Met deze Nieuwsbrief loket.nl informeren wij u over een aantal wijzigingen en belangrijke onderwerpen. 1 Verlonen

Transcriptie

1 Nieuwsbrief 5 januari 2014 Met deze Nieuwsbrief loket.nl informeren wij u over een aantal wijzigingen en belangrijke onderwerpen. Deze nieuwsbrief is exclusief voor providers van loket.nl Inhoud 1 Verlonen Nieuw bruto-netto programma vanaf Wijzigingen Afdrachtvermindering onderwijs vervallen per nieuwe indicaties auto van de zaak Whk gedifferentieerd Sectorcodes uitzendbedrijven gewijzigd Vervallen inkomenscodes loonaangifte Uitbetaalde niet opgenomen vakantie uren Code B (zwangerschap of bevalling) niet gebruiken bij loonvermindering Loonheffingskortingen 4 4 Diverse aanpassingen Navigatie op basis van sortering Tijdspaarfonds Netto suppleren niet meer mogelijk 5 Pagina 1 Nieuwsbrief 5 januari 2014

2 1 Verlonen 2014 Vanaf maandag 6 januari 2014 is het mogelijk om met loket.nl de salarisverwerkingen voor het jaar 2014 uit te voeren. Uiteraard dient het jaar 2013 voor de betreffende werkgever afgesloten te zijn. Op het helpdeskportaal geven we aan of de wijzigingen op CAO-niveau al zijn doorgevoerd voor Nieuw bruto-netto programma vanaf 2014 Afgelopen tijd is er hard gewerkt aan het overzetten van de huidige bruto-netto programmatuur naar nieuwe programmatuur die klaar is voor de toekomst. Alle verloningen die uitgevoerd worden vanaf het verloningsjaar 2014 zullen met de nieuwe programmatuur worden berekend. Voor de berekeningen die nog uitgevoerd gaan worden over eerdere jaren, wordt gerekend met de programmatuur van dat moment. 3 Wijzigingen Afdrachtvermindering onderwijs vervallen per Per 1 januari 2014 is de afdrachtvermindering onderwijs vervallen. Voor werknemers met een afdrachtvermindering onderwijs (Dienstverband -> Salarisverwerking -> Fiscale gegevens) zal bij het ophalen van de fiscale jaarlonen dit in 2014 worden omgezet in n.v.t.. Indien er in 2014 bij werknemers nog vaste of variabele mutaties afdrachtvermindering onderwijs voorkomen zal de loonrun worden afgekeurd met foutcode 193, (zie onderstaande schermafdruk) nieuwe indicaties auto van de zaak Op het scherm Fiscale gegevens -> Werknemer auto zijn bij de rubriek Bijtelling twee nieuwe indicaties toegevoegd die vanaf 2014 kunnen worden toegepast: Onderstaand geven we een volledig overzicht van de door loket.nl gehanteerde omschrijvingen met de daarbij behorende percentages 2014: Omschrijving loket.nl Toegepast % 2014 Standaard tarief 25% Midden tarief 20% Verlaagd tarief 14% Verlaagd tarief, beperkte co2 7% (nieuw) Verlaagd tarief, 0 co2 4% (nieuw) Ouder dan 15 jaar 35% Pagina 2 Nieuwsbrief 5 januari 2014

