Release Notes v

Transcriptie

1 1/10 Release Notes v Dit document beschrijft vanuit technisch oogpunt de aanpassingen in cheqpoint 1.1 aan de betreffende versie. Al deze informatie is confidentieel en mag niet zonder de schriftelijke toestemming van Prato in eender welke vorm verder gedistribueerd of gereproduceerd worden. Deze teksten kunnen ook informatie bevatten van functionaliteiten die niet van toepassing zijn op uw onderneming en/of die enkel na bestelling geactiveerd worden. Het feit dat het dienstencheque bedrijf een onderhoudscontract en/of huurlicentie heeft lopen, impliceert geenszins het recht op de beschreven functionaliteiten in dit document.

2 2/10 1. Controle op dubbele INSZ Er is een functionaliteit bijgekomen die controleert bij het aanmaken van een nieuwe werknemer of er al reeds een werknemer met hetzelfde INSZ. Wanneer er op de knop nieuw geklikt wordt in de werknemersfiche wordt er gevraagd naar het INSZ nummer voor de nieuwe werknemer. Dit gebeurd in een nieuw venster die hiervoor aangemaakt wordt. In het veld INSZ dient het nummer ingevuld te worden. De knop Controleer dient om te controleren of er al een werknemer bestaat met hetzelfde INSZ nummer. Bij het klikken op Annuleren wordt de bewerking stopgezet en wordt er geen nieuwe werknemer toegevoegd. De controle bestaat er uit dat de het formaat van het INSZ nummer correct is en of het controlegetal juist is. Hier worden er geen controles gedaan of het geboortedatum en het geslacht overeen komt. Vervolgens wordt er gekeken of er al een werknemer met hetzelfde INSZ nummer aanwezig is in de database. Indien het veld leeg gelaten wordt gaat het toevoegen gewoon voortgezet. Info Het formaat van het INSZ nummer heeft volgende structuur waar de 0 en vervangen worden door een cijfer. De reguliere expressie hiervan is ^\d{2}\.\d{2}\.\d{2}-\d{3}\.\d{2}$. Voor het controlegetal worden 2 controles gedaan. Een eerste voor het geval deze voor een persoon is die geboren is voor het jaar En een voor een persoon die later geboren is. Indien 1 van de 2 controles slaagt wordt deze gezien als in orde. Voor personen voor het jaar 2000 wordt er een modulus van 97 uitgevoerd op de eerste 9 cijfers en van 97 getrokken. Deze uitkomst moet overeen komen met de laatste 2 cijfers. Voor de personen die later geboren zijn wordt er nog een 2 vooraan de eerste 9 cijfers gezet en met deze 10 cijfers dezelfde bewerken uitgevoerd. Als de controle geslaagd is wordt de flow van het toevoegen van een nieuwe werknemer gewoon verdergezet zoals dit voorheen was. Het nummer reeds opgegeven is wordt al reeds ingevuld in de wizard of de fiche. Indien er reeds een werknemer aanwezig is met hetzelfde nummer wordt er gevraagd of je toch wenst verder te gaan met het toevoegen of niet. Indien er gekozen wordt van niet blijft het venster van het INSZ nummer openstaan en kan er een nieuw opgegeven worden. Indien er gekozen wordt om toch verder te gaan wordt de flow van het toevoegen van een nieuwe werknemer verdergezet.

3 3/10 Deze controle kan uitgeschakeld worden in de instellingen op het tabblad Werknemersfiche. De instelling is te vinden onder Controles en heet Controleren op dubbele INSZ bij nieuwe werknemer. 2. Sodexo login en wachtwoord De tekst voor Sodexo nummer en Sodexo pin zijn gewijzigd in Sodexo login en Sodexo wachtwoord. De benaming werd gebruikt in de werknemersfiche en op verschillende afdrukken van de planning. De wijziging werd uitgevoerd omdat verschillende klanten dit gevraagd hebben omdat deze benaming ook gebruikt wordt binnen Sodexo. 3. Uitbreiding Werknemers in theoretische planning Het lijstje waartoe de klant in de theoretische planning van een werknemer voorkomt is uitgebreid met 2 kolommen: Datum laatste theoplanning en Werknemer stop. Bij Datum laatste theoplanning wordt de start datum weergegeven van de laatste theoplanning waartoe de klant bij die werknemer werd ingevuld. Onder Werknemer stop kom de datum te staan wanneer de werknemer uit dienst is getreden. Indien de werknemer nog steeds in dienst is wordt dit veld leeg gelaten. 4. Lijst sorteren Werknemers in theoretische planning Vroeger was het mogelijk om door op de kolom hoofding de lijst te sorteren. Er werd voor gezorgd dat dit opnieuw mogelijk is. Indien je een 2de keer op de hoofding klikt wordt de volgorde omgekeerd.

