Releasenotes Talent versie 1.102

Transcriptie

1 Releasenotes Talent versie december 2017 Copyright Visma Software B.V. Postbus AS Amersfoort Alle rechten voorbehouden. Verveelvoudiging of openbaarmaking, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan dan met schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende.

2 Inhoud 1 Module Persoonsgegevens BSN Vaste salariscomponenten Vast contract geven Grondslag bijzonder tarief bij jaarafsluiting Vervallen velden per Nieuwe velden per Conversie van vervallen velden naar nieuwe velden Veld hernoemd Nieuwe waarde in premies werknemersverzekeringen Invloed verzekeringsplicht De conversie is als volgt: Proefloonstrook Beperking Proefloonstrook in Talent Contractgegevens Uitbetalingen en inhoudingen Salarisstrook Proefloonstrook in Mijn Talent Onderhoud proefloonstrook Persoonsgegevens pro-formawerknemer Module Verzuim Aard van het verzuim en Arbo soort verzuim Wijzigingen doorgeven (WIA, WAO, Waz en Wajong) Module Verlof Module Elektronisch dossier ZWANGERSCHAP_HUIDIGE_DUUR_KALENDERDAGEN BASISDATUM_JUBILEUM Tags voor vrije velden in de sectie Positie Module Declaraties Declaratie wijzigen direct na goedkeuren Module Applicatiebeheer Talent Start wizard payroll Kostendrager bij functie BSN in export Nedap NEDAP Interface 21 t/m Standaard Werknemerexport Geen bestandsnaam in URL in werknemerexport 6 (en 7) Autorisatie voor "afdeling" Niet-werknemers

3 1 Module Persoonsgegevens 1.1 BSN Vanwege de privacywetgeving is vanaf deze versie het burgerservicenummer standaard alleen nog zichtbaar in Mijn Talent. Gebruikers en rollen die het BSN van andere werknemers mogen zien, moet u daarvoor apart autoriseren: 1.2 Vaste salariscomponenten Bij de actie Nieuwe werknemer of Nieuw contract zal niet automatisch een einddatum (van het contract) bij het toegevoegde (vaste) looncomponent meer gezet worden, tenzij het om een tijdelijke wijziging gaat (optie aangevinkt in betreffende actie). Bij alle bestaande contracten/looncomponenten blijven de einddatums staan, dus die moeten (indien nodig) nog wel handmatig verwijderd of gewijzigd worden. 1.3 Vast contract geven De optie Vast contract geven was tot nu toe alleen beschikbaar na het aantal verlengingen dat gedefinieerd was bij instellingen. Dit is nu standaard beschikbaar, zodat er na 1 of 2 verlengingen al een vast contract gegeven kan worden. 1.4 Grondslag bijzonder tarief bij jaarafsluiting Met ingang van deze release zijn er extra opties beschikbaar voor het bepalen van de grondslag bijzonder tarief bij de jaarafsluiting. In de loop van de week verschijnt een document waarin wordt toegelicht hoe de jaarovergang 2017/2018 in Visma.net Talent en Visma.net Payroll kan worden afgehandeld. 3

4 1.5 Vervallen velden per Premievrijst. marginale arbeid Premiekorting arb.-geh Premiekorting banen / scholing Premiekorting herpl. arb.-geh. Ouderenkorting Jonge uitkeringsgerechtigden Werkbonus 1.6 Nieuwe velden per LKV oudere werknemer LKV arb.-geh. LKV banen / scholing LKV herpl. arb.-geh 1.7 Conversie van vervallen velden naar nieuwe velden De waarden van de volgende vervallen velden worden 1-op-1 overgenomen naar de nieuwe velden bij de jaarafsluiting van 2017: Premiekorting arb.-geh LKV arb.-geh. Premiekorting banen / scholing LKV banen / scholing Premiekorting herpl. arb.-geh. LKV herpl. arb.-geh Ouderenkorting LKV oudere werknemer 1.8 Veld hernoemd "AOW alleenstaande in loon" is hernoemd naar "AOW/AIO alleenstaande in loon". 1.9 Nieuwe waarde in premies werknemersverzekeringen De waarden (Grafische industrie exclusief fotografen) en (Fotografen) zijn vervallen, hiervoor is (Grafische industrie) toegevoegd. Bij de jaarafsluiting wordt de waarde premies werknemersverzekeringen gezet naar als de waarde op of op staat Invloed verzekeringsplicht De 4 velden van invloed verzekeringsopties zijn vervangen door 1 veld invloed verzekeringsplicht. Dit is nu een keuzelijst die de waarde van de 4 opties bevat. Bij de jaarafsluiting van 2017 vindt er een conversie plaats voor Oude opties: Optie 1: Echtgenoot of familie van eigenaar of DGA Optie 2: Vorige eigenaar Optie 4: Oproepkracht zonder verplichting om te komen Optie 5: Oproepkracht met verplichting om te komen 4

