Wijzigingen UNIT4 Business Suite

Transcriptie

1 Wijzigingen UNIT4 Business Suite November 2014

2 UNIT4 Accountancy B.V. Bastion 4 Postbus AT Veenendaal Telefoon algemeen: servicedesk.accountancy@unit4.com Selfservicesite: Copyright 2014 UNIT4 Accountancy B.V., Veenendaal, Nederland Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van UNIT4 Accountancy B.V. De informatie in deze uitgave kan zonder enige voorafgaande waarschuwing worden gewijzigd. Tenzij anders vermeld, zijn alle in deze uitgave vermelde bedrijven, personen, gegevens en adressen fictief. Hoewel bij de uitgave van dit document de uiterste zorg is nagestreefd, kan voor de aanwezigheid van eventuele (druk)fouten en onvolledigheden niet worden ingestaan en aanvaardt UNIT4 Accountancy B.V. deswege geen aansprakelijkheid. Alle in deze uitgave genoemde handelsmerken zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaren.

3 INHOUDSOPGAVE 1. UNIT4 Fiscaal Voorlopige aangifte VA IB 2015 beschikbaar Algemene heffingskorting laten uitbetalen Kwalificerend buitenlands belastingplichtige Toeslagen Toeslagen 2015 insturen Elektronische aanslagen OB-machtigingen elektronische aanslagen aanvragen EKA met SBA actief Optimalisaties 5 2. UNIT4 Declaratie Koppeling UNIT4 Multivers API en API Online Koppeling maken met UNIT4 Multivers API (Online) 6

4 1. UNIT4 FISCAAL 1.1. Voorlopige aangifte VA IB 2015 beschikbaar Vanaf deze versie is de voorlopige aangifte inkomstenbelasting voor het belastingjaar 2015 beschikbaar. U kunt de VA IB 2015 invoeren, afdrukken en elektronisch insturen naar de Belastingdienst. Omdat in de berekening van de voorlopige aangifte de fiscale getallen worden gebruikt zoals die nu bekend zijn en dit nog niet de definitieve fiscale getallen vanuit de Belastingdienst zijn, kan de berekening in de voorlopige aangifte afwijken van de aanslag Algemene heffingskorting laten uitbetalen Als in de voorlopige aangifte een partnerschap relevant is, bent u zelf verantwoordelijk voor het zetten van het vinkje Wilt u de algemene heffingskorting via de voorlopige aanslag laten uitbetalen? bij de minstverdienende partner. U ziet geen xbrlwaarschuwing in het tabblad XBRL-berichtteksten als u het vinkje niet zet Kwalificerend buitenlands belastingplichtige Met ingang van de Wet IB 2015 is de mogelijkheid om te opteren voor behandeling binnenlands belastingplichtige voor buitenlanders vervallen. Hierdoor zijn aanpassingen doorgevoerd in UNIT4 Business Suite. De mogelijkheid om te opteren is vervangen door een uitgebreid invoerscherm waar u de specificatie van het buitenlandse inkomen moet opgeven. De totalen van de binnenlandse en buitenlandse posten leiden tot een berekening van de 90-procent eis. U kunt dus vanaf 2015 niet meer opteren! Wanneer de inkomsten buiten Nederland (nog) niet bekend zijn en u dus in die gevallen de aangifte niet kunt verwerken (of u weet zeker dat de belastingplichtige nooit zal kwalificeren), dan kunt u de onderstaande vraag gebruiken in het aangiftebiljet Cp/Cw voor de voorlopige aangifte inkomstenbelasting 2015 (aangiftemenu: Diversen, Overige inkomensbestanddelen: Wijzigingen UNIT4 Business Suite Pagina 1 van 9

5 Als u de vraag uit laat staan (het vinkje wordt niet gezet) zal: de kolom Inkomsten buiten Nederland niet actief zijn, de factor (inkomsten Nederland / Wereldinkomen) altijd op 0 worden gesteld, de belastingplichtige NOOIT als kwalificerend buitenlands belastingplichtige worden beschouwd. Daarnaast moet u ook rekening houden met het volgende: De dubbele belasting voor een buitenlands belastingplichtige is vervallen. Er geldt geen overgangsregeling, dus geen terugploegprojecten. De nog te verrekenen voorkoming dubbele belasting uit 2014 of ouder verdampt in Het buitenlands inkomen moet voorzien zijn van een verklaring van het land van herkomst. Voor de voorlopige aangifte is dit nog niet verplicht, voor de definitieve aangifte van 2015 is een verklaring wel verplicht! 1.2. Toeslagen Toeslagen 2015 insturen Vanaf deze versie kunt u de toeslagen 2015 aanmaken, laten berekenen, afdrukken en insturen. Omdat de toeslagberekeningen 2015 nog niet bekend zijn gemaakt door de Belastingdienst, worden in deze versie nog de berekeningen van 2014 gehanteerd. Wijzigingen UNIT4 Business Suite Pagina 2 van 9

