Met deze nieuwsbrief informeren wij je over een aantal wijzigingen en belangrijke onderwerpen.

Transcriptie

1 Nieuwsbrief 17 april 2016 Met deze nieuwsbrief informeren wij je over een aantal wijzigingen en belangrijke onderwerpen. Deze nieuwsbrief is exclusief voor providers van Loket.nl Inhoud 1 Aanlevering TKP detailhandel per provider / administratie Aanlevering op werkgeverniveau Aanlevering op providerniveau Overerving systematiek 2 2 APG pensioenaangifte, periode zonder personeel en / of producten APG dummy pensioenaangifte 3 3 Inhoudelijke aanpassingen pensioenaangifte APG Verloonde uren Bouw Deeltijdfactor Bouw (Signaalcode 112 en 142) Uurloon pensioenaangifte (Signaalcode 168) Deeltijdfactor Schoonmaak (Signaalcode 279) 4 4 Aanpassing PLO Afbouw 5 5 Uren pensioenaangifte Syntrus Achmea/TKP 5 6 Rechten via autorisatieset 5 Pagina 1 Nieuwsbrief 17 april 2016

2 1 Aanlevering TKP detailhandel per provider / administratie Op dit moment leveren we de pensioenaangiftes aan met de inloggegevens van Loket.nl. TKP wenst dat iedere werkgevers pensioenaangiftes aanlevert met een eigen account of met een account van de provider. De functionaliteit van het aanleveren met Loket.nl inloggegevens komt op termijn te vervallen. We hebben hiervoor de volgende aanpassingen gemaakt. 1.1 Aanlevering op werkgeverniveau Via Salarisverwerking Externe applicaties kun je voortaan de Externe applicatie TKP detailhandel vastleggen. Leg hier de Gebruikersnaam en Wachtwoord vast van de Werkgever. Als op dit niveau de verificatiegegevens vastliggen wordt de pensioenaangifte voortaan met deze gegevens aangeleverd. De gebruikersnaam en wachtwoord zijn gelijk aan de gegevens waarmee je inlogt op het TKP portaal. 1.2 Aanlevering op providerniveau Op korte termijn maken we het mogelijk om ook op providerniveau de verificatiegegevens vast te leggen. We komen hier snel op terug. 1.3 Overerving systematiek In de gehele functionaliteit van het aanmaken, goedkeuren en afkeuren van de TKP pensioenaangifte verandert niets. Op dit moment leveren we de pensioenaangiftes aan met de credentials van Loket.nl. We vragen je om na te gaan of je de gegevens wil aanleveren met de gebruikersgegevens van de provider of van elke werkgever apart. Vul je geen username en wachtwoord op provider- of werkgeverniveau dan leveren we nu nog de pensioenaangiftes aan met de Loket.nl credentials. Vul je, zodra de functionaliteit beschikbaar komt, de gegevens op providerniveau dan worden alle pensioenaangiftes aangeleverd met de inlog gegevens van de provider. Vul je de gegevens op werkgeverniveau dan wordt per werkgever de pensioenaangifte aangeleverd met de inloggegevens op werkgeverniveau. Werkgeverniveau overruled dus altijd providerniveau! Wil je de gegevens aanleveren op providerniveau? Wacht dan even op de oplevering waarin de functionaliteit beschikbaar komt. We brengen je tijdig op de hoogte wanneer dit zal gebeuren. Daarnaast krijg je bericht wanneer de overgang definitief zal zijn. 2 APG pensioenaangifte, periode zonder personeel en / of producten Als er voor een periode niemand in dienst is of er zijn wel dienstverbanden maar aan de dienstverbanden zijn geen APG fondsen gekoppeld dan geeft Loket.nl voortaan de volgende foutmelding: Pagina 2 Nieuwsbrief 17 april 2016

3 Het APG kent geen nihil aangiftes en wenst voor deze periode(s) geen aangifte(s). Om een periode over te slaan introduceren we de APG dummy pensioenaangifte. 2.1 APG dummy pensioenaangifte In de situatie dat er tijdelijk geen dienstverbanden zijn die aangeleverd moeten worden kun je voortaan zelf een dummy APG pensioenaangifte zetten. Met een dummy sla je administratief een periode over. Om een dummy te zetten kun je navigeren naar Salarisverwerking Pensioenaangifte Acties Dummy aangifte. Het betreft situaties waarbij er minimaal een APG pensioenaangifte is aangeleverd en er daarna tijdelijk geen personeel premieplichtig is voor het APG. In overige situaties vragen we je om een ticket in te sturen zodat wij een dummy kunnen zetten. 3 Inhoudelijke aanpassingen pensioenaangifte APG Achter de titel is tussen haakjes de APG Signaalcode vermeld. Krijg jij bovenstaande signaalcodes voor 1 of meerdere dienstverbanden / periodes? Zorg dan dat voor de betreffende periode / dienstverband een verloning wordt goedgekeurd met het component loonaangifte. Alles over het gebruik van het looncomponent Loonaangifte kun je hier lezen. Pagina 3 Nieuwsbrief 17 april 2016

