Releasenotes Visma.net Payroll Release 98

Transcriptie

1 Releasenotes Visma.net Payroll Release 98 Copyright Visma Software B.V. Postbus AS Amersfoort Alle rechten voorbehouden. Verveelvoudiging of openbaarmaking, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan dan met schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende.

2 Inhoudsopgave 1 Installatie releases Waarom Release 98? Verbetering gebruikersinterface Verbetering pensioenaangifte APG Minimum vakantiebijslag bij berekening pensioengrondslag Nieuw geïmplementeerde cao's... 4 Cao Elektrotechnische detailhandel Aanpassingen in cao's... 5 Vernieuwde cao Gemaksvoedingindustrie... 5 Vernieuwde cao Gehandicaptenzorg... 5 Cao Beroepsgoederenvervoer - SOOB-bijdrage Opgeloste fouten... 5 Normuren PFZW gebaseerd op jaaruren uit cao... 5 Cao Metalektro - factor in en uit dienst... 6 Bepalen van de correcte werknemergroep / correcte versie variabele salariscomponent Afgehandelde aanvragen

3 1 Installatie releases Versie 98 zal op dinsdag 3 oktober 2017 voor u worden geïnstalleerd. In de avond en nacht van dinsdag op woensdag zal Payroll enige tijd niet beschikbaar zijn (vanaf 22:30). 2 Waarom Release 98? Er wordt in deze release nieuwe en gewijzigde functionaliteit geleverd. Deze staat beschreven in paragraaf 2.1 t/m 2.5. Er zijn ook een aantal fouten opgelost, zie hoofdstuk 3 en Verbetering gebruikersinterface Het menu staat nu geheel bovenaan de pagina. In de vorige versie stond het menu op de tweede balk en kon u op de bovenste balk wisselen van applicatie. Vanaf versie 98 gaat u naar een andere applicatie (Talent HRM bijvoorbeeld) met behulp van de keuzelijst in het eerste menu-item. Zie afbeelding. Het menu van Talent is niet gewijzigd. 2.2 Verbetering pensioenaangifte APG Anders dan bij de loonaangifte en bij de pensioenaangifte Syntrus Achmea en PGGM UPA, maakt een tweede pensioenaangifte in de periode bij APG de eerste pensioenaangifte niet ongedaan. Bij APG moeten ten onrechte aangegeven inkomstenverhoudingen als intrekking worden doorgegeven. In versie 98 is de pensioenaangifte APG verbeterd. Onterechte IKV s worden nu als intrekking doorgegeven, ook als ze via een TWK zijn gerapporteerd. 2.3 Minimum vakantiebijslag bij berekening pensioengrondslag Aan tabel CAO is onder de categorie Vakantiegeld een keuzemogelijkheid toegevoegd met de naam "Minimum vakantiegeld in grondslag van". De keuze is van belang als de parameter "Vakantiegeld Minimum" op Ja staat (d.w.z. de vakantiebijslag wordt op basis van de leeftijd verhoogd tot het minimum volgens tabel Vakantiegeld minimum bedrag) en bij de categorie Pensioen bij Grondslag berekening is gekozen voor een pensioengrondslag mede op basis van vakantiegeld. De keus is dan of de verhoogde vakantiebijslag ook moet worden gebruikt voor de pensioengrondslag: 1. Vakantiegeld Alleen voor de berekening van de vakantiebijslag wordt het minimum volgens tabel gebruikt, voor het vakantiegeld in de pensioengrondslag wordt het reguliere percentage (bijv. 8%) toegepast. 2. Vakantiegeld en Pensioen (dit is de standaardwaarde) Het minimum wordt gebruikt in de berekening van de vakantiebijslag en ook in de berekening van de pensioengrondslag. 3