6 1.3. Elektronische aanslagen OB-machtigingen elektronische aanslagen aanvragen Vanaf deze versie kunt u SBA-machtigingen voor OB-cliënten (vanaf 2014) aanvragen. Hiervoor is het venster "Aanmaken machtigingen" aangepast met het veld OB-cliënten. U moet voor de aanvraag de btw-nummers van uw cliënten controleren en in het geval van dubbele btw-nummers alleen de juiste cliënt aanmerken voor een OB-machtiging. U doet dit door in de cliëntkaart van de juiste cliënt een vinkje te zetten bij het veld voor Cliënt voor OB EKA/SBA (onderdeel "Algemene gegevens", tabblad Onderneming). Bij de cliënt voor wie geen OB-machtiging wordt aangevraagd, haalt u het vinkje weg. Wijzigingen UNIT4 Business Suite Pagina 3 van 9

7 EKA met SBA actief Zoals u weet zitten we in een overgangsfase waarbij EKA-berichten geleidelijk worden vervangen door SBA-berichten. De Belastingdienst biedt voorlopig beide berichten aan. Omdat het elektronisch aanslagnummer niet uniek is, moeten wij beide soorten berichten verwerken in de database. Vanwege het uitgangspunt van de Belastingdienst om ook de voorlopige aanslagen van 2015 beschikbaar te stellen, bieden wij u mogelijkheden om dubbele aanslagen in UNIT4 Business Suite onder controle te brengen. Aan de grid Elektronische aanslagen is hiervoor een nieuw veld toegevoegd: EKA met SBA actief. Op het moment dat een nieuw (!) EKA-bericht wordt opgehaald en verwerkt in UNIT4 Fiscaal, wordt gekeken of ook een SBA-machtiging voor het betreffende aanslagjaar actief is. Is dat het geval, dan wordt de waarde van het veld op Ja gezet. Met behulp van dit veld kunt u dus in de verschillende overzichten een juiste selectie maken van de aanslagen zodat uw medewerkers geen hinder ondervinden van zowel een EKA- als SBA-aanslag. Ook wordt ervoor gezorgd dat de termijnbewaking, controle en communicatie alleen op de aanslagen worden uitgevoerd die uniek zijn. U kunt het veld EKA met SBA actief via de ontwerper in het configuratiemenu opnemen in de grid "Elektronische aanslagen". Wijzigingen UNIT4 Business Suite Pagina 4 van 9

8 Dit veld wordt alleen geactiveerd bij de verwerking van nieuwe aanslagen. De rechtermuisoptie Opnieuw verwerken levert geen mutaties op in dit veld Optimalisaties U kunt vanaf versie weer zonder problemen VA/DA-aangiftes IB 2014 openen, afdrukken en elektronisch insturen. Dat geldt ook voor de zorgtoeslag en het kindgebonden budget vanaf U hebt in de aangifte (via ALT + F1) weer toegang tot UNIT4 Fiscale infobalie. Wel kan het enige tijd duren voordat UNIT4 Fiscale infobalie opent. Dit geldt alleen de eerste keer nadat u UNIT4 Business Suite hebt opgestart. Als een (voorlopige) aangifte IB of VpB definitief is ingeleverd bij de Belastingdienst kunt u voortaan toch bepaalde velden aanpassen in de vensters "IB-cliënt jaargegevens details" en "VpB-cliënt jaargegevens details". Ook kunt u vanaf deze versie vanuit de definitief ingeleverde IB-aangifte de IB-relatie openen. De melding dat de aangifte is beveiligd, krijgt u nu alleen als u daadwerkelijk de aangifte wilt openen. Het automatisch goedkeuren van binnengekomen SBA's voor zowel IB, VpB als ZvW is verder verbeterd. 2. UNIT4 DECLARATIE 2.1. Koppeling UNIT4 Multivers API en API Online Aan het venster "Systeemonderhoud", onderdeel "Financiële administratie", tabblad Doorboeken naar financiële administratie zijn bij het keuzemenu Verkoopboek naar de opties UNIT4 Multivers API en UNIT4 Multivers API Online toegevoegd. UNIT4 Multivers API on-premise (lokaal) en UNIT4 Multivers API cloud (online) zijn de nieuwste ontwikkelplatformen voor UNIT4 Multivers waarmee integratie met UNIT4 Business Suite volgens de nieuwste technologie tot stand wordt gebracht. In het keuzemenu kunt u de beide versies van UNIT4 Multivers API voorlopig naast het bestaande platform UNIT4 Multivers BC selecteren. Om over te stappen naar UNIT4 Multivers API (Online) moet u beschikken over UNIT4 Multivers versie 10.4 of hoger. U moet Microsoft.NET 4.5 hebben geïnstalleerd om met UNIT4 Multivers API (Online) te werken. U moet Microsoft.NET 4.5 op de pc of server installeren waar ook de middleware server van UNIT4 Business Suite is geïnstalleerd. Om met UNIT4 Multivers API Online te werken moet uw accountantskantoor op Multivers Online zijn overgezet. U moet ervoor zorgen dat op de server het Windows service-account (de windowsgebruiker), dat aan de UNIT4 Business Suite middleware is gekoppeld, toegang heeft tot een HTTPS-website. Als u ook met UNIT4 Client Portal of OSW werkt, is dit al juist ingesteld. Wijzigingen UNIT4 Business Suite Pagina 5 van 9

