Releasenotes Verzuimsignaal. Versie: VS In business for people.

Transcriptie

1 Releasenotes Verzuimsignaal Versie: VS In business for people.

2 Unit4 Verzuimsignaal Telefoon Postbus 313 Fax AH Hengelo Internet Copyright 2016 Unit4 Verzuimsignaal B.V., Hengelo, The Netherlands. Alle rechten voorbehouden. De informatie in dit document kan zonder enige waarschuwing vooraf worden gewijzigd en houdt geen enkele verplichting in voor Unit4. Niets uit deze uitgave mag verveelvoudigd worden, in een geautomatiseerd gegevensbestand opgeslagen worden, of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook, hetzij elektronisch, hetzij mechanisch, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Alle wijzigingen voorbehouden. Unit4 Verzuimsignaal 1

3 Inhoudsopgave Inleiding Nieuw in VerzuimSignaal Extra kolommen in rapport meldingen per dag Sessietijd beheren Optimalisatie werkgever export en import Aanpassing ZIP-export dossier Correcties in VerzuimSignaal VS-5882: Correctie Triagemodule VS-5806: Correctie Triagemodule VS-5722: Zichtbaarheid communicatie VS-5748: Correctie UWV-Document VS-5085: Correctie UWV-document VS-5044: Correctie UWV-Document VS-4813: Correctie UWV-Document VS-4628: Correctie UWV-document VS-5654: Notitie aan taak toevoegen VS-5845: Notitie aan taak toevoegen VS-5649: Correctie op kalender VS-5878: Beschikking wijzigen bug VS-5838: Overzetten van inhoud preventief dossier VS-5836: Correctie toevoegen Diagnose VS-5833: Dossier export VS-5831: Medische termen validatie VS-5828: Protocol verversen VS-5820: Standaard dossierselectie VS-5818: Meldingsdatum van wederom ziek VS-5815: Dossier tijdbesteding VS-5741: Schadelast VS-5313: Termijn ingang adoptieverlof... 9 Unit4 Verzuimsignaal 2

4 INLEIDING In dit document worden alle nieuwe ontwikkelingen en optimalisaties omschreven die u na de nieuwe release kunt verwachten. De release wordt doorgevoerd op dinsdag 7 maart 2017 omstreeks 18.00u. Vanaf dat moment zijn de nieuwe functionaliteiten beschikbaar. Tevens bevat dit document een lijst met opgeloste fouten en bugs. Per ontwikkeling hebben we aangegeven of een uitbreiding van uw gebruikersrol noodzakelijk is om van de ontwikkeling gebruik te kunnen maken. Verzoeken om een gebruikersrol te wijzigen naar aanleiding van de release kunnen uitsluitend ná de release bij ons aangevraagd worden bij onze servicedesk. Rolwijzigingen kunnen alleen aangevraagd worden door applicatiebeheerders, omdat zij de inrichting van hun VerzuimSignaal omgeving beheren. Unit4 VerzuimSignaal behoudt het recht om ontwikkelingen niet te releasen naar productie als naar aanleiding van het testproces blijkt dat deze ontwikkelingen niet goed functioneren en/of een risico vormen voor de stabiliteit van de applicatie. Dit zal uiteraard alleen in uiterst zeldzame gevallen plaatsvinden. Unit4 Verzuimsignaal 3

5 1. NIEUW IN VERZUIMSIGNAAL 1.1. EXTRA KOLOMMEN IN RAPPORT MELDINGEN PER DAG Interessant voor: Alle gebruikers Benodigde rolwijziging: Geen, de ontwikkeling wordt generiek doorgevoerd. Het rapport Meldingen per dag (onder tabblad Rapportage -> Rapporten) is uitgebreid met de kolommen Personeelsnummer en Gewerkte uren eerste ziektedag. Deze kolommen zijn te selecteren in het voorformulier van het rapport. Zie ook: SESSIETIJD BEHEREN Interessant voor: Applicatiebeheerders Benodigde rolwijziging: Geen, deze ontwikkeling wordt generiek doorgevoerd onder applicatie instellingen. De sessietijd van VerzuimSignaal is vanaf de release zelf te beheren door applicatiebeheerders. Sessietijd houdt in dat VerzuimSignaal automatisch uitgelogd wordt wanneer een gebruiker een bepaalde tijd niet actief is geweest in de applicatie. U kunt deze tijd zelf beheren onder Applicatie instellingen -> Gebruikers & beveiliging -> Sessietijd beheren. Wat u als beheerder instelt geldt voor alle gebruikers binnen uw VerzuimSignaal omgeving. Unit4 Verzuimsignaal 4

