Wijzigingen UNIT4 Business Suite

Transcriptie

1 Wijzigingen UNIT4 Business Suite Augustus 2013

2 UNIT4 Accountancy B.V. Bastion 4 Postbus AT Veenendaal Telefoon algemeen: Telefoon Servicedesk: servicedesk.accountancy@unit4.com Copyright 2013 UNIT4 Accountancy B.V., Veenendaal, Nederland Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van UNIT4 Accountancy B.V. De informatie in deze uitgave kan zonder enige voorafgaande waarschuwing worden gewijzigd. Tenzij anders vermeld, zijn alle in deze uitgave vermelde bedrijven, personen, gegevens en adressen fictief. Hoewel bij de uitgave van dit document de uiterste zorg is nagestreefd, kan voor de aanwezigheid van eventuele (druk)fouten en onvolledigheden niet worden ingestaan en aanvaardt UNIT4 Accountancy B.V. deswege geen aansprakelijkheid. Alle in deze uitgave genoemde handelsmerken zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaren.

3 INHOUDSOPGAVE 1. Algemeen UNIT4 DigiPoort per vestiging registreren Inrichting: cliënt koppelen aan vestiging en cliëntgroep Inrichting: het venster Systeemonderhoud controleren Het tabblad UNIT4 DigiPoort in het venster Vestiging details aanpassen 4 2. Fiscaal Optimalisaties XBRL-/XML-meldingen Rapportage-meldingen 6 3. UNIT4 Client Portal UNIT4 Client Portal-uitbreiding 6

4 1. ALGEMEEN 1.1. UNIT4 DigiPoort per vestiging registreren Het is vanaf deze versie mogelijk om binnen een omgeving van UNIT4 Business Suite verschillende vestigingen met een eigen UNIT4 DigiPoort-omgeving te laten werken. Hiervoor moet u extra UNIT4 DigiPoort-installaties aanschaffen en installeren als u dat nog niet hebt gedaan. U kunt contact opnemen met uw accountmanager. Voor het aanleveren van aangiftes is het niet zozeer belangrijk om met meerdere certificaten te werken. Dat is anders als u met het machtigingsregister gaat werken, dat nu door de overheid wordt uitgerold. De tenaamstelling van de certificaathouder wordt hierin namelijk gebruikt bij de communicatie met de belastingplichtige. Als u met verschillende juridische entiteiten binnen één vestiging werkt, is dit onderdeel daarom voor u van belang Inrichting: cliënt koppelen aan vestiging en cliëntgroep De werking van dit onderdeel is afhankelijk van de inrichting van cliëntgroepen. In UNIT4 Business Suite hebt u cliënten gekoppeld aan één of meerdere cliëntgroepen. Aan een cliëntgroep is vervolgens één van uw vestigingen gekoppeld. Ter illustratie: vestiging A werkt voor cliënten die u aan cliëntgroep 1 hebt gekoppeld, vestiging B werkt voor cliëntgroep 2, vestiging C voor cliëntgroep 3 etc. Deze vestigingen kunnen, nadat de instellingen in UNIT4 Business zijn gecontroleerd, voor de aan de cliëntgroep gerelateerde cliënten via een eigen UNIT4 DigiPoort-omgeving XML- en XBRL-berichten ontvangen en versturen. Als u UNIT4 DigiPoort per vestiging wilt gebruiken, is het dus belangrijk dat u de cliëntgroepen goed hebt ingericht. Het koppelen van een vestiging aan een cliëntgroep en vervolgens de cliëntgroep aan een cliënt gaat als volgt: 1. Open via het tabblad Organisatie, groep Organisatie, Cliëntgroepen het venster "Cliëntgroep details". 2. Selecteer bij het veld Vestiging een vestiging en sla deze op. 3. Open de cliëntkaart en koppel via het onderdeel "Instellingen", tabblad Algemeen de gewenste cliëntgroep aan de cliënt. De cliënt is nu gekoppeld aan een cliëntgroep en dus ook aan een vestiging. Vervolgens moet u gegevens in de vensters "Systeemonderhoud" en "Vestiging details" controleren. Dat wordt in de volgende paragrafen beschreven. Wijzigingen UNIT4 Business Suite Pagina 1 van 7

