeken op bijvoorbeeld achternaam, BSN, afdeling, enz. U kunt resultaten filteren door op de filterknop ( ) te klikken. Als er meer resultaten worden gevonden dan op één pagina passen, kunt u door rechts onderaan de pagina op de "volgende" knop te klikken naar de volgende pagina met resultaten gaan. U kunt op de kolommen sorteren door op de kolomnaam te klikken. Door op de naam van een werknemer te klikken gaat u naar zijn of haar dossier. Werknemers die geen actief dienstverband hebben (bijvoorbeeld mensen die uit dienst zijn gegaan waarbij in de dienstverbandgegevens een einddatum is ingevuld), staan niet in deze lijst. Zij zijn te vinden onder de knop "Werknemers uit dienst" ( ). Werknemers uit dienst Wanneer u op de snelkoppeling "Werknemer uit dienst" ( ) klikt, worden alle werknemers getoond waarvan het dienstverband beëindigd is. De werknemer verdwijnt bij uitdiensttreding naar de 'achterkant' van ons Verzuimportaal, maar is via deze manier altijd te benaderen. ook worden werknemers waarvan het dienstverband nog niet gestart is hier getoond. Let op: indien een medewerker een tijdelijk dienstverband heeft en de datum uit dienst reeds gevuld is wordt deze automatisch naar werknemers uit dienst verplaatst op de datum dat het dienstverband afloopt. Het is dus belangrijk dat bij een verlenging van een tijdelijk dienstverband dit te updaten in ons Verzuimportaal. Ziek melden Om een medewerker ziek te melden klikt u eerst op het tabblad "Medewerkers" en vervolgens op de snelkoppeling "Ziek melden" ( ). Alle medewerkers waarvoor u geautoriseerd bent worden getoond. Via het zoekveld kunt u een werknemer zoeken op bijvoorbeeld achternaam, BSN, adres, woonplaats, enz. Klik op de medewerker die u ziek wilt melden. U kunt een werknemer ook ziek melden door vanuit zijn/haar dossier op de snelkoppeling "ziek melden" ( ) te klikken. U vindt deze knop rechts bovenaan op de tabbladen "werknemer", "protocollen" en "historie" in het werknemersdossier. Bovenin het ziekmeld-formulier ziet u persoonsgegevens van de betrokken medewerker. In het gedeelte t.b.v. de ziekmelding vult u in: Verplicht: Datum 1e ziektedag. Dit kan handmatig of door op de kalender te klikken ( ). Standaard vult het systeem de huidige datum in; Het percentage dat de medewerker ziek is; Bij een vrouwelijke medewerker kunt u kiezen tussen ziek en ziek t.g.v. zwangerschap. Bij de keuze ziek t.g.v. zwangerschap wordt het vangnet protocol ziekte t.g.v. zwangerschap gestart; Selecteer een verzuimreden. Pagina 4

7 Optioneel: Vul de eventueel gewerkte uren van de 1e ziektedag in; Selecteer eventueel een relatie van het verzuim in (privé, werk); Selecteer eventueel de verwachte verzuimduur in; Vul eventueel een verpleegadres en ongevalgegevens in (dit ivm met eventueel regresrecht). Klik op het diskette-icoon ( ) om de ziekmelding op te slaan. Na het opslaan komt u automatisch in het verzuimdossier van de werknemer. Hersteld melden Klik om een medewerker hersteld te melden op het tabblad "Werknemers" en vervolgens op de snelkoppeling "Hersteld melden" ( ). De verzuimende medewerkers waarvoor u geautoriseerd bent, worden gepresenteerd. Via het zoekveld kunt u een werknemer zoeken op bijvoorbeeld achternaam, BSN, adres, woonplaats enz. Klik op de naam van de werknemer die u hersteld wilt melden. U kunt een werknemer ook hersteld melden door vanuit zijn/haar dossier op de snelkoppeling "hersteld melden" ( ) te klikken. U vindt deze knop rechts bovenaan op de tabbladen "werknemer", "protocollen" en "historie" in het werknemersdossier. Bovenin het herstelmeld-formulier ziet u de persoonsgegevens van de medewerker. Daarnaast kunnen rolafhankelijk dienstverbandgegevens en verzuimhistorie worden getoond. In het gedeelte t.b.v. de herstelmelding vult u in: Datum van de 1e werkdag. Standaard vult het systeem de huidige datum in, maar er kan met terugwerkende kracht en in de toekomst gemeld worden; Selecteer een herstelreden; o Volledig hersteld: het percentage herstel wordt automatisch 100%; o Gedeeltelijk hersteld: vul het percentage herstel in en eventueel een percentage AT-basis. U kunt hier ook het aantal uren aangeven. Deze optie gebruikt u ook indien een werknemer een gedeeltelijke herstelmelding heeft gehad en nu weer voor een hoger percentage ziek wordt; o Einde dienstverband: het percentage herstel wordt automatisch 100%. LET OP: het afsluiten van een verzuimdossier met als reden einde dienstverband resulteert niet automatisch een afsluiting van het dienstverband. Dit dient dan nog handmatig bij de werknemergegevens ingevoerd te worden; o Overlijden: de verzuimmelding wordt volledig gesloten zodra op de opslaan diskette ( ) wordt geklikt. U kunt eventueel nog een toelichting geven; o Maximum termijn ziektewet. Het percentage wordt automatisch 100%; o Bereiken leeftijd 65 jaar. Het percentage wordt automatisch 100% LET OP: het afsluiten van een verzuimdossier met als reden einde dienstverband resulteert niet automatisch een afsluiting van het dienstverband. Dit dient dan nog handmatig bij de werknemergegevens ingevoerd te worden; o Overige reden: vul het percentage herstel in en eventueel een percentage AT-basis. Optioneel kunt u hier nog een toelichting geven. U kunt hier ook het aantal uren aangeven; o Wederom 100% ziek. Deze optie wordt gebruikt wanneer iemand vanuit een gedeeltelijke herstelmelding weer volledig ziek wordt. Klik op het diskette-icoon ( ) om de herstelmelding op te slaan. Na het opslaan wordt het dossier van de medewerker getoond. Pagina 5

8 Let op: u kunt een zwangere medewerker niet op deze manier beter melden. U dient een zwangerschap af te melden door naar het dossier van de betreffende medewerkster te gaan en in één van de tabbladen "protocollen", "taken" of "reintegratiedossier" op het slotje ( ) te klikken, waarmee het dossier gesloten wordt. Zwanger melden Klik om een medewerkster zwanger te melden op de snelkoppeling "Zwanger melden" ( ) onder het tabblad "Werknemers". Alle vrouwelijke medewerkers waarvoor u geautoriseerd bent, worden getoond. Via het zoekveld kunt u een medewerker zoeken op bijvoorbeeld achternaam, BSN, adres of woonplaats. Selecteer de medewerker die u zwanger wilt melden door op haar naam te klikken. Bovenin het formulier ziet u de gegevens van de betreffende medewerker. In het onderdeel 'zwangerschapsmelding' vult u onderstaande gegevens in: Vermoedelijke bevallingsdatum; Gewenste ingangsdatum verlof. Klik op de diskette ( ) om de zwangerschapsmelding op te slaan. Na het opslaan komt u automatisch in het zwangerschapsdossier van de medewerker. Zwangermelding muteren Bij een zwangermelding vult u bij aanvang de vermoedelijke bevallingsdatum en de gewenste ingangsdatum van het verlof in. Het Verzuimportaal berekent automatisch de eerste werkdag na zwangerschapsverlof, indien de werkelijke bevallingsdatum en de werkelijke ingangsdatum verlof zijn gevuld. Dit is van belang bij een eventuele samengestelde verzuimmelding t.g.v. de zwangerschap Klik in het tabblad protocollen op de melding "zwanger "( ); Vul de werkelijke bevallingsdatum in; Vul de werkelijke ingangsdatum verlof in; Klik op het icoontje ( ) boven in beeld; Klik op "bereken verlofperiode ( ) om de mutatie op te slaan. Indien uw geautoriseerd bent hiervoor kunt u via de verwijderknop ( verwijderen. ) de melding in zijn geheel Zwangermelding afronden In tegenstelling tot een reguliere ziekmelding, wordt een zwangermelding niet via een herstelmelding afgesloten. Om een zwangermelding af te sluiten gaat u naar het tabblad protocollen. Boven in beeld wordt een zoekbalk getoond waarmee je tussen verschillende meldingen kunt wisselen. Zorg ervoor dat hier de zwangerschap getoond wordt. Pagina 6