3 3.3 Whk gedifferentieerd Vanaf 2014 is de gedifferentieerde premie WGA uitgebreid en is de naam aangepast in gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (WhK). Deze gegevens kunnen in loket.nl/ulsa worden vastgelegd ( Werkgever -> jaar werkgever-> sociale verzekeringen). Zie onderstaande schermafdruk. De gegevens in de velden WgaVast zijn gelijk aan de gedifferentieerde premie WGA van 2013 en eerder. Bij zwflex mag er geen premie verhaald worden op een werknemer. Indien in het veld PremiePercentageZwFlex toch een waarde voorkomt zal een foutmelding verschijnen (zie onderstaande schermafdruk). Nadat de gegevens zijn ingevoerd en opgeslagen, zal op het scherm WGA/Whk gedifferentieerd [overzicht] het totale afdracht- en premiepercentage worden getoond. De omschrijving van de looncomponent 252 is in alle cao s aangepast in AFDRACHT WHK 3.4 Sectorcodes uitzendbedrijven gewijzigd De belastingdienst heeft een wijziging doorgevoerd in de codering van de sectorcodes (risicopremiegroepen). Indien de sector 52 van toepassing is dan wordt door loket.nl voor de codes 4, 5 of 6 (Uitzendbedrijven IA) vanaf 2014 code 10 in de loonaangifte doorgegeven. Voor de codes 1, 2 of 3 (Uitzendbedrijven IIA) zal de code 11 worden doorgegeven. Hiervoor hoeven geen mutaties te worden doorgevoerd in loket.nl/ulsa. 3.5 Vervallen inkomenscodes loonaangifte Op het scherm dienstverband kan bij de rubriek speciale inkomstenverhouding (44) Uitkering in het kader van WWIK of (51) Uitkering in het kader van de WIJ worden ingevuld. Vanaf 2014 zijn deze waardes niet meer toegestaan in de loonaangifte. Komen bij één of meerdere werknemers in 2014 code 44 of 51 voor dan zal de verloningsrun worden afgekeurd met foutcode 195 (zie onderstaande schermafdruk). Pagina 3 Nieuwsbrief 5 januari 2014

4 3.6 Uitbetaalde niet opgenomen vakantie uren Vanaf 2014 worden de uren nabetaald verlof (looncomponent 27) conform de voorschriften van de belastingdienst voortaan meengenomen in de rubriek aantal loonuren van de loonaangifte. 3.7 Code B (zwangerschap of bevalling) niet gebruiken bij loonvermindering Conform de voorschriften van de belastingdienst mag bij het veld incidentele inkomstenvermindering de indicatie zwangerschap of bevalling niet meer gebruikt worden vanaf 2014 (Dienstverband -> Salarisverwerking -> Diversen). In voorkomend geval zal een verloningsrun worden afgekeurd met foutcode 196, (zie onderstaande schermafdruk). 3.8 Loonheffingskortingen Werkbonus De werknemers die op 31 december , 61, 62 of 63 jaar zijn, kunnen in aanmerking komen voor de werkbonus. Indien aan de voorwaarden wordt voldaan zal deze automatisch worden toegepast Afbouw Algemene heffingskorting De Algemene heffingskorting wordt vanaf 2014 in 3 jaarlijkse stappen afgebouwd. Deze afbouw wordt automatisch toegepast Afbouw Arbeidskorting De arbeidskorting is voor de lagere inkomens verhoogd en voor de hogere inkomens wordt deze afgebouwd. Ook deze afbouw wordt automatisch toegepast. Meer informatie over de nieuwe fiscale regels vanaf 1 januari 2014 is terug te lezen in de Nieuwsbrief Loonheffingen 2014 van de Belastingdienst ( 91t42fd.pdf). 4 Diverse aanpassingen 4.1 Navigatie op basis van sortering De mogelijkheid bestaat om werknemers en/of werkgevers op diverse manieren te sorteren. Vervolgens kan met de pijltjes door de vastgelegde sortering worden genavigeerd. Na de oplevering van 15 december 2013 werd deze sortering niet correct gevolgd. Dit is nu aangepast. Pagina 4 Nieuwsbrief 5 januari 2014

5 4.2 Tijdspaarfonds In de cao s met tijdspaarfonds waren problemen met het inlezen van het SEPA bestand. De omschrijving bij de afdracht van tijdspaarfonds dagen was te lang. Om dit op te lossen is in 2014 bij looncomponent 444 bij de betreffende cao s het veld Excasso omschrijving gevuld met de vaste omschrijving TSF DGN AFD. 4.3 Netto suppleren niet meer mogelijk Omdat de methodiek netto suppleren is achterhaald hebben wij besloten om vanaf 2014 deze methodiek niet meer te ondersteunen (zie loket.nl/ulsa Loonmodel of Werkgever - > Jaar loonmodel of werkgever -> Sociale verzekeringen -> Sociale uitkeringen). Eventuele voorkomende waarden hebben wij per 2014 geconverteerd naar bruto suppleren. Het is niet meer mogelijk om suppleren (netto) te activeren vanaf 2014, zie onderstaande foutmelding. Is op werknemersniveau vanaf 2014 nog netto suppleren geactiveerd dan zal de verloningsrun worden afgekeurd met foutcode 191 (zie onderstaande schermafdruk). Pagina 5 Nieuwsbrief 5 januari 2014