Releasenotes Verzuimsignaal. Versie: VS In business for people.

Transcriptie

1 Releasenotes Verzuimsignaal Versie: VS In business for people.

2 Unit4 Verzuimsignaal Telefoon Postbus 313 Fax AH Hengelo Internet Copyright 2016 Unit4 Verzuimsignaal B.V., Hengelo, The Netherlands. Alle rechten voorbehouden. De informatie in dit document kan zonder enige waarschuwing vooraf worden gewijzigd en houdt geen enkele verplichting in voor Unit4. Niets uit deze uitgave mag verveelvoudigd worden, in een geautomatiseerd gegevensbestand opgeslagen worden, of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook, hetzij elektronisch, hetzij mechanisch, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Alle wijzigingen voorbehouden. Unit4 Verzuimsignaal 1

3 Inhoudsopgave Inleiding Nieuw in VerzuimSignaal Exporteren documenten en notities medisch dossier Aanpassingen UWV Digipoort koppeling Aanpassing in ongevallen registratie Prive adres tonen op werknemerskaart correcties in VerzuimSignaal VS-3114: Inzichtelijkheid notitie VS-5722: Inzichtelijkheid document VS-5769: UWV Digipoort koppeling VS-5726: UWV Digipoort koppeling VS-5567: UWV Digipoort koppeling VS-5044: Correctie op taakvoorwaarde VS-5654: Correctie op taakvoorwaarde VS-5649: Verkeerde verwijzing in signaal VS-5781: Correctie op rolpermissie VS-5309: Verzuimkosten statistiekgenerator VS-5715: ELV statistiekgenerator VS-5805: Vastlopende rapporten VS-5302: Rapport Schadeuitkeringsgegevens VS-4804: Overige protocollen VS-5753: Notitie icoontje in openstaande dossiers VS-5677: Werknemer zichtbaar op oude afdeling VS-5622: Openen van PDF bijlagen in mail VS-5363: Klembord VS-3573: Klembord Unit4 Verzuimsignaal 2

4 INLEIDING In dit document worden alle nieuwe ontwikkelingen en optimalisaties omschreven die u na de nieuwe release kunt verwachten. De release wordt doorgevoerd op dinsdag 7 februari 2017 omstreeks 18.00u. Vanaf dat moment zijn de nieuwe functionaliteiten beschikbaar. Tevens bevat dit document een lijst met opgeloste fouten en bugs. Per ontwikkeling hebben we aangegeven of een uitbreiding van uw gebruikersrol noodzakelijk is om van de ontwikkeling gebruik te kunnen maken. Verzoeken om een gebruikersrol te wijzigen naar aanleiding van de release kunnen uitsluitend ná de release bij ons aangevraagd worden bij onze servicedesk. Rolwijzigingen kunnen alleen aangevraagd worden door applicatiebeheerders, omdat zij de inrichting van hun VerzuimSignaal omgeving beheren. Unit4 VerzuimSignaal behoudt het recht om ontwikkelingen niet te releasen naar productie als naar aanleiding van het testproces blijkt dat deze ontwikkelingen niet goed functioneren en/of een risico vormen voor de stabiliteit van de applicatie. Dit zal uiteraard alleen in uiterst zeldzame gevallen plaatsvinden. Unit4 Verzuimsignaal 3

5 1. NIEUW IN VERZUIMSIGNAAL 1.1. EXPORTEREN DOCUMENTEN EN NOTITIES MEDISCH DOSSIER Interessant voor: Medische gebruikers Benodigde rolwijziging: Geen, de ontwikkeling wordt generiek doorgevoerd. Het exporteren van medische documenten en notities naar bijvoorbeeld PDF, Word of Mail is nu beschikbaar gesteld als nieuwe functie in het medisch dossier. De werking is hetzelfde als het exporteren van deze gegevens in het verzuimdossier. Een medische gebruiker kan bij het openen van een notitie of document kiezen voor Opslaan en exporteren AANPASSINGEN UWV DIGIPOORT KOPPELING Interessant voor: Gebruikers van de UWV Digipoort koppeling Benodigde rolwijziging: Voor het verbergen van het tabblad UWV meldingen is een rolwijziging nodig. 1. Om meer duidelijkheid te scheppen in welke meldingen er naar het UWV gestuurd worden met de Digipoort koppeling zijn de termen 42 ste week en MLA Hersteld hernoemd naar MLA (42 e weeksmelding) en MLA (hersteld na 42 e weeksmelding). Dit vindt u terug in het tabblad UWV meldingen in het verzuimdossier van de werknemer, en in het rapport UWV meldingen onder tabblad Rapportage van de menubalk. 2. Er zijn grafische verbeteringen doorgevoerd. De button Bekijk XML is duidelijker gemaakt en de button Download XML is toegevoegd onder het tabblad UWV meldingen van het verzuimdossier. 3. Het tabblad UWV meldingen in het verzuimdossier en het overzicht UWV meldingen onder tabblad Rapportage is na de release, indien gewenst, per gebruikersrol uit te schakelen. Unit4 Verzuimsignaal 4