4 Bij pensioenfonds Vervoer (cao Beroepsgoederenvervoer) wordt de pensioengrondslag berekend over het salaris plus 8%, niet over de minimumvakantietoeslag. Daarom zal met ingang van 1 januari 2018 voor de standaard inrichting van de cao Beroepsgoederenvervoer gebruik gemaakt worden van keuze 1 Vakantiegeld. Indien een werkgever in de sector Beroepsgoederenvervoer deze rekenwijze eerder in gebruik wenst te nemen, bijvoorbeeld met terugwerkende kracht per 1 januari 2017, dan kan deze rekenwijze op de volgende wijze geactiveerd worden: Actie voor de werkgever indien een andere ingangsdatum dan 1 januari 2018 gewenst is Tabel CAO Beroepsgoederenvervoer over de Weg en Mobiele kranen wijzigen per de gewenste datum; Onder de categorie Vakantiegeld de parameter Minimum vakantiegeld in grondslag van wijzigen in Vakantiegeld. 2.4 Nieuw geïmplementeerde cao's Cao Elektrotechnische detailhandel De looptijd van deze cao was Formeel is er nu geen sprake van een cao, echter worden de regelingen uit deze cao nog wel toegepast. De inrichting bestaat uit: Tabel Naam CAO Elektrotechnische Detailhandel Opleidings- en Ontwikkelingsfonds (OFED) OFED-premie Pensioen Detailhandel Pensioen percentages, franchises en max. grondslagen Aanvullende pensioenregeling Aanvullend pensioen percentages, franchises en max. grondslagen Component Naam Overwerktoeslag uren 25% Toeslag functioneren Toeslag koopavond 33,3% Toeslag nacht 50% Toeslag zaterdagavond 100% Toeslag zon- en feestdagen 100% Maaltijdvergoeding 4

5 Voor de pensioenregelingen bij Pensioenfonds Detailhandel en de premie voor opleidings- en ontwikkelingsfonds OFED bestaat een koppeling met TKP. 2.5 Aanpassingen in cao's Vernieuwde cao Gemaksvoedingindustrie De vernieuwde cao Gemaksvoedingindustrie, met een looptijd van 1 januari 2017 tot en met 30 juni 2018, is ingericht. De minimumvakantietoeslag is aangepast per 1 januari 2017, 1 maart 2017 en 1 januari Dit kan twk's tot gevolg hebben. Per 1 januari 2017 is een nieuw component toegevoegd voor de overwerkuren op maandag tot en met vrijdag, die tegen 140% uitbetaald worden. Vernieuwde cao Gehandicaptenzorg De vernieuwde cao Gehandicaptenzorg, met een looptijd van 1 januari 2017 tot en met 31 maart 2019, is ingericht. De minimumvakantietoeslag is aangepast per 1 oktober 2017, 1 juni 2018 en 1 januari De eenmalige uitkering van december 2017 is ingericht. Werkgevers dienen hiernaast een eenmalige uitkering te doen in verband met de compensatie van gemiste ORT tijdens vakantie. Dit is een uitkering ter hoogte van 8,3% de uitbetaalde ORT in de jaren 2012 t/m De gegevens die hiervoor benodigd zijn, zijn in Payroll niet terug te vinden, maar zullen uit hun oude administratie moeten komen. Werkgevers dienen de uit te keren bedragen zelf uit te rekenen en te importeren. Acties voor werkgevers Gehandicaptenzorg De loontabellen in Talent aanpassen. De eenmalige uitkering ter compensatie van de gemiste ORT tijdens vakantie over de jaren zelf berekenen en importeren. Cao Beroepsgoederenvervoer - SOOB-bijdrage In de periode van 1 juli 2017 tot en met 30 september 2017 was er geen SOOB-bijdrage verschuldigd. Vanaf 1 oktober 2017 is deze bijdrage wel weer verschuldigd. Derhalve is de regeling in tabel met ingang van 1 oktober 2017 weer aangezet. 3 Opgeloste fouten Normuren PFZW gebaseerd op jaaruren uit cao PFZW berekent de deeltijdfactor op basis van de jaaruren uit de van toepassing zijnde cao. Slechts bij het ontbreken van bij cao bepaalde jaaruren wordt gebruik gemaakt van een standaard aantal jaaruren van Derhalve is uit de inrichting van tabel voor de OP-regeling en tabel voor de AP-regeling het aantal jaaruren verwijderd. Voor de berekening van de deeltijdfactor worden met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2017 voor de verschillende cao's onder de branche Zorg de jaaruren uit de cao-eigen tabel gebruikt. 5

