Releasenotes VerzuimSignaal. Versie: VS In business for people.

Transcriptie

1 Releasenotes VerzuimSignaal Versie: VS In business for people.

2 Unit4 VerzuimSignaal Telefoon Postbus 313 Fax AH Hengelo Internet Copyright 2016 Unit4 VerzuimSignaal B.V., Hengelo, The Netherlands. Alle rechten voorbehouden. De informatie in dit document kan zonder enige waarschuwing vooraf worden gewijzigd en houdt geen enkele verplichting in voor Unit4. Niets uit deze uitgave mag verveelvoudigd worden, in een geautomatiseerd gegevensbestand opgeslagen worden, of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook, hetzij elektronisch, hetzij mechanisch, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Alle wijzigingen voorbehouden. Unit4 Verzuimsignaal 1

3 Inhoudsopgave Inleiding Nieuw in VerzuimSignaal Eigen servicemeldingen plaatsen correcties in VerzuimSignaal UWV koppeling (Norm)uren in UWV koppeling Verkeerde datum in herstelmelding Verkeerde datum in dienst Agenda Kleurstelling agenda Beschikbaarheid agenda Dossier Deelherstel Arbeidsconflict Externe afspraken Werknemer Dienstverbandgegevens Overzicht taken Openstaande taken Rapporten en statistieken Rapport ten behoeve van de inkomensverzekeraar Taak document en notitie overzicht Polisgegevens Inloopschade Exporteren werknemers Export werknemers Applicatie-instellingen Contractsoorten Autorisaties Taalpakketten Verw ijderde WGA protocollen niet meer te kiezen bij WGA melden... 9 Unit4 Verzuimsignaal 2

4 INLEIDING In dit document worden alle nieuwe ontwikkelingen en optimalisaties omschreven die u na de nieuwe release kunt verwachten. De release wordt doorgevoerd op dinsdag 6 juni 2017 omstreeks 18.00u. Vanaf dat moment zijn de nieuwe functionaliteiten beschikbaar. Tevens bevat dit document een lijst met opgeloste fouten en bugs. Per ontwikkeling hebben we aangegeven of een uitbreiding van uw gebruikersrol noodzakelijk is om van de ontwikkeling gebruik te kunnen maken. Verzoeken om een gebruikersrol te wijzigen naar aanleiding van de release kunnen uitsluitend ná de release bij ons aangevraagd worden bij onze servicedesk. Rolwijzigingen kunnen alleen aangevraagd worden door applicatiebeheerders, omdat zij de inrichting van hun VerzuimSignaal omgeving beheren. Unit4 VerzuimSignaal behoudt het recht om ontwikkelingen niet te releasen naar productie als naar aanleiding van het testproces blijkt dat deze ontwikkelingen niet goed functioneren en/of een risico vormen voor de stabiliteit van de applicatie. Dit zal uiteraard alleen in uiterst zeldzame gevallen plaatsvinden. Unit4 Verzuimsignaal 3

5 1. NIEUW IN VERZUIMSIGNAAL 1.1. EIGEN SERVICEMELDINGEN PLAATSEN. Met ingang van deze release is het voor applicatiebeheerders mogelijk om zelf service berichten in te stellen die bij het inloggen aan gebruikers getoond worden. Hiermee kunt u uw klanten of een deel van uw klanten informeren over zaken die voor u en/of uw klanten belangrijk zijn. Deze popup is in te stellen op een bepaald tijdvak, een bepaalde groep klanten of een bepaalde gebruikersrol. U vindt de instellingen onder informatie en downloads onder Applicatie instellingen. Bovenstaande afbeelding geeft weer hoe u de servicemelding kunt instellen. De optie melding niet meer tonen inschakelen geeft de gebruiker de optie om het servicebericht te sluiten zonder dat hij bij de volgende inlog wederom getoond wordt. Unit4 Verzuimsignaal 4

6 Om gebruik te kunnen maken van deze nieuwe functionaliteit dient u een rolwijziging aan te vragen bij onze servicedesk. Unit4 Verzuimsignaal 5