6 1.3. AANPASSING IN ONGEVALLEN REGISTRATIE Interessant voor: Alle gebruikers. Benodigde rolwijziging: Geen, de ontwikkeling wordt generiek doorgevoerd. Achtergrondinformatie: Regresrecht is het recht om schade te verhalen op een aansprakelijke derde partij. Wanneer u in VerzuimSignaal een werknemer ziekmeldt, is het mogelijk om regres vast te leggen indien het verzuim betreft wegens een ongeval met een derde partij als aansprakelijke. Dit kan zowel privé als zakelijk voorkomen. Het vastleggen van privé of zakelijk is niet langer toegestaan door de Autoriteit Persoonsgegevens. Situatie na release: De nieuwe situatie houdt in dat bij het registreren van een ongeval in een verzuimmelding geen privé- of werksituatie vastgelegd kan worden. De nieuwe situatie ziet er als volgt uit: 1. U geeft aan, Ongeval: ja/nee 2. Bij de keuze Ja worden er additionele opties getoond. 2.1 Is er sprake van een Bedrijfsongeval: Ja/Nee 2.2 Bij de optie Ja kunt u vervolgens klikken op een link om het ongeval te melden bij de arbeidsinspectie. De link verwijst u door naar de overheidspagina van Inspectie SWZ. 3. Vervolgens kiest u voor Aansprakelijke: Ja/Nee 3.1 Bij de keuze voor Ja krijgt u een uitklapformulier om de gegevens van de aansprakelijke vast te leggen. Unit4 Verzuimsignaal 5

7 1.4. PRIVE ADRES TONEN OP WERKNEMERSKAART Interessant voor: Alle gebruikers Benodigde rolwijziging: Geen, de ontwikkeling wordt generiek doorgevoerd. In VerzuimSignaal kunt u zowel een zakelijk als een privé adres registreren bij een werknemer. In de huidige werking van VerzuimSignaal wordt het privéadres niet duidelijk getoond als u naar een werknemerskaart navigeert. Na de release wordt het privé adres (indien aanwezig) getoond onder het zakelijke adres in de werknemerskaart. Unit4 Verzuimsignaal 6

8 2. CORRECTIES IN VERZUIMSIGNAAL Tijdens de release worden een aantal correcties doorgevoerd. Hieronder vindt u de werking van de functionaliteit na correctie. In deze lijst wordt per bugfix ook een support referentie vermeld. Wanneer u een bug aanmeldt bij onze supportdesk krijgt u meestal een referentie (VS-nummer) in de terugkoppeling van onze support medewerker. Aan de hand van deze referentie kunt u zien of de bugfix wordt opgelost tijdens deze release VS-3114: INZICHTELIJKHEID NOTITIE De inzichtelijkheidsoptie Interne gebruikers (excl. Externe partij) die al aanwezig was in het reguliere verzuimdossier is nu ook beschikbaar voor het terugkoppelingsgedeelte van de medische notitie. De werking van de inzichtelijkheid blijft hetzelfde, u kunt hiermee notities afschermen voor gebruikers met een volmachtrol VS-5722: INZICHTELIJKHEID DOCUMENT Wanneer een document de inzichtelijkheid Niet wijzigbaar voor andere geautoriseerden heeft kon deze weliswaar niet gewijzigd worden door andere gebruikers, maar wel verwijderd. Deze verwijder mogelijkheid is na de release niet meer beschikbaar bij deze inzichtelijkheid VS-5769: UWV DIGIPOORT KOPPELING Wanneer een reguliere ziekmelding achteraf wordt omgezet naar een ziek a.g.v. zwangerschap melding dan wordt er na de release ook een melding naar het UWV gestuurd met de UWV Digipoort koppeling VS-5726: UWV DIGIPOORT KOPPELING 2 Binnen de UWV-koppeling kan het voorkomen dat een melding reeds bekend is bij het UWV. Dit zorgt er nu voor dat de melding als fout wordt weggezet. Dit kan tot gevolg hebben dat een herstelmelding op deze foute melding niet verstuurd wordt. Na de release wordt een melding die al voorkomt bij het UWV niet als fout gezien, zodat de opvolgende herstelmeldingen doorgestuurd worden VS-5567: UWV DIGIPOORT KOPPELING 3 Vanaf de release zullen meldingen naar het UWV ook verstuurd worden indien de datum van de melding in de toekomst ligt. 1. Een verzuimmelding of orgaandonatie met een 1 e AO-dag in de toekomst zal verstuurd worden op de toekomstige datum. 2. WAZO-meldingen en Adoptiemeldingen met een startdatum in de toekomst worden op de dag van registratie direct verstuurd. Unit4 Verzuimsignaal 7

