PRODUCT UPDATE. Updates, wijzigingen en aanpassingen # september 2015

Transcriptie

1 Onze product updates bevatten een overzicht van de klantwensen die in onze maandelijkse update gerealiseerd zijn. Ook vindt u hier de overige technische wijzigingen die doorgevoerd gaan worden in die maand. Onze ProductUpdate wordt altijd de eerste werkdag van de maand doorgevoerd. Oplevering gegarandeerd Oplevering nog onder voorbehoud Naar update volgende maand Inhoud SDB*Salaris en Salarisservice... 1 SDB*ZorgPlanner en Match... 3 SDB*Selfservice... 4 Cao-aanpassingen in update SDB*Salaris en Salarisservice Opgenomen verlof tijdens tweede jaar van ziekte tegen volledig salaris uitbetalen. (wa 4153) Verschillende cao's regelen dat tijdens het tweede jaar van ziekte, indien de werknemer verlof opneemt, over die verlofdagen het volledige salaris moet worden doorbetaald. Indien via SDB*Zorgplanner verlof wordt ingeroosterd tijdens het tweede jaar van ziekte, dan worden deze verlofuren afgerekend via de nieuw benoemde SDB*Loonfactor 490: uren verlof in 2e ziektejaar. Dit resulteert in een toeslag op de loondoorbetaling van 30%. Voor nieuw aangemaakte medewerkers kan geen verlofkaart worden getoond Een nieuwe medewerker wordt, nadat deze nieuw is aangemaakt, niet in de selectielijst bij de verlofkaart getoond. De selectielijst is aangepast waardoor voor nieuw aangemaakte medewerkers de verlofkaart direct opvraagbaar is. Berekening van SV dagen bij onbetaald verlof (wa 4586) Bij werknemers met onbetaald verlof wordt bij de berekening van de loonheffing het bijzondere tarief toegepast. Het bijzonder tarief werd toegepast omdat er geen SV-dagen werden doorgegeven en ook niet werden berekend. In de berekening is aangepast dat als er geen SV-dagen zijn doorgegeven, dat die SV-dagen ook automatisch worden berekend als er sprake is van onbetaald verlof. Hierdoor wordt bij de berekening van de loonheffing het juiste tarief toegepast. Roosterberekening variabele mutaties Bij een roosterberekening over een periode met openstaande ziekteperiode, wordt de uitdienstdatum niet meegenomen. Hierdoor worden er onterechte roosterberekeningen uitgevoerd Wanneer een uitdienstdatum is ingevuld mogen er geen berekeningen meer worden uitgevoerd na de uitdienstdatum. Pagina 1

2 Aanpassing in berekening mobiliteitsbonus (wa 4714) De mobiliteitsbonus wordt onterecht berekend voor medewerkers die uit dienst zijn getreden maar nog wel een nabetaling ontvangen De mobiliteitsbonus wordt nu alleen berekend als de werknemer ook in dienst is. In het veld tenaamstelling wordt het "&" teken niet geaccepteerd (wa 4735) Wanneer je bij een medewerker in het tenaamstellingsveld een "&" teken wil gebruiken krijg je een foutmelding dat dit teken niet mag worden ingevoerd. Het "&" teken is toegevoegd aan de karakterset zodat deze eveneens mag worden ingevoerd. Opslaan tabblad "Ervaring" werkt niet goed. Bij het invoeren van een nieuwe medewerker wordt de eerste keer het tabblad Ervaring niet opgeslagen. Vul je het tabblad opnieuw in dan worden de gegevens wel opgeslagen Het opslaan van het medewerkersscherm is aangepast waardoor ook de ervaring gegevens direct worden opgeslagen. Verwerken garantieschaal/trede importbestanden uit SDB*HRM aangepast (wa 4713) De gegevens die door HRM aan SDB*Salaris worden doorgestuurd worden niet goed verwerkt. Bij het verwerken van garantieschaal/trede worden verkeerde gegevens gebruikt. Het importeren van het HRM bestand is aangepast. Koppeling historieregels met SDB*HRM werkte niet zoals verwacht Wanneer je als manager een personeelswijziging bij een medewerker invoert, wordt deze niet correct aan HRM doorgegeven. HRM maakt aan de hand van de opgegeven wijziging automatische historieregels bij contracten aan. Het bestand met de gewijzigde gegevens, welke naar HRM wordt gestuurd, is aangepast waardoor alleen de gewijzigde gegevens worden verstuurd. Dit moet voorkomen dat er onterechte historieregels worden aangemaakt. Pagina 2