5 De waarden in de nieuwe keuzelijst: A: Echtgenoot of familie van eigenaar of DGA B: Vorige eigenaar D Oproepkracht zonder verplichting om te komen E: Oproepkracht met verplichting om te komen De conversie is als volgt: Als de "Aard arbeidsverhouding" stagiair is dan wordt dit veld leeg gelaten. Als de velden "WAO/IVA/WGA Basis", "WW-regel" en "ZW" allemaal op JA staan dan wordt het volgende gedaan: Als bij een werknemer de opties 4 en 5 beiden op JA staan dan wordt de waarde op E gezet. Als alleen optie 4 op JA staat dan wordt de waarde op D gezet. Als alleen optie 5 op JA staat dan wordt de waarde op E gezet En anders wordt er geen waarde gevuld Als de veld "Soort inkomen" op "11-Ambtenaar" staat wordt het volgende gedaan: Als er bij een werknemer de opties 4 en 5 beiden op JA staan dan wordt de waarde op E gezet. Als alleen optie 4 op JA staat dan wordt de waarde op D gezet. Als alleen optie 5 op JA staat dan wordt de waarde op E gezet En anders wordt er geen waarde gevuld Als er bij een werknemer de opties 1 en 2 beiden op JA staan dan wordt de waarde op B gezet. Als er bij een werknemer de optie 1 en optie 4 of 5 op JA staan dan wordt de waarde op A gezet. Als er bij een werknemer de optie 4 en 5 beide op JA staan dan wordt de waarde op E gezet. En anders: Als alleen optie 1 op JA staat dan wordt de waarde op A gezet Als alleen optie 2 op JA staat dan wordt de waarde op B gezet Als alleen optie 4 op JA staat dan wordt de waarde op D gezet Als alleen optie 5 op JA staat dan wordt de waarde op E gezet Als er geen enkele optie op JA staat dan wordt de waarde leeg gelaten. 2 Proefloonstrook In Talent HRM 1.98 en Payroll 98 is nieuwe functionaliteit ingebouwd waarmee het mogelijk is om een pro-formaloonstrook te maken. Op basis van de opmerkingen van pilot-klanten hebben wij deze functionaliteit verbeterd. In deze versie is het beschikbaar voor alle klanten. Een proformaberekening is zowel mogelijk in Talent als in Mijn Talent. Proefloonstrook is te benaderen via het menu Acties in Persoonsgegevens. Ook is er een knop op de startpagina. Deze knop is opgenomen in de standaard knoppenlijst. Gebruikers die hun eigen knoppenlijst onderhouden, kunnen Proefloonstrook toevoegen aan hun favorieten via Mijn instellingen > de knop Opties. 5

6 2.1 Beperking Let op! Proefloonstrook wordt altijd gedaan op basis van de gegevens aan het begin van het jaar. Hierdoor kan voor bestaande werknemers de pensioengrondslag afwijken als er een salariswijziging gedurende het jaar is toegepast. 2.2 Proefloonstrook in Talent Proefloonstrook in Talent kan worden uitgevoerd voor de geselecteerde werknemer of voor een proformawerknemer. De gegevens van de geselecteerde werknemer worden ingevuld op basis van de peildatum. Door de optie Pro-formawerknemer aan te klikken, maakt u het gedeelte Persoonlijke gegevens zichtbaar waarin u o.a. de naam van de sollicitant kunt invullen. Dit zijn de gegevens die op de loonstrook zullen worden weergegeven. 6

7 2.2.1 Contractgegevens Bij het wijzigen van de vaste uren wordt de deeltijdfactor berekend en omgekeerd. Ook wordt het salaris hierop aangepast Uitbetalingen en inhoudingen Het is mogelijk om vaste componenten, variabele componenten en vaste reiskosten toe te voegen. U kunt in Onderhoud proefloonstrook aangeven welke salariscomponenten u beschikbaar wilt stellen in Talent of Mijn Talent. Zie paragraaf Salarisstrook Als u op de knop Salarisstrook ophalen klikt, worden de gegevens naar Payroll gestuurd. De strook wordt berekend door Payroll en naar Talent teruggestuurd. Talent geeft u de mogelijkheid om het document te openen of om het op te slaan. 2.4 Proefloonstrook in Mijn Talent In Mijn Talent kan een werknemer zelf een salarisstrook maken. Standaard zijn alleen de werktijden te wijzigen. 7