7 2. CORRECTIES IN VERZUIMSIGNAAL 2.1. UWV KOPPELING (Norm)uren in UWV koppeling. VS-6096: Hier kunnen maximaal 4 karakters meegegeven worden, terwijl er vaak meer karakters in het dienstverband van de medewerkers staan. Dit hebben we gecorrigeerd door in het geval van meer karakters deze af te ronden tot maximaal Verkeerde datum in herstelmelding. VS-6204: In sommige gevallen werden herstelmeldingen naar het UWV verzonden met de meldingsdatum in plaats van de hersteldatum. Met ingang van deze release is dit aangepast Verkeerde datum in dienst. VS-6091: Bij het hanteren van sub-dienstverbanden werd de verkeerde indienstdatum meegezonden naar het UWV. Met ingang van deze release wordt er altijd gekeken naar het laatst openstaande hoofddienstverband en niet naar het sub-dienstverband AGENDA Kleurstelling agenda. VS-6580: In de agenda is een aanpassing gemaakt qua kleurstelling, zodat het verschil tussen beschikbaarheid en omringende velden duidelijker is Beschikbaarheid agenda. VS-6223: Sinds de vorige release was het niet meer mogelijk om in de bovenste regel van de beschikbaarheid (waar de tijd van de beschikbaarheid wordt weergegeven) te plannen. Met ingang van deze release is dat wel weer mogelijk DOSSIER Deelherstel. VS-6453: Met ingang van deze release is het niet meer mogelijk om een deelherstelpercentage van 0% op te voeren. Een 0% herstelmelding kan nu alleen nog gedaan worden door wederom 100% ziek op te voeren. Bij een gedeeltelijke herstelmelding moet altijd een percentage groter dan 0 ingevoerd worden. Unit4 Verzuimsignaal 6

8 Arbeidsconflict. VS-5985: In het ziekmeldingsformulier heeft u de mogelijkheid om te registreren dat er sprake is van een arbeidsconflict. Deze optie kan met ingang van deze release uitgeschakeld worden in de rol van een gebruiker. Indien u wenst dat deze rolpermissie uitgeschakeld wordt, kunt u de dag na de release een verzoek hiertoe indienen bij onze supportafdeling Externe afspraken. VS-6259: Tot nu toe worden de geplande afspraken in het onderdeel Externe afspraken (dossier) getoond van oud naar nieuw. Met ingang van deze release staan de afspraken van nieuw naar oud gesorteerd, waarbij dit overzicht gelijk is getrokken aan andere overzichten WERKNEMER Dienstverbandgegevens. VS-6452: In de dienstverbandgegevens was het mogelijk om in de salarisgegevens een komma in te voeren. Dit werd wel als fout geregistreerd, maar er werd geen uitleg gegeven over de inhoud van de fout. Dit is met ingang van deze release verholpen door het plaatsen van een tooltip icoontje bij de salarisvelden OVERZICHT TAKEN Openstaande taken. VS-6202: In het overzicht Openstaande taken is sinds de vorige release het aantal dagen te laat weggevallen. Dit is met ingang van deze release hersteld. Unit4 Verzuimsignaal 7

9 2.6. RAPPORTEN EN STATISTIEKEN Rapport ten behoeve van de inkomensverzekeraar. VS-5919: Het rapport Verzuimanalyse ten behoove van de inkomensverzekeraar is op een tweetal punten aangepast: 1. Kolom Eerste ziektedag: Wordt na deze release gevuld met de startdatum van de eerste melding van de (samengestelde) ziekmelding. Voorheen werd hier bij een samengestelde melding de datum van de laatste melding in de samengestelde keten getoond. 2. Kolom Samengesteld: Wordt na de release, naast de indicatie ja/nee, uitgebreid met de datum dat de verzuimmelding samengesteld is geworden Taak document en notitie overzicht VS-5895: Het overzicht bevatte dubbele kolommen. Deze zijn met ingang van deze release verwijderd POLISGEGEVENS Inloopschade. VS-5613: Het vinkje bij de inloopschade werd na opslaan niet onthouden. Dit is met ingang van deze release verholpen EXPORTEREN WERKNEMERS Export werknemers VS-6229: Indien een bedrijfsnaam een vreemd leesteken bevat, is het niet mogelijk om de werknemersexport op bedrijfsniveau te gebruiken. Met ingang van deze release is dat probleem verholpen. Unit4 Verzuimsignaal 8

10 2.9. APPLICATIE-INSTELLINGEN Contractsoorten VS-5946: Binnen Applicatie-instellingen Contractsoorten overzicht, wordt de omschrijving van het contract na de release ook getoond in een aparte kolom in het overzicht van contractsoorten Autorisaties VS-6008: De mogelijkheid om bij het aanmaken/beheren van een gebruiker werknemers uit te sluiten van zijn/haar eigen autorisatie is uitgebreid van 10 naar 50 werknemers Taalpakketten VS-5996: Wanneer u via Applicatie instellingen -> management -> Taalpakketten een nieuw Taalpakket toevoegt en opslaat, is de titel van het taalpakket daarna niet meer aan te passen. Na de release is dit weer mogelijk Verwijderde WGA protocollen niet meer te kiezen bij WGA melden VS-5344: Wanneer u via Applicatie instellingen -> Protocollen een WGA protocol niet meer gebruikt en verwijdert, dan is deze onterecht nog steeds te kiezen wanneer u in de applicatie klikt op WGA melden. Na de release zal dit niet meer mogelijk zijn. Unit4 Verzuimsignaal 9