4 4/10 5. Bug bij lege datum velden Bij lege datum velden werd niet altijd de maand met de huidige dag weergegeven bij het openklappen van het datum veld. Dit zorgde er voor dat de gebruiker soms enkele maanden of jaren moest terug keren. Dit probleem is opgelost. 6. Bugfix - ontbrekende parameter bij koppeling HDP- Arista voor looncode 8140 De parameter 'hoeveelheid_fl' ontbreekt in het exportbestand voor looncode Dit is opgelost in versie van de plugin (geen cheqpoint setup nodig). 7. Bug werknemer verjaardag op 29 feb Bij het ophalen van de verjaardagen trad er een fout op voor werknemers die verjaren op 29 feb. Dit werd opgelost door, als er geen 29 feb voor komt in het jaar, de 28ste feb gebuikt word. 8. Bug rapport Gepresteerde uren laatste dag In het rapport Gepresteerde uren werd de laatste dag van de maand niet meegenomen. Nu word ook deze dag mee opgenomen in het rapport. 9. Bug uur-codes werden niet toegevoegd De nieuwe uur-codes werden niet toegevoegd. Dit kwam door een tikfout. 10. Bug: Ordening opmerkingen in klantenfiche De opmerkingen in de klantenfiche worden terug gesorteerd op datum. De opmerkingen met de nieuwste datum staan bovenaan en de oudste onderaan. Er kan ook terug gesorteerd worden door te klikken op een kolom. Indien er een 2de keer op een kolom geklikt wordt worden de opmerkingen omgekeerd gesorteerd. 11. Nieuw - Mogelijkheid om periode van de planningen te kiezen In de werknemersfiche is het nu mogelijk om de periode van de weergegeven planningen aan te passen. Hiervoor zijn er twee dataselectie velden bijgekomen. De weergave wordt gewijzigd op het moment dat het veld verlaten wordt. Het wijzigen van deze periode heeft geen gevolg op de totalen die onder de lijst worden weergegeven. Bij het selecteren van een klant worden de velden met de standaard waarde voorzien. Deze periode start bij het begin van de vorige week en eindige op de laatste dag van de volgende week. Alle inplanningen die na de huidige week komen worden in het groen gekleurd. Planningen die in de huidige week voorkomen zijn zwart en planningen na de huidige week worden blauw gekleurd. De planningen staan gesorteerd van nieuw naar oud.

5 5/ Bug - Planning totalen foute berekening gepresteerd bij eerste uurcode Op het tabblad Planning in de werknemersfiche zat er een fout in de totalen. Deze fout zat bij de gepresteerde uren. Het aantal gepresteerde uren voor de eerste uurcode werd altijd overgenomen voor de tweede uurcode werd het aantal enkel meegenomen als hiervoor cheques verwacht worden. De presteerde uren zijn nu zo aangepast dat enkel het aantal uren bij een code waarvoor cheques verwacht worden opgeteld worden. 13. Foute periode op statusrapport Op het status rapport is voor de einddatum de dag na de einddatum weergegeven. Als je bijvoorbeeld een rapport neemt voor de periode van 1 jan tot en met 31 jan wordt er op het rapport de periode van 1 jan tot en met 1 feb weergegeven. De gegevens die op het rapport komen te staan zijn wel deze van de opgegeven periode.

6 14. Corrupt bestand bij het statusrapport indien geen prestaties Indien er voor een opgegven periode geen prestaties gepland staan, wordt er een ongeldig bestand aangemaakt. Dit komt doordat er onderaan het rapport bewerkingen uitgevoerd worden waardoor er op een gegeven moment door 0 wordt gedeeld. Indien er geen prestaties zijn worden deze berekeningen niet ingevuld en zal er een leeg veld zichtbaar zijn. 6/10

7 7/ Koppeling HDP - keuze tussen aangepaste en wettelijke tarieven Voortaan is het mogelijk te kiezen tussen een wettelijke en een aangepast tarief voor verplaatsingsvergoedingen in de koppeling met het sociaal secretariaat HDP-Arista. Hiervoor worden de tarieftabellen gebruikt van cheqpoint 1.1, zie in het menu onder beheer km vergoedingen. Volgende verplaatsingen zijn instelbaar: verplaatsing met de auto van thuis naar de werkpost verplaatsing met het openbaar vervoer van thuis naar de werkpost verplaatsing met het openbaar vervoer tussen werkposten Op de interface van de HDP-plugin kan men de tarieven bepalen voor de huidige berekening (zie afbeelding onderaan).

8 8/10 De standaardwaarde bij het opstarten van de koppeling kan u bepalen via het item Instellingen in het menu. U kan het ook via de parametertabel (tblparameter) op de database (zie tabel hieronder. Omschrijving Param1 Param2 Param3 Waarde Tarief auto wkn klant KmBerekening AutoHeen Vergoedingstabel 1 = wettelijk 2 = aangepast

9 9/10 Tarief openbaar wkn klant KmBerekening OpenbaarHeen Vergoedingstabel 1 = wettelijk 2 = aangepast Tarief openbaar klant klant KmBerekening OpenbaarTussen Vergoedingstabel 1 = wettelijk 2 = aangepast 16. Instellen van parameters Voortaan kan men parameters instellen via een interface in cheqpoint. Voorheen kon dit enkel door een manuele ingave op de database van cheqpoint. Er werd een data accessor aangemaakt voor het selecteren, toevoegen en updaten van parameters. Er is (nog) geen centraal instellingenvenster voor alle parameters, maar dat is ook niet de bedoeling. De instellingen worden best geplaatst op de plaats waar ze van toepassing is, zo bewaard de gebruiker het overzicht en hoeft deze niet op duizend parameters te zoeken om de juiste te vinden. Bijvoorbeeld op het scherm van de verplaatsingsvergoedingen van de werknemers werden de parameters geplaatst die van belang zijn voor het berekenen van de vergoedingen. Als eerste werd een instellingenscherm gemaakt voor de koppeling met het sociaal secretariaat HDP (zie afbeelding onder). Het scherm zou ook herbruikt kunnen worden voor andere vensters of modules, enkel de inhoud moet omgezet worden naar het juiste gegeven.

10 10/10