9 Klik op het slotje ( ) rechtsboven; Vul de datum in waarop de zwangermelding wordt afgerond. Dit is de meestal de 1ste werkdag waarop de medewerker weer gaat beginnen. Indien de einde verlofperiodedatum bij muteren is ingevuld, wordt deze datum hier overgenomen; Kik op "opslaan en sluiten" om de melding af te ronden ( ). Openstaande dossiers Om een overzicht te krijgen van openstaande dossiers gaat u naar het tabblad "Dossiers" en vervolgens naar de snelkoppeling "Openstaande dossiers" ( ). Alle openstaande dossiers waarvoor u geautoriseerd bent, worden getoond. U krijgt informatie over de duur, het herstelpercentage, het AT-percentage en de verzuimreden van het dossier. Via het zoekveld kunt u een dossier zoeken op bijvoorbeeld achternaam, BSN, adres, woonplaats, enz. Klik op de naam van een werknemer om zijn/haar dossier te openen. Voor de achternaam van de werknemer kan één van de volgende icoontjes staan. Zij betekenen: ( ): Ziekte (a.g.v. zwangerschap) dossier ( ): Hersteld dossier (dossier is wederom opengesteld, maar nog niet afgesloten) ( ): Zwangerschapsdossier ( ): Overig protocol (adoptie, orgaandonatie of eigen protocol) ( ): Preventief dossier ( ): Re-integratietraject ( ): Werknemer heeft lopend dossier, maar is uit dienst. Rechtsboven in beeld heeft u een filtermogelijkheid ( ) en een export mogelijkheid( ) afhankelijk van uw rolinstellingen. Gesloten dossiers Een gesloten dossier houdt in: één afgeronde melding van één persoon. Iemand die dus twee keer beter is gemeld, komt twee keer voor in de lijst met gesloten dossiers. Naast ziekmeldingen komen in deze lijst ook afgeronde zwangerschapsmeldingen, interventies, overige protocollen en preventieve dossiers voor. Om alle gesloten dossiers te zien waarvoor u geautoriseerd bent, klikt u eerst op het tabblad "Dossier" en vervolgens op de snelkoppeling "Gesloten dossiers" ( ). Alle gesloten dossiers worden getoond. Het icoontje voor de naam van de werknemer zegt iets over het type dossier dat is afgesloten, namelijk: ( ): Ziekte ( ): Zwangerschap ( ): Interventie ( ): Overig protocol ( ): Preventief dossier Pagina 7

10 Via het zoekveld kunt u een dossier zoeken op bijvoorbeeld achternaam, BSN, adres, woonplaats, enz. Klik op het de naam van een werknemer om naar zijn/haar dossier te gaan. Indien u geautoriseerd bent voor het toevoegen van documenten, kunt u ook in gesloten dossiers nog documenten toevoegen. Rechtsboven in het scherm heeft u nog de mogelijkheid om het overzicht te exporteren ( ) Afgeronde taken. Om afgeronde taken te zien, klikt u op de snelkoppeling "Afgeronde taken" ( ) onder het tabblad "Taken". Alle taken die door de op dit moment ingelogde gebruiker zijn afgerond, worden getoond, gesorteerd op de uitvoerdatum. U krijgt informatie over de werknemer in het kader van wiens protocol de taak is uitgevoerd, de naam van taak, de datum van de melding, de startdatum, de einddatum en de uitvoerdatum van de taak. Via het zoekveld kunt u een taak zoeken op bijvoorbeeld achternaam, BSN, werkgever, enz. Preventief dossier Een preventief dossier gebruik je wanneer je een dossier bij een medewerker wilt aanleggen die nog niet ziek is (bv. iemand met vaak terugkerende klachten waarvoor een bedrijfsarts geconsulteerd wordt). In een preventief dossier kun je documenten uploaden, eventueel bibliotheektaken koppelen en notities maken. Het preventieve dossier heeft geen standaardprotocol. De toelichting bij een preventief dossier wordt getoond in het tabblad protocollen. Ga naar het tabblad werknemer; Selecteer de werknemer waarbij een preventief dossier aangemaakt dient te worden. Ga naar het tabblad werknemer of protocollen; Klik op preventief dossier ( ); Vul de startdatum in; klik op "opslaan en sluiten" ( ) om het dossier op te slaan. Openstaande taken Om een overzicht te krijgen van openstaande taken, klikt u onder het tabblad "Taken" op de snelkoppeling "Openstaande taken" ( ). Alle openstaande taken worden getoond. U krijgt informatie over de prioriteit, de werknemer, taaknaam, de startdatum en einddatum van de taak. Via het zoekveld kunt u een taak zoeken op bijvoorbeeld achternaam, BSN nummer, werkgever, enz. Klik op een taak om deze in te zien. Rechtsboven in beeld heeft u nog de mogelijkheid om te filteren ( exporteren ( ). ) en om het overzicht te Pagina 8

11 Statistieken Klik onder het tabblad "Rapportage" op de snelkoppeling "Statistieken" ( ). Selecteer: grondslagberekening; een periode; bedrijven, afdelingen of werknemers (selectiecriteria); werknemercriteria; onderdelen. Klik op de button rechtsboven ( ) om de statistieken te genereren. De statistieken worden cijfermatig en in heldere grafieken weergegeven. Klik op de exporteerfunctie ( ) om de statistieken te genereren. Tabblad Werknemer Het tabblad "Werknemer", onderdeel van het werknemerdossier, is een stamkaart met gegevens van de werknemer. U kunt dit dossier bereiken door de werknemer te zoeken via het tabblad "Werknemers" door op de snelkoppeling "Werknemer zoeken" te klikken, of door "Snelzoeken". Klik in het tabblad "Werknemer" op de naam van de medewerker onder het onderdeel "persoonsgegevens" om de gegevens in te zien of te wijzigen. Klik onder communicatiemiddelen op het adres om een mailbericht te starten. Klik in het onderdeel Dienstverbandgegevens op de naam van het bedrijf om de bedrijfsgegevens in te zien. In het tabblad werknemer heeft u rechtsboven de volgende opties: ( ): Exporteer dossier; door op deze knop te klikken opent een popup scherm waarin diverse items aangeklikt kunnen worden die u vervolgens kunt exporteren naar.pdf of.zip LET OP: als u bijlagen aanvinkt kunt u alleen een zip bestand exporteren ( ): Starten van een preventief dossier ( ): Ziek melden (bij een medewerker die op dit moment niet ziek is gemeld) ( ): Hersteld melden (bij een medewerker die op dit moment ziek is gemeld) Tabblad Protocollen Het tabblad "Protocollen" van het werknemerdossier geeft een overzicht van alle (historische) ziekte-, preventie-, en zwangerschapstrajecten, met daarbij de oorzaak/reden, de startdatum, de einddatum en de duur van het protocol. Door op de naam van een melding te klikken, kunt u de melding muteren of verwijderen (mits dit binnen uw rolautorisatie valt). Klik op het printer-icoon ( ) om het overzicht te exporteren. Er opent een popup waarin u de keuze heeft om de gegevens af te drukken, te en, of te exporteren naar.pdf, word of Excel. Pagina 9