6 1.3. OPTIMALISATIE WERKGEVER EXPORT EN IMPORT Interessant voor: Alle gebruikers Benodigde rolwijziging: Geen, de ontwikkeling wordt generiek doorgevoerd. De export- en importmodule van werkgevers wordt tijdens deze release geoptimaliseerd. Met deze module kunt u eenvoudig met een Excel-sheet nieuwe klanten importeren, of bestaande klanten aanpassen in VerzuimSignaal. Zie ook: De volgende optimalisaties worden doorgevoerd: 1. Er is een duidelijkere voorvalidatie geïmplementeerd die fouten in de sheet opspoort, en hier een betere uitleg bij geeft. Daarnaast is de exportfunctie van de voorvalidatie bruikbaarder doordat deze bij veel fouten op één paginabreedte past. 2. Performance verbetering: De werkgever export kan nu grote populaties aan. Unit4 Verzuimsignaal 5

7 3. Er zijn extra controles toegepast, onder andere: -Een einddatum (van contract of ERD periode) mag niet voor de ingangsdatum liggen. -Postcodes worden op geldigheid gecontroleerd. -Om data-kwaliteit te waarborgen kunnen fouten in een sheet niet zomaar genegeerd worden. De sheet dient dan eerst gecorrigeerd en opnieuw geïmporteerd te worden. -Alleen primair ingestelde adressen worden geëxporteerd en geïmporteerd. -Diverse foutgevoeligheden zijn uit de import gehaald voor meer gebruikersgemak AANPASSING ZIP-EXPORT DOSSIER Interessant voor: Alle gebruikers Benodigde rolwijziging: Geen, de ontwikkeling wordt generiek doorgevoerd. In VerzuimSignaal kunt u de inhoud van een dossier (zoals UWV documenten) exporteren naar een ingepakt ZIPbestand. (Zie ook: De bestandsnamen in deze export zijn aangepast zodat ze voldoen aan de eisen van het digitaal re-integratieverslag van het UWV. Zo hoeft u de bestandsnamen niet aan te passen alvorens ze digitaal in te dienen bij het UWV. Unit4 Verzuimsignaal 6

8 2. CORRECTIES IN VERZUIMSIGNAAL Tijdens de release worden een aantal correcties doorgevoerd. Hieronder vindt u de werking van de functionaliteit na correctie. In deze lijst wordt per bugfix ook een support referentie vermeld. Wanneer u een bug aanmeldt bij onze supportdesk krijgt u meestal een referentie (VS-nummer) in de terugkoppeling van onze supportmedewerker. Aan de hand van deze referentie kunt u zien of de bugfix wordt opgelost tijdens deze release VS-5882: CORRECTIE TRIAGEMODULE De aan een dossier toegevoegde triages worden na de release op datum gesorteerd. Voor meer informatie over de Triagemodule, zie: VS-5806: CORRECTIE TRIAGEMODULE De Triage functioneerde niet indien er vervolgtaken zijn met een sjabloon. Dit is na de release gecorrigeerd VS-5722: ZICHTBAARHEID COMMUNICATIE In uitzonderlijke gevallen kon het voorkomen dat de ene gebruiker een verzonden wel kon zien in een dossier en de andere gebruiker niet. Dit is na de release gecorrigeerd VS-5748: CORRECTIE UWV-DOCUMENT Het UWV-document Melding voortdurende ziekte na afloop bevallingsverlof kon door de eigenaar van het document zelf niet meer bewerkt worden nadat gekozen werd voor de inzichtelijkheid Niet wijzigbaar voor andere geautoriseerden. Na de release kan de gebruiker die het document zelf heeft toegevoegd bij deze inzichtelijkheid het document weer wijzigen VS-5085: CORRECTIE UWV-DOCUMENT Onderdeel 4.1 van het formulier Melding volledig herstel werknemer na ziekteaangifte in de 42 e week wordt na de release weer correct naar PDF vertaald VS-5044: CORRECTIE UWV-DOCUMENT Het UWV-document Eindevaluatie Plan van Aanpak onderdeel 4.1 is gecorrigeerd. Dit onderdeel wordt na de release weer correct weergegeven op de PDF-export VS-4813: CORRECTIE UWV-DOCUMENT De onderdelen 16.1 en 16.2 uit het formulier Aanvraag WIA met verkorte wachttijd zijn functioneren na de release weer naar behoren. Unit4 Verzuimsignaal 7