9 2.6. VS-5044: CORRECTIE OP TAAKVOORWAARDE De taakvoorwaarde Ziek uit dienst = Ja/Nee hield niet altijd rekening met alle situaties van uit dienst tredende werknemers bij ziekte. Alle situaties zijn opnieuw bekeken en waar nodig gecorrigeerd zodat de taakvoorwaarde na de release weer naar behoren functioneert VS-5654: CORRECTIE OP TAAKVOORWAARDE 2 De taakvoorwaarde Soort dienstverband is gelijk aan/ is niet gelijk aan is gecorrigeerd. De voorwaarde controleerde niet op het meest actuele hoofd/sub-dienstverband VS-5649: VERKEERDE VERWIJZING IN SIGNAAL De link Klik hier om naar de applicatie te gaan die u kunt vinden onderin een signaal verwijst na de release naar VerzuimSignaal2 en niet meer naar de oude VerzuimSignaal applicatie VS-5781: CORRECTIE OP ROLPERMISSIE. Het was onterecht mogelijk om een wederom ziekmelding om te zetten naar een preventief dossier zonder dat de gebruiker de daarvoor bedoelde rechten had. Dit resulteerde daarnaast in een foutmelding. De situatie is gecorrigeerd zodat alleen gebruikers met de juiste rechten de mogelijkheid hebben om een wederom ziekmelding om te zetten naar een preventief dossier VS-5309: VERZUIMKOSTEN STATISTIEKGENERATOR Een fout in het onderdeel Verzuimkosten van de Statistiekgenerator is gecorrigeerd en zal geen negatieve waardes meer tonen VS-5715: ELV STATISTIEKGENERATOR Verzuim wat langer open staat dan 731 dagen wordt niet meegerekend in de verzuimduurcategorie ELV (extra lang verzuim). Dit zal na de release wel weer meegenomen worden indien de beheerder de instelling Verzuim langer dan 2 jaar meetellen op Ja heeft ingesteld VS-5805: VASTLOPENDE RAPPORTEN De rapporten Acceptatiegegevens en Schadeuitkeringsgegevens veroorzaken geen vastlopende applicatie meer na het genereren van het resultaat VS-5302: RAPPORT SCHADEUITKERINGSGEGEVENS In het rapport Schadeuitkeringsgegevens worden werknemers weer gescheiden op de juiste polis getoond indien er sprake is van meerdere polissen en verzuim binnen een oude of juist een nieuwe polis valt. Unit4 Verzuimsignaal 8

10 2.14. VS-4804: OVERIGE PROTOCOLLEN Bij het aanmaken van een overig protocol worden de datumvelden weer automatisch gevuld met de huidige datum VS-5753: NOTITIE ICOONTJE IN OPENSTAANDE DOSSIERS In het overzicht Openstaande dossiers kunt u met het notitie icoontje snel een notitie aan een dossier toevoegen. Wanneer er reeds notities in het dossier aanwezig zijn zou het icoontje geelgekleurd moeten zijn (anders grijs). De kleur die aangeeft of er notities aanwezig zijn is hersteld met deze release VS-5677: WERKNEMER ZICHTBAAR OP OUDE AFDELING In VerzuimSignaal kan het voorkomen dat een werknemer die van de ene afdeling naar de andere verhuist (met bijvoorbeeld een nieuw sub-dienstverband) op een aantal plaatsen in de applicatie nog op de oude afdeling getoond werd. Denk hierbij aan de autorisatieboom of de organisatiestructuur. Dit probleem wordt tijdens de release in alle mogelijke scenario s gecorrigeerd VS-5622: OPENEN VAN PDF BIJLAGEN IN MAIL Sjablonen die naar geëxporteerd worden ontvangt men als pdf-bijlage. Het komt voor dat deze bijlage niet geopend kan worden doordat er te grote afbeeldingen in het sjabloon opgenomen zijn. Na de release zal dit verholpen zijn en zijn pdf-bijlagen altijd te openen VS-5363: KLEMBORD Wanneer je het document Eindevaluatie van het Plan van aanpak WIA ingevuld hebt en naar het klembord plaatst en weer heropend vanaf het klembord zijn enkele ingevulde gegevens verdwenen. Dit is na de release verholpen VS-3573: KLEMBORD 2 Wanneer een document met een afbeelding naar het klembord wordt geplaatst en van daaruit weer heropend is de afbeelding verdwenen. Dit probleem is na de release gecorrigeerd. Unit4 Verzuimsignaal 9