12 In het tabblad "Protocollen" heeft u rechtsboven de volgende opties: ( ): Exporteer dossier ( ): Preventief dossier aanmaken ( ): Ziek melden (bij een medewerker die op dit moment niet ziek is gemeld) ( ): Hersteld melden (bij een medewerker die op dit moment ziek is gemeld) ( ): Dossier sluiten (zonder hersteldmelden) ( ): Dossier heropenen (alleen gesloten dossiers) Tabblad Taken In het "Werknemersdossier", tabblad "Taken" staan alle taken met betrekking tot het lopende protocol gesorteerd op 5 statussen (te laat, nu uitvoeren, gepland, uitgevoerd en geannuleerd). U kunt tussen de verschillende protocollen die van toepassing zijn op deze medewerker wisselen door middel van de zoekbalk boven in beeld. De 5 taak statussen Kleur Status Omschrijving Groen Gepland De begindatum van de taak ligt in de toekomst Oranje Nu uitvoeren De begindatum van de taak is bereikt, maar binnen de geldende afhandelingtermijn. Rood Te laat De afhandelingtermijn van de taak is verstreken. Blauw Uitgevoerd De taak is uitgevoerd (al dan niet te laat) Grijs Geannuleerde of Leestaak De taak is geannuleerd, de taak kan worden heropend De taak is zichtbaar, maar kan niet worden uitgevoerd (leestaak) Door op het grijze plusje vóór de naam van de taak te klikken, kunt u de subtaken zien. Hierin staan alle concrete stappen die genomen moeten worden om de taak uit te voeren. Ook staan hier eventuele formulieren die bij de taak horen, deze wordt aangegeven met een paperclip. Door op de naam van het formulier te klikken, kunt u de gegevens invullen. Gegevens die al bekend zijn binnen het Verzuimportaal worden automatisch gevuld. Klik op het vinkvakje vóór de taak om de taak (inclusief alle subtaken) de status afgehandeld te geven. De taak is nu te vinden onder het kopje "Uitgevoerde taken". In het geval u subtaken afvinkt, wordt de hoofdtaak niet afgevinkt. Het is dus mogelijk om subtaken onder een taak af te vinken. De balk boven de taken geeft een indicatie in hoeverre het protocol is afgerond. De berekening is gebaseerd op het aantal afgeronde taken ten opzicht van alle taken in het protocol. In het tabblad "Taken" heeft u rechtsboven de volgende opties (afhankelijk van uw autorisatie en een lopende melding): ( ): Document toevoegen ( ): Notitie toevoegen ( ): (Bibliotheek)taak toevoegen ( ): tijdsbesteding inzien ( ): beschikbare koppelingen inzien ( ): Dossier sluiten ( ): Dossier heropenen Pagina 10

13 Binnen de taken treft u de volgende opties aan: ( ): Taak notitie toevoegen ( ): Tijdsregistratie ( ): Taak annuleren ( ): Informatie over de taak ( ): Taak verwijderen Tabblad Re-integratiedossier In het werknemerdossier vindt u het tabblad "Re-integratiedossier". In het re-integratiedossier staat een logboek van alle uitgevoerde acties en een overzicht van aan het dossier gekoppelde notities en documenten. Het re-integratiedossier bestaat uit diverse kopjes: Logboek: een overzicht van alle uitgevoerde meldingen, taken en wijzingen; Documenten-systeem: overzicht van alle door het Verzuimportaal gegenereerde documenten (bijvoorbeeld het Plan van Aanpak). UWV documenten; Documenten-gebruiker: overzicht van toegevoegde eigen documenten en alle gebruikte sjablonen binnen taken; Notities: overzicht van toegevoegde notities; Agenda afspraken: Alle afspraken die via de planningsagenda zijn gemaakt; Externe afspraken: Alle afspraken die via een externe agendamodule zijn gemaakt; communicatie: Alle mails die vanuit het dossier van deze werknemer zijn verzonden; Vraagstelling bedrijfsarts: de vraagstelling die bij de verzuimmelding is gemaakt; Contactpersonen: alle contactpersonen die bij de verzuimmelding horen. Bovenstaande items zijn afhankelijk van uw rolinstelling. Contactpersoon toevoegen: Klik op "toevoegen onder het kopje contactpersonen om een nieuwe contactpersoon aan de melding toe te voegen. Om een notitie toe te voegen klikt u op het gele notitieblok-icoontje links boven in beeld ( ). Klik op het document-icoontje om een willekeurig bestand te uploaden in het re-integratiedossier ( ). Klik op het diskette-icoontje ( ) om notities en documenten op te slaan. Klik op het document of notitie om deze te bekijken. Na het openen kunt u het document of de notitie exporteren, wijzigen of verwijderen. Klik rechtsonder op volgende of vorige om tussen meerdere notities of documenten in het re-integratiedossier te navigeren. In het tabblad "Re-integratiedossier" heeft u rechtsboven de volgende opties: Afhankelijk van uw rolinstelling beschikt u rechtsboven in beeld nog over de volgende mogelijkheden: ( ) Nieuw document ( ) Nieuwe notitie ( ) Nieuwe bibliotheektaak ( ) Nieuwe vraagstelling bedrijfsarts ( ) Tijdsbesteding inzien ( ) bericht versturen ( ) Beschikbare koppelingen Pagina 11

HANDLEIDING VERZUIMSIGNAAL. Versie t.b.v. VerzuimSignaal. versie 2

HANDLEIDING VERZUIMSIGNAAL. Versie t.b.v. VerzuimSignaal. versie 2 HANDLEIDING VERZUIMSIGNAAL Versie t.b.v. VerzuimSignaal 1/ 14 INHOUDSOPGAVE Hoofdstuk: 1. Algemeen blz. 3 1.1. Inleiding blz. 3 1.2. Inloggen blz. 3 1.3. Systeemeisen blz. 3 1.4. Servicedesk blz. 3 Hoofdstuk:

Nadere informatie

HANDLEIDING VERZUIMSIGNAAL. Versie t.b.v. VerzuimSignaal Lite

HANDLEIDING VERZUIMSIGNAAL. Versie t.b.v. VerzuimSignaal Lite HANDLEIDING VERZUIMSIGNAAL Versie t.b.v. VerzuimSignaal Lite INHOUDSOPGAVE Hoofdstuk: 1. Algemeen blz. 3 1.1. Inleiding blz. 3 1.2. Inloggen blz. 3 1.3. Systeemeisen blz. 3 1.4. Servicedesk blz. 3 Hoofdstuk:

Nadere informatie

SNELGIDS VERZUIMSIGNAAL

SNELGIDS VERZUIMSIGNAAL SNELGIDS VERZUIMSIGNAAL Inhoudsopgave Inhoudsopgave...2 Inleiding...3 Inloggen...3 Werknemer zoeken...3 Werknemer toevoegen...3 Ziekmelden...3 Hersteld melden...4 Overige protocollen...4 Dossiers...4 Taken...4

Nadere informatie

Handleiding. Verzuimregistratiesysteem. Ontzorgdesk

Handleiding. Verzuimregistratiesysteem. Ontzorgdesk Handleiding Verzuimregistratiesysteem Ontzorgdesk Inhoudsopgave HOOFDSTUK 1: Algemeen... 3 1.1. Inleiding... 3 1.2. Inloggen... 3 1.3. Systeemeisen... 3 1.4. Helpfunctie... 3 1.5. Servicedesk... 4 HOOFDSTUK

Nadere informatie

Gebruikershandleiding. VerzuimSignaal. DOCUMENT Gebruikershandleiding VerzuimSignaal, versie 1.0

Gebruikershandleiding. VerzuimSignaal. DOCUMENT Gebruikershandleiding VerzuimSignaal, versie 1.0 Gebruikershandleiding VerzuimSignaal DOCUMENT Gebruikershandleiding VerzuimSignaal, versie 1.0 DATUM 06-01-2014 AUTEUR Ontzorgdesk 1 1 Inhoudsopgave 1 Inhoudsopgave... 1 2 Algemeen... 3 2.1 In- en uitloggen...