9 Koppeling maken met UNIT4 Multivers API (Online) Om vanuit UNIT4 Business Suite gebruik te maken van UNIT4 Multivers API (Online) moet u in het venster "Systeemonderhoud" een aantal gegevens opnemen. 1. Open via Onderhoud, Systeemonderhoud, onderdeel Algemeen, tabblad Beveiliging het volgende venster: 2. Vul bij de kolom UNIT4 Multivers de volgende velden in: Gebruikersnaam Vul hier de gebruikersnaam in om UNIT4 Multivers te openen. Dit geldt voor het gebruik van zowel de lokale- als de online-versie van UNIT4 Multivers. Wijzigingen UNIT4 Business Suite Pagina 6 van 9

10 Wachtwoord Vul hier het wachtwoord in om UNIT4 Multivers te openen. Dit geldt voor het gebruik van zowel de lokale- als de online-versie van UNIT4 Multivers. Portal gebruikersnaam (online) Als u met de online versie werkt van UNIT4 Multivers, vult u hier de gebruikersnaam in om in te loggen in UNIT4 Multivers Online (de portal). Deze krijgt u van UNIT4. Als u met de lokale versie werkt, hoeft u dit veld niet in te vullen. Portal wachtwoord (online) Als u met de online-versie werkt van UNIT4 Multivers, vult u hier het wachtwoord in om in te loggen in UNIT4 Multivers Online (de portal). Dit krijgt u van UNIT4. Als u met de lokale versie werkt, hoeft u dit veld niet in te vullen. Bewaar de gegevens, klik op. 3. Open via Onderhoud, Systeemonderhoud, onderdeel Financiële administratie, tabblad Doorboeken naar financiële administratie het volgende venster: Wijzigingen UNIT4 Business Suite Pagina 7 van 9

11 4. Vul de velden in dit venster in. Bij het veld Verkoopboek naar selecteert u UNIT4 Multivers API of UNIT4 Multivers API Online. In het veld UNIT4 Multivers administratienummer vult u het databasenummer in dat aan UNIT4 Business Suite wordt gekoppeld. Dit is uw eigen kantooradministratie in UNIT4 Multivers. De keuze die bij het veld Verkoopboek naar in dit venster wordt vastgelegd, wordt ook doorgevoerd bij de aangesloten financiële administratie die bij de vestigingen hoort. Dit ziet u in het venster "Financiële administraties", tabblad Doorboeken naar financiële administratie (in het menu via het tabblad Organisatie, Financiële administraties). Wijzigingen UNIT4 Business Suite Pagina 8 van 9

12 5. Controleer via of de koppeling met UNIT4 Multivers API (Online) is gelukt. Is dat het geval, dan moet u de gegevens opslaan. Klik op. Is de koppeling mislukt? Als de koppeling met UNIT4 Multivers niet lukt, kunt u het volgende proberen: 1. Controleer de naam van de database (MVL00001) en de andere koppelingsgegevens in het venster dat u opent via Systeemonderhoud, onderdeel Financiële administratie, tabblad Doorboeken naar financiële situatie. Controleer via of de koppeling met UNIT4 Multivers API (Online) is gelukt. Is de koppeling gelukt? Bewaar de gegevens, klik op. Nog steeds geen koppeling? Ga naar Controleer de gebruikersnaam en het wachtwoord voor UNIT4 Multivers in het venster dat u opent via Systeemonderhoud, onderdeel Algemeen, tabblad Beveiliging. Als u gebruikmaakt van UNIT4 Multivers API Online, controleer in hetzelfde venster dan ook de gebruikersnaam en het wachtwoord voor de portal. Vul de juiste koppelingsgegevens zo nodig opnieuw in. Controleer via of de koppeling met UNIT4 Multivers API (Online) is gelukt. Is de koppeling gelukt? Bewaar de gegevens, klik op. Nog steeds geen koppeling? Ga naar Als de gegevens bij de stappen 1 en 2 correct zijn ingevoerd en de koppeling komt nog niet tot stand, dan moet u de UNIT4 Business Suite-middleware die voor de koppeling moet zorgen herstarten op uw server. Ga daarna uit Systeemonderhoud om vervolgens Systeemonderhoud, onderdeel Financiële administratie opnieuw te openen. Vul de juiste koppelingsgegevens zo nodig opnieuw in. Controleer via of de koppeling met UNIT4 Multivers API (Online) is gelukt. Is de koppeling geslaagd, bewaar de gegevens via en sluit het venster "Systeemonderhoud". 4. Als de koppeling met UNIT4 Multivers API (online) na het uitvoeren van de bovenstaande stappen niet tot stand komt, kunt u contact opnemen met de Servicedesk van UNIT4 Accountancy. Wijzigingen UNIT4 Business Suite Pagina 9 van 9