3 SDB*ZorgPlanner en Match Dienstcode SSA bij dienstcode per afdeling verwijderd. Wanneer de SSA dienstcode bij een afdeling wordt geselecteerd loopt de ZorgPlanner vast. Door het verwijderen van de SSA dienstcode kan je deze niet meer selecteren. Hierdoor zal de zorgplanner niet meer vastlopen. Autorisatie in ZorgPlanner aangepast (wa 4721) Wanneer je geen rechten op een specifieke afdeling hebt, wordt de afdeling toch getoond. Door het aanpassen van de rechten worden nu geen afdelingen getoond waarvoor geen rechten aanwezig zijn. Diverse aanpassingen tabblad Bezetting (wa 4427) Gebruikers hebben verschillende verbetersuggesties aangeleverd voor het nieuwe tabblad Bezetting. De volgende verbeteringen zijn doorgevoerd: 1) als een werknemer een te hoog niveau heeft voor een dienst, dan wordt wel de match gemaakt en wordt met een sterretje aangegeven dat de match niet volledig is. 2) vergroten en verkleinen werkt nu voor het tabblad. 3) scrollen werkt nu op het tabblad. Controle op de arbeidstijdenwet wordt in ZorgPlanner niet correct uitgevoerd (wa 4283) Diverse controles in zorgplanner die ervoor moeten zorgen dat de arbeidstijdenwet wordt gevolgd, worden niet volledig uitgevoerd. De verschillende berekeningen aangaande de arbeidstijdenwet, zijn aangepast zodat dit correct wordt berekend. Omdat het hier vele en ingewikkelde arbeidsregels betreft, zijn op dit moment nog niet alle regels aangepast. Deze aanpassingen van de regels zullen in de volgende update worden meegenomen. Pagina 3

4 SDB*Selfservice Volgorde declaratiesoort is onlogisch (wa 4482) Bij het gebruik van declaratiesoorten worden deze getoond in de volgorde waarin deze zijn ingevoerd. De declaratiesoorten worden nu alfabetisch getoond Voorkeuren binnen de applicatie worden vastgelegd (wa 4523) Wanneer er specifieke voorkeuren zijn geselecteerd, worden deze niet bewaard. Hierdoor moeten steeds dezelfde selecties worden gemaakt. Het systeem slaat automatisch de ingestelde voorkeur op en zal deze de volgende keer tonen zoals de laatste keer is ingesteld. Werkrooster van een andere afdeling ophalen, wanneer het rooster voor de eigen afdeling is geblokkeerd Een manager is geautoriseerd voor meerdere afdelingen. Het werkrooster van zijn eigen afdeling is momenteel geblokkeerd. Nu kan de manager geen werkrooster openen/wijzigen van een andere afdeling. De software is zo aangepast dat een manager gewoon de werkroosters van andere afdelingen kan openen ongeacht de status van zijn eigen afdeling. Declaraties invoeren voor de ingangsdatum in-dienst van een werknemer.(wa 4646) Declaratie die door toekomstige werknemers in het systeem zijn vastgelegd worden niet correct verwerkt. Voor declaraties die worden ingevoerd door toekomstige werknemers wordt de declaratiedatum gelijkgezet met de ingangsdatum contract. De declaratie wordt dan met de eerste salarisverwerking meegenomen. Opslaan van beschikbaarheid agenda gaat niet altijd goed. Wanneer je in de agenda tijdblokken selecteert en deze probeert op te slaan gaat het niet altijd goed. Het opslaan van de beschikbaarheid via de knop opslaan is aangepast waardoor de tijdblokken worden opgeslagen. Wanneer je later de agenda opent zie je de beschikbare tijdblokken staan. Verzuimmelding voor medewerkers met meerdere dienstverbanden geeft error Wanneer je een verzuimmelding in Selfservice wilt registreren voor een werknemer met meerdere dienstverbanden, dan krijg je een error melding. Er is een extra controle toegevoegd die er voor zorgt dat er voor het juiste dienstverband een verzuimmelding wordt gecreëerd. Verzuimpercentage in Selfservice is niet correct Het verzuimpercentage is niet gebaseerd op het gewogen gemiddelde maar alleen op het gemiddelde van de werknemers. Hierdoor wordt een verkeerde waarde weergegeven. Het verzuimpercentage wordt nu aan de hand van het gewogen gemiddelde berekend. Pagina 4

5 Selectiegroep toont geen medewerkersnummer (wa 4726) Wanneer je in selectiegroep een medewerker wil selecteren, staat hier geen medewerkersnummer bij. Hierdoor kan je een verkeerde medewerker selecteren De gebruikerskolom is uitgebreid met het medewerkersnummer. Interactieve loonstrook voorgaande jaren werkt niet Door een eerdere wijziging in interactieve loonstroken worden voorgaande jaren niet meer getoond. De gegevens worden nu in het juiste formaat doorgegeven waardoor dit probleem niet meer optreedt. De verlof-flow kan niet worden bewerkt of verwijderd. In sommige gevallen is het niet meer mogelijk een flow voor verlof aan te passen of te verwijderen. Deze aanpassing kan nu niet worden opgelost maar zal in november met een grotere update worden meegenomen. Cao-aanpassingen in update Voor CAO GGZ moet het mogelijk zijn ORT over verlofuren uit te keren. Door een CAO wijziging voor GGZ moet per over verlofuren ORT worden uitgekeerd. Over de opgenomen verlofuren wordt, wanneer deze in de zorgplanner zijn opgenomen, ORT berekend en in de salarisrun meegenomen. Pagina 5