4 3.1 Verloonde uren Bouw Voor de verloonde uren in de pensioenaangifte bouw werden niet alle uren componenten op de juiste manier meegenomen. We hebben dit in de programmatuur bijgesteld Uren TSF (Signaalcode 105) De Uren TSF, looncomponent 29, tellen mee voor de gewerkte uren/dagen in de bouw. De uren maakten al wel deel uit van de deeltijdfactor en verloonde uren in de pensioenaangifte, maar nog niet voor de dagen. Dat is nu aangepast Meeruren(signaalcode 104 en 109) Meeruren, looncomponent 28, werden niet als verloonde uren opgenomen in de pensioenaangifte. Dat is nu aangepast Uren onb.verz (signaalcode 118) De uren onbetaald verzuim (component 4, Uren onb.verz.) worden niet gezien als verloonde uren door APG, maar deze uren tellen wel mee voor de deeltijdfactor. We hebben hiervoor een aanpassing doorgevoerd. Let op, als er sprake is van onbetaald verzuim moet de verbijzonderingscode OVW gevuld worden (Salarisverwerking Diversen APG Verb. Inkomstenverh). 3.2 Deeltijdfactor Bouw (Signaalcode 112 en 142) Voor de deeltijdfactor Bouw gebruiken we voortaan component 61, zo kunnen we in bepaalde situaties de deeltijdfactor Bouw apart berekenen van de standaard deeltijdfactor. Deze deeltijdfactor wordt doorgegeven in de gegevensuitwisseling en is gemaximeerd op 100 (1). Dit component zal in de week van 18-4 opgenomen worden in de bouw cao s Deeltijdfactor in een gebroken periode De deeltijdfactor Bouw werd in een gebroken periode niet juist berekend. De deeltijdfactor moet worden bepaald op basis van de gebroken periode, dat hebben we nu aangepast Deeltijdfactor bij onbetaald verzuim Indien er echt sprake is van onbetaald verzuim moeten deze uren niet meegaan als verloonde uren in de pensioenaangifte, maar tellen wel mee voor de deeltijdfactor. Dit hebben we aangepast. 3.3 Uurloon pensioenaangifte (Signaalcode 168) Bij de maandverloning werd er voor een werknemer met een uurloon als basisloon mogelijk een te hoog uurloon doorgegeven in de pensioenaangifte. De oorzaak hiervan is opgelost. 3.4 Deeltijdfactor Schoonmaak (Signaalcode 279) APG Schoonmaak gaat voor de deeltijdfactor uit van de vaste arbeidstijd, daardoor was het mogelijk dat er een deeltijdfactor werd doorgegeven die groter was dan 100 (1). We maximeren deze deeltijdfactor nu op 100 (1). Wil je meer weten over Alle signaalcodes van het APG die bekend zijn bij ons? Kijk even op ons Helpdeskportaal of klik hier. Pagina 4 Nieuwsbrief 17 april 2016

5 4 Aanpassing PLO Afbouw Doordat het pensioenfonds Afbouw gestopt is met de vakantiebonnen, werd de PLO voor de Afbouw niet juist gevuld. Werknemers die met een uurloon in de PLO moeten worden aangeleverd, werden daardoor met een vastloon aangeleverd. We hebben de vulling van het uurloon nu gekoppeld aan de beroepencodes van de Afbouw, zoals deze zijn vastgesteld voor Zorg er dus voor dat de juiste beroepencode is gevuld in het veld Beroepcode onder Dienstverband details Kenmerken. 5 Uren pensioenaangifte Syntrus Achmea/TKP In de pensioenaangifte voor Syntrus Achmea en TKP werden niet alle uren doorgeven als verloonde uren. Het gaat om de fondsberekeningen die als Soort fonds Uren obv 260 dagen (Ultimo) of TKP Detailhandel hebben. De componenten 27, Nabet. Verlof en 67, Uitb.vak.uren worden bij deze fondsen nu meegenomen in de verloonde uren in de pensioenaangifte. De premieberekening verandert niet. 6 Rechten via autorisatieset De laatst nieuwe rechten in Loket.nl werden niet toegevoegd als deze bij een gebruiker werkgever werden geactiveerd via een autorisatieset. Nu gebeurt dat wel weer. Het gaat om de volgende rechten: Dossiervorming Qwoater templatebeheer, Genereer document qwoater, Mutaties behandelen, Mutaties verwerken, Beheer Sister Sophy, Bestellen Sister Sophy en Raadplegen Sister Sophy. Pagina 5 Nieuwsbrief 17 april 2016