Nadere informatie

HANDLEIDING VERZUIMSIGNAAL 2

HANDLEIDING VERZUIMSIGNAAL 2 HANDLEIDING VERZUIMSIGNAAL 2 Versie voor Werkgevers t.b.v. Guijt DOCUMENT Werkgever gebruikershandleiding VerzuimSignaal2, versie 1.01 DATUM 27-01-2014 AUTEUR Keerpunt HELPDESK 035-7070341 EMAIL LINK VS

Nadere informatie

Gebruikershandleiding. Casemanager. DOCUMENT Gebruikershandleiding Casemanager, versie 1.0

Gebruikershandleiding. Casemanager. DOCUMENT Gebruikershandleiding Casemanager, versie 1.0 Gebruikershandleiding Casemanager DOCUMENT, versie 1.0 DATUM 25-4-2014 AUTEUR I-Signaal Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Algemeen... 4 1.1 In- en uitloggen... 4 1.2 Openingsscherm... 4 1.3 Ondersteuning bij het

Nadere informatie

HANDLEIDING VERZUIMSIGNAAL

HANDLEIDING VERZUIMSIGNAAL HANDLEIDING VERZUIMSIGNAAL Versie t.b.v. eindgebruiker - 1 -/18 INHOUDSOPGAVE Hoofdstuk: 1. Algemeen blz. 3 1.1. Inleiding blz. 3 1.2. Inloggen blz. 3 1.3. Systeemeisen blz. 3 1.4. Helpfunctie blz. 3 1.5.

Nadere informatie

Gebruikershandleiding. VerzuimSignaal. DOCUMENT Gebruikershandleiding VerzuimSignaal, versie 1.01

Gebruikershandleiding. VerzuimSignaal. DOCUMENT Gebruikershandleiding VerzuimSignaal, versie 1.01 Gebruikershandleiding VerzuimSignaal DOCUMENT, versie 1.01 DATUM 27-01-2014 AUTEUR I-Signaal Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Verschillen... 4 Hoofdstuk 2 Algemeen... 5 2.1 In- en uitloggen... 5 2.2 Openingsscherm...

Nadere informatie

Snelgids Verzuimsignaal 2

Snelgids Verzuimsignaal 2 Snelgids Verzuimsignaal 2 Inhoudsopgave Inloggen.Pag.3 Contactpersonen aanvullen en wachtwoorden veranderen.pag.3 Valideren en wachtwoord vergeten..pag.4 Instellen signalen.pag.5 Werknemer toevoegen...pag.7

Nadere informatie

Gebruikershandleiding. Bedrijfsarts. DOCUMENT Gebruikershandleiding Bedrijfsarts, versie 1.02

Gebruikershandleiding. Bedrijfsarts. DOCUMENT Gebruikershandleiding Bedrijfsarts, versie 1.02 Gebruikershandleiding Bedrijfsarts DOCUMENT, versie 1.02 DATUM 6-8-2014 AUTEUR I-Signaal Copyright 2014 i-signaal B.V. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen

Nadere informatie

Beheerdershandleiding. Signalen. DOCUMENT Beheerdershandleiding Signalen, versie 1.00

Beheerdershandleiding. Signalen. DOCUMENT Beheerdershandleiding Signalen, versie 1.00 Beheerdershandleiding Signalen DOCUMENT, versie 1.00 DATUM 11-8-2014 AUTEUR I-Signaal Copyright 2014 i-signaal B.V. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen

Nadere informatie

Handleiding Occure verzuimportaal

Handleiding Occure verzuimportaal Handleiding Occure verzuimportaal April 2015 Inhoudsopgave: 1. Inleiding 2. Inloggen Inloggen Checklist voor verdere handelingen 3. Openingsscherm Mijn Dashboard Overzicht Actueel Verzuim, Acties, Managementrapportages

Nadere informatie

INSTRUCTIEBOEK TUDELFT TRAINING VX NEW

INSTRUCTIEBOEK TUDELFT TRAINING VX NEW INSTRUCTIEBOEK TUDELFT TRAINING VX NEW Maart 2012, Empirion BV Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar

Nadere informatie

Handleiding Verzuimsignaal 2 Eindgebruiker 5.2 LP

Handleiding Verzuimsignaal 2 Eindgebruiker 5.2 LP Handleiding Verzuimsignaal 2 Eindgebruiker 5.2 LP 1/35 Inhoudsopgave 1 Algemeen... 4 1.1 Inleiding... 4 1.2 Inloggen... 4 1.3 Systeemeisen... 4 1.4 Helpdesk... 4 2 Belangrijkste functies van VerzuimSignaal...

Nadere informatie

Gebruikershandleiding VerzuimSignaal. Versie: Januari In business for people.

Gebruikershandleiding VerzuimSignaal. Versie: Januari In business for people. Gebruikershandleiding VerzuimSignaal Versie: Januari 2017 In business for people. Unit4 VerzuimSignaal Telefoon 074-2455444 Postbus 313 Fax 074-2455445 7550 AH Hengelo Internet http://www.unit4.com/nl/software/hr/unit4-verzuimsignaal

Nadere informatie

Gebruikershandleiding Bedrijfsarts. Versie: Januari In business for people.

Gebruikershandleiding Bedrijfsarts. Versie: Januari In business for people. Gebruikershandleiding Bedrijfsarts Versie: Januari 2017 In business for people. Unit4 VerzuimSignaal Telefoon 074-2455444 Postbus 313 Fax 074-2455445 7550 AH Hengelo Internet http://www.unit4.com/nl/software/hr/unit4-verzuimsignaal

Nadere informatie

Handleiding Verzuimsignaal

Handleiding Verzuimsignaal 1/42 Inhoudsopgave 1 Algemeen... 5 1.1 Inleiding... 5 1.2 Inloggen... 5 1.3 Systeemeisen... 5 1.4 Servicedesk... 5 2 Belangrijkste functies van VerzuimSignaal... 6 2.1 Een werknemer ziek melden... 6 2.2

Nadere informatie

Werkgevershandleiding

Werkgevershandleiding Inhoud Dashboard... 2 Berichten... 2 Ziekmeldingen en verzuimrapportage... 3 Ziek melden... 3 Hersteld melden of wijziging AO percentage (deelherstel)... 3 Verzuimrapportage... 4 Werknemer data... 5 Toevoegen

Nadere informatie

Werkgevershandleiding voor:

Werkgevershandleiding voor: voor: Inhoud Dashboard... 3 Berichten... 3 Ziekmeldingen en verzuimrapportage... 4 Ziek melden... 4 Hersteld melden of wijziging AO percentage (deelherstel)... 4 Medewerkers ziek uit dienst... 5 Medewerkers

Nadere informatie

HANDLEIDING VERZUIMSIGNAAL. versie t.b.v. eindgebruiker

HANDLEIDING VERZUIMSIGNAAL. versie t.b.v. eindgebruiker HANDLEIDING VERZUIMSIGNAAL versie t.b.v. eindgebruiker Samenvatting Document titel Auteur(s) : Handleiding VerzuimSignaal Eindgebruiker : Dhr. H. Smeijers Dhr. S.J.W. te Wierik Dhr. F.J. Schuurkamp Bestandsnaam

Nadere informatie

Handleiding Werkgeversportaal voor Zorg en Inkomen. www.werkgeversportaal.nl

Handleiding Werkgeversportaal voor Zorg en Inkomen. www.werkgeversportaal.nl Handleiding Werkgeversportaal voor Zorg en Inkomen. www.werkgeversportaal.nl Auteurs: Aïcha Ouaziki & Emily van den Heuvel Datum: December 2008 (versie 2.0) Inhoudsopgave Pag. Introductie 2 1. Inlogprocedure

Nadere informatie

Gebruikershandleiding. VerzuimSignaal. DOCUMENT Gebruikershandleiding VerzuimSignaal, versie 1.01

Gebruikershandleiding. VerzuimSignaal. DOCUMENT Gebruikershandleiding VerzuimSignaal, versie 1.01 Gebruikershandleiding VerzuimSignaal DOCUMENT, versie 1.01 DATUM 7-7-2014 AUTEUR I-Signaal Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Algemeen... 4 1.1 In- en uitloggen... 4 1.2 Openingsscherm... 4 1.3 Ondersteuning bij

Nadere informatie

HANDLEIDING VERZUIMSIGNAAL. versie t.b.v. Werkgever

HANDLEIDING VERZUIMSIGNAAL. versie t.b.v. Werkgever HANDLEIDING VERZUIMSIGNAAL versie t.b.v. Werkgever Samenvatting Document titel: Auteur(s): Eindgebruiker Dhr. H. Smeijers Dhr. S.J.W. te Wierik Dhr. F.J. Schuurkamp Bestandsnaam: Handleiding Eindgebruiker.doc

Nadere informatie

Het Werkgeversportaal van Turien & Co. Assuradeuren. Snel aan de slag

Het Werkgeversportaal van Turien & Co. Assuradeuren. Snel aan de slag Het Werkgeversportaal van Turien & Co. Assuradeuren Snel aan de slag Inhoudsopgave Snel aan de slag 2 Het Werkgeversportaal van Turien & Co. Assuradeuren 3 Rollen toekennen aan uw medewerkers en uzelf

Nadere informatie

MKBPLUSDIENSTEN. Werkgevershandleiding

MKBPLUSDIENSTEN. Werkgevershandleiding MKBPLUSDIENSTEN Inhoud Dashboard... 2 Berichten... 2 Ziekmeldingen en verzuimrapportage... 3 Ziek melden... 3 Hersteld melden of wijziging AO percentage (deelherstel)... 3 Verzuimrapportage... 4 Werknemerdata...

