SnelStart. Stappenplan. SBR btw-aangifte met SnelStart 12. Datum: Versie: 0.5 Status: Definitief Auteur: Selfservice

Transcriptie

1 SnelStart Stappenplan SBR btw-aangifte met SnelStart 12 Datum: Versie: 0.5

2 Inleiding Vanaf 1 januari 2014 is het verplicht om de btw-aangifte te versturen volgens de Standard Business Reporting methode, kortgezegd SBR. Tot 7 maart was voor gebruikers van BAPI-Pin nog een coulanceregeling van toepassing, maar deze is inmiddels verstreken. Wie een kwartaalaangifte van het eerste kwartaal van 2014 moet doen, zal dit uiterlijk 30 april 2014 moeten hebben gedaan. Omdat dit niet meer met BAPI kan, kan dit ook niet meer met SnelStart 11 of oudere versies gebeuren. Er is in dat geval een drietal mogelijkheden: 1. U laat uw btw-aangifte verzenden door een accountant of boekhouder die met BAPIcertificaten werkt. Deze kan vanuit SnelStart 11 nog tot en met 31 mei 2014 versturen; 2. U laat uw aangifte berekenen in SnelStart en vult vervolgens de bedragen handmatig in op de website van de Belastingdienst. Houd er rekening mee dat u hiervoor een nieuwe account moet aanmaken bij de Belastingdienst. Dit kan tot 10 werkdagen duren. 3. U installeert de bètaversie van SnelStart 12 en verstuurt uw aangifte met SBR vanuit een kopie van uw administratie met SnelStart 12. Gebruik van de bètaversie van SnelStart 12 Om gebruik te kunnen maken van de derde methode dient u het onderstaande stappenplan nauwkeurig te volgen en rekening te houden met de volgende punten: Versie 12 werkt niet op een computer met Windows XP. Deze bètaversie is nog GEEN definitieve versie. Wilt u hierin blijven werken, dan is dat op eigen risico. Deze bètaversie heeft nog GEEN werkende Gatewaykoppeling. Maakt u hiervan gebruik, dan is het beslist af te raden met deze bètaversie te blijven werken. Zie de releasenotes voor een overzicht van bekende fouten (known errors) in de bètaversie van SnelStart 12. 2

3 Inhoudsopgave 1 Stap 1: Bereken de btw-aangifte in Versie 11 en maak een kopie van uw administratie Berekenen van de btw-aangifte Kopie maken van de administratie Stap 2: SnelStart 12 installeren SnelStart 12 downloaden SnelStart 12 installeren Stap 3: SnelStart 12 opstarten en inloggen Inloggen in SnelStart Inloggen lukt niet Onbekende combinatie van gebruikersnaam en wachtwoord Uw wachtwoord voldoet niet aan de veiligheidseisen U krijgt een code 500 melding Stap 4: Openen van de kopie-administratie Toevoegen van kopie administratie Openen van kopie-administratie Stap 5: De btw-aangifte Elektronische aangifte instellingen eigen PKI Certificaat Btw-aangifte versturen Stap 6: Aangifte accepteren in originele administratie Tenslotte

4 1 Stap 1: Bereken de btw-aangifte in Versie 11 en maak een kopie van uw administratie De eerste stap die u neemt is het berekenen van de btw-aangifte in uw administratie in de versie waarin u nu werkt. Vervolgens maakt u een kopie van uw administratie in uw HUIDIGE versie van SnelStart. Deze kopie opent u later in SnelStart 12 om de aangifte te versturen. Uw bestaande administratie blijft zo gehandhaafd, zodat u hierin later verder kunt werken! 1.1 Berekenen van de btw-aangifte Start uw huidige versie van SnelStart op; Open de administratie waarmee u de btw-aangifte wilt doen; Ga naar menu Programma en kies voor btw-aangifte; Klik op de knop Bereken eerste kwartaal 2014; Controleer de cijfers en sluit het venster af als de aangifte correct is; 1.2 Kopie maken van de administratie Ga naar menu Administratie en haal het vinkje bij Laatst gebruikte administratie openen weg en kies voor Kopiëren geopende administratie (MDB,SQL) ; Kies de map op uw computer waar u de adminstratie wilt opslaan en onthoud deze; Vul in het veld Administratienaam een naam in voor de administratie. Kies een duidelijke naam, zodat u niet per ongeluk uw originele administratie opent in SnelStart 12. Voorbeeldnaam: Mijn administratie SBR12.mdb Klik op de knop Kopiëren om de kopie van uw administratie aan te maken; Klik op NEE als de vraag De administratie is gekopieerd. Wilt de gekopieerde administratie openen? op uw scherm verschijnt. De kopie van uw administratie is nu aangemaakt. Sluit uw huidige versie van SnelStart af. 4

