e-hrm voor beter presteren

Transcriptie

1 J a n u a r i R e l e a s e n o t e s

2 Release Signaal eerste parameter Datagrids te exporteren naar.csv Bijlagen via drag & drop kunnen toevoegen aan taak Verbeterde integratie support taak met crm relatie Pagina Uren inrichting focus bovenaanbrengen ipv. Onderaan Verlof saldi kan nu overgenomen via de wizard andere entiteit Roosteren van regiokrachten Verbeterde inrichting van administratiegroepen Bugs Toewijzen van afdeling bij goedkeuren verlofaanvraag werkte niet goed Administraties aan gebruikersgroepen koppelen werkte niet Unit4 export gaf een foutmelding door fout in de aanhef Sneak peak nieuwe UI Mijn profiel pagina Landingspagina loketten conform nieuwe stijl Datagrids nieuw uiterlijk gegeven 2 P a g i n a

3 243137: Signaal eerste parameter Dit signaal is er voor bedoeld om het verzuimsignaal eerste ziekmelding beter gericht te kunnen sturen naar specifieke managers binnen grotere organisatiestructuren. Daar waar het reguliere eerste ziekmelding signaal af gaat op alle medewerkers binnen de contractant, kan deze ingericht worden per organisatie. In de afbeelding hiernaast zie je een voorbeeld van de inrichting van dit signaal. Voor de instellingen van het sjabloon (tekst) gebruik je voor het Replacement SQLId Sjabloon ziekmelding en de brontabel voor replacement is Ziekmeldingen (tblabsence). Afbeelding 1 Inrichting signaal parameters : Datagrids te exporteren naar.csv Om de export naar de verschillende spreadsheet software beter te faciliteren hebben we een generieke.csv export mogelijkheid toegevoegd aan een aantal veelgebruikte datagrids. Daar waar de Excel export inclusief opmaak en kleuren het datagrid exporteert, is de.csv bedoeld voor export van tekst. Afbeelding 2 -.csv export van een datagrid : Bijlagen via drag & drop kunnen toevoegen aan taak Vanuit de context Taak is het nu mogelijk om op pagina Algemeen Taak bijlagen middels drag & drop documenten en bijlagen toe te voegen. De toegevoegde bestanden krijgen automatisch het type Document. 3 P a g i n a

4 240530: Verbeterde integratie support taak met CRM relatie Ten behoeve van onze support afdeling hebben we bij de snelinvoer van een support taak de informatie van de respectieve klant toegevoegd. Je ziet in één oogopslag welke modules de klant afneemt en eventuele informatie die in het veld Beschrijving op de klantkaart wordt opgeslagen. Afbeelding 3 Relatie info bij invoer support taak : Pagina Uren inrichting focus bovenaan brengen ipv. Onderaan Kleine aanpassing op de pagina Inrichting Uren Urenregistratie Activiteiten. De focus van de cursor staat nu weer bovenin de pagina. Voorheen stond de focus op het uitsluitingen webpart : Verlof saldi kan nu overgenomen via de wizard andere entiteit Wanneer een medewerker uitdienst gaat bij organisatie A en in dienst komt bij organisatie B dan is het nu mogelijk om de verlofsaldi VAK, TVT en ATV over te nemen naar het nieuwe dienstverband. Het vinkje hier voor zit in de wizard Andere organisatie dat je kunt starten vanuit het Werkgeverloket. Op de laatste dag van het oude dienstverband worden ingrepen aangemaakt om het saldo op nul te stellen. Hierna worden op de eerste dag van het nieuwe dienstverband ingrepen aangemaakt om het saldo bij te boeken op de juiste organisatie. 4 P a g i n a

5 203837: Roosteren van regiokrachten Dit is een uitbreiding op de dienstenrooster functionaliteit om vanuit het dienstenrooster openstaande diensten die niet ingevuld kunnen worden door het vaste personeel. In het dienstenrooster op afdeling/locatie niveau heb je nu de optie om met een rechter muisklik op een niet-gevulde dienst een zogenaamde aanvraag binnen de regio te doen. Nadat je het dienstenrooster opslaat, gaat er een notificatie uit naar de ingestelde regioplanners om de openstaande regioaanvragen in te vullen. Deze functionaliteit komt met notificaties voor de regioplanner wanneer er nieuwe uitvragen zijn, maar ook wanneer bestaande uitvragen door de locatiemanager ingetrokken worden. Ook is er een aangepaste roosterpublicatie melding die specifiek voor de regiokrachten van toepassing is. De functionaliteit van roosteren van regiokrachten maakt het handmatig sturen van mailtjes en in Excel bijhouden van regiokrachten overbodig. Het hele proces van roosteren op de locatie tot het inplannen van de regiokracht zit in deze oplossing : Verbeterde inrichting van administratiegroepen De inrichting pagina van administratiegroepen is uitgebreid met de kolom einddatum van de administratie om beter overzicht te krijgen van welke administraties eventueel ten onrechte nog aan de administratiegroep gekoppeld zijn. 5 P a g i n a

6 Sneak-Peak nieuwe user interface : Mijn profiel pagina Op deze pagina kunnen personen hun adres en wachtwoord voor inloggen in Staff wijzigen. Er is een vinkje voor het automatisch wegklappen van het linker menu en men kan de favoriete pagina s beheren in een datagrid. Leuke feature op deze pagina is de mogelijkheid om je pasfoto direct te uploaden doormiddel van het nemen van een foto met camera of webcam : Landingspagina loketten conform nieuwe stijl 6 P a g i n a

7 226746: Datagrids nieuw uiterlijk gegeven De blauw/grijze datagrids zijn vervangen door een moderne look. Dit is nog een work in progress. 7 P a g i n a