8 2.5 Onderhoud proefloonstrook In het gedeelte Metadata kunt u aangeven welke secties/velden beschikbaar zijn voor proefloonstrook in Talent en in Mijn Talent. Bij de salariscomponenten kunt u aangeven welke componenten beschikbaar zijn. U kunt alleen componenten selecteren waarbij in Payroll het type Variabele bedragen/aantallen, Vaste bedragen óf Vaste bedragen voor reiskosten is geselecteerd. Als geen enkele component is geselecteerd en de sectie is beschikbaar, dan zijn alle salariscomponenten te gebruiken bij het maken van een pro-formastrook Persoonsgegevens pro-formawerknemer In het gedeelte Persoonsgegevens pro-formawerknemer kunt u de standaard naam/achternaam invoeren. Deze kunt u tijdens het maken van de proefloonstrook nog wijzigen. 8

9 Ook kunt u het adres opgeven dat op de loonstrook zal worden afgedrukt. 3 Module Verzuim 3.1 Aard van het verzuim en Arbo soort verzuim Gezondheidsgegevens zijn zeer privacygevoelig en zijn bijzondere persoonsgegevens in de zin van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). De werkgever mag slechts een beperkt aantal gegevens verwerken volgens de door de Autoriteit Persoonsgegevens op 21 april 2016 gepubliceerde Beleidsregels en volgens de op 25 mei 2018 in werking tredende Europese Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Na versie zullen de velden Arbo soort verzuim en Aard van het verzuim niet meer zichtbaar zijn op o.a. de pagina s Ziek melden, Zwangerschapsverlof melden, Verzuim bewerken en Beter melden. Daardoor is het voor nieuwe ziektegevallen niet meer mogelijk om deze gegevens te registreren. In Verzuim > Onderhoud > Arbodienst kunt de omschrijvingen aanpassen zodat aan de voorkant niet meer zichtbaar is welke ziekte de werknemer had of heeft. 9

10 3.2 Wijzigingen doorgeven (WIA, WAO, Waz en Wajong) Deze sjabloon was onjuist. Daarom hebben wij deze verwijderd voor nieuwe klanten. In een volgende versie zullen wij de sjabloon verwijderen voor bestaande klanten. Wijzigingen moeten door de werknemer worden doorgegeven aan het UWV via de website van het UWV en niet meer via een Word-document. 4 Module Verlof Vanaf 1 januari 2018 wordt het nieuwe systeem van loonkostenvoordelen (LKV) van kracht. Naast het LKV is in de Wet tegemoetkoming loondomein (WTL) het zogenoemde lage-inkomensvoordeel (LIV) geregeld. Deze compensaties zullen worden berekend met een uurloon op basis van het SV-loon. Daarom moet de Belastingdienst over alle verloonde uren beschikken. Om tegemoet te komen aan de wetswijzigingen, is Talent nu aangepast om te reageren op de aantallen en totaalregels voor transacties bij het handmatig kopen en verkopen van verlof. Salariscomponenten die zo zijn ingericht dat een opgegeven aantal vereist is kunnen vanaf heden ook worden gebruikt in de verlofmodule: Salariscomponenten waarbij inkomende mutaties op de volgende wijzen zijn ingericht worden nu in de verlofmodule als volgt ondersteund: Totaal =Optioneel of Vereist, Aantal = Niet toegestaan Alleen componenten waarbij het totaalbedrag kon worden ingevoerd konden tot op heden in de verlofmodule gebruikt worden, Talent zal dit blijven ondersteunen. Wanneer het totaalbedrag wordt ingevoerd in Payroll zal alleen het berekende bedrag naar Payroll worden gestuurd. Het is niet mogelijk om in dit geval naar Payroll de gekochte of verkochte uren te sturen. Totaal =Optioneel of Vereist, Aantal = Optioneel of Vereist Talent zal bij de inrichting van de salariscomponent waarbij een aantal uren wordt ingevoerd in de verlofmodule automatisch de geldwaarde van de aankoop of de verkoop van verlof berekenen. De schermen zijn niet veranderd. Talent stuurt Payroll zowel de eurowaarde in het totaal als de uren die zijn gekocht of verkocht als aantal. 10