5 Inrichting: het venster Systeemonderhoud controleren Voor dit onderdeel moet u over beheerdersrechten beschikken. In het venster "Systeemonderhoud", tabblad Beveiliging moeten bij het onderdeel UNIT4 DigiPoort de volgende gegevens zijn geregistreerd: Actief Als u met UNIT4 T@xConnector (heeft ge)werkt en overgaat naar UNIT4 DigiPoort, moet u dit veld aanpassen naar UNIT4 DigiPoort. SaaS actief Als u met UNIT4 DigiPoort SaaS gaat werken, moet u dit veld aanvinken om de velden Bedrijfsidentificatienummer en Bedrijfscode in te kunnen vullen. Als u het veld SaaS actief aanzet, ziet u de volgende melding: Als u doorgaat worden alle huidige geregistreerde UNIT4 DigiPoort-gegevens bij uw vestigingen verwijderd. Als u gaat switchen van UNIT4 DigiPoort naar UNIT4 DigiPoort SaaS (of andersom) moet u ervoor zorgen dat er geen openstaande berichten in de (oude) UNIT4 DigiPoortomgeving staan. Deze berichten worden dan niet meer opgehaald door UNIT4 Business Suite. In dat geval krijgt u een foutmelding. Hetzelfde geldt ook voor een switch van UNIT4 DigiPoort naar UNIT4 T@xConnector en andersom. Wijzigingen UNIT4 Business Suite Pagina 2 van 7

6 Bedrijfsidentificatienummer Vul in dit veld het bedrijfsidentificatienummer in, dit nummer werd meegeleverd bij uw aanschaf van UNIT4 DigiPoort SaaS. Als u met de niet-saas-versie van UNIT4 DigiPoort werkt, kunt u dit veld niet invullen. Bedrijfscode Hier vult u uw bedrijfscode in, deze code werd meegeleverd bij uw aanschaf van UNIT4 DigiPoort SaaS. Als u met de niet-saas-versie van UNIT4 DigiPoort werkt, kunt u dit veld niet invullen. Service (URL) Vul hier de URL van UNIT4 DigiPoort in die voor u van toepassing is: (als u met UNIT4 DigiPoort SaaS werkt) of (voorbeeld, vul hier uw eigen servernaam en poortnummer in) (als u met UNIT4 DigiPoort werkt). Laatste retourberichten op Dit veld toont de datum waarop de laatste retourberichten werden opgehaald van UNIT4 DigiPoort. Laatste machtigingen op Dit veld toont de datum waarop de laatste machtigingsaanvragen om in een volgende versie met SBA te kunnen werken, werden opgehaald van UNIT4 DigiPoort. Dit veld is in deze versie nog niet actief. Als de velden juist zijn ingevuld, moet u met de knop controleren of de verbinding met UNIT4 DigiPoort werkt. Als de test niet slaagt, worden de wijzigingen niet opgeslagen en is er geen verbinding met UNIT4 DigiPoort. Wijzigingen UNIT4 Business Suite Pagina 3 van 7

7 Het tabblad UNIT4 DigiPoort in het venster Vestiging details aanpassen Aan het venster "Vestiging details" (via het tabblad Organisatie, onderdeel Organisatie, Vestigingen) is het tabblad UNIT4 DigiPoort toegevoegd. Als u de velden in dit venster leeglaat, dan worden de algemene UNIT4 DigiPoortgegevens uit het venster "Systeemonderhoud" gebruikt. In dat geval kunt u UNIT4 DigiPoort niet per vestiging registreren en werken alle vestigingen van de onderneming met dezelfde UNIT4-DigiPoort-omgeving. U werkt met UNIT4 DigiPoort SaaS Als u in het venster "Systeemonderhoud" hebt aangegeven dat u met UNIT4 DigiPoort SaaS werkt, kunt u de velden Bedrijfsidentificatienummer en Bedrijfscode in het tabblad UNIT4 DigiPoort invullen. Deze gegevens krijgt u van UNIT4 Accountancy aangeleverd. Het veld Service (URL) kunt u niet invullen. Als de velden juist zijn ingevuld, moet u met de knop controleren of de verbinding met UNIT4 DigiPoort werkt. Als dat het geval is, beschikt de vestiging over een eigen UNIT4-DigiPoort-omgeving. Als de test niet slaagt, worden de wijzigingen niet opgeslagen. Voer alleen bij de gewenste vestigingen afwijkende instellingen in. UNIT4 Business Suite kijkt in eerste instantie altijd naar de instellingen die in het venster Systeemonderhoud zijn ingevoerd. Wijzigingen UNIT4 Business Suite Pagina 4 van 7

