Hetzelfde pensioenfonds, een andere uitvoerder

Transcriptie

1 Belangrijke informatie Hetzelfde pensioenfonds, een andere uitvoerder 2 Informatie voor een soepele overstap

2 FOLDER 2 Vanaf 20 januari: levert u uw werknemersgegevens aan via het nieuw werkgeversportaal Halverwege december hebben we u de eerste folder gestuurd over de overstap naar een nieuwe pensioenuitvoerder en wat dit voor u betekent. U heeft nu een korte periode met twee uitvoerders te maken. Syntrus Achmea maakt het boekjaar 2014 af en TKP voert de administratie uit vanaf TKP probeert u tijdens deze periode zo goed mogelijk van dienst te zijn. U heeft uw nieuwe gebruikersnaam en wachtwoord ontvangen om in te kunnen loggen op het nieuwe werkgeversportaal. Hier heeft u het startscherm bevestigd. Heeft u dit nog niet gedaan? Dan moet u dit nu alsnog doen. In folder 1 vindt u hierover meer informatie. U kunt de folders ook terugvinden op de website. Nu is het tijd voor de volgende stap: de gegevens over 2015 aanleveren via het nieuwe werkgeversportaal. Hierover leest u meer in deze folder. Vragen over gegevensaanlevering? Op vindt u onder Vragen de veelgestelde vragen.

3 Een soepele overstap U ontvangt in totaal 3 folders: Folder 1 (heeft u inmiddels ontvangen) Hoe u kunt inloggen op het werkgeversportaal en uw gegevens op het startscherm kunt bevestigen. Folder 2 (DEZE FOLDER) Hoe u uw werknemersgegevens over 2015 kunt aanleveren via het nieuwe werkgeversportaal. Folder 3 (begin maart 2015) Over premienota s en betalingsvoorwaarden. U kunt de eerste nota s vanuit TKP raadplegen op het werkgeversportaal. Belangrijkste onderwerpen voor nu: Controleer uw gegevens op het werkgeversportaal. Vul als dat nodig is uw gegevens aan. Bevestig daarna uw gegevens (als u dit nog niet gedaan heeft). Vanaf 20 januari levert u uw werknemersgegevens 2015 aan via het nieuwe werkgeversportaal. Werknemersgegevens 2014 kunt u tot 13 februari 2015, uur op de gebruikelijke manier bij Syntrus Achmea aanleveren.

4 FOLDER 2 Hoe bevestigt u het startscherm? Inloggen op het werkgeversportaal Halverwege december heeft u hier bericht over gehad. Heeft u het startscherm nog niet bevestigd? Lees hieronder hoe u dit moet doen. Ga naar Klik rechtsboven in het scherm op Inloggen. Log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord die u in december per brief heeft ontvangen. Maak eenmalig een nieuw wachtwoord aan. U bevindt zich nu op het werkgeversportaal. Bevestig het startscherm Als u ingelogd bent, verschijnt een startscherm met een overzicht van uw gegevens als werkgever. We vragen u eenmalig deze gegevens te controleren, eventueel aan te vullen en te bevestigen. Zijn er gegevens onjuist die u niet kunt wijzigen? Neem dan contact op met de Werkgeversdesk. Waarom bevestigen? Als u de gegevens niet bevestigt, kunt u geen gegevens over 2015 aanleveren. U ontvangt dan een ambtshalve nota voor uw bedrijf. Dat betekent dat wij een nota versturen op basis van een schatting. In het startscherm kunt u ook uw administratiekantoor machtigen. Geen personeel? Ook als u geen personeel heeft, moet u wel het startscherm bevestigen. Dan staat u met de juiste gegevens in ons systeem. Nadat u het startscherm heeft bevestigd, kunt u contact met de Werkgeversdesk opnemen om een Verklaring Geen Personeel op te vragen.

5 Een soepele overstap Werknemersgegevens over 2015 Vanaf 20 januari 2015 kunt u via het nieuwe werkgeversportaal gegevens van uw werknemers aanleveren. Ook bij TKP kunt u met de Pensioenaangifte uw gegevens aanleveren. TKP biedt ook de mogelijkheid om de Pensioenaangifte te uploaden. Op vindt u de uiterste data waarop u de Pensioenaangifte moet aanleveren. Informeer bij de leverancier van uw salarispakket of zij de Pensioenaangifte hebben ingericht op de verhuizing van Syntrus Achmea naar TKP Pensioen. Ook kan het zijn dat u zelf iets in het pakket moet regelen. Vraag dit na bij uw salarispakketleverancier. Als de Pensioenaangifte is verzonden, ziet u onder het tabblad Bestandsaanlevering de status van uw gegevensaanlevering.

6 FOLDER 2 Werknemersgegevens over 2014 Gegevens en mutaties over 2014 (of daarvoor) levert u nog aan via U logt hierop in met de oude inloggegevens van Syntrus Achmea. Lever uw gegevens over 2014 zo snel mogelijk aan, dit kan uiterlijk tot 13 februari 2015, uur. Heeft u na 13 februari 2015 nog mutaties op uw gegevens over 2014 of daarvoor? Dan kunt u deze door middel van de Pensioenaangifte aanleveren bij TKP. Een administratiekantoor of accountant gemachtigd? Wellicht heeft u uw pensioenadministratie uitbesteed aan een administratiekantoor of accountant. Indien uw administratiekantoor nog niet zichtbaar is in het startscherm moet u zelf het administratiekantoor of de accountant machtigen om voor u gegevens aan te leveren. Dit kunt u doen door uw administratiekantoor te kiezen in de beschikbare lijst in het startscherm. Pas wanneer u via het startscherm een administratiekantoor machtigt, ontvangt deze een eigen gebruikersnaam en wachtwoord om toegang te krijgen tot het werkgeversportaal. Is uw administratiekantoor niet beschikbaar in ons systeem? Dan verzoeken wij u de naam door te geven aan TKP. Dit kan met het formulier Machtiging administratiekantoor, dit downloadt u vanaf de website.

7 Een soepele overstap Wijziging facturering De eerste nota over 2015 ontvangt u begin maart. Wij zullen u daarvoor informeren over alles wat met de premies en incasso te maken heeft. In de derde folder vertellen we u meer over over de veranderende facturatie. We wijzen u er nu alvast op dat het pensioenfonds met ingang van 2015 maandelijks (of vierwekelijks) met u afrekent. We werken vanaf 2015 dus niet meer met voorschotten. Zo bent u altijd bij met uw pensioenpremies. Syntrus Achmea rekent boekjaar 2014 nog met u af op basis van de voorschotten die over 2014 in rekening zijn gebracht. Welke vraag stelt u aan wie? Voor welke vraag moet u nog bij Syntrus Achmea zijn en voor welke vraag bij TKP? Vragen over gegevens 2014 en eerder tot 1 april 2015: (gegevensaanlevering, werknemersgegevens, nota s) Klant Contact Center van Syntrus Achmea Telefoon: (088) Vanaf 1 april belt u met de werkgeversdesk van TKP. Vragen over gegevens 2015: (werknemersgegevens, nota s, pensioenregeling) Werkgeversdesk van TKP Telefoon: (050) werkgever@pensioenfondsdetailhandel.nl

8 Correspondentie: Pensioenfonds Detailhandel Postbus 1233, 9701 BE Groningen Telefoon: