Releasenotes VerzuimSignaal. Versie: VS In business for people.

Transcriptie

1 Releasenotes VerzuimSignaal Versie: VS In business for people.

2 Unit4 VerzuimSignaal Telefoon Postbus 313 Fax AH Hengelo Internet Copyright 2016 Unit4 VerzuimSignaal B.V., Hengelo, The Netherlands. Alle rechten voorbehouden. De informatie in dit document kan zonder enige waarschuwing vooraf worden gewijzigd en houdt geen enkele verplichting in voor Unit4. Niets uit deze uitgave mag verveelvoudigd worden, in een geautomatiseerd gegevensbestand opgeslagen worden, of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook, hetzij elektronisch, hetzij mechanisch, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Alle wijzigingen voorbehouden. Unit4 Verzuimsignaal 1

3 Inhoudsopgave Inleiding Bewaartermijnen Rapporten en statistieken Correcties in VerzuimSignaal Planningsagenda VS-6868 Repeterende beschikbaarheden VS-6820 Overzicht agenda afspraken Servicemeldingen VS-6546 Servicemeldingen Beschikkingen VS-6291 Beschikkingen Sjabloongenerator VS-5915 Sjabloongenerator Signalen VS-5904 Signaal bij gebruik afwezigheidsassistent Gebruikers en beveiliging VS-5295 Inlogstatus... 7 Unit4 Verzuimsignaal 2

4 INLEIDING In dit document worden alle nieuwe ontwikkelingen en optimalisaties omschreven die u na de nieuwe release kunt verwachten. De release wordt doorgevoerd op dinsdag 5 september 2017 rond uur. Vanaf dat moment zijn de nieuwe functionaliteiten beschikbaar. Dit document bevat ook een lijst met opgeloste fouten en bugs. Per ontwikkeling hebben we aangegeven of een uitbreiding van uw gebruikersrol noodzakelijk is om van de ontwikkeling gebruik te kunnen maken. Verzoeken om een gebruikersrol te wijzigen naar aanleiding van de release kunnen uitsluitend ná de release bij ons aangevraagd worden via onze servicedesk. Rolwijzigingen kunnen alleen aangevraagd worden door applicatiebeheerders, omdat zij de inrichting van hun VerzuimSignaal omgeving beheren. Unit4 VerzuimSignaal behoudt het recht om ontwikkelingen niet te releasen naar productie als naar aanleiding van het testproces blijkt dat deze ontwikkelingen niet goed functioneren en/of een risico vormen voor de stabiliteit van de applicatie. Dit vindt uiteraard alleen in uiterst zeldzame gevallen plaats. Dit document bevat korte omschrijvingen van de nieuwe of gewijzigde functionaliteiten in de applicatie. Uitgebreidere informatie over deze ontwikkelingen is uiterlijk 6 september 2017 te vinden op ons help portaal help.verzuimsignaal.nl. Op het documentatie portaal worden deze releasenotes ook geplaatst met, indien van toepassing, verwijzingen naar het bijbehorende help artikel. Unit4 Verzuimsignaal 3

5 1. BEWAARTERMIJNEN Op basis van de Wet Bescherming Persoonsgegevens mogen persoonsgegevens niet langer bewaard worden dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. In het nieuwe overzicht Bewaartermijnen van VerzuimSignaal vindt u alle dossiers die de wettelijke bewaartermijn hebben overschreden. VerzuimSignaal biedt u de mogelijkheid om dossiers veilig en gecontroleerd te verwijderen die een bewaartermijn hebben overschreden. In het help artikel Wettelijke bewaartermijnen dossiers wordt uitgelegd welke bewaartermijnen we hanteren en welke gegevens er verwijderd kunnen worden. U vindt het help artikel door in het overzicht bewaartermijnen op het icoontje te klikken. In deze release wordt alleen het overzicht opgeleverd. Het overzicht geeft u alvast inzage in alle dossiers die een van de bewaartermijnen hebben overschreden. De mogelijkheid van het daadwerkelijk verwijderen wordt naar verwachting in de volgende relase opgeleverd. Let op: er was al een mogelijkheid om gegevens te verwijderen. Deze mogelijkheid hebben wij (voorlopig) uitgeschakeld om te voorkomen dat gegevens niet op de juiste manier worden verwijderd. Om gebruik te maken van het overzicht Bewaartermijnen dient u een rolaanpassing aan te vragen bij onze supportdesk. Unit4 Verzuimsignaal 4

6 2. RAPPORTEN EN STATISTIEKEN In de komende release wordt de zogeheten statistieken/rapporten wachtrij opgeleverd. Bij statistieken of rapporten over grote populaties of verslagperiodes komt het regelmatig voor dat uw internetbrowser vastloopt door het lange berekenen van de uitkomst. De browser denkt daardoor dat er geen reactie komt van VerzuimSignaal en loopt vast. Na de release worden de zwaardere statistiek- en rapportberekeningen in een wachtrij gezet. Vervolgens kunt u doorwerken in de applicatie, totdat de wachtrij aangeeft dat uw uitgedraaide statistiek of rapport gereed is. Unit4 Verzuimsignaal 5

7 3. CORRECTIES IN VERZUIMSIGNAAL 3.1. PLANNINGSAGENDA VS-6868 Repeterende beschikbaarheden In de planningsagenda was het niet mogelijk om van een reeds bestaande beschikbaarheid een repeterende reeks te maken. Vanaf deze release is dit wel mogelijk. Tevens kwam het voor dat bij een wijziging in een repeterende beschikbaarheid de applicatie vastliep. Met ingang van deze release is dit opgelost VS-6820 Overzicht agenda afspraken Het overzicht Agenda afspraken (onder het tabblad Werknemers) toonde geen afspraken van werknemers die uit dienst zijn. Het overzicht is uitgebreid met de filteroptie werknemers in- en uit dienst SERVICEMELDINGEN VS-6546 Servicemeldingen Het beheer op de recent opgeleverde module Servicemeldingen is geoptimaliseerd met onder meer: aanpassing overzichtspagina naar standaarden van VerzuimSignaal; datumvelden zijn niet langer verplicht. Unit4 Verzuimsignaal 6

8 3.3. BESCHIKKINGEN VS-6291 Beschikkingen Bij het invoeren van een UWV beschikking werd het veld Benutting verdiencapaciteit verkeerd berekend. Met ingang van deze release is dit opgelost SJABLOONGENERATOR VS-5915 Sjabloongenerator In de sjabloongenator zijn een aantal tags toegevoegd met betrekking tot de dossierverantwoordelijke SIGNALEN VS-5904 Signaal bij gebruik afwezigheidsassistent Bij het instellen van de Afwezigheidsassistent werd geen rekening gehouden met eventueel ingestelde signalen. Vanaf deze release worden signalen doorgestuurd naar de vervanger GEBRUIKERS EN BEVEILIGING VS-5295 Inlogstatus In het overzicht Inlogstatus (Applicatie instellingen >> Gebruikers en Beveiliging >> Inlogstatus) was het niet meer mogelijk om te sorteren op de kolom Inlogstatus. Met ingang van deze release is dit opgelost. Unit4 Verzuimsignaal 7