9 2.8. VS-4628: CORRECTIE UWV-DOCUMENT Wanneer je bij Rubriek II vraag 6 van de Functie mogelijkhedenlijst de tweede optie aan vinkt en bij vraag 7 de eerste dan werden deze keuzes niet goed vertaald naar de PDF-export. Dit is na de release gecorrigeerd VS-5654: NOTITIE AAN TAAK TOEVOEGEN Wanneer een gebruiker geen rechten heeft om een notitie aan een taak toe te voegen, was dit alsnog mogelijk via het toevoegen van een nieuwe taak. Dit is na de release gecorrigeerd. Het notitieveld bij het toevoegen van een nieuwe taak wordt verborgen wanneer de gebruiker hier geen rechten voor heeft VS-5845: NOTITIE AAN TAAK TOEVOEGEN Bij het toevoegen van een taak aan een dossier kun je direct een notitie toevoegen. Hieraan is in de release de optie Deze notitie is wijzigbaar voor andere geautoriseerden toegevoegd VS-5649: CORRECTIE OP KALENDER Bij het exporteren van een dossier functioneert het kalender icoontje weer naar behoren VS-5878: BESCHIKKING WIJZIGEN BUG Bij het wijzigen van een bestaande beschikking (onder tabblad Beschikkingen van de werknemergegevens) kon het voorkomen dat er nogmaals een WGA-dossier werd opgestart terwijl er al een WGA-dossier aan de beschikking gekoppeld was VS-5838: OVERZETTEN VAN INHOUD PREVENTIEF DOSSIER Wanneer een preventief dossier gesloten wordt en omgezet wordt in een Overig protocol -> Orgaandonatie wordt de inhoud van het preventieve dossier weer correct overgezet VS-5836: CORRECTIE TOEVOEGEN DIAGNOSE Bij het toevoegen van een diagnose kan de medische gebruiker kiezen voor de optie Verm. Beroepsziekte. Na de release verschijnt de bijbehorende regel Klik hier om het te melden weer naar behoren. Zie ook: VS-5833: DOSSIER EXPORT Wanneer u een dossier exporteert via de exportknop wordt vanaf de release weer het meest recente dienstverband getoond indien er sprake is van sub-dienstverbanden. Daarnaast zullen ook de communicatiegegevens van de werknemer weer correct op de export getoond worden. Unit4 Verzuimsignaal 8

10 2.16. VS-5831: MEDISCHE TERMEN VALIDATIE Na de release wordt ook het veld Toedracht in het ziekmeldingsformulier gecontroleerd op het gebruik van medische termen (veld wordt zichtbaar bij keuze Ongeval: Ja) indien u gebruik maakt van de medische termen validatie VS-5828: PROTOCOL VERVERSEN In VerzuimSignaal kunt u met de juiste gebruikersrechten een ziekmelding opnieuw opslaan en hiermee het protocol verversen naar het meest actuele protocol uit uw inrichting. Na de release wordt hiervan een vermelding gemaakt in het logboek van het dossier VS-5820: STANDAARD DOSSIERSELECTIE Wanneer u een werknemer opzoekt met alleen een openstaand WGA-dossier dan komt het regelmatig voor dat VerzuimSignaal geen dossier geselecteerd heeft in de dossier-selectiebalk. Dit is na de release gecorrigeerd. VerzuimSignaal zal dan altijd het laatst openstaande dossier selecteren VS-5818: MELDINGSDATUM VAN WEDEROM ZIEK Op het moment dat een wederom ziekmelding wordt aangemaakt waardoor de ziekmelding samengesteld wordt, dan wordt de meldingsdatum van de voorgaande 100% hersteld melding overschreven met de meldingsdatum van de wederom ziekmelding. Dit is gecorrigeerd VS-5815: DOSSIER TIJDBESTEDING De functie Tijdbesteding in een dossier is gecorrigeerd en zal geen foutmeldingen meer geven VS-5741: SCHADELAST Te laat gemelde verzuimmeldingen worden in alle gevallen weer in het rood getoond op het schadelastrapport VS-5313: TERMIJN INGANG ADOPTIEVERLOF De termijn voor het opnemen van adoptieverlof is tot 22 weken na de ingang van een adoptie. Deze termijn is na de release ook van toepassing in VerzuimSignaal. Unit4 Verzuimsignaal 9