8 U werkt met UNIT4 DigiPoort (niet-saas) Als u in het venster "Systeemonderhoud" hebt aangegeven dat u met UNIT4 DigiPoort (niet-saas) werkt, kunt u de velden Bedrijfsidentificatienummer en Bedrijfscode in het tabblad UNIT4 DigiPoort niet invullen. Het veld Service (URL) kunt u wel invullen. Hier kunt u een afwijkende UNIT4 DigiPoort-omgeving opgeven. Als de velden juist zijn ingevuld, moet u met de knop controleren of de verbinding met UNIT4 DigiPoort werkt. Als dat het geval is, beschikt de vestiging over een eigen UNIT4-DigiPoort-omgeving. Als de test niet slaagt, worden de wijzigingen niet opgeslagen en is er geen verbinding met UNIT4 DigiPoort. Wijzigingen UNIT4 Business Suite Pagina 5 van 7

9 2. FISCAAL 2.1. Optimalisaties XBRL-/XML-meldingen De volgende XBRL- XML-meldingen zijn in deze versie opgelost: De huurtoeslag 2012 geeft een onterechte XBRL-melding Het IB 2012 CP-biljet geeft een onterechte XBRL-melding Levensonderhoud kinderen. De VpB 2012 FE geeft een onterechte XBRL-waarschuwing HIR bij de enkelvoudige gegevens van de moeder. Een onterechte XBRL-melding betreffende giften aan culturele instellingen. De IB 2012 geeft een onterechte XBRL-melding in combinatie met de standaardstudieperiode. De garantie en overige voorzieningen moet een blokkerende (in plaats van waarschuwende) controle worden in XBRL-VpB Al in UNIT4 Business Suite controleren of de RSIN's van de dochters van een fiscale eenheid uniek zijn, om zo afkeuring door de Belastingdienst te voorkomen Rapportage-meldingen De volgende meldingen met betrekking tot de fiscale rapportage zijn in deze versie opgelost: De paginanummering in het kolommenrapport gaat niet goed als in de afdrukopties 'aanbiedingsbrief' wordt uitgezet. Er staat een streep onder waarde op 1 januari over twee kolommen in box 3. Verzoek tot aanpassing optelling rapportage wat betreft schulden box 3. De IB 2011 toont geen bedragen bij "Privé-onttrekking in contanten & Privé stortingen" onder de onderneming. De toegekende dividendbelasting wordt in het kolommenrapport niet toegekend aan de partner. In het venster Medebewoners/kinderen staat voor Kind de term 'Nummer'. Bij de keuze binnenlandse belastingplicht wordt de vraag bij partner op Q-biljet met NEE beantwoord op PDF Cw- en M-biljet. 3. UNIT4 CLIENT PORTAL 3.1. UNIT4 Client Portal-uitbreiding Om met meer connecties tegelijk te kunnen verwerken, wordt de passive ftp-poortrange uitgebreid. Voorheen was dit t/m De nieuwe poortrange is: t/m Het kan zijn dat uw firewall aangepast moet worden om eventuele verbindingsproblemen te voorkomen. Neem hiervoor contact op met uw Wijzigingen UNIT4 Business Suite Pagina 6 van 7

10 systeembeheerder. Als u restricties gebruikt op uitgaande en met name inkomende berichten, moet u dus de nieuwe range aangeven. Dit voorkomt verbindingsfouten naar uw UNIT4 Client Portal. Wijzigingen UNIT4 Business Suite Pagina 7 van 7