Nadere informatie

Snelgids VerzuimVitaal Digitaal

Snelgids VerzuimVitaal Digitaal Snelgids VerzuimVitaal Digitaal Inloggen: Ga naar www.verzuimvitaal.nl Klik links boven in het scherm op VerzuimVitaal Digitaal Vul in het daarvoor bestemde veld u gebruikersnaam en wachtwoord in. (Let

Nadere informatie

Beheerdershandleiding. VerzuimSignaal. DOCUMENT Beheerdershandleiding VerzuimSignaal, versie 1.0

Beheerdershandleiding. VerzuimSignaal. DOCUMENT Beheerdershandleiding VerzuimSignaal, versie 1.0 Beheerdershandleiding VerzuimSignaal DOCUMENT, versie 1.0 DATUM 21-10-2013 AUTEUR I-Signaal Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 In- en uitloggen... 4 Hoofdstuk 2 Beheerderspagina... 4 Hoofdstuk 3 Stamgegevens...

Nadere informatie

Gebruikershandleiding Mijn cliëntportaal www.arienszorgpalet.nl

Gebruikershandleiding Mijn cliëntportaal www.arienszorgpalet.nl Gebruikershandleiding Mijn cliëntportaal www.arienszorgpalet.nl Versie 1 mei 2016 1 Inhoudsopgave Inleiding 3 Inloggen Mijn cliëntportaal 4 Voorbeeld Mijn cliëntportaal 7 Mijn afspraken 8 Mijn dossier

Nadere informatie

Handleiding SVS-Online

Handleiding SVS-Online Telefoon: Fax-voice: E-mail: 030-711 57 12 084-877 71 36 info@svservicecenter.nl Handleiding SVS-Online In deze handleiding worden de voor u meest belangrijke mogelijkheden, zoals het in- en uitdienst

Nadere informatie

Handleiding P&S Xtra Online

Handleiding P&S Xtra Online Handleiding P&S Xtra Online Versie 2016 2 Inhoudsopgave 1. Inloggen... 3 1.1 Inloggen... 3 1.2 Beveiliging... 4 1.3 Wachtwoord wijzigen... 4 2. Selecties... 5 2.1 Selecteer werkgever... 5 2.2 Menu opties...

Nadere informatie

Handleiding managerlogin HR en salaris online

Handleiding managerlogin HR en salaris online Handleiding managerlogin HR en salaris online Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Inloggen 4 3 Verlof 5 4 Verzuim 7 5 Kalender 9 6 Declaraties 11 7 Uitloggen 13 1 Inleiding Met uw managerlogin is het mogelijk

Nadere informatie

1. INLEIDING... 2 2. WERKEN MET VERZUIM... 3 2.1 INLOGGEN... 3 2.2 ZIEKMELDING... 4 2.3 HERSTELMELDING... 8 3. VERZUIMDOSSIER... 13 3.

1. INLEIDING... 2 2. WERKEN MET VERZUIM... 3 2.1 INLOGGEN... 3 2.2 ZIEKMELDING... 4 2.3 HERSTELMELDING... 8 3. VERZUIMDOSSIER... 13 3. 1. INLEIDING... 2 2. WERKEN MET VERZUIM... 3 2.1 INLOGGEN... 3 2.2 ZIEKMELDING... 4 2.3 HERSTELMELDING... 8 3. VERZUIMDOSSIER... 13 3.1 WET VERBETERING POORTWACHTER (WVP)... 13 3.2 ZOEKEN OP DOSSIER...

Nadere informatie

Wijzigingen Release 1.4 oktober 2010

Wijzigingen Release 1.4 oktober 2010 Wijzigingen Release 1.4 oktober 2010 Inleiding Er is met name geïnvesteerd in meer controle voor beheerders, zodat deze MWIB zelf beter kunnen beheren. De mogelijkheid om acties te verwijderen is toegevoegd,

Nadere informatie

Gebruikershandleiding. mijncaress Cliëntportaal. Versie: 3.0

Gebruikershandleiding. mijncaress Cliëntportaal. Versie: 3.0 Gebruikershandleiding mijncaress Cliëntportaal Versie: 3.0 Gebruikershandleiding mijncaress Cliëntportaal Versie 2.0 Pagina 1 van 19 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 1. Inloggen in het Cliëntportaal...

Nadere informatie

Handleiding P&S Xtra Online

Handleiding P&S Xtra Online Handleiding P&S Xtra Online Inhoudsopgave 1. Inloggen... 3 1.1 Inloggen... 3 1.2 Beveiliging... 4 1.3 Wachtwoord wijzigen... 4 2. Selecties... 5 2.1 Selecteer werkgever... 5 2.2 Selecteer werknemer...

Nadere informatie

De handleiding voor de gebruikersbeheerder/administrator vindt u bij de knoppen Gebruikersbeheer en Instellingen.

De handleiding voor de gebruikersbeheerder/administrator vindt u bij de knoppen Gebruikersbeheer en Instellingen. Februari 2016 FAQ Hieronder treft u de meest gestelde vragen met antwoorden aan. Veel antwoorden en situaties staan ook in de Handleiding Zorg van de Zaak online portaal beschreven. Handleiding Waar kan

Nadere informatie

Gebruikershandleiding Cliëntportaal

Gebruikershandleiding Cliëntportaal Gebruikershandleiding Cliëntportaal Augustus 2017, versie 1.0 Inhoudsopgave 1. Inloggen in het Cliëntportaal... 2 1.1 Inloggen... 3 1.2 Accepteren van een uitnodiging... 4 1.3 Wachtwoord vergeten?... 4

Nadere informatie

Gebruikershandleiding Cliëntportaal TMZ

Gebruikershandleiding Cliëntportaal TMZ Gebruikershandleiding Cliëntportaal TMZ Versie 1 september 2016 1 Inhoud 1. Inleiding... 3 2. Inloggen op Cliëntportaal TMZ... 4 3. Voorbeeld Cliëntportaal TMZ... 7 4. Mijn afspraken... 8 5. Mijn Dossier...

Nadere informatie

SportCTM 2.0 Startscherm trainer

SportCTM 2.0 Startscherm trainer SportCTM 2.0 Startscherm trainer Inloggen Webapplicatie Via inlog.dotcomsport.com kun je in inloggen op de webapplicatie van het SportCTM. Wij adviseren onderstaande browsers Windows: Internet Explorer,

Nadere informatie

PeopleOnline Startkaart

PeopleOnline Startkaart PeopleOnline Startkaart Gebruikerrol Casemanager Inloggen... 2 Startpagina... 2 Knoppenbalk... 3 Basisfuncties... 4 Werknemer ziek melden... 5 Openstaande verzuimgevallen... 5 Dossier... 6 Werklijst...