11 Totaal =Niet toegestaan, Aantal = Optioneel of Vereist Talent zal alleen het aantal gekochte of verkochte uren registreren. Het stuurt alleen het aantal naar Payroll. Payroll berekent vervolgens de geldwaarde (Totaal). Het voordeel van deze optie is dat er meer mogelijkheden zijn bij het berekenen van het conversietarief. De opties binnen Talent zijn beperkt. Het nadeel is dat de gebruiker niet kan zien wat de omwisseling waard is in euro's. Merk op dat de Van -eenheden leeg zijn. 5 Module Elektronisch dossier 5.1 ZWANGERSCHAP_HUIDIGE_DUUR_KALENDERDAGEN Bij zwangerschap is de einddatum van de ziekte al bekend in het systeem. De bestaande tag {ZIEKTE_DUUR_KALENDERDAGEN} geeft de volledige ziektedagen, tot aan het einde van de ziekte. De nieuwe tag retourneert de dagen tot de datum van verzending: 5.2 BASISDATUM_JUBILEUM De tag BASISDATUM_JUBILEUM zal nu dezelfde informatie retourneren als JUBILEUM_BASISDATUM. 5.3 Tags voor vrije velden in de sectie Positie In de sectie positie zijn een aantal tags voor vrije velden toegevoegd: 11

12 6 Module Declaraties 6.1 Declaratie wijzigen direct na goedkeuren Als je direct na goedkeuring een declaratie wijzigt (dit kan mits voor geautoriseerd) dan kreeg je de volgende melding: Wijzigen van de declaratie is nu niet mogelijk. Er zijn onderliggende transacties die wachten op synchronisatie met de salarisverwerking. Probeer het over enkele minuten opnieuw. De blokkade is opgeheven. Opeenvolgende wijzigingen worden 1 voor 1 toegepast, zonder dat er eerst een bevestiging nodig is van het ontvangende systeem. 7 Module Applicatiebeheer 7.1 Talent Start wizard payroll Bij stap 13 Componenten Talent naar componenten Payroll is het mogelijk om componenten niet te mappen. Als er bij een component wordt gekozen voor "niet converteren" dan worden de bestaande transacties voor dat component niet geconverteerd. De paycode lijst wordt nu ook alfabetisch gesorteerd. Ook worden componenten van collectieve bedragen waar het bedrag op 0 staat niet getoond en hoeven dus niet "gemapped" te worden. 7.2 Kostendrager bij functie Als u gebruik wilt maken van de kostendrager bij de functie (zie ook paragraaf 2.3 in de releasenotes Payroll ), dan moet u deze eerst naar Payroll exporteren: 12

13 7.3 BSN in export Nedap In de export Nedap is er nu de mogelijkheid om het BSN van de werknemers niet mee te sturen, dit in verband met de AVG. Standaard is: Ja, BSN wordt meegestuurd. 7.4 NEDAP Interface 21 t/m 30 Er zijn tien versies van de export Nedap toegevoegd. Deze kunnen in gebruik worden genomen via Applicatiebeheer > Systeeminstellingen > Moduleactivatie met een wachtwoord. De export werkt op dezelfde manier als de bestaande Nedap t/m Nedap Standaard Werknemerexport 7 Er is een nieuwe versie van de Standaard Werknemerinterface beschikbaar. Deze kan in gebruik worden genomen via Applicatiebeheer > Systeeminstellingen > Moduleactivatie met een wachtwoord. De export werkt op dezelfde manier als Standaard Werknemerexport 6 (zie paragraaf 3.7 in de releasenotes van versie 1.98). Ook export 7 is sneller en heeft meer mogelijkheden dan Standaard Werknemerexport

14 7.6 Geen bestandsnaam in URL in werknemerexport 6 (en 7) In versie 1.98 voegde de Standaard Werknemerexport 6 een bestandsnaam toe aan de URL. Dit is anders dan gebruikelijk en anders dan in export 1 t/m 5. In versie wordt nu in alle standaard werknemerexports alleen de opgegeven URL gebruikt. Let op! Als u werknemerexport 6 al in gebruik hebt genomen, dan moet u naar Onderhoud exporten gaan, bij Extern systeem de export 6 kiezen en de instellingen opslaan door op Akkoord of Toepassen te klikken. Anders blijft het systeem de bestandsnaam toevoegen aan de URL. 7.7 Autorisatie voor "afdeling" Niet-werknemers De speciale afdelingen "Niet-werknemers" en "Niet -gebruikers" kunnen nu gekozen worden in Onderhoud gebruikersgroep. Dit is nodig als de afdelingsautorisatie standaard aan staat (aanbevolen) en er gebruikers zijn die werknemers aan gebruikers moeten koppelen maar geen superuser zijn. Deze speciale afdelingen zijn slechts in een beperkt aantal functies zichtbaar in de afdelingenboom. 14