6 Cao Metalektro - factor in en uit dienst De pensioenpremies werden bij in- of uitdiensttreding in de loop van een maand incorrect berekend. Er werd namelijk niet afgebroken. Er dient echter afgebroken te worden volgens de methode (kalenderdagen in dienst) / (vaste dagen in periode). Dit is met terugwerkende kracht per 1 januari 2017 aangepast voor de volgende regelingen: Tabel Naam Pensioen PME Voorwaardelijk Extra Pensioen(VEP)/ VPL PME PME Excedent pensioen laag WIA-excedent pensioen Pensioenopbouw bij ouderschapsverlof Bepalen van de correcte werknemergroep / correcte versie variabele salariscomponent In sommige gevallen werden niet de juiste rekenregels toegepast. Dat was als een werknemer voorafgaande aan de salarisperiode aan een andere werknemergroep was gekoppeld of als hij in de periode in dienst was gekomen en als tevens de berekening in de periode is gebaseerd op rekenregels van voor de wijziging van de werknemergroep. Ook bij variabele salariscomponenten ging het soms fout, de versie van de transactiedatum werd toegepast in plaats van de versie van de laatste dag van de salarisrunperiode. Vanaf release 98 wordt de laatste dag van de uitbetalingsperiode toegepast. Als de uitbetalingsperiode niet is ingevuld, wordt de laatste dag van de salarisrunperiode gebruikt. Voorbeelden: 1. In de berekening van salariscomponent Full-time pensioengrondslag vanuit jaarloon gebruiken we het percentage voor de extra uitkering (eindejaarsuitkering) van vorig jaar. Een werknemer is na het begin van het jaar gekoppeld aan de werknemergroep. Voor deze werknemer moeten we het percentage van de extra uitkering van voorgaand jaar toepassen, het jaar waarin de werknemer nog niet gekoppeld was aan de werknemergroep. Het bedrag van de extra uitkering werd niet meegenomen in de pensioengrondslag. Vanaf release 98 is dat wél het geval. 2. Een variabele salariscomponent (stel 12345) is gewijzigd vanaf zodat deze geen deel meer uitmaakt van de pensioengrondslag. Op deze salariscomponent is een transactie opgevoerd met transactiedatum Er is geen uitbetalingsperiode ingevuld. Vóór release 98 werd de versie van salariscomponent op de transactiedatum gebruikt. De transactie werd meegenomen in de pensioengrondslag. Vanaf release 98 wordt de versie van salariscomponent op de einddatum van de salarisperiode gebruikt, de versie van De transactie wordt niet meegenomen in de pensioengrondslag. Door deze wijziging kunnen TWK verschillen optreden vanaf

7 4 Afgehandelde aanvragen Casenummer Omschrijving CLA Beroepsgoederenvervoer - Pensioengrondslag: In de berekening van de pensioengrondslag wordt het minimum vakantiegeld bedrag meegenomen, dit is niet correct. Zie paragraaf Betaalbestand kon niet worden gegenereerd. In Visma Financials stond bankrekening op automatisch maar in Oude gebruikersinterface > Debug & Test > Mock OrgSettings stond bij 'AutoPayBankAccount' geen vinkje bij 'IsAutomatic'. In een toekomstige versie zal Payroll deze instelling zelf aanpassen op basis van de gegevens die het van AutoPay krijgt. Tot dan moeten deze twee instellingen handmatig gelijk gemaakt worden (door de consultant). 7