Nadere informatie

SNELGIDS GEBRUIK XPERT SUITE DE ARBODIENST

SNELGIDS GEBRUIK XPERT SUITE DE ARBODIENST SNELGIDS GEBRUIK XPERT SUITE DE ARBODIENST INHOUDSOPGAVE 1. Inloggen... 3 2. Ziek- of (deel)herstel melding invoeren en taken uitvoeren... 5 3. Medewerker dienstverbanden... 10 4 Help Mij functie... 12

Nadere informatie

Gebruikershandleiding Self Service Voor Medewerkers

Gebruikershandleiding Self Service Voor Medewerkers Gebruikershandleiding Self Service Voor Medewerkers Inhoud 1. Algemeen... 3 2. Inloggen... 6 3. De module HR Self Service... 7 4. De taakbalk aan de linkerzijde... 8 5. Het afhandelen van openstaande taken...

Nadere informatie

Handleiding medewerkerlogin HR en salaris online

Handleiding medewerkerlogin HR en salaris online Handleiding medewerkerlogin HR en salaris online Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Inloggen 4 3 Loonstroken inzien 5 4 Verlof 6 5 Verlofoverzicht afdeling / bedrijf 8 6 Verjaardagen 9 7 Declaraties en mutaties

Nadere informatie

Handleiding Koopvaardij Portaal

Handleiding Koopvaardij Portaal Handleiding Koopvaardij Portaal (kvdportaal.nl) Deze handleiding loodst u stap voor stap door de bediening van het portaal heen. 1. Inloggen op Koopvaardij Portaal 2. Werknemer zoeken 3. Arbeidsverhouding

Nadere informatie

PeopleOnline Startkaart

PeopleOnline Startkaart PeopleOnline Startkaart Gebruikerrol Leidinggevende Inloggen... 2 Startpagina... 2 Knoppenbalk... 2 Basisfuncties... 4 Werknemer ziek melden... 5 Openstaande verzuimgevallen... 5 Dossier... 6 Werklijst...

Nadere informatie

Handleiding Digitaal Loket

Handleiding Digitaal Loket Wat is het Digitaal Loket SAZAS? Het Digitaal Loket SAZAS vindt u op www.sazas.nl. Het Digitaal Loket bevat de gegevens van uw verzuimverzekering. Het is uw verzekeringsdossier. Zo kunt u snel en gemakkelijk

Nadere informatie

Handleiding Berichtensysteem. Multitask ICT bv

Handleiding Berichtensysteem. Multitask ICT bv Handleiding Berichtensysteem Multitask ICT bv Inhoudsopgave 1 Inloggen 3 2 Berichten 4 2.1 Berichten bekijken 5 2.1.1 Ongelezen berichten 5 2.1.2 Zoeken 5 2.1.3 Berichten accorderen 5 2.1.4 Bericht gelezen

Nadere informatie

Gebruikershandleiding. mijncaress Cliëntportaal. Versie: 3.1

Gebruikershandleiding. mijncaress Cliëntportaal. Versie: 3.1 Gebruikershandleiding mijncaress Cliëntportaal Versie: 3.1 Gebruikershandleiding mijncaress Cliëntportaal Versie 3.1 Pagina 1 van 21 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 1. Inloggen in het Cliëntportaal...

Nadere informatie

Gebruikershandleiding Mijn cliëntportaal

Gebruikershandleiding Mijn cliëntportaal Gebruikershandleiding Mijn cliëntportaal www.arienszorgpalet.nl Versie 1 april 2016 1 Inhoudsopgave Inleiding 3 Inloggen Mijn cliëntportaal 4 Voorbeeld Mijn cliëntportaal 6 Mijn afspraken 7 Mijn dossier

Nadere informatie

SportCTM 2.0 Sporter

SportCTM 2.0 Sporter SportCTM 2.0 Sporter APP Inloggen Dotcomsport heeft ter ondersteuning van de dagelijkse praktijk ook een APP ontwikkeld, om data invoer te vereenvoudigen. Deze APP ondersteunt de onderdelen; Agenda (invoer

Nadere informatie

1. PROCES ARBEIDSDEELNAMESYSTEEM INLOGGEN MEDEWERKERSOMGEVING LOONDOORBETALING BIJ ZIEKTE (LBZ)... 7

1. PROCES ARBEIDSDEELNAMESYSTEEM INLOGGEN MEDEWERKERSOMGEVING LOONDOORBETALING BIJ ZIEKTE (LBZ)... 7 INHOUDSOPGAVE 1. PROCES ARBEIDSDEELNAMESYSTEEM... 3 2. INLOGGEN MEDEWERKERSOMGEVING... 4 2.1 INLOGGEN... 4 2.2 REGISTREREN... 5 2.3 WACHTWOORD AANPASSEN... 6 2.4 WACHTWOORD VERGETEN... 6 3. LOONDOORBETALING

Nadere informatie

Handleiding Mooy Logistics Servicedesk

Handleiding Mooy Logistics Servicedesk Handleiding Mooy Logistics Servicedesk Handleiding Mooy Logistics Servicedesk... 1 1. Inloggen... 2 2. Zoeken naar documenten.... 3 3. Downloaden van alle documenten op factuurnummer.... 5 4. Order regels

Nadere informatie

Handleiding. CROW Kennisbank. Contentmanagement

Handleiding. CROW Kennisbank. Contentmanagement Handleiding CROW Kennisbank Contentmanagement Inhoudsopgave Inleiding... 2 Hoofdstuk 1 - Navigeren door de inhoudsopgaven... 3 1.1 Indeling inhoudsopgave wijzigen... 3 1.2 Selecteren van titels in de navigatie...

Nadere informatie

HANDLEIDING VERZUIMREGISTRATIE-SYSTEEM CAMAS. Perspectief Groep

HANDLEIDING VERZUIMREGISTRATIE-SYSTEEM CAMAS. Perspectief Groep HANDLEIDING VERZUIMREGISTRATIE-SYSTEEM CAMAS Perspectief Groep INHOUDSOPGAVE Inleiding... 3 Aanmelden... 4 Verzuim... 5 Ziekmeldingen... 5 Herstelmeldingen/mutaties verzuimperioden... 9 Veelgestelde vragen...

Nadere informatie

Handleiding. CROW Kennisbank. Contentmangement

Handleiding. CROW Kennisbank. Contentmangement Handleiding CROW Kennisbank Contentmangement 4-7-2013 Inhoudsopgave Inleiding... 2 Hoofdstuk 1 - Navigeren door de inhoudsopgaven... 3 1.1 Indeling inhoudsopgave wijzigen... 3 1.2 Selecteren van titels

Nadere informatie

Handleiding P&S Xtra Online (Eigen Regie)

Handleiding P&S Xtra Online (Eigen Regie) Handleiding P&S Xtra Online (Eigen Regie) Inhoudsopgave 1. Inloggen... 3 1.1 Inloggen... 3 1.2 Beveiliging... 4 1.3 Wachtwoord wijzigen... 4 2. Selecties... 5 2.1 Selecteer werkgever... 5 2.2 Selecteer

Nadere informatie

Handleiding DigiRecord.nl

Handleiding DigiRecord.nl Introductie... 1 Eerste keer inloggen... 1 Dossiersjablonen... 2 Map verwijderen... 3 Map aanmaken... 4 Dossierbeheer... 5 Dossier eigenaar... 7 Gebruikers... 7 Gebruiker... 8 Dossierbeheerder... 8 Beheerder...