5 2 Stap 2: SnelStart 12 installeren Na het maken van de kopie van uw administratie is het de bedoeling dat u deze opent met SnelStart 12 om daarmee de aangifte te versturen. Voordat u dit kunt doen is het van belang dat u het installatieprogramma van SnelStart 12 downloadt en uitvoert. 2.1 SnelStart 12 downloaden Open de met de downloadlink die u van SnelStart heeft ontvangen; Klik op de downloadlink in de ; Er wordt een internetbrowser geopend en er wordt automatisch een installatiebestand gedownload dat het installatieprogramma bevat; o Google Chrome: Het installatiebestand komt direct in de map Downloads; o Internet Explorer: U kunt kiezen waar u het installatiebestand wilt opslaan; o Firefox: Het installatiebestand komt direct in de map Downloads; 5

6 2.2 SnelStart 12 installeren Ga naar de map waar het instalatiebestand is opgeslagen; Dubbelklik op het installatiebestand om het uit te voeren; Het is mogelijk dat u een beveiligingswaarschuwing van Windows krijgt. Kies dan voor Toch uitvoeren ; Volg de stappen die in de installatiewizard worden weergegeven; SnelStart 12 is nu geïnstalleerd. 3 Stap 3: SnelStart 12 opstarten en inloggen Na het installeren van SnelStart 12 heeft u op uw bureaublad een nieuw pictogram gekregen van SnelStart 12. U opent het programma door hierop dubbel te klikken. 3.1 Inloggen in SnelStart 12 Nadat u het programma heeft opgestart krijgt u een inlogscherm in beeld. Het is noodzakelijk dat u inlogt om SnelStart 12 te activeren. Om in te loggen gebruikt u het adres en het wachtwoord dat u ook gebruikt voor Mijn SnelStart op onze website. U vult deze gegevens in op het inlogscherm. Afbeelding: Inlogscherm van SnelStart 12 6

7 3.2 Inloggen lukt niet Als het niet lukt om in te loggen, dan zijn er drie mogelijkheden: U heeft een verkeerde gebruikersnaam of wachtwoord gebruikt; U heeft een wachtwoord gebruikt dat niet veilig genoeg is; U heeft een code 500 melding; Onbekende combinatie van gebruikersnaam en wachtwoord Als u deze melding krijgt dan is in ieder geval één van ingevoerde gegevens onjuist. OPLOSSING: Log in met de juiste gegevens. Het adres is het adres waarop de correspondentie van SnelStart ontvangt. Dit gebruikt u ook om in te loggen op Mijn SnelStart Uw wachtwoord voldoet niet aan de veiligheidseisen U heeft in het verleden een wachtwoord aangemaakt voor Mijn SnelStart en dat voldoet niet aan de nieuwe veiligheidseisen die SnelStart stelt aan een wachtwoord. Voordat u kunt inloggen in SnelStart 12 dient u het wachtwoord aan te passen. Klik op de knop Ja om naar Mijn SnelStart te gaan; Log daar opnieuw in met de gegevens die u zojuist heeft gebruikt; Klik in het menu links op Inloggegevens wijzigen; WIJZIG BESLIST NIET UW ADRES!!! Vul uw huidige wachtwoord in; 7

8 Kies een nieuw wachtwoord: o Gebruik minimaal 1 hoofdletter; o Gebruik minimaal 1 kleine letter; o Gebruik minimaal 1 cijfer; o Gebruik in totaal minimaal 8 tekens; Vul bij bevestig wachtwoord het nieuwe wachtwoord nogmaals in; Klik op de knop Wijzig wachtwoord ; Uw wachtwoord is nu gewijzigd en u kunt opnieuw inloggen in SnelStart U krijgt een code 500 melding Als u een melding krijgt met de code 500 en een foutcode, neem dan contact op met het speciale telefoonnummer van de SnelStart Helpdesk. Deze melding krijgt u o.a. als uw adres onverhoopt onlangs gewijzigd is. LET OP! Noteer de foutcode en vermeld deze altijd als u telefonisch contact met ons opneemt. 4 Stap 4: Openen van de kopie-administratie Nadat u bent ingelogd, komt u automatisch in het scherm administratiebeheer van SnelStart 12 terecht. In dit scherm beheert u uw administraties en van hieruit kunt u ze openen ook. Eerst moet de kopie-administratie worden toegevoegd aan de lijst, daarna moet hij worden geopend. 4.1 Toevoegen van kopie administratie Klik op de knop Toevoegen; Er verschijnt een wizardscherm. Klik hierin op volgende; Selecteer de optie bestaande administratie en klik op volgende; Selecteer de optie Lokale administratie en klik op volgende; o LET OP! Heeft u een kopie op een SQL-server gemaakt, dan kiest u voor de optie Netwerk administratie Klik op de knop Bladeren en navigeer naar de map waar u de kopie-administratie heeft gemaakt; Selecteer de juiste map en klik op OK; Klik op de naam van de kopie-administratie die u eerder heeft aangemaakt en klik op Volgende; Klik op Voltooien om af te ronden; De kopie-administratie staat nu in de lijst met administraties. 8