Nadere informatie

Handleiding People Inc. - Maetis link

Handleiding People Inc. - Maetis link Handleiding People Inc. - Maetis link I Handleiding Installatie en Gebruik Maetis link voor People Inc. Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 People Inc. - Maetis link 1.1 Inleiding... 1. Werking... van de link 1.3

Nadere informatie

Handleiding. Z factuur Archief

Handleiding. Z factuur Archief Handleiding Z factuur Archief INHOUDSOPGAVE 1. DASHBOARD... 3 1.1. Inloggen... 3 Inloggegevens vergeten... 3 1.2. Mogelijkheden Dashboard... 3 Instellingen, Abonnement Info en Adressenboek... 3 Facturen

Nadere informatie

Cliënten handleiding PwC Client Portal

Cliënten handleiding PwC Client Portal Cliënten handleiding PwC Client Portal Mei 2011 (1) 1. Portal van de cliënt Deze beschrijving gaat ervan uit dat u beschikt over inloggegevens voor de portal en over de url van de portal website. Als u

Nadere informatie

Gebruikershandleiding Outlook 2007

Gebruikershandleiding Outlook 2007 ROC van Twente - Servicedesk-ICT Gebruikershandleiding Outlook 2007 Versie 1.2 1 1. INTRODUCTIE... 3 1.1 INLOGGEN IN DE OUTLOOK 2007 CLIËNT... 3 1.2 UITLEG OVER DE OUTLOOK NAVIGATIE KNOPPEN... 3 1.3 UITLEG

Nadere informatie

Werken met de Verwijsindex Rechtenrol Gebruiker

Werken met de Verwijsindex Rechtenrol Gebruiker Deze instructie geeft uitleg over het werken met de Verwijsindex als gebruiker. De rechten voor gebruiker kunnen per regio verschillen. Indien u één of meerdere handelingen niet kunt verrichten, maar deze

Nadere informatie

CampusDetacheringOnline. quick guide voor de relatie

CampusDetacheringOnline. quick guide voor de relatie CampusDetacheringOnline quick guide voor de relatie Dashboard Hoofdiconen Actie-icoon Badge Streamregel Stream Streamgroep Figuur 1. Dashboard, stream en andere onderdelen 2 CampusDetacheringOnline - quick

Nadere informatie

Snelstartgids DM WEB PORTAAL 2014. MediSoft. Versie 01.01 21-05-2014

Snelstartgids DM WEB PORTAAL 2014. MediSoft. Versie 01.01 21-05-2014 2014 Versie 01.01 21-05-2014 Inhoudsopgave 1. Wat is het dashboard?... 2 2. Hoe meld ik verzuim... 3 3. Hoe meld ik herstel... 4 4. Hoe zoek ik een dossier... 5 5. Hoe maak ik een nieuw dossier... 6 6.

Nadere informatie

Handleiding Mijn OVO. -voor leidinggevenden-

Handleiding Mijn OVO. -voor leidinggevenden- Handleiding Mijn OVO -voor leidinggevenden- VERSIE 02.2016 INHOUDSOPGAVE Inloggen in Mijn OVO 3 Verzuim 5 Ziekmelden 6 Ziekteverloop melden 7 Betermelden 8 Aanpassen ziekmelding / zwangerschap 9 Zwangerschap

Nadere informatie

Opstarthandleiding Click & Claim (VV)

Opstarthandleiding Click & Claim (VV) Opstarthandleiding Click & Claim (VV) Versie 7.1 september 2004 Inhoudsopgave 1 Inleiding: Click & Claim opstarten... 3 2 In- en uitloggen Click & Claim... 3 3 Click & Claim gebruiksklaar maken... 4 3.1

Nadere informatie

Handleiding People Inc. - ArboUnie link

Handleiding People Inc. - ArboUnie link Handleiding People Inc. - ArboUnie link I Installatie en Gebruik Arbo Unie link voor People Inc. Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 People Inc. - ArboUnie link 2 1.1 Inleiding... 2 1.2 Werking... van de link 2

Nadere informatie

Uitzend Software Diensten BV. UBplusOnline. Handleiding voor inleners

Uitzend Software Diensten BV. UBplusOnline. Handleiding voor inleners Uitzend Software Diensten BV UBplusOnline Handleiding voor inleners Versie 5.00-B april 2012 Inhoudsopgave H1. Starten met UBplusOnline 1.1 UBplusOnline instellen 3 1.2 Inloggen als contactpersoon 5 H2.

Nadere informatie

Handleiding Verzuimsignaal 2. Februari handleiding Verzuimsignaal mkbasics.nl

Handleiding Verzuimsignaal 2. Februari handleiding Verzuimsignaal mkbasics.nl Handleiding Verzuimsignaal 2 Februari 2016 1 Inhoudsopgaaf Inloggen Pagina 3 Uw Account Uw gegevens controleren, aanvullen en het inlognaam en het wachtwoord veranderen Pagina 4 Account valideren Pagina

Nadere informatie

HANDLEIDING Online personeel en salaris

HANDLEIDING Online personeel en salaris HANDLEIDING Online personeel en salaris Inloggen op loket.nl Via https://online.loket.nl/vsp.prd.loket.new/ kunt u inloggen op de online applicatie van loket.nl. U komt op het onderstaande inlogscherm.

Nadere informatie

Handboek ZooEasy Online Contacten

Handboek ZooEasy Online Contacten Handboek ZooEasy Online Contacten Datum: juni 2012 Versie: 1.04 Inhoudsopgave 1. ONDERHOUD CONTACTEN... 3 1.1. INLEIDING... 3 1.1.1. KOPPELING BASISTABELLEN... 3 1.1.2. KOPPELING ROLLEN EN AUTORISATIES...

Nadere informatie

Werken met de Verwijsindex Regio Arnhem (VIRA) Rechtenrol Instantie beheerder

Werken met de Verwijsindex Regio Arnhem (VIRA) Rechtenrol Instantie beheerder Werken met de Verwijsindex Regio Arnhem (VIRA) Rechtenrol Instantie beheerder Deze instructiekaart geeft uitleg over het werken met de Verwijsindex als instantie beheerder. De rechten voor instantie beheerder

Nadere informatie

Gebruikshandleiding Oracle Worklist (autorisatieproces)

Gebruikshandleiding Oracle Worklist (autorisatieproces) Gebruikshandleiding Oracle Worklist (autorisatieproces) Versie 2.1 19-02-2013 1 Index 1. Inleiding 3 2. Opstarten Worklist 4 a. Start goedkeurproces 4 b. Inloggen 5 c. Overzicht 6 3. Aanstelling goedkeuren/afwijzen

Nadere informatie

Handleiding Mijn Kerk

Handleiding Mijn Kerk Handleiding Mijn Kerk 1 www.deinteractievekerk.nl Algemeen Uw kerk gaat de Interactieve Kerk gebruiken. In deze handleiding willen we u op een eenvoudige manier uitleggen hoe de Interactieve Kerk precies

Nadere informatie

Handleiding Office 365 Specifiek voor gebruikers van De Nassau

Handleiding Office 365 Specifiek voor gebruikers van De Nassau Handleiding Office 365 Specifiek voor gebruikers van De Nassau Versie: 1.0 Gemaakt door: ICT Helpdesk De Nassau Datum: 5-3-2015 Inhoud Inloggen Office 365...2 Navigatie....5 E-mail...6 Eerste gebruik...6

Nadere informatie

Handleiding Enquêtemodule. Contents

Handleiding Enquêtemodule. Contents Handleiding Enquêtemodule Dit document dient als uitleg over de enquêtemodule. De enquêtemodule is een optionele module welke te bestellen is via Support Modules. Met de enquêtemodule krijgt de club de

Nadere informatie

HRM-Reviews Reviews Handleiding voor PZ

HRM-Reviews Reviews Handleiding voor PZ HRM-Reviews Reviews Handleiding voor PZ In deze uitgebreide handleiding vindt u instructies om met Reviews in the Cloud aan de slag te gaan. U kunt deze handleiding ook downloaden (PDF). TIP: De navigatie

Nadere informatie

Offective > Projecten > Mijn projecten of Projecten

Offective > Projecten > Mijn projecten of Projecten Offective > Projecten > Mijn projecten of Projecten In het menu item mijn projecten ziet u alle projecten welke gekoppeld zijn aan de groep waarvoor u bent geautoriseerd en waarbij u opgevoerd bent als

Nadere informatie

Gebruikershandleiding Outlook 2010

Gebruikershandleiding Outlook 2010 ROC van Twente - Servicedesk-ICT Gebruikershandleiding Outlook 2010 Versie 1.2 1 1. INTRODUCTIE... 3 1.1 INLOGGEN IN DE OUTLOOK 2010 CLIËNT... 3 1.2 INTRODUCTIE OP DE OUTLOOK NAVIGATIEKNOPPEN... 4 2. E-MAILBERICHTEN...

Nadere informatie

HANDLEIDING. coachtool

HANDLEIDING. coachtool HANDLEIDING coachtool INHOUD Inloggen Nieuwe groep aanmaken Groep aanpassen Groepen bekijken Deelnemer bekijken Acties bekijken en op acties reageren Coach berichten maken en reageren Notities maken en

Nadere informatie

Snel aan de slag met BasisOnline en InstapInternet

Snel aan de slag met BasisOnline en InstapInternet Snel aan de slag met BasisOnline en InstapInternet Inloggen Surf naar www.instapinternet.nl of www.basisonline.nl. Vervolgens klikt u op de button Login links bovenin en vervolgens op Member Login. (Figuur

Nadere informatie

HANDLEIDING. voor werkgevers in de Metalektro. Deze handleiding loodst u stap voor stap door de bediening van het portaal heen.

HANDLEIDING. voor werkgevers in de Metalektro. Deze handleiding loodst u stap voor stap door de bediening van het portaal heen. HANDLEIDING voor werkgevers in de Metalektro Deze handleiding loodst u stap voor stap door de bediening van het portaal heen. 1 1. Inloggen op Inzendportaal.nl...3 2. Werknemer zoeken...4 3. Dienstverband

Nadere informatie

Gebruikershandleiding BrabantZorg cliëntportaal

Gebruikershandleiding BrabantZorg cliëntportaal Gebruikershandleiding BrabantZorg cliëntportaal Versie 2.4 oktober 2017 Inloggen op het cliëntportaal Ga naar de website www.brabantzorg.eu en klik op de knop Direct inloggen cliëntportaal. U krijgt het

Nadere informatie

Handleiding Trainer 1.

Handleiding Trainer 1. Handleiding Trainer 1. 2. Inhoudsopgave Aanmelden Talentvolgsysteem Dotcombond... 6 Inloggen... 6 1ste keer inloggen... 6 Wachtwoord vergeten... 6 Wachtwoord wijzigen... 6 Trainer rol... 7 Team status...

Nadere informatie

Handleiding voor werkgevers in de Metaal en Techniek

Handleiding voor werkgevers in de Metaal en Techniek Handleiding voor werkgevers in de Metaal en Techniek Deze handleiding loodst u stap voor stap door de bediening van het portaal heen. 1. Inloggen op Inzendportaal.nl 2. Een account aanvragen 3. Een account

Nadere informatie

Aan de slag met Meldverzuim

Aan de slag met Meldverzuim Aan de slag met Meldverzuim Inhoudsopgave Inloggen... Risicoscan... Wachtwoord wijzigen... Werknemer aanmelden... Werknemer ziek melden... Loonstrook werknemer uploaden... 5 7 Werknemer beter melden...

Nadere informatie

HANDLEIDING DIGITAAL DOORSTROOM DOSSIER 2014 / 2015

HANDLEIDING DIGITAAL DOORSTROOM DOSSIER 2014 / 2015 HANDLEIDING DIGITAAL DOORSTROOM DOSSIER 2014 / 2015 Datum: september 2014 Auteur: Intergrip Inhoud 1. VMBO verstrekt inloggegevens DDD aan de leerling... 3 2. Leerling vult Dossier in... 5 2.1 Activeren...

Nadere informatie

Gebruikershandleiding Cliëntportaal van Marente

Gebruikershandleiding Cliëntportaal van Marente Gebruikershandleiding Cliëntportaal van Marente Inhoud 1. Voorwoord... 2 2. Inloggen op het cliëntportaal... 2 3. Mijn Afspraken... 4 4. Mijn Dossier... 6 5. Mijn Berichten... 8 6. Mijn Gegevens... 9 7.

Nadere informatie

Online aanvragen - Gebruikershandleiding. Online aanvragen Gebruikershandleiding

Online aanvragen - Gebruikershandleiding. Online aanvragen Gebruikershandleiding Online aanvragen Gebruikershandleiding 01 / 11 Online aanvragen Gebruikershandleiding Inhoud Inloggen registreren Wachtwoord vergeten Mijn account Mijn account - Functies Het aanvraagformulier Het aanvraagformulier

Nadere informatie

Taxis Pitane Link. (gebruikershandleiding) Censys BV - Eindhoven

Taxis Pitane Link. (gebruikershandleiding) Censys BV - Eindhoven Taxis Pitane Link (gebruikershandleiding) Censys BV - Eindhoven Inhoud Wat is Taxis Pitane Link?... 4 Inloggen in Taxis Pitane Link... 5 Wachtwoord vergeten... 6 Startscherm of hoofdmenu... 7 Helpvensters

Nadere informatie

Inhoud van de website invoeren met de ContentPublisher

Inhoud van de website invoeren met de ContentPublisher Inhoud van de website invoeren met de ContentPublisher De inhoud van Muismedia websites wordt ingevoerd en gewijzigd met behulp van een zogenaamd Content Management Systeem (CMS): de ContentPublisher.

Nadere informatie

Stappenplan gebruik Ouders/Verzorgers

Stappenplan gebruik Ouders/Verzorgers Stappenplan gebruik Ouders/Verzorgers Handleiding gebruik Mijnschoolinfo Schoolmedewerkers v 29.7.2014 1 Inhoud 1. Activeren van Mijnschoolinfo als ouder... 3 2. Wachtwoord kwijt of wijzigen... 3 2.1 Wachtwoord

Nadere informatie

SSO handleiding. Inhoudsopgave

SSO handleiding. Inhoudsopgave SSO handleiding Inhoudsopgave Inloggen... 2 Wachtwoord vergeten... 2 Eenmaal ingelogd... 2 Wachtwoord wijzigen... 3 Uitloggen... 3 E-learning... 3 RIEsicotoer... 4 Leerlingen... 4 Overzicht leerlingen...

Nadere informatie

1. Over LEVIY 5. Openen van de activiteit 2. Algemene definities 6. Inloggen op het LEVIY dashboard 3. Inloggen 6.1 Overzichtspagina 3.

1. Over LEVIY 5. Openen van de activiteit 2. Algemene definities 6. Inloggen op het LEVIY dashboard 3. Inloggen 6.1 Overzichtspagina 3. Versie 1.0 05.03.2015 02 1. Over LEVIY Wat doet LEVIY? 08 5. Openen van de activiteit Hoe wordt de activiteit geopend? 2. Algemene definities Behandelen van terugkerende definities. 09 6. Inloggen op het

Nadere informatie

Uitgebreide gebruikershandleiding MijnGGN

Uitgebreide gebruikershandleiding MijnGGN Uitgebreide gebruikershandleiding MijnGGN Inhoudsopgave 1. Inloggen en gebruikersbeheer... 3 1.1. Inloggen... 3 1.2. Uitloggen... 3 1.3. Wachtwoord vergeten/verlopen... 3 1.4. Een nieuw wachtwoord instellen...

Nadere informatie

VerzuimXpert: Inloggen via https://rienks.xpertsuite.nl

VerzuimXpert: Inloggen via https://rienks.xpertsuite.nl VerzuimXpert: Inloggen via https://rienks.xpertsuite.nl 1. Voer uw inlognaam en wachtwoord in zoals u deze heeft ontvangen. Let op hoofdletters, leestekens en kleine letters. Klik op Inloggen. 2. Logt

Nadere informatie

Handleiding Medewerkersagenda. PlanCare Dossier elektronisch cliënten dossier

Handleiding Medewerkersagenda. PlanCare Dossier elektronisch cliënten dossier Handleiding PlanCare Dossier elektronisch cliënten dossier De agenda in PlanCare 2 De agenda kent verschillende invalshoeken of benaderingswijzen. Centraal staat de Cliëntagenda waar alle afspraken en

Nadere informatie

Inkomen Services Online voor de Werkgever

Inkomen Services Online voor de Werkgever Gebruikershandleiding Inkomen Services Online voor de Werkgever Datum 8 januari 2015 XY 15080-0115 Inhoudsopgave Inleiding 3 Wat is Inkomen Services Online? 3 Wat zijn de voordelen van Inkomen Services

Nadere informatie