9 4.2 Openen van kopie-administratie Als de kopie-admininstratie is toegevoegd aan de lijst moet deze geopend worden. Dit doet u als volgt: Selecteer de kopie-administratie door erop te klikken; Klik op de knop Openen ; Er komt twee keer een melding om de administratie bij te werken, klik bij beide meldingen op de knop Ja om te bevestigen; De administratie wordt nu bijgewerkt en geopend. 5 Stap 5: De btw-aangifte Na het openen van de kopie-administratie kunt u de btw-aangifte doen. Uw elektronische aangifte instellingen zijn automatisch aangepast naar SBR, dus u hoeft zelf niets meer te doen. Bij het versturen van de aangifte maakt u dan gebruik van het SnelStart Verzamelcertificaat voor communicatie met de Belastingdienst. Heeft u een eigen PKI Overheidscertificaat, dan kunt u dat toevoegen aan SnelStart bij de Elektronische aangifte instellingen. 5.1 Elektronische aangifte instellingen eigen PKI Certificaat Klik op het tabblad Boekhouden in de menubalk; Kies voor de knop Btw-aangifte ; Klik op de knop Elektronische aangifte instellingen ; Zet een vinkje bij Eigen PKI-overheidscertificaat gebruiken ; Klik op de knop met het gele mapje om uw certificaat te selecteren (.p12-bestand); Selecteer het certificaat en klik op de knop Openen ; Vul het bijbehorende wachtwoord in en sla op; Bent u tussenpersoon, vul dan ook uw Beconnummer in en sla dan op; 9

10 Afbeelding: Elektronische aangifte instellingen ingesteld op SBR 5.2 Btw-aangifte versturen Vóór het maken van de kopie administratie heeft u uw btw-aangifte berekend. Dat betekent dat deze ook in de kopie-administratie al berekend is. In het btw-venster ziet u dan ook uw volledige berekende aangifte staan. Controleer dit desnoods nogmaals op juistheid. Als alles juist is verstuurt u de aangifte. Dit doet u als volgt: Klik op de knop Versturen ; Bevestig de melding dat u de aangifte van februari 2014 definitief wilt verzenden, dus klik op de knop Ja ; 10

11 Vul in het nieuwe venster de volgende gegevens in: o Uw initialen; o Eventueel een tussenvoegsel o Uw achternaam; o Uw telefoonnummer; Klik op de knop Versturen; Na het versturen van uw aangifte wordt deze aangeboden aan het SnelStart Services Platform. Hier wordt uw aangifte omgezet in SBR-formaat en via Digipoort verstuurd naar de belastingdienst. Als dit gebeurt ontvangt u een melding rechts onderin uw scherm. Is uw aangifte door de belastingdienst ontvangen en geaccepteerd, dan ontvangt u hiervan ook weer een melding rechts onderin uw scherm. Nadat u dit bericht heeft ontvangen opent u nogmaals het btw-aangiftevenster en u zult zien dat uw aangifte is geaccepteerd. Het ontvangen van de acceptatie duurt normaal niet lang, maar kan tot maximaal 72 uur duren. Het kan dus voorkomen dat u meerdere malen in SnelStart 12 moet controleren of uw aangifte 11

12 geaccepteerd is. Als u het retourbericht van de Belastingdienst heeft ontvangen kunt verder met de volgende stap. 6 Stap 6: Aangifte accepteren in originele administratie Nadat u het retourbericht van de Belastingdienst heeft ontvangen en SnelStart 12 heeft afgesloten gaat u terug naar uw andere versie van SnelStart en opent u uw originele administratie. Als u deze heeft geopend, dan moet de berekende aangifte nog op geaccepteerd gezet worden. Dit doet u als volgt: Ga naar menu Programma en kies voor btw-aangifte; Klik in de lijst links op de aangifte van 1 e kwartaal 2014; Zet een vinkje bij Buiten SnelStart om aangegeven ; Bevestig de melding door op Ja te klikken; Klik op de knop Opslaan; De aangifte is nu geaccepteerd buiten SnelStart om. Uw aangifte van februari is nu verstuurd via SBR en geaccepteerd. U kunt nu weer verder werken in uw bestaande versie van SnelStart tot u de definitieve versie van SnelStart 12 heeft geïnstalleerd. 7 Tenslotte De bètaversie van SnelStart 12 is nog GEEN definitieve release en wordt aan u beschikbaar gesteld om uw btw-aangifte of opgaaf ICP van het eerste kwartaal tijdig te kunnen indienen. De alfaversie is door een geselecteerde groep gebruikers getest en de geconstateerde kritische punten die hieruit kwamen zijn opgelost in de bètaversie. Hiermee is een bruikbare versie ontstaan, maar het is nog steeds mogelijk dat u onvolkomenheden ervaart. Uiteraard bent u vrij om SnelStart 12 verder te testen en uit te proberen. Zorg echter wel dat u een kopie of een back-up van uw originele administratie heeft gemaakt voordat u uw originele administratie opent met SnelStart